Anda sudah sering mendengar tentang Microsoft Excel, karena teman dan kolega menggunakannya untuk melakukan operasi terkait pekerjaan yang kurang lebih kompleks. Penasaran dengan ini, Anda juga mengunduh perangkat lunak spreadsheet terkenal ini dan sekarang Anda mencoba memahaminya bagaimana Anda menggunakan Excel untuk melakukan perhitungan?, untuk memaksimalkannya. Nah, jika memang seperti itu, izinkan saya membantu Anda.
Faktanya, dalam panduan hari ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan Excel untuk melakukan semua jenis perhitungan dan untuk memproses data secara efisien dalam spreadsheet Anda. Pertama, saya akan memberi tahu Anda cara melakukan perhitungan aritmatika, seperti menambah, mengurangi, mengalikan, atau membagi. Selanjutnya, saya akan memberitahu Anda bagaimana menggunakan rumus Excel untuk melakukan perhitungan sederhana atau kompleks pada data Anda.
Saya yakin perkenalan saya membuat Anda penasaran dan sekarang Anda menantikan semua saran yang telah saya siapkan untuk Anda, bukan? Jadi mari kita larang obrolan dan segera ambil tindakan! Indikasi yang akan Anda temukan di bawah ini dapat diterapkan pada versi klasik Excel untuk Windows dan macOS dan pada versi Web-nya serta pada aplikasinya untuk ponsel cerdas dan tablet. Selamat membaca dan kerja bagus!
versi klasik Excel untuk komputer yang melalui versi web atau aplikasinya untuk Android dan iOS.
Jika Anda harus melakukan beberapa perhitungan aritmatika pada data dalam spreadsheet, ketahuilah bahwa langkah-langkah yang perlu Anda ambil sederhana dan membutuhkan waktu yang sangat singkat. Secara umum yang perlu Anda lakukan adalah menggunakan operator = sebagai istilah pertama dalam sel, untuk membuat Excel mengerti bahwa ia harus melakukan perhitungan.
Selanjutnya, Anda perlu menuliskan rumus perhitungannya. Adapun rumus aritmatika, Anda hanya perlu memilih sel yang menyangkut istilah pertama operasi. Setelah itu, Anda harus menunjukkan tanda operator aritmatika: simbol the + Untuk jumlah aljabar, simbol – Untuk pengurangan, simbol * Untuk perkalian atau simbol / Untuk divisi.
Setelah ini selesai, Anda harus menunjukkan istilah kedua dari operasi dengan memilih sel yang sesuai yang berisi data. Mendesak Memasukkan pada keyboard, Excel akan melakukan penghitungan secara otomatis, memperlihatkan hasil operasi.
Untuk lebih memahami apa yang telah dikatakan sejauh ini, saya akan memberikan contoh praktis. Bayangkan Anda memiliki serangkaian data di file kolom A dan di kolom B. Untuk melakukan operasi aritmatika, pindah ke kolom C dan pilih sel di samping dua data pertama kolom A dan B (dalam contoh saya, sel C2, karena di C1 label kolom ditunjukkan).
Pada titik ini, menerapkan apa yang telah dikatakan di paragraf sebelumnya, jika Anda ingin melakukan jumlah aljabar dari nilai-nilai dalam A dan B, Anda harus menulis rumusnya = A2 + B2 di dalam sel C2. Setelah menekan Memasukkan, Anda akan diperlihatkan hasilnya.
Untuk mereproduksi rumus di seluruh kolom C., Anda tidak perlu menulis ulang lagi untuk setiap sel, cukup seret dan lepas nilai sel C2 di bawah ini, menggunakan ikon yang sesuai yang ditemukan di sudut kanan bawah sel. Sederhana, bukan?
Naik Unggul, sejauh menyangkut jumlah aljabar, alatnya ada Tambahkan Otomatis, yang kuncinya ada di tab Rumah dan dalam itu Rumus. Setelah Anda memasukkan fungsi yang sesuai di dalam sel, Anda harus menunjukkan rentang sel untuk melakukan penghitungan dan menekan tombol Memasukkan.
Pencarian Google, menjelaskan secara singkat pertanyaan Anda, untuk menemukan contoh yang dapat membantu Anda memecahkan masalah Anda. Misalnya, jika Anda menulis di Google cara mencari nilai pada rumus excel, Anda akan menemukan beberapa tips yang menyarankan Anda untuk menggunakan fungsi PENCARIAN UNTUK(), INDEKS() atau MEMBANDINGKAN ().
Oleh karena itu, untuk menggunakan fungsi Excel dengan benar, setelah mengidentifikasinya di menu yang sesuai, ikuti petunjuk di layar untuk menunjukkan kisaran nilai, argumen, dan data lain yang diperlukan. Misalnya, jika Anda ingin menggunakan fungsi DIRI(), prosedur untuk mengikuti sederhana.
Sebagai suku pertama, Anda harus menunjukkan kondisinya, kemudian respons fungsi jika kondisinya benar dan, akhirnya, respons jika hasilnya negatif. Rumusnya memiliki struktur seperti itu = IF ([argumen]; [kondisi benar]; [kondisi salah]). Dengan menerapkan contoh praktis, Anda akan melihat betapa sederhananya menggunakan rumus ini.
Misalkan Anda memiliki serangkaian nilai non-null di kolom A dan, di kolom B, ingin mendapatkan hasil yang secara visual menunjukkan apakah nilai dalam A positif atau negatif: untuk melakukan ini, mengingat apa yang telah saya tunjukkan dalam bab tentang operator, Anda harus menulis rumus = JIKA (A1> 0; "POSITIF"; "NEGATIF).
Dengan demikian, jika nilai dalam A1 akan lebih besar dari nol, dalam B1 Anda akan membaca kata-katanya POSITIF. Jika tidak, untuk nilai negatif, Anda akan membaca kata-katanya NEGATIF. Sederhana, bukan?
panduan saya ini.
Karena itu, saatnya untuk membuat formula, di kolom D, yang memungkinkan Anda melihat jumlah yang harus dibayar setiap peserta untuk kursus.
Perhitungan semacam ini melibatkan penggunaan gabungan fungsi DIRI(), AKU S(), NILAI(), BAIK() aku s TEKS(), dihubungkan bersama. Mengapa semua fungsi ini digunakan? Saya akan menjelaskannya kepada Anda secara singkat: fungsinya DIRI() adalah apa yang diperlukan untuk mengatur semua kondisi untuk memeriksa parameter yang ditunjukkan di paragraf sebelumnya dan, mengingat ada dua kondisi yang harus diperiksa (tahun kelahiran aku s jenis kursus), fungsinya juga harus digunakan AKU S().
Juga, tanggal lahir dalam format hh / mm / yyyy dan, oleh karena itu, akan sulit untuk menetapkan kondisi jika tahun lahir tidak diambil dari seluruh tanggal. Untuk alasan ini, perlu menggunakan fungsi NILAI(), BAIK() aku s TEKS(). Fungsinya TEKS() adalah salah satu yang memungkinkan Anda untuk mengubah tanggal menjadi string teks; fungsinya BAIK() memungkinkan Anda untuk mengekstrak empat karakter pertama dari string mulai dari kanan, sementara NILAI() mengubah semuanya kembali ke string teks. Yang terakhir sebenarnya tidak perlu, tetapi saya menunjukkannya dengan benar untuk menghindari kesalahan atau anomali pada string yang dihasilkan.
Karena itu, rumus untuk mengekstraksi tahun lahir dari tanggal akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Adapun rumus verifikasi kondisi, gabungan antara DIRI() ed AKU S(), dengan salah satu contohnya = IF (E (argument1, argument2), 50, [verifikasi loop]).
Saya akan menjelaskan secara rinci apa artinya. Fungsinya AKU S() mengambil beberapa argumen yang dipisahkan oleh simbol titik koma. Dalam hal ini, dalam susunan kata topic1 Anda akan memasukkan rumus ekstraksi tahun lahir yang nilainya kurang dari atau sama dengan 1995, sementara di argumen2 Anda akan menunjukkan verifikasi kursus dengan ekspresi C2 = "Kursus 1".
Kondisi sebenarnya dari rumus ini adalah bahwa jumlahnya harus ditunjukkan 50, sedangkan jika salah, Anda harus membuat file lingkaran verifikasi, menggabungkan formula lain yang sama dengan yang sebelumnya, tetapi yang menyajikan kondisi kebenaran lainnya. Loop ini akan dibuat empat kali, karena kasus yang dianalisis hanya empat.
Rumus akhir yang akan dibuat adalah sebagai berikut.
Contoh yang ditunjukkan di atas adalah contoh yang sederhana, tetapi masih mewakili perhitungan yang kompleks pada data yang tersedia. Formula ini dapat diperpanjang dalam beberapa kondisi, seperti permintaan tiket makan atau permintaan sertifikat partisipasi dalam format kertas yang akan menaikkan harga, lebih banyak kelompok usia atau lebih banyak kursus partisipasi.
Secara umum, Microsoft Excel menawarkan kesempatan untuk membuat rumus kompleks, yang memungkinkan Anda memperoleh hasil pada data tabel dalam beberapa langkah. Misalnya, Anda bisa membuat tabel untuk penghitungan otomatis kode pajak atau tabel yang secara otomatis menghasilkan data berbeda berdasarkan beberapa kumpulan kumpulan data.
