Meskipun kewajiban faktur elektronik telah berlaku sejak 1 Januari 2019, mengurai banyak perangkat lunak yang dibuat untuk mengelola operasi penting ini sama sekali tidak sederhana dan memerlukan perhatian minimum untuk membandingkan berbagai sumber daya yang tersedia. Saya yakin bahwa menurut pendapat Anda topik ini sangat penting, karena Anda juga, seperti semua operator komersial dan profesional, ingin memiliki gagasan yang jelas tentang yang mana di antara banyak program faktur elektronik menggunakan.
Untuk alasan ini, Anda mencari saran tentang perangkat lunak mana yang akan digunakan, bukan? Maka jangan khawatir, karena dengan posting ini saya telah memutuskan untuk menawarkan Anda panduan khusus, untuk menunjukkan kepada Anda perangkat lunak utama untuk faktur elektronik, fungsi terpentingnya dan biayanya.
Keberanian: luangkan beberapa menit waktu luang, analisis dengan cermat solusi yang tercantum di bawah ini dan cobalah untuk mengidentifikasi solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, sehingga Anda dapat segera mulai menggunakannya untuk faktur elektronik Anda. Meski begitu, yang harus saya lakukan hanyalah berharap Anda membaca dengan baik dan pekerjaan yang baik!
halaman khusus situs web Revenue Agency.
File XML untuk dikirim ke Revenue Agency, Anda harus menginstal terlebih dahulu Jawa di PC: jika Anda belum melakukannya, ikuti panduan yang sesuai yang telah saya terbitkan di situs.
Setelah ini selesai, Anda dapat melanjutkan dengan pengunduhan perangkat lunak. Jadi, hubungkan ke halaman khusus di situs web AdE dan klik tautannya Penyusunan faktur elektronik, untuk segera mulai mengunduh program.
Setelah unduhan selesai, buka file bernama FEL18.jnlp, dengan klik dua kali, dan selesaikan penginstalan dengan mengklik tombol Lari aku s Meneruskan.
Perangkat lunak ini sekarang siap digunakan: setelah dijalankan, cukup klik file dokumen kosong dengan kata baru, terletak di kiri atas, atau di menu Mengajukan (kiri atas) dan kemudian pada item Faktur baru, untuk membuat faktur elektronik baru.
Sekarang Anda bisa masuk ke Kode PPN dan meletakkan periksa jenis faktur Anda ingin membuat antara Biasa, Sederhana aku s PA. Saat Anda ingin mengkonfirmasi data, klik pada tombol Jadi.
Langkah selanjutnya mengharuskan Anda untuk memasukkan data Anda, dengan mengklik folder di sebelah kiri bernama Data saya, lalu masuk ke folder Faktur, untuk memasukkan data pelanggan, lalu ai Data umum dan masukkan keduanya Garis detail dari tagihan yang i Data Pembayaran. Untuk melengkapi faktur, Anda perlu melihat Data ringkasan dan terakhir konfirmasi dengan menekan tombol Pembuatan file untuk dikirim.
Program ini sekarang akan melakukan semua pemeriksaan yang diperlukan untuk kesalahan dan, jika berhasil, Anda dapat menyimpan faktur dengan mengklik item tersebut Mengajukan (kiri atas) dan memilih opsi Simpan Faktur dari menu yang terbuka.
Anda dapat, jika perlu, melanjutkan faktur yang disimpan menggunakan perintah Buka Faktur Tidak bisa Mengajukan. Terakhir, saya mengingatkan Anda bahwa faktur yang dihasilkan harus dikirim ke AdE melalui panel web Faktur dan Pembayaran (yang harus Anda akses saat meminta PIN tertentu, seperti yang saya jelaskan kepada Anda di tutorial membuat file CCF).
situs resminya, dengan mengklik logo biru (di bawah) yang sesuai dengan sistem operasi yang Anda gunakan di PC Anda. Assoinvoice sebenarnya tersedia dan juga untuk Windows, juga untuk macOS aku s Linux.
Dalam panduan ini saya mengacu pada versi Windows, tetapi jika Anda ingin tahu cara mengunduh Assoinvoice untuk macOS atau Linux, lihat panduan saya di bagaimana membuka faktur elektronik XML.
Setelah unduhan selesai, buka file .exe diperoleh dan kemudian lanjutkan dengan mengklik tombol Meneruskan. Sediakan, lalu ke menerima persyaratan kontrak, klik tombol itu lagi Meneruskan, memilih folder tempat menginstal program, klik lagi Meneruskan dan konfirmasikan penginstalan perangkat lunak dengan mengklik tombol Install.
Di akhir penginstalan, klik tombol Jadi dan buka perangkat lunak dari menu Mulailah (yang dapat diakses dengan mengklik tombol yang terletak di kiri bawah, yang berlogo Windows).
Saat program terbuka, Anda diminta melakukannya menerima lisensi dan persyaratan penggunaan: Anda mengonfirmasi, dengan dua klik pada tombol Saya setuju. Sekarang Anda hanya perlu mengklik ikon tersebut (⋮) (atas) dan pilih tombol dalam bentuk folder, untuk dapat memilih jalur lokasi faktur elektronik yang ingin Anda lihat. Kemudian konfirmasikan semuanya dengan menekan tombol Pilih folder.
Saat faktur ditampilkan, Anda juga dapat mengubah mode tampilan antara disederhanakan, lengkap aku s menteri. Akhirnya, Anda bisa simpan file atau cetak ini, dengan mengklik ikon yang sesuai yang terletak di bagian atas.
Info selengkapnya di sini.
browser dan yang juga mengirimkan faktur yang dikeluarkan dan diterima ke Badan Pendapatan.
Jadi, apakah Anda siap untuk mencari tahu mana yang terbaik? Nah, buat diri Anda nyaman dan baca terus untuk mengetahui lebih lanjut!
Android dan iOS / iPadOS yang memungkinkan Anda memiliki faktur elektronik selalu di tangan, dengan kemampuan untuk membuat, mengirim, menerima, mengelola, dan menyimpannya seperti dari aplikasi web.
Dari sudut pandang akuntansi, file Faktur Elektronik Aruba itu juga memungkinkan Anda untuk mengkomunikasikan data yang berkaitan dengan pembayaran PPN berkala dan transmisi data faktur yang relevan spesometro ed esterometer.
Layanan Aruba ditawarkan dalam versinya Lengkap ditujukan untuk pemilik Nomor PPN dengan harga 1 euro + PPN selama 3 bulan dan kemudian 25 euro + PPN per tahun pada perpanjangan: termasuk ruang 1GB untuk pengelolaan dokumen (sama dengan sekitar 100.000 faktur dengan berat rata-rata 10KB); penerimaan faktur melalui Kode Penerima KRRH6B9; akses ke panel manajemen; impor faktur dari sistem lain dan portal AdE; konservasi otomatis menurut hukum; pratinjau faktur yang diterima dan dikirim; editor untuk membuat dan mengunggah faktur XML; mengirim faktur ke individu, pelanggan dan administrasi publik; manajemen pemasok, pelanggan, produk dan layanan, pembayaran, dll.; mengirim faktur dan komunikasi keuangan dan transit melalui SDI; kolaborasi online dengan akuntan Anda, manajemen multi-pengguna (opsional dengan biaya) dan pesanan elektronik (opsional dengan biaya). Info selengkapnya di sini.
Untuk pemilik Kode Pajak dan untuk semua yang hanya perlu menerima faktur elektronik alih-alih layanan tersedia Hanya Tanda Terima Faktur Elektronik Aruba yang, dengan harga 1 euro + PPN selama 3 bulan dan kemudian € 14,90 + PPN per tahun untuk perpanjangan, menawarkan ruang 1GB untuk dokumen; penerimaan faktur menggunakan Kode Penerima KRRH6B9; akses ke panel manajemen; kemampuan untuk mengatur pengiriman laporan otomatis; mengimpor faktur dari sistem lain dan dari portal AdE; penyimpanan otomatis menurut hukum; pratinjau faktur yang diterima dan manajemen multi-pengguna (opsional, dengan biaya). Info selengkapnya di sini.
Dimungkinkan juga untuk memperkaya Aruba Electronic Faktur denganakses multi-pengguna dan pembelian ruang tambahan. Akses multi-pengguna memungkinkan akses otonom (dengan kredensial tertentu) ke layanan Faktur Elektronik Aruba oleh pengguna tambahan, yang mungkin memiliki izin berbeda: Baca, Buat / Ubah (tidak disediakan untuk layanan Hanya Terima), Kirim faktur (tidak disediakan untuk Terima Hanya layanan) dan Kelola pengaturan. Harganya 4,90 euro + PPN / tahun untuk setiap pengguna. Pembelian ruang tambahan, di sisi lain, jumlahnya 25 euro + PPN / tahun untuk setiap GB. Info selengkapnya di sini.
Harus ditekankan itu akuntan aku s studi Bisnis mereka dapat mengelola faktur pelanggan dan akun langsung online secara independen dengan panel manajemen khusus. Faktanya, mereka akan dapat mendaftarkan akun gratis yang akan memberikan akses ke area manajemen pelanggan dan akan menawarkan mereka kesempatan untuk berkolaborasi atau beroperasi atas nama pelanggan, berdasarkan izin yang diberikan, mulai dari konsultasi dokumen sederhana hingga pembuatan, penerbitan, modifikasi dan pengelolaan faktur, penerimaan pemberitahuan keuangan dan komunikasi atas nama pelanggannya dan konfigurasi layanan penagihan. Semua gratis, terima kasih atas layanannya Electronic Invoicing Aruba Accountants Info selengkapnya di sini.
Karena itu, jika Anda ingin menggunakan Faktur Elektronik Aruba, yang terhubung ke halaman khusus, klik tombolnya Membeli dan selesaikan pesanan dengan masuk, jika Anda sudah terdaftar; sebagai alternatif, jika Anda memerlukan akun Aruba, klik tombol tersebut Masuk dan selesaikan pesanan. Ingatlah untuk menunjukkan pilihan antara freelancer, perusahaan, kepemilikan perseorangan atau Ilmu Pemerintahan dan mengisi semua informasi pribadi yang tersisa, alamat email termasuk.
Sebelum mengklik tombol Terus dan selesaikan pesanan, ingatlah untuk mencentang kotak persetujuan tentang perlakuan privasi. Di akhir prosedur, cukup selesaikan pembayaran melalui kartu kredit, transfer bank, buletin atau PayPal. Anda dapat memeriksa di halaman ini waktu aktivasi terkait dengan jenis pembayaran yang dipilih.
Setelah Anda memperoleh akses ke layanan tersebut, Anda dapat menggunakan layanan Faktur Elektronik Aruba langsung dari Web atau dari aplikasi, dengan antarmuka yang sangat intuitif dan tutorial selamat datang yang akan membantu Anda mengambil langkah pertama. Untuk semua detailnya, saya mengundang Anda untuk berkonsultasi dengan panduan lengkap saya untuk Faktur Elektronik Aruba, saluran YouTube dengan tutorial video yang didedikasikan untuk pengoperasian layanan dan Majalah Aruba, yang memuat banyak berita menarik terkait dunia faktur elektronik.
browser web didukung. Keuntungan lain dari Legalinvoice adalah tidak membutuhkan tanda tangan digital karena InfoCert menandatangani invoice sebagai perantara dan mengirimkannya ke Sdi dari Revenue Agency.
Sedangkan untuk harga, Legalinvoice tersedia dalam dua versi, masing-masing disebut MULAILAH aku s PRO. Kedua versi tersebut menawarkan layanan yang lengkap tetapi dengan perbedaan dalam menangani jenis pengguna yang berbeda.
Dengan versi MULAILAH, ideal untuk pengrajin, pedagang, petani, dan nomor PPN yang beralih ke perantara untuk pengelolaan akuntansi dan menerbitkan faktur yang dibuat secara manual atau melalui PC, ini memungkinkan Anda untuk mengelola penagihan ke dan dari Administrasi Publik dan individu (B2B). Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengelola pengiriman faktur dengan cek terkait, membuat perkiraan, mengangkut dokumen, jadwal dan fungsi akses untuk mengekspor dokumen, serta menerima faktur melalui saluran InfoCert atau kotak surat Anda sendiri. PEC.
Legalinvoice START juga mencakup arsip penyimpanan otomatis dari faktur elektronik, yang dikirim dan diterima. Jika Anda memilih untuk mencobanya, a periode gratis 6 bulan, untuk kemudian membayar € 4 per bulan + PPN (ditagih setiap tahun), untuk sejumlah 200 faktur dikirim atau diterima dari Sdl. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut dengan mengklik di sini.
Berbicara, alih-alih, tentang versinya PRO, ini adalah solusi ideal untuk bisnis, perusahaan, dan studio yang sudah memiliki perangkat lunak manajemen atau ERP yang dapat digunakan untuk membuat faktur (PDF dan XML-PA) dan ingin menggunakan alat bantu untuk mengelola faktur B2B tanpa perlu mengubah penagihan yang sudah digunakan . Fungsi dan keunggulan versi MULAI disertakan, tetapi fungsi impor faktur dihasilkan oleh sistem ERP.
Layar pengguna mencakup entri dan fungsi kontrol data untuk mengekspor data dan faktur, bahkan dalam jumlah besar. Itu masa percobaan gratis ditawarkan 6 bulan, untuk kemudian bayar € 7 per bulan + PPN (ditagih setiap tahun) untuk pengelolaan total 400 dokumen (faktur, DDT, nota kredit, dll.) dikirim atau diterima melalui Sdl. Anda bisa mendapatkan informasi lebih lanjut di halaman ini.
Jika Anda memilih untuk menghubungi Legalinvoice, lanjutkan dengan pendaftaran di situs khusus, lalu pilih salah satu dari dua layanan (MULAILAH atau PRO) dan konfirmasikan bahwa Anda ingin mengaktifkan layanan uji coba 6 bulan. Selanjutnya, lakukanakses ke akun InfoCert, atau lanjutkan dengan mengklik Buat sebuah akun dan isi formulir dengan alamat surel aku s kata sandi, lalu centang Saya bukan robot dan memilih apakah akan memberikan persetujuan untuk aktivitas pemasaran. Kemudian klik tombolnya Daftarkan aku, untuk melanjutkan.
Kemudian tegaskan kembali niat Anda untuk mengaktifkan Legalinvoice gratis selama 6 bulan dengan alamat preferensi Anda dan klik tombol Mengaktifkan. Langkah selanjutnya membutuhkan masuknya data pribadi, pilihan jenis Kegiatan (swasta, perusahaan, asosiasi perdagangan, freelance atau pekerja di PA), lalu memberikan persetujuan dan klik Meneruskan. Terakhir, ingatlah untuk menentukan alamat email untuk menerima konfirmasi aktivasi dan klik dua kali pada tombol Meneruskan.
Harap dicatat bahwa, untuk membeli Legalinvoice, Anda harus terhubung ke situs web resmi dan memilih, melalui menu drop-down yang sesuai, durasi langganan dan jumlah faktur yang ingin Anda buat untuk periode ini, lalu klik tombol Masukkan ke keranjang. Layar berikutnya berhubungan dengan ringkasan pesanan, di mana Anda dapat memeriksa informasi Anda dan membeli informasi dan kemudian klik Memproses dengan pembayaran.
Adapun penggunaan peranti lunaknya sendiri sangat intuitif, berkat antarmukanya yang sangat praktis. Selain itu, penggunaannya secara praktis dipandu. Misalnya, Anda dapat mengisi profil perusahaan dan profil elektronik untuk memulai, lalu menyesuaikan pengaturan pada profil pengguna dan profil publik, setelah itu yang harus Anda lakukan adalah memilih antara prosedur pembuatan faktur, konsultasi atau pengarsipan. dan pencetakan.
Jika Anda menginginkan panduan rinci tentang penggunaan Legalinvoice, saya sarankan Anda merujuk ke tutorial saya didedikasikan untuk layanan tersebut.
browser web.
Zucchetti Digital Hub juga menyertakan akses ke Aplikasi Digital Hub, dirancang untuk menerbitkan faktur elektronik dari ponsel cerdas dan tablet, pengiriman otomatis kode identifikasi ke pelanggan dan pemasok, pengalihan otomatis faktur ke PEC Anda dan pengelolaan pembelian bahan bakar melalui ZcarFleet.
Pembelian Hub Digital Zucchetti dapat dilakukan melalui halaman ini, di mana Anda dapat memilih jenis bisnis yang Anda jalankan dan melanjutkan dengan memilih paket faktur mulai dari euro 10 + PPN untuk 10 faktur sampai euro 400 + PPN untuk 1000 faktur. Sebelum Anda dapat melakukan pembelian, Anda harus mendaftar dengan mengklik tombol terlebih dahulu Membeli, lalu di suara Tidak terdaftar? Klik disini! dan melengkapi formulir yang diusulkan. Terakhir, putuskan apakah akan memberikan menyetujui privasi dan, setelah menyelesaikan semuanya, klik tombolnya Masuk.
Layanan Outsourcing Zucchetti bekerja dengan a model prabayar yang melibatkan pembelian paket faktur (aktif atau pasif) dengan harga variabel berdasarkan angka. Masing-masing paket memiliki durasi 12 bulan dari tanggal pembelian. Anda bisa melihat daftar harga lengkapnya di alamat ini. Setelah Anda mengidentifikasi paket yang Anda inginkan, Anda harus melanjutkan dengan membeli kartu SDI: a kredit prabayar dengan validitas 24 bulan dapat diisi ulang dan dapat digunakan dalam beberapa tahap.
Untuk membeli kartu SDI, Anda harus pergi ke halaman khusus, pilihjumlah dibayar dan masukkan kredensial login (atau daftar, seperti yang sudah terlihat untuk Digital Hub). Setelah menerima persyaratan penggunaan, Anda harus mengisi bagian tersebut PILIH PAKET dan tentukan pilihan Anda, sehingga kredit pada kartu tersebut dikurangi.
Penggunaan paket perangkat lunak manajemen faktur elektronik Zucchetti cukup intuitif, dan ada juga panduan pengguna yang lengkap pada layanan faktur elektronik yang secara praktis dapat menghilangkan keraguan tentang hal itu.
Info selengkapnya di sini.
Artikel dibuat atas kerja sama dengan Aruba.