Coba saya tebak: bos telah memberi Anda tugas tanpa pamrih untuk membuat beberapa surat untuk dikirim ke anggota staf: ini adalah dokumen dengan konten yang identik, hanya berbeda untuk beberapa data spesifik yang berkaitan dengan penerima kepada siapa surat itu akan dikirim. Nah, daripada mengedit dokumen satu per satu, Anda bisa mengandalkan fungsinya Menggabungkan surat dari Kata!
Bagaimana anda mengatakan? Apakah kamu tidak pernah mendengarnya? Kemudian izinkan saya menjelaskan secara singkat apa itu. Fungsi "Penggabungan surat" memungkinkan, dalam praktiknya, untuk membuat dokumen secara seri, menulis laporan sekali dan menambahkan bidang variabel, untuk disesuaikan menurut orang, objek, atau entitas lain yang dituju. Data yang berkaitan dengan bidang yang akan diimpor, dalam hal ini, dapat disimpan dalam buku kerja Excel, dalam file .csv, dalam file .html, dalam database atau dalam struktur lain yang bertanggung jawab untuk penyimpanan data.
Jika semua ini tampak sangat sulit bagi Anda, saya dapat menjamin Anda bahwa, pada kenyataannya, itu tidak sama sekali: jika Anda memberi saya beberapa menit dari waktu Anda, saya akan menjelaskan kepada Anda secara rinci. bagaimana cara melakukan penggabungan surat? dengan cara yang paling sederhana di aplikasi paket Office yang paling populer, seperti Kata ed Unggul. Untuk kelengkapan informasi, saya akan menunjukkan cara menggunakan fungsi yang sama dalam program within Penulis LibreOffice (dalam hal ini, kita berbicara tentang "Pencetakan massal"). Siap untuk berangkat? Oke, mari kita mulai sekarang: selamat membaca dan selamat bekerja!
template yang telah ditentukan sebelumnya dari Excel, yaitu, dengan dokumen khusus yang berisi "skema" yang akan digunakan untuk mengarsipkan data yang diminta. Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat buku kerja Excel, saya mengundang Anda untuk melihat panduan yang saya buat tentang masalah ini.
Setelah Anda membuat buku kerja jenis ini, atau setelah memodifikasi file yang ada untuk memenuhi persyaratan yang saya sebutkan sebelumnya, yang harus Anda lakukan adalah simpan pekerjaanmu (dengan masuk ke menu File> Simpan Sebagai) dari Excel dan mulai gabungan surat dari Word, seperti yang saya jelaskan di atas, menggunakan buku kerja Excel yang baru dibuat sebagai sumber data.
membuka bab dari panduan ini.
