Karena kebutuhan yang terkait dengan pekerjaan, Anda harus mulai mengenal komputer dan, khususnya, dengan pengolah kata. Untuk alasan ini, kebanyakan mengalami beberapa teman Anda dan bersedia untuk membantu, Anda telah menyarankan untuk memulai dengan dasar-dasar dan berlatih dengan Word, perangkat lunak profesional yang digunakan hampir di mana saja, banyak yang memuji ketersediaan luas serta kemudahan penggunaan.

ini adalah apa yang Anda anggap harus dilakukan, tetapi bahkan jika Anda harus mengakui mereka memiliki beberapa kekurangan dalam hal ini: Juga, sangat tidak praktis dengan penggunaan sehari-hari komputer, Anda tidak tahu harus mulai dari mana untuk belajar bagaimana menggunakan Word. Anda telah mencari informasi praktis di internet dan mengklik panduan saya, berharap mendapatkan bantuan saya.

Nah, jika semuanya benar-benar cara saya menggambarkannya, ketahuilah bahwa Anda benar-benar beruntung terjadi di tutorial saya. Yang Anda butuhkan hanyalah waktu luang; Saya dapat tanpa ragu memandu Anda dalam menggunakan perangkat lunak yang bersangkutan dari saat teknologi ini roti harian saya dan saya membuat penggunaan berlebihan program ini. Selama tutorial ini saya akan menjelaskan secara detail cara menggunakan Word, berbicara tentang fitur-fiturnya yang paling umum digunakan. Anda siap memulai? Ya? Saya harap Anda membaca dengan baik.

Indeks:

  • Cara menggunakan Microsoft Word (Windows / MacOS)
    • Microsoft Alat utama Firman
    • Bagaimana mengubah font dan ukuran
    • karakter penyelarasan teks dan penggunaan
    • daftar Cari dan Ganti
    • Cara membuat kop surat dan memasukkan penomoran halaman cara menggunakan Word online

cara menggunakan Microsoft Word (Windows / MacOS)

Sebelum menjelaskan secara rinci bagaimana menggunakan Word ingin membuat menyebutkan singkat tentang fitur dari perangkat lunak itu sendiri. Word, atau lebih baik Microsoft Word, adalah pengolah kata terkenal yang digunakan oleh banyak pengguna setiap hari. Kata tersedia di Microsoft Office suite produktivitas, tersedia dalam versi berlangganan, Office 365, atau dalam versi untuk lisensi yang diperoleh, Home Office dan Office Professional. Word tersedia di kedua sistem operasi Windows dan pada sistem macOS. Di mana Anda dapat membeli perangkat lunak ini? Ini didistribusikan di banyak toko fisik dan virtual, tetapi jika Anda ingin berada di sisi yang aman, Anda dapat membelinya di toko Microsoft resmi.

Pemroses kata Microsoft Word yang terkenal juga tersedia di perangkat seluler dengan sistem operasi Android dan iOS. Tidak seperti perangkat lunak pengolah kata utama, aplikasi yang didedikasikan untuk smartphone dan tablet itu gratis tetapi memiliki fungsi terbatas.

Alat utama Microsoft Word

Jika Anda ingin mempelajari cara menggunakan Word, pertama buka program dengan mengklik ikonnya. Pertama, Anda akan melihat bahwa Anda akan disajikan dengan pilihan untuk membuat yang berkaitan dengan model dokumen yang ingin Anda buat. Anda dapat memilih salah satu dari banyak model yang tersedia pra-instal atau tersedia secara online: surat, brosur, laporan, menu untuk makan malam atau dokumen kosong sederhana, ini adalah beberapa contoh dari model yang tersedia untuk membuat dokumen di Word. Dalam panduan ini saya akan menunjukkan beberapa alat yang dapat Anda gunakan pada Word dan, untuk kesederhanaan, saya akan memilihDokumen kosong.

Apa yang akan Anda perhatikan segera ketika membuka model dokumen Anda adalah tab di bagian atas yang berisi berbagai alat untuk mengelola konten yang sama. Saya akan daftar di bawah tab dan alat paling penting yang dapat Anda gunakan.

  • File: memungkinkan Anda membuat dokumen baru, membuka yang sudah dibuat, dan menyimpan dokumen yang sedang Anda buka. Anda juga dapat mencetaknya, membagikannya, dan membuka pengaturan umum dokumen.
  • Beranda: tab yang dimaksud berisi semua alat yang Anda butuhkan untuk mengatur pemformatan teks, termasuk perubahan font dan perubahan ukuran huruf. Anda dapat mengubah warna teks, membuat daftar berpoin atau menggunakan alat Salin dan Tempel untuk elemen dokumen Anda.
  • Sisipkan: memungkinkan Anda memasukkan elemen dalam dokumen Anda, seperti nomor halaman, judul, gambar, tabel, grafik atau tautan ke tautan eksternal.
  • Desain: Memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyimpan set warna dan memformat gaya elemen dalam dokumen untuk penggunaan cepat, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu mengatur gaya yang berbeda pada dokumen yang berbeda.
  • Layout: item menu ini memungkinkan Anda untuk mengatur margin dari lembar, di samping orientasi dan ukurannya. Anda juga dapat mengatur indentasi dan jarak antar paragraf.
  • Referensi: jika Anda membuat laporan, laporan atau disertasi misalnya, di tab ini Anda dapat membuat ringkasan dan catatan kaki.
  • Surat: memungkinkan pengelolaan dan pembuatan huruf tetapi juga amplop dan label.
  • Tinjau: Jika dokumen Anda membutuhkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan dalam tab ini. Anda juga dapat membuat komentar untuk membuat revisi pada dokumen yang Anda kirim ke kolaborator Anda.
  • Lihat: Memungkinkan Anda untuk mengatur tampilan dokumen dalam strukturnya dan untuk melihat tata letaknya. Melalui tombol ini Anda juga dapat mengatur tingkat zoom atau membagi dokumen ke jendela yang berbeda untuk memiliki bagian teks di latar depan.

Sekarang setelah saya memberikan gambaran umum tentang fungsionalitas Word, dalam paragraf berikut ini saya akan menunjukkan beberapa alat khusus yang dapat membuat Anda nyaman.

Cara mengubah font dan ukuran font

Pada tab tabHome Anda memiliki beberapa alat yang sangat penting yang dapat membuat perbedaan untuk meningkatkan pembacaan dokumen. Jika Anda ingin mengatur gaya font yang berbeda ke dokumen Anda daripada yang dasar, Anda dapat memilih menu drop-down di bagianFont. Di dalamnya Anda akan menemukan banyak font sudah terpasang di komputer Anda dan Anda tinggal memilih salah satu di dalam untuk melihat efeknya.Font yang Anda miliki tidak terbatas pada apa yang Anda lihat, Anda dapat menginstal semua yang Anda inginkan, mengunduhnya dari beberapa basis data font online, seperti misalnya dari situs web DaFont. Dalam kasus basis data online ini, cukup temukan font yang Anda suka dan unduh dengan menekan tombol

Unduh. Setelah Anda mengunduh paket font, Anda perlu mengklik dua kali pada file dengan ekstensi .TTF dan kemudian tekan tombolPasang. Font Anda kemudian akan tersedia dalam daftar font Word. Jika Anda tidak melihatnya, simpan dokumen Anda dan buka kembali.Di sebelah menu drop-down font, Anda akan menemukan kotak centang yang menyangkut ukuran font Anda, Anda dapat mengatur nilai dari 8 hingga 72. Namun, Anda juga dapat memasukkan nilai pribadi yang tidak terdaftar, termasuk angka yang lebih kecil atau lebih besar dari yang diusulkan.

Perubahan lain yang mungkin menarik perhatian adalah penggunaan

bold,italics,digarisbawahidanstrikethrough. Tombol-tombol ini didedikasikan untuk pemformatan teks ditunjukkan di bawah alat yang saya sebutkan di atas, lagi di bagianKarakter. Saya mengingatkan Anda bahwa Anda juga dapat menggunakannya dengan pintasan keyboard:CTRL + Guntuk huruf tebal,CTRL + Iuntuk italic,CTRL + Suntuk garis bawah.Beberapa perubahan format lanjutan dapat ditemukan dengan memilih sebagian teks yang akan diedit dan mengklik dengan tombol kanan mouse di atasnya. Kemudian pilih item

Fontdari menu drop-down untuk melihat pilihan yang dapat Anda buat mengenai perubahan format lanjutan.Ingat, bagaimanapun, bahwa ketika Anda menerapkan modalitas untuk memformat, itu hanya akan terlihat segera setelah Anda mulai mengetik karakter dari keyboard. Jika Anda ingin mengubah format teks yang sudah diketik, Anda harus memilihnya dengan mouse Anda dan kemudian menerapkan modifikasi pilihan Anda.

Menyelaraskan teks dan menggunakan daftar

Di dalam tab

Home, di bagianParagraph, Anda dapat menemukan alat untuk mengedit perataan teks. Secara khusus, saya merujuk pada pelurusanke kiri,ke pusat,ke kanandandibenarkan.Biasanya, teks dengan

center alignmentdigunakan untuk menempatkan elemen seperti judul, sementaraperataan kanandapat digunakan untuk beberapa elemen teks dalam komposisi huruf. Perataan kiribukan yang paling luas, baik di bidang penulisan dokumen dan di Web, tetapi biasanyapredikat predikat yang dibenarkan lebih disukai dalam dokumen untuk memberikan sentuhan teks yang lebih halus dan teratur.Di paragraf itu juga diterapkan secara default spasi dengan tepi lembar, yang pada Word disebutMargin. Mungkin, bagaimanapun, bahwa tergantung pada konten yang sedang ditulis, diperlukan untuk menggunakan jarak yang berbeda antara berbagai paragraf dengan margin. Untuk mengubah jarak, gunakan tombol

Penurunan Inden(simbol teks dengan panah di sebelah kiri) danTambah indent(simbol teks dengan panah di sebelah kanan).Untuk membuat daftar, Anda dapat memilih antara menggunakanbullet lists, yaitu daftar yang memiliki simbol di samping setiap item dalam daftar,

daftar bernomorataudaftar multi-level. Untuk mengatur daftar baru, klik pada tombol yang sesuai di bagianParagraf. Ini mudah dikenali oleh ikon dengan garis dan elemen di sampingnya.Cari dan gantiSudahkah Anda menyusun dokumen dan hanya pada akhirnya Anda telah melihat kesalahan yang berulang beberapa kali? Apakah Anda mencoba menemukan kata tertentu dalam teks untuk mengidentifikasi paragraf yang sudah Anda tulis? Dalam kasus dua contoh yang disebutkan di atas, Anda dapat merujuk ke dua fitur yang sangat penting dari Word: fungsiTemukan

dan fungsi

Ganti.Jika, seperti yang disebutkan dalam contoh saya sebelumnya, Anda ingin mencari kata tertentu dalam dokumen Anda, pergi ke tabRumah, dan klik

tombol Find(bagianGanti) atau tekan kombinasiCTRL + SHIFT + T. Area untuk mengetik teks untuk pencarian akan ditampilkan di sebelah kiri layar.Kemudian ketik teks dan tekan tombolENTERpada keyboard untuk memunculkan semua hasil pencarian. Jika Anda perlu melakukan pencarian lanjutan, klik tanda panah

di sebelah tombolCaridan pilih itemPencarian Lanjutan. Di jendela baru yang muncul, klikLebihlalu setel parameter pencarian Anda.Jika Anda perlu, sebaliknya, untuk mengganti kata diketik dengan yang lain yang diulang beberapa kali dalam dokumen Anda, maka Anda perlu menggunakan fungsiGanti, yang terletak tepat di bawah

Cari tombol. Pada jendela yang muncul Anda akan perlu untuk memasukkan teks untuk menemukan dibidangTemukandan kata baru yang akan menggantikannya di lapanganGanti dengan. Jika Anda perlu menggunakan alat pencarian teks tingkat lanjut, klik tombolLainnya.Cara membuat kop surat dan menyisipkan penomoran halaman.Kop surat adalah model dokumen dasar yang digunakan oleh para profesional dan perusahaan. Anda dapat membuatnya menggunakan alat yang Anda temukan di tabSisipkan. Melalui bagian

Header dan footer

Anda sebenarnya dapat memasukkan semua elemen yang terkait dengan kop surat Anda, seperti logo, nama perusahaan atau profesional, alamat kantor yang terdaftar dan rincian kontak untuk sebuah kontak.Kemudian klik tombolHeaderdan pilih dari template yang telah ditentukan. Tab baru akan muncul, yang disebutHeader dan Footer Tools

yang akan memungkinkan Anda untuk mengubah header atau footer dokumen Anda. Kemudian klik pada kata-kataEnter hereuntuk mengubah isinya dengan memasukkan teks atau menambahkan gambar (seperti logo Anda), menggunakan tombolImages pulsante, yang terletak di bagian atas bar horizontal. Anda juga dapat menambahkan penomoran halaman dengan mengklik tombolHalaman Nomor.Cara menggunakan Word OnlineCacat Word yang terbesar, jika dapat ditentukan, adalah biayanya, yang mungkin berlebihan untuk beberapa orang, bahkan jika Microsoft telah pindah ke area ini dengan mempromosikan paket berlangganan dengan biaya lebih banyak konten untuk pengguna.Jika Anda tidak memiliki kesempatan untuk membeli Word, atau perangkat lunak tidak diinstal pada komputer yang Anda gunakan, maka itu bisa untuk Anda Microsoft Word Online, layanan pengolah kata online yang memiliki sebagian besar fitur dari perangkat lunak homonymous untuk komputer. Untuk dapat menggunakannya, Anda hanya perlu memiliki akun Microsoft dan mengakses layanan web Word Online.Dalam panduan ini saya tidak akan menjelaskan cara menggunakan Microsoft Word Online karena fitur-fiturnya sangat mirip dengan Microsoft Word: Karena itu saya meminta Anda untuk membaca ulang dan merujuk ke paragraf di atas. Selain itu, saya sarankan Anda membaca Panduan saya untuk menulis secara gratis, di dalamnya Anda akan menemukan informasi lebih lanjut tentang Word Online dan fitur-fiturnya untuk berbagi dokumen.