Saya yakin bahwa, setidaknya sekali dalam hidup Anda, Anda akan menulis email kepada seseorang: apakah itu teman Anda, kenalan Anda atau bahkan diri Anda sendiri untuk berbagi file (walaupun saya telah menunjukkan kepada Anda metode yang jauh lebih nyaman untuk dilakukan. saya t). Singkatnya, praktik mengirim apa yang disebut surat digital itu tidak begitu asing bagi Anda. Namun, sekarang Anda harus menulis pesan serupa kepada atasan Anda, calon majikan atau klien, Anda merasa sedikit panik dan bertanya-tanya. cara memulai email jenis ini, untuk menghindari pembodohan dari baris pertama pesan.
Kebingungan Anda dapat dimengerti, karena tidak semua orang langsung tahu cara memulai pesan email dan membuatnya cocok untuk mereka yang akan menerimanya: seperti biasa, persiapan minimal dan banyak pengalaman diperlukan. Tapi jangan khawatir, karena Anda cukup beruntung berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat: di baris berikut, sebenarnya, saya akan menjelaskan cara terbaik untuk mulai email formal memberi Anda saran dan pedoman untuk diikuti untuk mendapatkan hasil terbaik.
Anda akan melihat: dengan membaca tips saya dengan cermat, Anda akan dapat menulis pesan tentang surel efektif dan benar tanpa terlalu melelahkan diri sendiri dan, di atas segalanya, tanpa harus menggunakan bantuan teman Anda yang memiliki gelar sarjana sastra! Perhatikan semua yang akan saya sarankan dan, tolong, selalu ingat orang (atau orang-orang) yang menjadi tujuan email itu: Saya jamin semuanya akan menjadi yang terbaik. Karena itu, saya hanya bisa berharap Anda membaca dengan baik dan, luar biasa, tulisan yang bagus!
email formal ke atasan atau supervisor Anda, calon majikan, profesor, dan sebagainya. Singkatnya, email formal cocok untuk semua kasus di mana Anda perlu memiliki kepastian nada, dan saya dapat meyakinkan Anda bahwa email seperti itu, jika ditulis dengan baik, bisa jauh lebih fasih daripada kartu nama.
Jadi, singkatnya, email informal adalah email yang Anda tulis kepada seseorang yang Anda kenal dan dengan siapa Anda memiliki hubungan kepercayaan, email formal adalah email yang Anda tuju, bukan kepada mereka yang tidak banyak Anda kenal dan memiliki hubungan dengan Anda ketaatan. Dalam kasus kedua ini, seperti yang telah saya katakan kepada Anda, sangat penting bagi Anda untuk menempatkan diri Anda dengan cara tertentu untuk membuat kesan yang baik dan, di atas segalanya, untuk menjadi sebaik mungkin. bersih aku s tajam bisa jadi. Seperti yang telah saya sebutkan kepada Anda, saran saya terutama akan berorientasi pada komposisi email formal.
Daftar Riwayat Hidup), atau ke klien / atasan dan Anda tidak memiliki alamat bisnis, coba buat alamat yang terkait langsung dengan orang Anda.
Alamat email dari jenis [email protected] atau [email protected], juga disertai dengan nomor jika perlu, harus direkomendasikan; lupa alamat seperti [email protected], terbaik@ domain.it atau yang mengandung nama panggilan atau nama panggilan lainnya (kecuali jika Anda menggunakan nama panggung untuk mengidentifikasi diri Anda secara profesional): Anda akan membuat kesan buruk sejak awal. Jika Anda belum memiliki alamat email "serius", saya sarankan Anda segera membuatnya menggunakan panduan khusus saya, dan menyimpannya untuk mengirim email formal dalam bentuk apa pun.
Ingat juga, untuk mengirim email yang bernilai surat tercatat/pemberitahuan melalui pos, menghindari menerapkan tanda tangan digital, atau untuk komunikasi jenis tertentu dengan Administrasi Publik, Anda memerlukan alamat Surat bersertifikat atau PEC: Anda dapat membuatnya dengan mengikuti tutorial praktis saya.
tutorial saya), tentukan di badan teks, dan jelaskan alasan dan sifat lampiran Anda. Anda tidak ingin lawan bicara Anda salah mengira pesan Anda sebagai virus, bukan?
Juga, jangan takut untuk kembali dan memulai paragraf baru: lakukan untuk melepaskan konsep yang benar-benar terpisah, atau jika Anda menemukan bahwa Anda telah menulis terlalu banyak teks tanpa melanggar kembali (yang mungkin melelahkan mata pembaca). Akhirnya, jangan gunakan istilah atau ekspresi yang kamu tidak tahu atau yang biasanya tidak Anda gunakan hanya untuk membuat kesan yang baik: kesalahannya sudah dekat, dan orang bodoh dalam hal ini hampir tidak bisa dilupakan. Usahakan menggunakan bahasa yang sesuai dengan lawan bicara Anda, dengan tetap berpegang pada kemampuan Anda, dan tidak berlebihan.
panduan khusus dan Anda akan belajar bagaimana melakukannya dalam sekejap mata.
Sekarang setelah Anda memahami cara memulai email, cara melanjutkan dan juga cara menyelesaikannya, Anda siap untuk duduk di depan komputer (atau mengambil ponsel cerdas / tablet) dan mulai bekerja. Sebelum menekan tombol "kirim", ingatlah untuk membaca ulang pesan setidaknya beberapa kali. Bagaimana anda mengatakan? Tidak tahu cara mengirim email karena ini pertama kali Anda melakukannya? Lumayan: Saya punya untuk Anda panduan yang sangat sederhana yang bisa mengajari Anda cara melakukannya!
