Anda baru saja menyelesaikan penyusunan teks di Word, Anda akan membuat lebih "profesional" dokumen Anda dengan memasukkan indeks di dalamnya tetapi Anda tidak yakin bagaimana melakukannya? Jangan panik, Anda berada di tempat yang tepat. Tetapi pertama-tama pilih jenis indeks yang ingin Anda buat: ringkasan atau indeks analitik?
- Ringkasan (atau indeks isi) - adalah yang di mana bab-bab dan sub-bab dari dokumen tersebut terdaftar. Hal ini biasanya ditempatkan di awal teks dan memungkinkan pembaca untuk dengan mudah menemukan halaman di mana mereka mulai bab baru dan / atau topik-topik tertentu diperlakukan.
- Indeks - adalah indeks yang mencantumkan kata-kata kunci dan frasa dalam dokumen (dalam urutan abjad). Hal ini biasanya ditempatkan pada akhir teks dan tujuannya adalah untuk membantu pembaca untuk mencari halaman yang disebutkan tempat-tempat tertentu, benda-benda, orang, dll
Sekarang mari kita bahas lebih detail dan mari kita lihat bagaimana memasukkan indeks Word in dalam kedua situasi tersebut. tutorial ditulis menggunakan 2016 edisi Word untuk Windows, tapi instruksi juga berlaku untuk versi sebelumnya dari kantor dengan antarmuka Ribbon (antarmuka tab diperkenalkan pada Office 2007). Kerja bagus!Masukkan daftar isi di WordMari kita mulai dengan daftar isi klasik, juga disebut indeks isi. Untuk memasukkan jenis ini indeks dalam dokumen Anda, Anda harus menandai awal dari berbagai bab dan sub-bab menggunakan tombol-tombol yang sesuai Firman.
Jika Anda belum melakukannya, dan kemudian pilih judul setiap bab dan pilih item dari
Judul 1 tab Berandaprogram untuk membuatnya dapat digunakan dalam ringkasan. Jika dalam isi dokumen juga bab lapis kedua dan ketiga (maka sub-bab), juga menyoroti dengan mouse dan "sinyal" menggunakan tombol-tombolJudul 2 dan Judul 3Word.Ketika operasi dilakukan pada halaman pertama (atau pada halaman di mana Anda ingin memasukkan TOC) dan menambahkan 'halaman
istirahat dengan memilih item yang sesuai dari tabInsert di Word (sehingga halaman di mana Anda akan pergi untuk memasukkan ringkasan tidak mengandung teks-teks lain). Dalam versi yang lebih baru dari Office opsi untuk mengganggu halaman adalah "tersembunyi" di balik Pages tombolditempatkan di sudut kiri atas.Sekarang, pilihtab Referensi
dari toolbar Word, klik tombolRingkasan(kiri atas) dan memilih jenis ringkasan yang ingin Anda masukkan dalam dokumen Anda dengan memilih salah satu modelmeja otomatis di menu yang muncul. Indeks akan dihasilkan termasuk semua judul bab dan sub bab yang sebelumnya telah Anda tandai dan nomor halaman terkait.Jika struktur tabel otomatis Anda tidak suka, pilih entriberita utama kustom
dariRingkasanmenu Word dan mengatur "terlihat" dari isi Anda menggunakan menu dropdowndarifill (untuk memilih garis atau titik-titik yang harus memisahkan judul bab dari nomor halaman nya),Format (untuk memilih tampilan dan nuansa dari indeks) danTampilkan tingkat hingga (untuk memilih berapa banyak tingkat sub-bab termasuk di TOC) . Kemudian klik tombolOKdan indeks akan dimasukkan ke dalam dokumen.Jika perubahan telah dilakukan pada dokumen setelah pembuatan daftar isi, jangan khawatir, Word dapat memperbarui indeks isi secara otomatis sepenuhnya. Yang perlu Anda lakukan untuk memperbarui judul dan nomor halaman di daftar isi adalah memilih tabReferensi
ke Word dan klik pada tombolPerbarui Daftar Isiyang terletak di kiri atas. Lebih mudah dari itu?Jika Anda suka, Anda juga dapat membuat daftar isi untuk dikelola dalam mode "manual". Dalam hal ini Anda harus pergi ke tabReferensi
pada Word dan memilih itemTabel Manualdari menuRingkasan. Ringkasan akan dibuat yang judul dan nomor halamannya dapat diedit secara bebas oleh Anda dengan satu klik mouse sederhana.Masukkan indeks di WordSekarang mari kita lihat
cara menyisipkan indeks Word
, indeks tipe analitis untuk akurasi. Sebagai langkah pertama Anda harus memilih frasa dan kata kunci yang ingin Anda masukkan dalam indeks dan "tandai" mereka menggunakan fungsi yang sesuai dari perangkat lunak Microsoft.Kemudian sorot sebuah frase atau kata dengan mouse, buka tabReferensi
pada Word dan klik tombolTandai itemyang terletak di kanan atas. Pada jendela yang terbuka, pastikan bahwa di lapanganItem utamaAnda telah mengatur frase atau kata yang dipilih dan pilih apakah akan memasukkan hanya kejadian yang dipilih dalam indeks, klik pada tombolMark, atau jika Anda menandai semua halaman dari dokumen untuk membeli frase / kata yang dipilih, dengan mengklik tombolTandai semua. Jika Anda ingin membuat nomor halaman muncul dalam huruftebalataumiring, letakkan tanda centang di sebelah entri yang sesuai dan klikOKuntuk menyimpan pengaturan.Setelah menandai semua kalimat dan semua kata yang akan dimasukkan dalam indeks analitik, ambil halaman terakhir dari dokumen (atau dalam hal apa pun pada halaman di mana Anda ingin memasukkan indeks) dan tambahkanpage break
memilih halaman yang sesuai entri dari tabSisipkanpada Word.Pada titik ini, kembali ke tab sch Referensi scheda dan klik tombolInsert index
yang terletak di kanan atas. Pada jendela yang terbuka, rentangkan menu drop-down untuk memilihisi karakteruntuk digunakan untuk memisahkan entri indeks dari nomor halaman, menu drop-downFormatuntuk memilih gaya indeks dan, jika yang Anda inginkan, beri tanda centang di sebelah itemNomor halaman selaras kananuntuk menyejajarkan angka indeks ke kanan.Akhirnya, pilih berapa banyakkolomtempatkan indeks menggunakan bidang teks yang sesuai (kanan atas), pilih apakah akan membuat indeksindentasi
ataunormaldengan meletakkan tanda centang di sebelah salah satu dari dua item yang tersedia dan klik padaOKuntuk memasukkan indeks ke dalam dokumen.Alih-alih nomor halaman, untuk beberapa entri indeks Anda ingin menampilkan referensi silang (misalnya"Lihat [referensi silang]")? Ini juga bisa dilakukan. Setelah memanggilWord
Word, fungsi, hapus tanda centang dari itemhalaman saat inidan atur keReferensi silang, lalu ketik bidang teks yang berdekatan nama sub-item yang akan ditampilkan dalam indeks dan permainan selesai.Saya ingin menunjukkan kemungkinan membatasi terjadinya kejadian dalam indeks ke sejumlah halaman tertentu (untuk menunjukkan berapa kali sebuah frase atau kata muncul di bagian tertentu dari teks daripada di seluruh dokumen). Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat bookmark.Kemudian pilih konten halaman yang ingin Anda batasi pencarian dengan tetikus, buka tabInsertpada Word dan klik tombol
Bookmark
. Jadi tetapkan nama ke bookmark Anda dan klik tombolTambahuntuk menyelesaikan operasi.Setelah Anda membuat bookmark, tandai entri untuk dimasukkan dalam indeks seperti yang dijelaskan di atas, periksa tanda centang di samping entriHalamanpada halaman yang terbuka dan pilihbookmark
dibuat pertama di menu drop-down yang sesuai.Indeks analitis, seperti daftar isi, juga mencakup fungsi pembaruan otomatis yang memungkinkan Anda melaporkan semua perubahan yang diterapkan pada dokumen dalam indeks. Untuk memperbarui indeks, buka tabReferensipada Word dan pilih itemPerbarui indeks
yang terletak di kanan atas.
