Apakah pekerjaan Anda memaksa Anda menulis berton-ton dokumen setiap hari? Apakah Anda harus merevisi teks yang ditulis oleh rekan Anda sebelum diterbitkan? Jadi saya bertaruh bahwa pada hard disk PC Anda, Anda akan menyimpan banyak salinan file Word yang hampir identik satu sama lain dan Anda selalu kehilangan banyak waktu untuk mencari tahu apa yang direvisi dan versi asli, belum lagi kesulitan menunjukkan kepada bos Anda. semua perubahan yang Anda buat.
Saya menebak, kan? Nah, jika itu sebabnya Anda telah mencari di internet untuk penjelasan tentangbagaimana membandingkan dua file Word, maka ketahuilah bahwa Anda telah datang ke tempat yang tepat: bersiap-siap untuk membaca panduan saya. Sepanjang tutorial ini saya akan menjelaskan cara menggunakan alat default dari pengolah kata Microsoft yang terkenal, yang, saya yakin, akan sangat memudahkan pekerjaan Anda.
Ya, Anda membaca dengan benar! Program penulisan terkenal yang dikembangkan oleh Microsoft mengintegrasikan fungsi yang sangat berguna yang memungkinkan untuk melakukan operasi ini dengan cara yang sepenuhnya otomatis dan segera memvisualisasikan perbedaan. Yang harus Anda lakukan adalah menampilkan program file untuk dibandingkan dan Anda sudah selesai. Apakah kamu tidak percaya itu? Kemudian cobalah sendiri dengan mengikuti instruksi yang akan saya berikan dalam tutorial ini.
Bagaimana menurut Anda? Apakah Anda ingin berhasil dalam hal ini, tetapi, dari saat Anda tidak terlalu praktis dengan penggunaan pengolah kata dan Anda takut tidak dapat memanfaatkan fitur ini? Dan apa yang saya lakukan di sini ?! Anda tidak perlu khawatir, saya menulis panduan ini untuk membantu Anda melakukan ini. Saya yakin bahwa, jika Anda memperhatikan petunjuk yang akan saya berikan kepada Anda di baris berikut, dan bahwa jika Anda mengikuti mereka ke surat itu, Anda akan dapatmembandingkan file Word Anda. Kami bertaruh? Saya harap Anda membaca dengan baik.
Indeks:
- Cara membandingkan dua file Word
- Cara menampilkan dan membandingkan dokumen berdampingan
Cara membandingkan dua file Word
Untuk melakukan pekerjaan penting, Anda harus segera membandingkan dua file Word dan ingin tahu cara melakukannya tanpa kehilangan jam. Baiklah, kemudian, seperti yang saya jelaskan kepada Anda dalam pendahuluan, saya sarankan Anda mengambil tindakan menggunakan alat pengolah kata default.
Dikatakan, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah dengan jelas untuk memulaiMicrosoft Worddengan mengklik ikonnya di menu Start Windows atau pada desktop komputer Anda.
Setelah program dimulai, bukaEmpty Documentuntuk mengakses editor teks terpadu dan semua alatnya. Setelah Anda melihat halaman Word putih, Anda harus mengklik pada tabReview scheda yang dapat Anda lihat di toolbar bagian atas program.Kemudian klik tombol
Compare (dua halaman spread)dan pilih itemCompare ...dari menu yang terbuka untuk meluncurkanPerbandingan Previewyang merujuk pada kemungkinan membandingkan dua versi dokumen. Saya kemudian akan menjelaskan bagaimana melakukan secara detail prosedur untuk membandingkan dua dokumen.Pada jendela yang terbuka, klik pertama pada ikon folder
yang terletak di bawah itemDokumen asliuntuk memilih dokumen pertama yang akan diperbandingkan; dengan cara ini Anda akan dapat menemukan dokumen pertama yang diimpor ke program pengolah kata.Anda juga dapat memilih dari dokumen yang baru dibuka dengan mengklik tombol dengan
panah panah bawah. Dengan cara ini, menu buka-bawah akan terbuka, memungkinkan Anda menggulir untuk menemukan dokumen yang Anda minati di antara yang baru saja dibuka.Anda kemudian harus melakukan hal yang sama di sebelah kata-kata
Dokumen ditinjau. Kemudian pilih apakah akan mengklik pada ikon folderuntuk menelusuri semua file dalam memori komputer Anda dan cari file yang memuat file kedua. Dengan mengklik ikon dengan simbol panahbawahAnda dapat menggunakan menu drop-down untuk menelusuri daftar dokumen terbaru.Setelah Anda memilih dokumen yang ingin Anda bandingkan, tekan tombolOK
untuk memulai perbandingan. Sebelum mengaktifkan alatPratinjau Perbandingan, dengan menekanOK, jangan lupa bahwa Anda dapat memilih dan menyesuaikan secara detail elemen mana dari dokumen yang akan dibandingkan.Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik tombolLainnya
(terletak di kiri bawah): Anda kemudian akan memperluas tampilan alat dan kemungkinan tambahan untuk perbandingan; Anda akan dapat melihat entri ini di sebelah kata-kataPengaturan perbandingan. Dengan cara ini Anda dapat meletakkan tanda centang di sebelah item yang terkait dengan opsi yang diinginkan seperti memindahkan, memformat, spasi dan tabel, dll.).Untuk lebih menyesuaikan opsi yang terkait dengan alat perbandingan yang ada dalam program Microsoft Word, saya sarankan Anda untuk memperhatikan kata-kataTampilkan perubahan
. Pada item itu Anda akan melihat beberapa opsi yang memungkinkan Anda membandingkan dokumen dengan cara yang dipersonalisasi.Hanya untuk memberi Anda sebuah contoh, Anda dapat memilih untuk menunjukkan perubahan dalam dokumen asli, dalam dokumen re yang direvisi, atau dalam dokumen
baru. Cukup beri tanda centang pada barang yang Anda minati.Setelah Anda menyesuaikan semua pengaturan dalam mode perbandingan Microsoft Word, Anda dapat mengonfirmasinya dengan menekan tombolOKyang saya sebutkan di atas. Pada titik ini, Anda akan menemukan diri Anda di depan hasil perbandingan dalam dokumen baru atau dokumen asli, tergantung pada opsi yang telah Anda tunjukkan.Sekarang Anda akan melihat bahwa, di tengah jendela Microsoft Word baru yang akan terbuka, Anda akan menemukan dokumen Anda dengan warna merah menyorot semua bagian yang berbeda dari dua dokumen yang dikirimkan sebagai pembanding. Kemudian klik pada bilah merah di sisi kiri lembar untuk membuka kotak komentar di sebelah kanan. Dalam kotak ini Anda akan menemukan penjelasan rinci tentang semua perbedaan yang ditemukan dengan membandingkan dua dokumen.Anda juga dapat mengaktifkan tampilan khusus ini dengan mengetuk kata-kataKomentar Sederhana
dan memilih kata-kataSemua Komentar dal dari menu drop-down. Juga klik pada itemPanel Tinjauan
untuk juga melihat detail dari revisi.
Pada akhir perbandingan, Anda dapat menyimpan salinan hasil dengan sangat sederhana dan segera, dengan semua perbedaan antara dokumen yang disorot dengan warna merah. Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik tombolFile pulsante yang terletak di kiri atas dan pilih itemSave asdari menu yang terbuka.Cara melihat dan membandingkan dokumen berdampinganUntuk membandingkan dua dokumen, gunakan juga modeTile
pada Word yang memungkinkan Anda menggabungkan dua dokumen teks dan menggulirnya secara manual untuk melihat perubahan.Jelas, tidak seperti prosedur yang saya tunjukkan di baris sebelumnya, mode ini lebih cocok untuk dokumen dengan beberapa halaman atau yang tidak memiliki banyak revisi, karena Anda harus membuat perbandingan secara manual sepenuhnya.Untuk melaksanakan prosedur ini Anda harus terlebih dahulu membuka dua dokumen yang ingin Anda bandingkan menggunakan modeTile. Kemudian klik pada ikon mereka dari desktop komputer Anda atau membukanya dari folder di mana mereka berada. Kemudian buka dokumen asli dan dokumen yang direvisi atau dimodifikasi: jangan khawatir tentang fakta bahwa dua dokumen Word akan terbuka dalam dua tab terpisah karena di baris berikut saya akan menjelaskan cara memvisualisasikannya dengan mode
Tile
.Setelah Anda membuka dua dokumen Word, klik pada tabView scheda yang dapat Anda lihat di menu bagian atas Word dan, pada titik ini, kemudian klik pada kata
Tile
: kedua dokumen ini secara otomatis akan digabungkan dibuka.Setelah Anda menempatkan kedua dokumen secara berdampingan, Anda dapat bertindak dari tabLihat scheda untuk menyesuaikan beberapa opsi untuk cara melihat alat iniUbindi Microsoft Word.
Hanya memberi Anda beberapa contoh, dengan mengklik pada dokumen dan Anda dapat menemukan opsiJendela Baru attiva aktif: ini akan membuka jendela kedua dari dokumen yang telah Anda pilih, sehingga Anda dapat bekerja pada titik yang berbeda dari yang sama.Sebaliknya, mengklik tombolAtur Semuaakan menempatkan semua jendela yang telah Anda buka dan berdampingan di tumpukan; dengan cara ini Anda akan dapat melihat semuanya pada saat yang bersamaan. Akhirnya, dengan mengklik pada entri
Divide, yang selalu terletak di menuView,Anda dapat melihat dua bagian dokumen pada saat yang bersamaan. Secara khusus, tombol ini sangat berguna untuk melihat bagian dan pada saat yang sama memodifikasi yang lain.Akhirnya, jangan lupa tombol
Sinkron Guliryang jika diaktifkan, memungkinkan Anda menggulir dua dokumen bersama; Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membandingkan dokumen, bertindak berdasarkan baris untuk menemukan perbedaan. Untuk beralih antar dokumen dengan cepat, tekan tombolUbah jendela.
