Sejak pekerjaan dan pelajaran jarak jauh telah berlangsung, Anda memiliki kesempatan untuk mempelajari berbagai alat TI yang memfasilitasi pertemuan virtual dan kolaborasi jarak jauh. Namun, baru sekarang Anda menyadari Microsoft Teams, sebuah layanan panggilan video yang berorientasi utama pada dunia bisnis, juga sangat berguna untuk berbagi file dalam kelompok kerja dan berkomunikasi dengan rekan kerja dan atasan.
Penasaran dengan kemungkinan untuk mendapatkan keuntungan dari integrasi semua work tool ini, Anda telah mencoba menggunakan Teams tetapi meskipun telah mencoba dan mencoba lagi, Anda masih mengalami kesulitan untuk sepenuhnya memahami banyak fungsinya. Itu cara itu, kan? Lalu biarkan aku menjelaskan cara menggunakan Microsoft Teams dari semua perangkat Anda. Jika Anda memberi saya beberapa menit waktu luang Anda, dalam tutorial ini saya akan membantu Anda menemukan layanan hebat ini, mulai dari prosedur pengunduhan dan penginstalan hingga menjelaskan fungsinya secara lebih rinci.
Anda tidak boleh berkecil hati jika alat ini tampak rumit pada pandangan pertama: baca panduan ini dan Anda akan melihat bahwa, dalam waktu singkat, Anda akan siap untuk bekerja dan belajar dari jarak jauh menggunakan semua fungsinya. Tanpa menunda lebih jauh, saya berharap Anda mendapatkan banyak kesenangan dan pekerjaan yang baik!
G Suite. Lebih tepatnya, ini adalah platform yang dirancang untuk komunikasi dan kolaborasi, bahkan dari kejauhan, dengan alat terintegrasi seperti obrolan, telekonferensi, dan ruang virtual untuk berbagi konten.
Dengan Microsoft Teams, Anda dapat berinteraksi dengan beberapa orang di file kerja yang sama, berkat integrasi dengan alat kerja Office termasuk Microsoft 365.
Pada saat yang sama, Microsoft Teams dapat menghubungkan dua orang atau grup dengan cara yang persis sama seperti yang dilakukannya dengan layanan seperti Perbesar atau Google Bertemu. Selain cara partisipasi melalui kode undangan atau tautan, Microsoft Teams juga digunakan dalam pengajaran, terima kasih kepada Tim untuk Pendidikan, di mana administrator dan guru dapat membuat grup yang terdiri dari kelas, profesor, guru, dan staf dari berbagai jenis.
Anggota grup ini kemudian dapat berkomunikasi melalui saluran dibagikan atau pribadi dan dengan kemampuan untuk mengirim teks dan gambar. Selain itu dari sisi komunikasi, peserta juga dapat melakukan panggilan VoIP dan melalui jaringan telepon umum.
Alat yang sangat menarik, bukan? Nah, semua ini bisa digunakan dengan paket gratis, di mana batas data maksimum adalah 2 GB per pengguna dan 10 GB untuk grup. Versi gratis ini tidak termasuk Microsoft 365. Namun izinkan saya juga menjelaskan kepada Anda paket berbayar mana yang tersedia, yang menawarkan lebih banyak kebebasan.
- Microsoft 365 Bisnis Dasar - adalah paket berbayar dasar. Termasuk kemampuan untuk menggunakan Office Web Service. Paket ini menambah alat versi gratis kemampuan untuk mengirim file dalam obrolan hingga 1 TB dan perencanaan serta pencatatan rapat dengan biaya € 4,20 / pengguna / bulan + PPN (penagihan tahunan). Batas dengan paket ini adalah 300 pengguna. Baca lebih lanjut di sini.
- Standar Bisnis Microsoft 365 - selain fitur yang sudah termasuk dalam Basic, dengan berlangganan paket ini, batasan jumlah maksimum pengguna dihilangkan. Selain itu, aplikasi desktop Outlook, Word, Unggul, Power Point, Satu catatan, Mengakses dan Penerbit semuanya termasuk dalam harga total € 10,50 / pengguna / bulan + PPN (penagihan tahunan). Baca lebih lanjut di sini.
- Office 365 E3 - paket ini mencakup semua keuntungan yang termasuk dalam yang sebelumnya, dengan tambahan kemungkinan mengatur konferensi audio, menyediakan akses ke jumlah pengguna yang tidak terbatas dan mengunggah file dalam obrolan tanpa batas ukuran. Harganya 19,70 euro / bulan / pengguna + PPN (penagihan tahunan). Baca lebih lanjut di sini.
Selain tiga lantai ini untuk keperluan perusahaan, seperti yang saya sebutkan sebelumnya, lantai yang ditujukan untuk sektor pendidikan. Sekali lagi, paketnya gratis seperti paket untuk pengguna akhir dan langganannya eksklusif untuk sekolah yang memenuhi syarat yang memintanya. Office 365 Pendidikan (ini namanya) termasuk alat Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) dan Microsoft Teams. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut di alamat ini.
Inilah yang perlu Anda ketahui tentang Microsoft Teams dan berbagai paket langganan yang tersedia saat artikel ini ditulis. Sebelum masuk ke inti tutorial, di mana saya akan menjelaskan cara menggunakan layanan dari platform yang berbeda, saya ingin menunjukkan bahwa penting untuk memiliki akun Microsoft.
Bagaimana anda mengatakan? Tidak tahu sama sekali bagaimana melakukannya? Jangan khawatir, saya punya panduan di sini untuk Anda cara membuat akun Microsoft, yang akan memberi Anda setiap detail mengenai prosedur pendaftaran dan akses ke layanan raksasa Redmond.
situs yang didedikasikan untuk Microsoft Teams dan klik tombol Unduh untuk desktop aku s Unduh Teams. Setelah beberapa detik, itu akan mulai mengunduh file yang dapat dieksekusi untuk menginstal Teams (Teams_windows_x64.exe): pada akhirnya Anda dapat memulai penginstalan klien Teams dengan mengklik dua kali pada file yang dimaksud.
Proses instalasi Teams dimulai setelah Anda mengklik tombol Lari dan itu adalah layar penginstalan perangkat lunak yang sama yang menawarkan Anda untuk masuk ke perangkat Anda akun Microsoft (yang akan digunakan di Microsoft Teams): lalu masukkanAlamat akses di bidang yang sesuai, klik tombol Gabung, juga masukkan Kata sandi di kotak yang sesuai dan akhirnya klik tombol Gabung.
Karena ini adalah pertama kalinya Anda memulai Microsoft Teams dari PC, penginstalan itu sendiri akan memberi tahu Anda tentang perlunya berlangganan Teams dengan menekan tombol Mendaftar untuk Tim. Setelah Anda mengklik yang terakhir, tutup jendela dan tunggu halaman pendaftaran terbuka, dari mana Anda dapat mengklik tombol ungu Daftar gratis.
Untuk melanjutkan, masukkan milik Anda lagi alamat email dan jawab pertanyaannya Bagaimana Anda ingin menggunakan Teams?. Jika Anda memilih Untuk pekerjaan, Anda harus memasukkan informasi pribadi Anda sebagai administrator, lalu Nama depan, Nama keluarga, Nama Perusahaan aku s Negara atau wilayah geografis.
Pilihan Untuk sekolah sebagai gantinya, itu memerlukan penyisipan alamat email untuk berlangganan Office 365 Pendidikan. Jelas, ada juga kemungkinan untuk mendaftar Untuk teman dan keluarga untuk penggunaan pribadi dan gratis.
Setelah pendaftaran selesai, buka klien Microsoft Teams. Program yang sama akan mengenali asosiasi atau perusahaan tempat Anda terdaftar di Teams. Jika Anda memiliki lebih dari satu, Anda dapat mengubahnya menggunakan yang sesuai menu drop down dan konfirmasikan dengan mengklik tombol Lanjutkan ditempatkan di tengah.
Pada titik ini, jendela pertama yang terbuka memperingatkan Anda tentang pembuatan file tautan tautan ke tim Anda, yang dapat Anda bagikan dengan orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Kemudian klik pada item Salin tautan, untuk dapat menempelkan tautan yang dimaksud dan membagikannya kepada siapa pun yang Anda inginkan; lalu klik tombolnya baik.
Nah, dengan begitu Anda berada di dalam program Microsoft Teams. Sisi kiri layar menampilkan menu Tim, yang menunjukkan tim atau tim yang Anda ikuti. Di layar ini, tepat di bawah judul Umum, ada submenu tim, atau saluran: yang terakhir bisa tematik, didedikasikan untuk kelompok kolaborator yang lebih spesifik.
Untuk memulai percakapan dengan tim, cukup tulis sesuatu di bilah putih di bawah dengan tulisan Mulai percakapan baru, sedangkan jika Anda bermaksud untuk menyampaikan pesan kepada orang tertentu, Anda dapat menggunakan rumus @nama pengguna.
Namun, sebelum melakukan ini, Anda mungkin perlu menambahkan orang ke tim Anda: ini dilakukan dengan mengklik tombol Tambahkan orang lain terletak di bagian tengah layar. Tombol di sebelahnya, Buat saluran lain, di sisi lain, digunakan untuk menambahkan saluran percakapan ke saluran Umum yang ada.
Dari menu tab di bagian atas Anda dapat beralih di antara tab Pos untuk itu Mengajukan, berguna untuk melihat daftar file tim, atau untuk itu Wiki di mana, di sisi lain, panduan dan gagasan penting dibagikan dengan kelompok.
Juga di area layar ini Anda dapat mengklik tombol [+] untuk menambahkan kartu dengan aplikasi atau file tertentu. Misalnya, Anda dapat menambahkan aplikasi paket Kantor atau kartu yang dikandungnya pengelola dokumen dan layanan awan. Ketika Anda telah memilih apa yang akan ditambahkan, cukup klik pada ikonnya. Saya juga menyarankan Anda menggunakan bilah pencarian jika aplikasi atau layanan yang Anda cari tidak ada di antara pratinjau yang ditampilkan.
Di ujung tab yang berlawanan adalah menu Orang-orang, dapat diakses dengan mengklik ikon dengan dua siluet manusia bergaya. Dari sini Anda dapat melihat anggota grup mana yang telah ditambahkan.
Anda juga dapat menyesuaikan preferensi notifikasi dengan mengklik ikon … dan memilih item tersebut Pemberitahuan saluran dari menu yang terbuka. Juga dari menu dengan tiga titik Anda dapat mengakses pengaturan umum saluran dengan mengklik Manajemen Saluran. Opsi yang tersedia memungkinkan Anda memilih siapa yang dapat memposting dan memberi Anda alat analisis interaksi cepat, dapat diakses dengan mengklik tab Analisis.
Meskipun ini adalah dasar cara kerja Microsoft Teams, masih banyak lagi yang perlu diketahui sebelum Anda siap menggunakannya secara efektif. Misalnya, dari bilah ikon di sebelah kiri Anda dapat mengakses serangkaian fungsi menarik yang akan saya tunjukkan kepada Anda.
Pertama, ada ikon lonceng dari menu tindakan yang, ketika diklik, menampilkan daftar pemberitahuan tim (the Makan). Anda dapat memfilter pemberitahuan dengan mengklik ikoncorong terletak di kanan atas menu.
Selanjutnya ada menunya Obrolan yang diisi oleh percakapan pribadi atau grup di mana seseorang telah mengambil bagian. Di sini juga ada fungsi Saring, ditambah itu untuk mengundang orang (diletakkan di bawah), berguna untuk membuat percakapan baru.
Menu selanjutnya disebut Pertemuan dan berguna jika Anda ingin membuatnya Pertemuan langsung, atau akses alat tersebut Jadwalkan pertemuan. Dengan pilihan pertama, program meminta Anda untuk memasukkan nama-nama peserta, dengan pilihan kedua, selain nama Anda juga harus memasukkan tanggal dan jam.
Menu ketiga hingga terakhir di sebelah kiri adalah itu Panggilan, dari mana Anda dapat mengimpor kontak Skype, lakukan panggilan menggunakan opsi Panggilan cepat, telusuri daftar milik Anda Kontak, itu Kronologi panggilan dan mendengarkan Sekretariat panggilan tidak terjawab. Untuk menambahkan kontak baru untuk dihubungi, klik entri Kontak dan kemudian pada tombol Tambahkan kontak, berada di tengah.
Menu kedua dari belakang adalah yang didedikasikan untuk transfer dan berbagi Mengajukan. Dari bagian kiri jendela ini Anda dapat memilih sumber file, yaitu apakah akan melihat file yang ditukar Microsoft Teams, yang ada di folder Anda Unduh atau yang disimpan dalam layanan Awan yang biasa Anda gunakan.
Seperti yang Anda lihat sendiri, layanan cloud yang sudah ada OneDrive Microsoft, namun Anda dapat menambahkan yang baru dengan mengklik tombol Tambahkan penyimpanan cloud, turun. Di antara pilihan yang tersedia adalah layanan Dropbox, google Drive, Kotak aku s ShareFile. Untuk melanjutkan dengan menambahkan layanan, klik logonya dan masuk dengan mengikuti petunjuk yang ditampilkan di layar.
Menu terakhir yang bisa Anda lihat, terlepas dari yang saya jelaskan sebelumnya, disebut Aplikasi. Ini adalah aplikasi nyata untuk diintegrasikan ke dalam Microsoft Teams. Ada yang paling bervariasi, seperti Youtube, Wikipedia, Perbesar dan banyak lagi.
Untuk memudahkan Anda menemukan aplikasi yang Anda minati, saya sarankan Anda mengklik bilah Cari semua dan ketikkan namanya, atau Anda dapat membantu diri Anda sendiri dengan mengklik kategori yang terletak di bawah bilah pencarian.
Inilah yang dapat Anda lakukan di Microsoft Teams, tetapi belum itu saja yang harus saya sampaikan kepada Anda. Bahkan, Anda dapat menyesuaikan pengaturan profil pribadi Anda, seperti status Anda, pesan status, dan preferensi penggunaan lainnya.
Untuk melakukan ini, klik ikon yang menggambarkan a dari layar mana pun pria kecil dengan titik hijau di sampingnya dan, dengan menggunakan menu tarik-turun yang terbuka, ekspresikan preferensi Anda atau buat file memeriksa pembaruan, sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu menggunakan Teams versi terbaru.
Akhirnya, saya ingin menunjukkan bahwa adalah mungkin untuk berkonsultasi dengan Panduan resmi ke program dengan mengklik ikon dengan Tanda tanya diletakkan di pojok kiri bawah. Dari sini Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fungsi dan pengaturan perangkat lunak tertentu.
situs khusus: untuk melakukan ini, klik langsung pada tombol Unduh untuk desktop dan kemudian pada satu dengan itu tertulis Unduh Teams.
Itu paket .pkg untuk menginstal program. Untuk melanjutkan, mulai eksekusi yang dimaksud, tekan tombol kamu buka, masukkan milikmu Alamat email Microsoft dan pilih jenis penggunaan Anda ingin melakukan Teams dari layar berikutnya. Pilihan yang mungkin adalah: Akun kantor atau sekolah atau Akun pribadi.
Jika Anda melihat layar yang memperingatkan Anda dengan pesan Anda belum menggunakan Teams, tetapi Anda dapat menyiapkannya untuk organisasi Anda, itu berarti Anda masih perlu mengaitkan akun Microsoft Anda dengan Teams dengan mengklik tombol Mendaftar untuk Tim. Kemudian lanjutkan dengan mengikuti apa yang telah saya jelaskan kepada Anda di dalam saya panduan khusus.
Bagaimanapun, setelah akun Anda ditautkan ke Teams dan Anda telah memilih jenis penggunaan yang dimaksudkan, masukkan Kata sandi terkait dengan akun dan klik tombol Gabung. Dengan cara ini program akan dimulai dan Anda dapat segera menggunakannya dengan mengikuti instruksi yang sama yang saya berikan kepada Anda di bab sebelumnya yang didedikasikan untuk Windows.
peramban tanpa menginstal apa pun di PC.
Jelas, untuk melanjutkan dalam pengertian ini, penting untuk memiliki akun Microsoft dan hubungkan yang terakhir ke Teams, tetapi jika tidak, operasi akan segera dilakukan.
Oleh karena itu, mulailah dengan menghubungkan ke halaman login Teams, masukkan enteralamat email untuk digunakan untuk masuk, klik tombol Meneruskan, masukkan juga kata sandi dan klik tombol Gabung, untuk masuk.
Pada titik ini, untuk menggunakan Teams dari browser, Anda dapat dengan mudah mengikuti apa yang telah saya jelaskan kepada Anda di atas: antarmuka sangat mirip dengan klien untuk Windows dan macOS.
Ingatlah untuk melaksanakan carrykeluar dari akun Anda ketika Anda selesai menggunakan layanan. Anda dapat masuk dengan mengklik ikon akun Andadi bagian atas dan memilih tombol Keluar dari menu yang terbuka.
Android dan iOS / iPadOS, juga berguna untuk penggunaan non-bisnis, berkat kemampuan untuk mengatur panggilan, panggilan video, dan obrolan teks bahkan dengan kontak non-bisnis. Anda juga dapat berbagi lokasi Anda dengan teman dan keluarga, daftar, dokumen, serta file yang dibuat dengan Microsoft Office / Microsoft 365.
Untuk mengunduh aplikasi Teams di perangkat Anda, buka toko perangkat Anda (Play Store atau satu toko alternatif naik Android atau Toko aplikasi naik iOS / iPadOS), pencarian untuk Tim di tap terakhir dan pertamaikon aplikasi di hasil pencarian dan kemudian pada tombol Dapatkan / Instal. Jika Anda menggunakan perangkat Apple, Anda mungkin diminta untuk memverifikasi identitas Anda dengan ID Wajah, ID Sentuh, atau kata sandi ID Apple.
Ketika unduhan selesai, mulai aplikasi. Sebelum mengambil tindakan, Anda harus masuk dengan jelas ke akun Microsoft Anda (bahkan pribadi). Kemudian ketuk tombol Gabung, Masukkanalamat email dan kata sandi akun Anda dan tekan tombol Gabung, akhirnya pilih namamu tim/organisasi.
Setelah mengatur Nama depan profil Anda dan mungkin juga menyisipkan foto pribadi (menggunakan Unggah Foto), Anda dapat memilih apakah akan segera mengundang peserta, dengan menekan tombol yang sesuai, atau dengan mengetuk item TIDAK SEKARANG, untuk menunda dan melanjutkan ke layar utama.
Aplikasi Microsoft Teams berisi semua fungsi dan konten versi komputer, tetapi antarmukanya sedikit berubah, jadi izinkan saya menjelaskannya kepada Anda secara singkat.
Di bagian atas, tombol memungkinkan Anda mengakses menu profil, tempat Anda dapat mengatur status, pesan pribadi, notifikasi, dan pengaturan lainnya, seperti penggunaan data seluler dan tema aplikasi.
Di sisi berlawanan dari menu ini, Anda dapat mengundang pengguna baru (dengan mengetuk ikon yang menggambarkan siluet bergaya dan simbol [+]), atau cari anggota grup yang sudah diundang (menggunakan ikon dengan a kaca pembesar).
Untuk memulai percakapan, Anda dapat mengetuk ikon ungu dengan simbol [+] dan pilih kontak untuk berkomunikasi. Dimungkinkan juga untuk berlatih dengan aplikasi dengan memilih kontak T-Bot. Ini adalah kecerdasan buatan yang dibuat khusus untuk menginstruksikan pengguna dalam penggunaan Microsoft Teams.
Setelah Anda membuka obrolan dengan kontak atau grup, Anda dapat mengetuk bilah yang terletak di bagian bawah untuk menulis beberapa teks; pada ikon Gambar untuk mengirim foto dan gambar, tentang itu GIF untuk mengirim GIF, pada tombol … untuk mengirim emoji atau Anda dapat melampirkan file dengan menekan tombol berbentuk klip. Melalui ikon file telepon genggam dan dari kamera Anda dapat, masing-masing, memulai panggilan atau panggilan video.
Selalu dari menu dengan simbol … Anda dapat berbagi posisi dengan mengetuk item Posisi. Ini membuka peta geolokasi dengan ikon kontak dengan siapa lokasi tersebut dibagikan. Dari menu yang sama, Anda juga dapat menetapkan pengenalan simbolis ke kontak dengan memilih opsi Memuji dan mengetuk jenis pengenalan. Anda juga dapat menambahkan catatan khusus sebelum menekan Meneruskan aku s Kirim.
Jika Anda tidak ingin menggunakan fungsi obrolan, Anda dapat mengubah menu dengan mengetuk ikon yang terletak di bagian bawah. Yang pertama adalah yang memiliki bel, disebut tindakan, dirancang untuk melaporkan dan mengelola notifikasi. Segera setelah itu adalah menu Tim, untuk melihat semua tim dan mendedikasikan diri Anda untuk manajemen mereka (dengan mengetuk tombol yang terlihat di sebelah kanan nama).
Menu kedua dari belakang dari kiri ke kanan adalah itu Rapat, dari mana Anda dapat melihat yang sudah ada atau membuat yang baru (dengan mengetuk kalender dan pengaturan nama, tanggal, waktu dan durasi pemberitahuan).
Menu yang tersisa dapat diakses dengan mengetuk ikon dengan tiga titik horizontal yang disebut Lainnya. Submenu yang tersedia adalah Panggilan, Mengajukan (untuk berbagi file dengan grup), Kamera video, Wiki (untuk catatan panduan penting bagi kelompok) e Simpan selesai (tempat untuk melihat daftar pesan yang disimpan dari percakapan dengan tim). Sederhana, bukan?
