Mengingat banyaknya permintaan yang saya terima dalam hal ini, hari ini saya ingin berurusan dengan Excel lagi dan fungsinya yang banyak diremehkan: menu drop-down.
Dengan menu drop-down, Anda dapat menyederhanakan entri data ke spreadsheet menghindari mengetik ulang berulang data (misalnya. Hari minggu, nama-nama orang, kategori produk, dan sebagainya). Kegunaannya ditentukan oleh fakta bahwa mereka sangat fleksibel: mereka dapat menarik informasi mereka dari urutan sel yang sudah ada dalam spreadsheet atau dari serangkaian opsi yang didefinisikan "secara manual" oleh pengguna. Dalam kedua kasus itu, penggunaannya sangat intuitif dan, begitu menemukan perintah untuk membuatnya, mereka menjadi hampir tidak dapat dipisahkan.
Apakah Anda siap untuk berkenalan dengan mereka? Nah, kemudian luangkan waktu bebas selama lima menit dan mempraktekkan instruksi padacara membuat menu drop-down Excelyang Anda temukan di bawah ini. Saya meyakinkan Anda bahwa meskipun seorang pemula dengan Excel Anda tidak akan menemui kesulitan. Tutorial dibuat berdasarkan Office 2016 untuk Windows, tetapi indikasi yang ada di dalamnya juga berlaku untuk versi suite sebelumnya (mulai 2007 dan seterusnya) dan untuk versi Mac Excel. Selamat membaca! Datar
daftar
Seperti disebutkan sebelumnya, menu Excel pull-down dapat berisi user-defined nilai langsung - maka frase, kata atau angka ini hanya menu - atau nilai-nilai yang sudah ada di daerah lain (atau halaman lain ) dari spreadsheet.
Untuk membuat jenis pertama menu drop-down yang berisi nilai-nilai yang ditetapkan pengguna langsung, Anda harus memilih sel di mana untuk masuk ke menu dan klik pada tombolValidasi Data yang terletak di tabdata Excel (kanan atas ). Jika Anda tidak dapat menemukannya, itu adalah ikon yang menggambarkan dua bidang teks putih: di sebelah yang pertama ada tanda centang hijau dan di sebelah tanda larangan merah kedua.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk memilih beberapa sel sekaligus, ketahuilah bahwa cukup klik pada sel pertama untuk dimasukkan dalam pilihan; maka Anda harus menekan tombolShift (ift Shift)pada keyboard komputer dan klik pada sel terakhir yang akan dipilih (dengan asumsi Anda ingin memilih berbagai sel yang termasuk dalam kolom atau baris yang sama). Untuk pilih "tersebar" di berbagai lini sel dan kolom harus menggunakan kombinasi tombol Ctrl + klikkombinasi Windows dan Cmd + klik pada Mac.
Anda sekarang harus menentukan nilai untuk muncul di menu dropdown. Di jendela yang terbuka, pilih itemDaftardari menu and Perbolehkandan ketik, di bidangAsal, semua opsi yang ingin Anda tampilkan di menu (memisahkannya dengan titik koma). Misalnya, jika Anda ingin tampil di dropdown item menu Hargai 1,Nilai 2 dan Nilai 3, di Excel Anda harus mengetikkanAsal Nilai 1; Nilai 2; Nilai 3.Pada titik ini, tekan tombol
OKuntuk menyimpan pengaturan, pilih salah satu sel di mana Anda telah memasukkan menu drop-down dan Anda akan melihat panahkecilmuncul di sebelah kanan. Klik tanda panah ini dan Anda akan melihat menu yang muncul dengan semua opsi yang telah Anda tetapkan sebelumnya di bidangAsaldari Excel.Selanjutnya, untuk mengubah opsi yang tersedia di menu drop-down, pilih sel-sel di spreadsheet Anda lagi, klik tombol pul Excel Data Validation pulsante dan ubah nilainya di bidang camp Asal campo.
Menu drop-down dengan nilai dari spreadsheetSekarang mari kita lihatcara membuat menu drop-down Excelmenggunakan nilai yang sudah ada dalam spreadsheet.Langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah memilih sel yang berisi data yang ingin Anda sertakan dalam menu drop-down Anda. Sel-sel harus ditempatkan pada baris yang sama atau pada kolom yang sama (tanpa istirahat antara satu sel dan yang lainnya).
Saat operasi selesai, pilih tab Form Excel Formulas e dan klik tombol
Define Name pulsante yang terletak di kanan atas (ikon label putih). Di jendela yang terbuka, ketikkannamadi mana Anda ingin mengelompokkan nilai yang baru saja Anda pilih (misalnya
kategori
jika Anda telah memilih daftar dengan berbagai kategori produk,harijika Anda telah memilih daftar dengan semua hari dalam seminggu dan seterusnya) dan klik tombolOKuntuk menyimpan perubahan.Akhirnya, pilih sel tempat Anda ingin memasukkan menu drop-down, buka tabDataExcel dan klik tombolData Validationyang terletak di kanan atas (ikon dari dua bidang teks dengan tanda centang hijau dan tanda larangan merah).Pada jendela yang terbuka, pilih opsiDaftardari menu and Perbolehkan
dan ketik, di bidang camp Asal campo, nama grup data yang Anda pilih sebelumnya, antisipasi dengan simbol "=". Misalnya, jika Anda ingin membuat menu drop-down dengan nilai-nilai grup "hari" Anda harus mengetikkan= hari, sementara jika Anda ingin membuat menu drop-down dengan nilai-nilai grup "kategori" Anda harus mengetikkan= kategori. Kemudian tekan tombol
OKdan Anda akan melihat menu pop-up muncul di semua sel yang telah Anda pilih sebelumnya.Sekarang coba tebak: apa yang akan berisi menu drop-down yang muncul di sel spreadsheet Anda? Tepat! Semua nilai sel yang telah Anda kelompokkan di awal prosedur.Hal lain yang sangat menarik untuk digarisbawahi: dengan mengubah nilai-nilai dalam sel-sel yang dikelompokkan pada awal prosedur, entri dalam menu drop-down juga diubah. Semuanya serba otomatis. Nyaman, kan?Jika Anda mau, Anda juga dapat mengedit grup sel yang sebelumnya dikelompokkan dan menambahkan atau menghapus nilai dari mereka. Untuk mengubah rentang sel yang merupakan bagian dari grup, pilihRumus Excel, tab, klik tombolKelola Nama pulsante dan klik dua kali nama grup yang ingin Anda edit. Di jendela yang terbuka, klik ikonpanah merah(kanan bawah) dan tentukan rentang sel baru untuk dimasukkan dalam grup.Sudahkah Anda berubah pikiran dan ingin menghapus menu drop-down yang dibuat sebelumnya di Excel? Tidak masalah. Jika Anda berubah pikiran, Anda dapat menghapus menu pull-down dari sel Excel hanya dengan memilih yang terakhir, dengan mengklik tombolData Validation pulsante yang terletak di tabDatadari program (kanan atas) dan menekan bottone Hapus semua
hadir di jendela yang terbuka.