Anda telah mengatur liburan Anda dan Anda akan berada di luar kota selama beberapa hari. Sekarang semuanya sudah siap, tetapi hanya satu hal yang hilang: untuk memperingatkan kolega dan pelanggan bahwa Anda tidak akan berada di sana pada hari-hari itu dan Anda tidak akan dapat membalas email mereka. Kedengarannya seperti pekerjaan yang panjang, bukan? Kenyataannya tidak demikian, karena Anda dapat menyelesaikannya melalui fungsi functionality balasan otomatis kotak email. Dengan demikian, siapa pun yang menghubungi Anda akan menerima respons program dari Anda, di mana Anda akan memperingatkan bahwa Anda saat ini tidak tersedia.
Baik! Saya yakin itu hanya apa yang Anda cari. Bagaimana anda mengatakan? Apakah Anda memiliki kotak surat Outlook dan ingin tahu apakah fitur ini tersedia? Jawabannya afirmatif dan dalam beberapa saat saya akan menjelaskan cara mengaktifkannya. Bahkan, dalam panduan hari ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur balasan otomatis Outlook baik langsung dari Webmail atau melalui perangkat lunak Outlook untuk Windows dan macOS (terlepas dari kotak surat yang dikonfigurasi di dalamnya).
Tidak sabar untuk mulai membaca tips yang saya tulis untuk Anda dalam tutorial saya ini? Jika demikian, jangan buang waktu lagi dan segera mulai. Duduklah dengan nyaman dan perhatikan prosedur yang akan saya tunjukkan kepada Anda, untuk memastikan untuk menyiapkan balasan otomatis untuk digunakan di kotak surat Outlook Anda dan seterusnya. Saya berharap Anda mendapatkan bacaan yang baik dan, yang terpenting, pekerjaan yang baik!
Outlook webmail, prosedur yang harus diikuti sederhana. Pertama, buka tautan yang saya berikan kepada Anda dan masuk ke kotak surat Outlook Anda dengan kredensial akun Microsoft Anda.
Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke kotak Outlook untuk membaca dan menulis email. Di layar utama, klikikon dengan roda gigi, yang Anda temukan terletak di kanan atas dan, di kotak yang diperlihatkan kepada Anda, pilih item Lihat semua pengaturan Outlook, yang Anda temukan di bawah.
Setelah ini selesai, pada layar yang Anda lihat, pilih item Surat > Balasan otomatis, untuk mengakses panel konfigurasi balasan otomatis. Kemudian pindahkan tuas dari MATI untuk DI dekat kata-kata Aktifkan balasan otomatis, untuk mengaktifkan fungsi tersebut.
Pada titik ini, yang harus Anda lakukan adalah mengonfigurasi balasan otomatis. Untuk melakukannya, gunakan kotak teks di bawah ini untuk membuat pesan yang akan dikirim secara otomatis setiap kali Anda menerima email dari pengirim mana pun. Anda akan memiliki editor HTML tingkat lanjut untuk memformat teks sesuai keinginan Anda.
Sekarang Anda harus memutuskan apakah balasan otomatis harus dikonfigurasi pada semua kontak (pengaturan default) atau hanya pada kontak Anda sendiri yang disimpan di buku alamat Outlook. Dalam kasus terakhir, Anda hanya perlu memberi tanda centang di kotak di bawah ini Kirim balasan ke kontak saja.
Sistem untuk mengirim balasan otomatis dapat dikonfigurasi untuk bekerja hanya dalam interval waktu tertentu, sehingga Anda dapat yakin bahwa fungsionalitas ini dimulai dan diakhiri meskipun Anda tidak memiliki kemungkinan untuk mengakses kotak surat. Untuk melakukan ini, centang kotaknya Hanya kirim balasan selama periode waktu tertentu dan atur tanggal dansusunan acara memulai dan mengakhiri operasi otomatis ini.
Setelah mengonfigurasi semua parameter yang disebutkan di atas, klik tombol Menyimpan, terletak di kanan atas layar. Dengan demikian, setiap kali Anda menerima email, tanggapan otomatis akan dikirim sesuai dengan pengaturan yang Anda konfigurasikan
Prosedur di atas juga dapat dilakukan pada smartphone aku s Tablet, mencapai Outlook Webmail melalui browser perangkat seluler. Setelah masuk, ketuk ikon ☰ terletak di kiri atas dan menekan item Balasan otomatis. Centang kotak Kirim balasan otomatis dan lakukan prosedur yang sama seperti yang ditunjukkan pada baris sebelumnya untuk membuat dan mengonfigurasi pesan balasan otomatis ke email yang diterima.
Saya memperingatkan Anda bahwa fitur ini tidak dapat diprogram pada ponsel cerdas dan tablet dan oleh karena itu Anda harus menonaktifkannya secara manual saat Anda tidak lagi membutuhkannya, dengan menghapus tanda centang dari kotak Kirim balasan otomatis.
cara mendownload outlook e bagaimana cara mengaturnya?, untuk mempelajari lebih lanjut tentang topik tersebut.
Namun, dalam bab-bab berikutnya, saya akan menunjukkan kepada Anda prosedur untuk menyiapkan balasan otomatis pada Microsoft Outlook, baik melalui klien desktop yang tersedia di Windows, maupun melalui itu untuk macOS. Saya memperingatkan Anda bahwa sistem balasan otomatis tersedia untuk semua kotak surat yang mendukung fungsi ini di masa lalu. Klien tidak perlu terus berjalan di PC, karena balasan otomatis akan diteruskan ke server email untuk bekerja meskipun PC dimatikan.
Untuk akun yang dikonfigurasi di IMAP aku s POP3namun, fitur ini mungkin tidak tersedia. Anda kemudian dapat merujuk ke bab ini untuk menggunakan fitur Aturan, yang hanya berfungsi jika klien Outlook berjalan di PC.
jendela
Untuk mengonfigurasi Microsoft Outlook naik jendela saat mengirim balasan otomatis, ikuti prosedur yang akan saya tunjukkan dalam beberapa baris berikutnya, yang hanya akan memakan waktu beberapa menit.
Pertama, mulai Microsoft Outlook, melalui ikonnya di Desktop atau di menu Mulailah. Setelah ini selesai, pilih tab Mengajukan di bagian atas, untuk membuka layar baru, dan tekan tombol Balasan otomatis (Di luar kantor).
Anda akan diperlihatkan kotak baru di mana Anda dapat mengonfigurasi balasan otomatis untuk dikirim kepada mereka yang mengirimi Anda email baru. Pertama, lalu aktifkan kotaknya Kirim balasan otomatis dan putuskan apakah akan menyetel interval waktu untuk awal dan akhir proses otomatis, dengan mengaktifkan kotak Kirim hanya dalam interval waktu dan menggunakan menu tarik-turun untuk memilih tanggal danSekarang dari awal dan akhir.
Sekarang, Anda hanya perlu membuat pesan balasan otomatis. Untuk melakukan ini, gunakan tab Internal organisasi, untuk mengonfigurasi pesan yang akan dikirim ke kolega Anda yang tergabung dalam kelompok kerja yang sama, dan / atau Di luar organisasi, yaitu, untuk membalas pengirim mana pun. Dalam kasus terakhir, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan kotak Kirim balasan otomatis ke pengguna di luar organisasi lalu pilih apakah balasan ini hanya boleh dikirim ke kontak Outlook (Kontak Pribadi saja) atau siapa saja (Pengguna di luar organisasi).
Terakhir, gunakan kotak teks dengan editor HTML tingkat lanjut untuk membuat pesan balasan dan tekan tombol baik, untuk mengkonfirmasi operasi. Jika operasi berhasil, Anda akan diperlihatkan pemberitahuan di layar Outlook utama, yang menunjukkan bahwa balasan otomatis aktif dan Anda dapat menonaktifkannya dengan mengklik tombol yang sesuai Menonaktifkan.
macOS
Juga melalui Pandangan untuk macOS Anda dapat mengonfigurasi balasan otomatis untuk pesan email masuk. Untuk melakukan ini, buka tab Alat dan tekan tombolnya Di luar kantor.
Di layar baru yang ditampilkan kepada Anda, beri tanda centang di kotak Kirim balasan otomatis untuk akun tersebut. Pada titik ini, gunakan kotak teks Balas sekali untuk setiap pengirim dengan untuk mengisi pesan yang akan digunakan dalam balasan otomatis. Kemudian beri tanda centang di kotak Kirimkan balasan hanya selama jangka waktu ini, untuk mengonfigurasi tanggal danSekarang awal dan akhir operasi otomatis.
Jika Anda ingin mengirim balasan juga ke pengirim di luar tim kerja Anda, Anda dapat mengaktifkan kotak Itu juga mengirim balasan ke pengirim di luar organisasi, dengan mengetik teks di area teks yang sesuai dan kemudian memilih opsi Hanya untuk pengirim yang termasuk dalam daftar kontak, untuk mengirim balasan ke anggota buku alamat saja, atau Kirim ke semua pengirim eksternal, yaitu ke alamat email mana pun, termasuk yang berasal dari buletin. Setelah Anda selesai menyiapkan balasan otomatis, tekan tombol baik untuk mengkonfirmasi.
Gunakan Aturan Outlook untuk menyiapkan balasan otomatis
Di Microsoft Outlook Anda juga dapat mengkonfigurasi balasan otomatis untuk alamat email yang dikonfigurasi di IMAP atau POP3 atau kotak yang tidak mendukung fungsi ini dari Microsoft. Namun, balasan hanya akan berfungsi jika Outlook berjalan di PC, karena fungsionalitasnya akan digunakan Aturan, yang akan saya ceritakan di paragraf berikutnya.
jendela
Naik jendela, Mulailah Pandangan dan klik tombol Pesan email baru, terletak di sebelah kiri di tab Rumah. Kemudian isi pesan teks untuk balasan otomatis, termasuk subjek, lalu klik item Mengajukan > Simpan dengan nama, memilih sebagai format Templat Outlook OTF.
Setelah menyimpan balasan otomatis di OTF, saatnya untuk mengonfigurasinya dalam aturan Outlook. Untuk melakukan ini, klik pada tab Mengajukan lalu tekan tombol Aturan dan peringatan. Di layar yang ditunjukkan kepada Anda, klik tombol Aturan baru dan pilih opsi Terapkan aturan untuk semua pesan yang diterima, lalu tekan Meneruskan.
Pada tahap ini, tekan kembali tombol tersebut Meneruskan, tanpa memilih opsi apa pun dan mengonfirmasi pilihan Anda dengan mengklik ya. Di layar berikutnya, pilih kotak Balas menggunakan template tertentu dan klik kata-katanya Model tertentu yang Anda temukan di bawah ini. Kemudian menjelajahi folder di komputer Anda untuk menemukan file OTF disimpan sebelumnya dan tekan tombol kamu buka.
Sekarang, tekan tombol Meneruskan dua kali berturut-turut dan, akhirnya, pada yang bernama akhir. Melakukannya akan membuat aturan yang akan mengirim balasan otomatis ke semua pesan yang diterima saat Outlook sedang berjalan. Untuk menonaktifkannya, cukup kembali ke bagian Aturan dan peringatan dan hapus aturan dalam daftar, menggunakan tombol yang sesuai Menghapus.
macOS
Naik macOSSebaliknya, menyiapkan balasan otomatis menurut aturan lebih mudah daripada prosedur untuk Windows. Pilih tab Mengatur dan tekan tombolnya Aturandengan memilih item Edit aturan, dari kotak yang ditunjukkan kepada Anda.
Setelah ini selesai, klik entri IMAP atau POP di sebelah kiri, berdasarkan cara Anda mengonfigurasi kotak surat, dan tekan tombol + yang Anda temukan di bawah, untuk membuat aturan baru. Di bagian tersebut Lakukan tindakan berikut, tekan tombolnya + di sebelah kanan dan klik menu drop-down yang sesuai dengan item tersebut Pindahkan pesan. Kemudian pilih barangnya Balasan dan klik pada kotak di sebelahnya Teks tanggapan. Kemudian ketik balasan untuk mengirim dan tekan tombol baik. Tekan tombol lagi baik untuk mengkonfirmasi pembuatan aturan.