Akhir-akhir ini, Anda telah memperhatikan bahwa ketika Anda menerima email dari teman dan rekan kerja, di bagian bawah email mereka ada area termasuk nama, nama keluarga, nomor telepon, kontak Skype dan informasi lainnya: yang disebut tanda tangan dan ini adalah bagian teks yang dapat disesuaikan, yang dapat ditambahkan oleh semua klien email utama dan layanan WebMail secara otomatis ke akhir setiap pesan yang dikirim.
Berdasarkan jenis pesan yang dirumuskan, dimungkinkan untuk membuat tanda tangan sederhana (hanya terdiri dari nama Anda) atau tanda tangan lengkap (seperti yang saya katakan sebelumnya, di mana Anda dapat memasukkan kontak dan informasi pribadi Anda). Dalam kasus apa satu jenis tanda tangan harus digunakan daripada yang lain? Dan, terlebih lagi, bagaimana Anda menyesuaikan tanda tangan otomatis untuk diterapkan pada pesan terkirim? Dalam tutorial hari ini, saya ingin menjawab semua pertanyaan ini.
Bagaimana anda mengatakan? Apakah ini sangat menarik bagi Anda? Sangat baik! Jadi, buat diri Anda nyaman, dan luangkan semua waktu yang Anda butuhkan untuk berkonsentrasi membaca paragraf berikutnya, untuk menemukan sekali dan untuk selamanya. cara menandatangani email. Saya yakin, dengan mengikuti "tips" yang akan saya berikan kepada Anda dengan cermat, Anda tidak akan mengalami kesulitan sedikit pun dalam membuat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk ditempelkan pada pesan email yang Anda kirim ke kerabat, teman, dan kolega. Saya berharap Anda senang membaca!
LinkedIn, alamat kantor, dll).
Untuk membuat tanda tangan lengkap, Anda dapat mengetikkan semua informasi ini dari waktu ke waktu atau, yang saya sangat menyarankan Anda lakukan untuk menghindari membuang-buang waktu berharga atau membuat kesalahan dalam memasukkan informasi ini, buat tanda tangan "standar" untuk digunakan dengan memodifikasi beberapa klien pengaturan atau menggunakan layanan ad hoc (yang akan saya bicarakan segera).
Namun, sebelum membubuhkan tanda tangan lengkap Anda pada email, juga dalam hal ini ada baiknya mengucapkan selamat tinggal dengan menggunakan rumus sapaan yang paling sesuai dengan pesan tertulis. Rumus perpisahan harus dipilih berdasarkan jenis sapaan awal yang digunakan. Jika Anda memperkenalkan diri dengan salam lebih formal, bagaimana"Tuan yang terhormat." atau "Untuk nyonya.", Akan disarankan untuk menggunakan formulir perpisahan seperti"Salam" atau "Dengan hormat". Jika, di sisi lain, Anda memperkenalkan diri dengan salam kurang formal, bagaimana"Tuan yang terhormat." atau "Halo", Anda bisa mengucapkan selamat tinggal dengan frasa seperti"Kelanjutan yang bagus" atau "Selamat siang“.
Berikut adalah contoh tanda tangan lengkap untuk digunakan dalam email formal.
bab sebelumnya). Jika Anda tidak ingin mengetikkan nama, nama keluarga, dan mungkin semua detail kontak Anda dari waktu ke waktu, Anda dapat buat tanda tangan untuk email untuk secara otomatis dimasukkan di akhir setiap pesan. Berikut cara membuatnya dari pengaturan klien email utama atau menggunakan dewa jasa AD hoc.
Pengaturan klien email
Semua jurusan klien email menawarkan kemungkinan untuk membuat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk diterapkan secara otomatis ke pesan Anda. Membuatnya sangat sederhana, izinkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana melanjutkan yang utama klien email.
- Mozilla Thunderbird - menekan tombol (≡) di kanan atas, pilih item Opsi> Pengaturan akun dari menu yang terbuka, klik milik Anda alamat email di bilah sisi jendela program dan masukkan milik Anda tanda tangan yang dipersonalisasi di lapangan Teks untuk tanda tangan.
- Microsoft Outlook - jika Anda menggunakan versi untuk jendela Outlook, tekan tombol Mengajukan terletak di kiri atas, buka menu Pilihan dan pilih itemnya Surat dari bilah sisi kiri. Lalu dia menekan tombol Tanda tangan dan atur milikmu tanda tangan yang dipersonalisasi menggunakan bidang teks yang sesuai. Jika Anda menggunakan versi untuk Mac Outlook, buka menu Outlook> Preferensi (kiri atas) dan, di jendela yang terbuka, tekan suara Tanda tangan. Jika Anda menggunakanAplikasi Outlook untuk Android dan iOS, tekan tombol (≡), ketuk ikon roda terletak di kiri bawah, pilih item Tanda tangan dan buat sendiri tanda tangan yang dipersonalisasi dalam bidang teks yang sesuai.
- Outlook.com - masuk ke akun Outlook Anda melalui browser, tekan ikon roda terletak di kanan atas, klik tautan Lihat semua pengaturan Outlook (di bagian bawah), menekan kartu Surat di kotak yang ditunjukkan kepada Anda, klik item the Panggil dan jawab dan masukkan tanda tangan khusus Anda di bidang teks Tanda tangan email, tapi ingat untuk mencentang kotaknya Secara otomatis menyertakan tanda tangan saya dalam pesan baru yang saya tulis aku s Secara otomatis menyertakan tanda tangan saya dalam pesan yang saya teruskan atau balas. Untuk mengonfirmasi perubahan, tekan tombol Menyimpan terletak di kanan atas.
- Windows 10 Email - jika Anda menggunakan klien, hadirkan "standar" pada Windows 10, Anda dapat membuat tanda tangan yang dipersonalisasi dengan mengklik ikon icon roda terletak di kiri bawah dan kemudian menekan item Tanda tangan dari bilah sisi di sebelah kanan.
- Apple Mail - dari Mac masuk ke menu Surat> Preferensi ... (kiri atas, di bilah menu macOS) dan pilih tab Tanda tangan untuk pergi ke bagian aplikasi yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan yang dipersonalisasi. Dari iPhone aku s iPad, pergi ke Pengaturan> Mail> Tanda Tangan dan, di bidang teks yang terkait dengan salah satu akun Anda yang digunakan di klien, masukkan tanda tangan yang dipersonalisasi Anda ingin menggunakan.
- Gmail - jika Anda ingin bertindak dari versi web dari layanan email Google, Masuk ke akun Anda, klik pada ikon roda terletak di kanan atas, pilih item Pengaturan, gulir ke bawah halaman dan tambahkan tanda tangan yang dipersonalisasi di bidang teks Tanda tangan. Jika Anda lebih suka bertindak dariaplikasi Gmail untuk Android dan iOS, di sisi lain, tekan tombol (≡) terletak di kiri atas, ketuk item Pengaturan, tekan alamat Gmail Anda (nama.nama [email protected]), ketuk itemnya Pengaturan tanda tangan, naik DI tuas yang terletak di sebelah suara Tanda tangan seluler dan ketik tanda tangan khusus yang ingin Anda gunakan.
Layanan untuk membuat tanda tangan lengkap
Seperti yang saya katakan beberapa saat yang lalu, Anda dapat membuat tanda tangan yang dipersonalisasi dengan juga menangani beberapa layanan khusus. Saya sudah mengantisipasi bahwa hampir semua solusi yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk email Anda menawarkan paket gratis (yang biasanya menyertakan tanda air atau referensi ke layanan yang digunakan) dan paket Premium (yang menawarkan lebih banyak kemungkinan penyesuaian). Berikut adalah beberapa yang mungkin tepat untuk Anda.
- Tentang saya - ini adalah layanan online yang sangat terkenal (juga tersedia dalam bentuk ekstensi gratis untuk Google Chrome), yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat tanda tangan yang lengkap dan dipersonalisasi untuk alamat email Anda, di mana Anda dapat menautkan ke halaman pribadi Anda, selalu dibuat menggunakan Tentang. diriku sendiri. Dengan berlangganan layanan versi Premium, yang dimulai dari $ 6,58 / bulan, dimungkinkan untuk menandatangani email dengan memasukkan tautan ke domain pribadi, menghapus kata-kata "about.me" dari tanda tangan dan memiliki manfaat lain, yang tercantum di sini.
- Stempel Bijaksana - adalah layanan yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan yang dipersonalisasi secara gratis (juga tersedia sebagai ekstensi untuk Google Chrome dan Mozilla Firefox). Untuk membuat lebih banyak tanda tangan khusus dan menggunakan alat canggih layanan, Anda harus berlangganan versi Premiumnya, yang dimulai dari $2,99 per bulan. Info lebih lanjut di sini.
- Tanda tangan - adalah layanan online lain untuk membuat tanda tangan khusus untuk digunakan di akun email Anda. Ini kompatibel dengan beberapa penyedia, termasuk Gmail dan Outlook. Tanda tangan dapat digunakan secara gratis selama 30 hari: di akhir uji coba, Anda harus berlangganan salah satu paket Premium yang tersedia, mulai dari $5,99 / bulan.
PEC ini bekerja dengan cara yang sangat mirip dengan email "klasik" dan tidak memerlukan penggunaan perangkat keras khusus (seperti halnya dengan tanda tangan digital untuk ditempelkan ke jenis dokumen lain), tetapi selain itu menawarkan keuntungan bahwa pesan yang dikirim memiliki nilai hukum (selama dikirim ke alamat PEC lain).
Kotak surat PEC dapat digunakan dengan nyaman di semua klien email utama (cukup konfigurasikan protokol dengan benar IMAP aku s POP), melalui i Layanan WebMail ditawarkan oleh berbagai penyedia dan, dalam beberapa kasus, bahkan melalui aplikasi seluler. Selanjutnya, pengiriman pesan melalui email bersertifikat berlangsung dengan cara yang sama seperti pesan email "tradisional". Bahkan, selama fase pengiriman, manajer layanan akan mengurus verifikasi kepatuhan terhadap standar pesan yang dikirim dan akan mengirimkannya ke manajer penerima yang, pada gilirannya, akan melakukan semua pemeriksaan yang diperlukan, dan kemudian mengirimkannya. ke alamat PEC penerima.
Seperti yang dapat Anda bayangkan, untuk memiliki PEC Anda harus membayar, tetapi bagaimanapun juga, biaya berlangganan dari penyedia utama cukup dapat diakses dan, sebagian besar waktu, berjumlah beberapa puluh euro per tahun (setidaknya dalam hal akun dengan fungsi dasar). Untuk informasi lebih lanjut tentang itu, saya sarankan Anda berkonsultasi dengan panduan saya tentang cara mengaktifkan PEC: di sana Anda akan menemukan petunjuk terperinci tentang cara mengaktifkan akun email bersertifikat dengan penyedia utama (misalnya Aruba, PosteItaliane, Libero, InfoCert, dll.) .