Anda harus mengirim dokumen Kata melalui email tetapi sebelum melakukan ini, apakah Anda ingin memastikan bahwa semua perubahan terbaru yang dibuat pada file telah disimpan dengan benar? Apakah Anda ingin menghapus beberapa informasi dalam file Word dan / atau membatasi perubahannya, sehingga Anda dapat mengirimkannya ke orang lain atau mendistribusikannya secara online, tetapi Anda tidak yakin bagaimana cara melanjutkan? Jika ini adalah beberapa pertanyaan yang Anda tanyakan pada diri Anda sendiri, Anda akan senang karena saya dapat membantu Anda.
Faktanya, dalam panduan hari ini, saya akan menunjukkannya kepada Anda bagaimana cara menyimpan dokumen kata baik di PC, melalui versi desktop klasik Word untuk Windows dan macOS dan melalui versi online aplikasi, serta di ponsel cerdas dan tablet, menggunakan aplikasi Word dan Office. Saya tidak hanya akan menjelaskan cara menyimpan dokumen, tetapi juga cara menghapus komentar dan revisi atau mengatur kata sandi untuk melindungi file. Terakhir, saya akan memberi tahu Anda cara mengekspor dokumen dalam format PDF atau sebagai gambar.
Saya yakin itu yang Anda cari, bukan? Jadi jangan sia-siakan waktu yang berharga lagi dan segera mulai bekerja! Duduklah dengan nyaman dan perhatikan semua tip yang akan saya berikan pada bab-bab selanjutnya, sehingga Anda dapat mempraktikkannya. Karena itu, saya hanya berharap Anda mendapatkan bacaan yang baik dan, yang terpenting, pekerjaan yang baik!
Microsoft Word mereka disimpan secara default di Format .DOCX. Namun, Anda dapat mengubah format ini melalui opsi penyimpanan program.
Jika Anda menggunakan klasik versi desktop Word untuk Windows atau macOS, untuk menyimpan dokumen, buka tab Mengajukan yang Anda temukan di kiri atas dan pilih item Simpan dengan nama dari menu yang diusulkan untuk Anda. Sekarang dia menunjuk ke satu tujuan lokal (mis. folder) atau, jika Anda lebih suka, pilih untuk menyimpan dokumen ke cloud OneDrive dan, di layar yang diperlihatkan kepada Anda, tunjukkan nama yang akan diberikan ke dokumen (Nama file) bahwa format targetnya sama (Simpan sebagai).
Seperti yang telah saya sebutkan, format defaultnya adalah itu .DOCX tetapi, dengan mengklik menu drop-down Simpan sebagai, Anda akan dapat memilih semua format lain yang tersedia dan kompatibel dengan Microsoft Word, termasuk DOKTER versi Word yang lebih lama (pra-Office 2007), ODT (format OpenDocument tipikal OpenOffice dan LibreOffice), RTF (file teks berformat paling "dasar", kompatibel dengan hampir semua editor teks yang mendukung teks kaya) dan txt (file teks biasa, juga kompatibel dengan Notepad). Terakhir, tekan tombolnya Menyimpan, untuk menyimpan dokumen ke tujuan yang Anda pilih, dan hanya itu.
Jika Anda telah membuat dan menyimpan dokumen dan Anda hanya ingin menyimpan perubahan yang dibuat, Anda hanya perlu mengklik item File> Simpan. Namun, jika Anda tertarik untuk mengetahuinya bagaimana cara menyimpan dokumen kata dengan keyboard, yaitu menggunakan pintasan cepat, Anda dapat menggunakan su Windows kombinasi Ctrl + B (Menyimpan) atau F12 (Simpan dengan nama); naik Macsebagai gantinya, Anda cukup menekan kombinasi tersebut cmd + s.
Selain itu, Anda harus tahu bahwa dokumen dapat disimpan secara otomatis saat perangkat lunak ditutup. Karena itu, jika Anda menggunakan Windows, tekan tombolnya X terletak di kanan atas dan menjawab dengan tegas permintaan untuk menyimpan dokumen. Jika Anda menggunakan file Mac, sebaliknya, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan menekan terus titik merah terletak di kiri atas.
Anda juga dapat menambahkanikon simpan di Bilah Alat Akses Cepat, terletak di kiri atas: untuk melakukan ini, tekan ikon ▼ di bagian atas dan klik item Menyimpan.
Terakhir, secara default file penyimpanan otomatis dari dokumen masing-masing 10 menit. Jika Anda ingin mengubah parameter ini dan menyimpan lebih sering, klik pada item File> Opsi (di atas) dan, di layar yang ditampilkan kepada Anda, pilih tab Menyelamatkan.
Sekarang, pastikan kotak di sebelah kata-kata Simpan informasi penyimpanan otomatis setiap X menit aktif dan menetapkan nilai di kotak menit. Lalu tekan tombolnya baik untuk mengonfirmasi perubahan yang dilakukan.
Jika Anda menggunakan Word Onlinesebagai gantinya, ketahuilah bahwa menyimpan dokumen terjadi secara otomatis OneDrive untuk setiap modifikasi, tanpa perlu campur tangan Anda. Namun, Anda dapat menyimpan dalam format apa pun (bahkan selain DOCX secara default), dengan membuka menu File> Simpan Sebagai dan memilih apakah akan membuat salinan file di lokasi lain di OneDrive atau mengunduh salinan dokumen di DOCX, PDF atau ODT.
Adapun Kata (tersedia untuk Android, di Play Store dan toko alternatif, dan untuk iOS / iPadOS, dapat diunduh dari App Store) dan aplikasi Kantor (juga tersedia untuk Android, di Play Store dan toko alternatif, dan untuk iOS / iPadOS, dapat diunduh dari App Store), dokumen secara otomatis disimpan dengan setiap modifikasi, jika sudah ada. Namun, dengan mengetuk ikon ⋮ di bagian atas, Anda dapat memilih item tersebut Simpan dengan nama, untuk menyimpan salinan dokumen ke lokasi lain di cloud Microsoft atau ke perangkat Anda.
Dalam kasus dokumen baru, bagaimanapun, jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, Anda harus menyimpannya "secara manual" dengan menekan item yang sesuai di menu aplikasi.
bab sebelumnya, dan hanya itu. Dengan demikian, kata sandi harus dimasukkan untuk melihat dan mengedit file.
Jika Anda ingin tahu saja cara menyimpan dokumen Word yang tidak dapat diedit, yaitu hanya dibuka dalam mode Baca saja, di kotak yang ditampilkan kepada Anda dengan menekan tombol Lindungi dokumen, pilih opsi Selalu terbuka untuk baca saja dan kemudian simpan dokumen tersebut.
Dengan opsi ini aktif, ketika dokumen dibuka pesan akan ditampilkan yang memperingatkan pembukaan dalam mode Baca saja tetapi, dengan menjawab secara negatif, masih mungkin untuk mengubahnya. Oleh karena itu, saya menganjurkan agar Anda juga mengatur kata sandi, seperti yang telah saya jelaskan kepada Anda di paragraf sebelumnya.
Terakhir, jika Anda ingin menetapkan batasan pada jenis perubahan yang dapat Anda lakukan pada dokumen, di menu drop-down Lindungi dokumen, pilih item tersebut Batasi pengeditan dan, di kotak yang diperlihatkan kepada Anda di sebelah kanan pratinjau dokumen, beri tanda centang di kotak Batasan modifikasi dan pilih hanya tindakan yang dapat dilakukan di antaranya Komentar, Revisi, Isi formulir aku s Tidak ada perubahan (Hanya baca).
Pada titik ini, tekan tombol Ya, terapkan perlindungan dan, di layar yang ditampilkan kepada Anda, masukkan dua kali berturut-turut kata sandi untuk dikaitkan dengan dokumen. Terakhir, konfirmasikan prosedur dengan menekan tombol baik dan simpan dokumennya.
Word Onlinesebagai gantinya, revisi harus diterima atau dihapus secara manual satu per satu. Oleh karena itu, pilih tab Revisi ditempatkan di bagian atas dan tekan tombol Menerima atau Menolak. Kemudian pastikan menu drop-down di bawah judul Deteksi perubahan (atas) diatur ke item Menonaktifkan.
Di aplikasi Kata untuk ponsel cerdas dan tablet, prosedur yang diikuti serupa dengan prosedur klien desktop. Karena itu, pindahlah ke tab Revisi, terletak di bagian atas di tablet atau di menu tarik-turun di bagian bawah ponsel cerdas.
Pada titik ini, di antara item yang Anda lihat, pilih tombol Menerima atau Menolak untuk menindaklanjuti revisi individu atau ketuk ikon ▶ di sebelah tombol ini untuk mengaktifkan item masing-masing Terima semua revisi atau Tolak semua revisi.
Terlepas dari platform tempat Anda bertindak untuk menghapus revisi pada dokumen Word, kemudian simpan, seperti yang telah saya jelaskan kepada Anda secara rinci di bab-bab sebelumnya dari tutorial ini.
bab sebelumnya tentang revisi.
Oleh karena itu, di versi desktop Word, klik tab Revisi (di atas) dan tekan ikon ▼ yang terletak di bawah tombol Menghapus, di bagian tersebut Komentar. Di kotak yang ditampilkan kepada Anda, lalu pilih item Hapus semua komentar di dokumen Dan itu dia.
Naik Word Onlinesebagai gantinya, di tab Revisi, tekan tombolnya Perlihatkan komentar lalu klik ikon tersebut … yang Anda temukan di atas kotak setiap komentar. Di menu yang ditampilkan kepada Anda, lalu pilih item Hapus utas untuk menghapus komentar tersebut. Sayangnya, karena fungsionalitas yang mirip dengan perangkat lunak desktop tidak tersedia, Anda harus menghapus setiap komentar secara manual.
Di aplikasi seluler Katasebagai gantinya, buka tab Revisi, yang terletak di bagian atas tablet atau di menu tarik-turun di bagian bawah ponsel cerdas, tekan ikon ▶ di sebelah tombol Menghapus hadir di bagian tersebut Komentar, dan pilih opsi Hapus semua komentar di dokumen.
Pada tahap ini, Anda hanya perlu menyimpan dokumen tanpa komentar. Terlepas dari platform yang Anda kerjakan, akhirnya simpan dokumen seperti yang saya jelaskan sebelumnya.
Bab ini.
Jika versi Word yang Anda miliki sangat tua, kemungkinan Anda tidak dapat menerapkan prosedur ini. Oleh karena itu, yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan printer virtual PDF bawaan sistem atau menggunakan printer pihak ketiga, seperti doPDF. Bagaimanapun, saya sarankan Anda membaca panduan saya tentang cara membuat PDF dari Word.
Mengenai Word Online, Anda dapat melanjutkan untuk mengekspor salinan dokumen dalam PDF hanya dengan mengklik item File> Simpan Sebagai, di bagian atas, dan memilih opsi Unduh sebagai PDF dari menu yang diusulkan untuk Anda.
Di aplikasi seluler Kata aku s Kantor, Anda dapat mengekspor dokumen ke PDF menggunakan printer virtual terintegrasi di Android dan iOS / iPadOS, yang dapat Anda temukan di bawah judul Mencetak, hadir di menu yang dapat diakses dengan menekan ikon ⋮ naik. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang topik ini, saya sarankan Anda membaca panduan saya di cara mencetak ke PDF.
Bab ini.
Setelah Anda membuat dokumen PDF, Anda dapat mengubahnya menjadi gambar menggunakan alat yang saya tunjukkan dalam panduan saya di bagaimana mengkonversi PDF ke gambar.
