Itu 1 Januari 2019 untuk perusahaan, perseorangan, pekerja lepas, dan nomor PPN yang beroperasi di Italia kewajiban untuk faktur elektronik. Ini berarti bahwa semua faktur yang diterbitkan dan diterima harus dikelola secara elektronik dan oleh karena itu diperlukan alat yang tepat untuk mengatasi kewajiban ini.
Ada salah satu solusi yang paling memenuhi kebutuhan ini Suara resmi InfoCert, yang memungkinkan Anda untuk mengelola seluruh proses faktur elektronik ke dan dari perorangan (faktur B2B) dan Administrasi Publik (faktur B2G) dengan cara yang sederhana, efektif dan cepat dengan bertindak dari panel Web praktis, oleh karena itu tanpa harus menginstal program tambahan di komputer Anda (tetapi juga dari smartphone dan tablet), dan dengan harga yang terjangkau.
Bagaimana anda mengatakan? Ingin tahu lebih banyak? Kemudian luangkan beberapa menit waktu luang dan baca tutorial yang akan saya tawarkan kepada Anda: di bawah ini Anda akan menemukan penjelasan secara rinci apa itu InfoCert Legalinvoice dan bagaimana cara kerjanya. Saya yakinkan Anda bahwa, dalam waktu yang sangat singkat, Anda akan dapat mempelajari semua yang Anda butuhkan tentang subjek tersebut dan mengambil langkah pertama Anda dengan alat yang sangat berguna ini. Selamat membaca dan kerja bagus!
browser (sebagai contoh Chrome, Firefox atau Safari) tanpa menginstal aplikasi atau plugin tambahan apa pun di komputer Anda.
Faktur yang diterbitkan dikirim ke Sistem Pertukaran (SDI) dikelola oleh Revenue Agency - dan oleh karena itu kepada penerima akhir - dengan berakhirnya penyelesaian PPN, sehingga pelanggan yang beroperasi secara bulanan dapat mengirim faktur tertanggal Januari (pada tanggal apa pun) selambat-lambatnya 15 Februari dan pelanggan yang beroperasi pada bulanan secara triwulanan dapat mengirimkan mereka sesuai tenggat waktu 15 April.
Namun, untuk menerima faktur, Anda harus menggunakan Kode Penerima: kode alfanumerik yang terdiri dari 7 karakter yang dikaitkan oleh Sistem Pertukaran ke subjek yang memiliki saluran penerimaan terakreditasi (seperti InfoCert) dan yang, atas nama penerima pengalihan / pelanggan, menerima faktur elektronik dari ES dan menyortirnya ke penerima akhir. Kode Penerima InfoCert adalah XL13LG4 dan, selain dikomunikasikan kepada pemasok, itu harus terdaftar di Revenue Agency, untuk menerima faktur elektronik langsung di panel pribadi Anda.
Seperti yang ditunjukkan dalam standar, ada kewajiban untuk penyimpanan digital faktur elektronik. Tagihan tersebut ternyata disertai dengan kuitansi untuk mengambil alih dan penerimaan Interchange System (SDI), yang memiliki nilai legal dan harus disimpan bersama dengan invoice tersebut. Legalinvoice juga menyediakan fungsi ini yang memungkinkan penyimpanan digital dari kedua faktur dan pemberitahuan yang berkaitan dengan komunikasi dengan Sistem Pertukaran.
Terakhir, sebuah catatan kecil yang berkaitan dengan persyaratan perangkat keras dan perangkat lunak perlu menggunakan Legalinvoice. Seperti yang telah disebutkan, layanan berbasis Web, Legalinvoice berfungsi di semua browser web utama tanpa memerlukan plugin eksternal atau persyaratan perangkat keras khusus. Lebih detailnya, browser yang kompatibel dengan layanan ini adalah sebagai berikut.
- Chrome 15 dan nanti.
- Firefox 15 dan nanti.
- Safari 5 dan nanti.
- Internet Explorer 10 dan nanti.
- Opera 12 dan nanti.
Bahkan tanda tangan digital tidak diperlukan, karena InfoCert dikonfigurasi sebagai perantara penagihan dan menandatangani faktur dengan tanda tangan masif otomatisnya sendiri dan mengirimkannya ke Exchange System (SDI) yang dikelola oleh Revenue Agency.
Info selengkapnya di sini.
Layanan Legalinvoice START dan Legalinvoice PRO tersedia dalam dua varian: satu untuk perusahaan dan nomor PPN dan satu untuk perantara (akuntan, konsultan tenaga kerja, dll.) yang dengan demikian dapat membeli utilitas untuk diri mereka sendiri dan pelanggan mereka dan secara pribadi membagikan data yang dimasukkan (faktur, nota kredit, dan sebagainya).
Lebih lanjut, ketersediaan promosinya perlu diperhatikan Perangkat Pemula Infocert, yang terdiri dari PEC, faktur elektronik dan tanda tangan elektronik. Informasi lebih lanjut tentang ini tersedia di situs web resmi InfoCert.
catatan: Legalinvoice menyediakan penyimpanan pengganti dari faktur yang dikirim ke Administrasi Publik melalui sistem untuk jangka waktu 10 tahun. Jika Anda memutuskan untuk tidak memperbarui biaya langganan dalam layanan, Anda dapat mengunduh apa yang telah dikirim untuk penyimpanan melalui fungsi khusus yang tersedia dalam aplikasi sebelum akhir layanan.
Situs resmi Legalinvoice dan pilih apakah akan membeli segera solusi pilihan Anda Suara resmi MULAI aku s Legalinvoice PRO atau apakah akan mengaktifkannya Uji coba gratis selama 6 bulan.
Jika Anda lebih suka mencoba Legalinvoice START atau PRO gratis selama 6 bulan, klik item yang relevan di situs web resmi layanan dan masuk ke akun InfoCert Anda. Jika Anda belum memiliki akun, klik tombolnya Buat sebuah akun dan isi formulir yang Anda usulkan dengan formulir Anda alamat email dan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk masuk.
Kemudian centang kotaknya Saya bukan robot dan pilih jika berikan persetujuan atau tidak untuk kegiatan pemasaran menggunakan kotak yang sesuai yang terletak di bagian bawah halaman. Setelah ini selesai, klik tombolnya Daftarkan aku untuk bergerak maju.
Sekarang, tekan tombolnya Isi Permintaan Aktivasi dan pilih jika aktifkan Legalinvoice gratis selama 6 bulan di alamat email yang Anda tunjukkan saat pendaftaran atau pada alamat email lain, dengan mengetiknya di bidang teks yang sesuai dan menekan tombol Mengaktifkan.
Setelah Anda menentukan pilihan, isi formulir yang diusulkan kepada Anda dengan data pribadi Anda. Kemudian gunakan menu drop-down Kegiatan untuk menunjukkan apakah Anda a pribadi, sebuah 'perusahaan, Sebuah profesional, Anda adalah bagian dari P.A. atau apakah Anda anggota dari aAsosiasi, lalu berikan informasi lainnya yang diminta: Nama Bisnis, kode pajak atau nomor PPN, alamat, surel, telepon genggam, nama, nama keluarga dan kode pajak dari pemohon dan sebagainya.
Pilih, pada titik ini, jika berikan persetujuan untuk kegiatan pemasaran menggunakan kotak yang sesuai yang terletak di bagian bawah halaman dan klik Meneruskan. Kemudian tentukanalamat email tempat menerima konfirmasi aktivasi layanan dan tekan tombol Meneruskan dua kali berturut-turut.
Sekarang Anda harus memilih cara meminta aktivasi Legalinvoice: melalui tanda tangan digital, menggunakan program Tanggul (yang juga saya ceritakan di tutorial saya tentang bagaimana membuka file p7m) atau perangkat lunak digital lainnya atau dengan mencetak, menandatangani dan mengirimkan dokumentasi yang sesuai melalui faks atau surat resmi.
Dalam kasus pertama, klik tombolnya tanda tangan digital dan ikuti petunjuk di layar. Namun, yang kedua, klik tombol mencetak dua kali berturut-turut, cetak dokumen PDF yang disediakan untuk Anda, isi, tanda tangani, lalu faks ke nomor 06.89281226 atau pergi PEC di alamatnya pec.attività@infocert.it. Ingatlah untuk melampirkan juga salinan dua sisi dari dokumen identitas pemohon.
Dalam tiga hari setelah mengirim kontrak, Anda akan menerima pesan terkait dengan aktivasi Legalinvoice yang berhasil. Setelah Anda menerima email konfirmasi, klik Tautan verifikasi terkandung di dalamnya dan mengisi formulir yang diusulkan untuk Anda dengan Nama Bisnis, Kode fiskal, alamat dan data bisnis Anda lainnya. Terakhir, masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk mengakses Legalinvoice dan tekan tombol Konfirmasi untuk mengonfirmasi identitas Anda dan masuk ke layanan.
Anda telah memutuskan untuk membeli secara langsung Suara resmi MULAI atau Legalinvoice PRO? Dalam hal ini, hubungkan ke situs web resmi Legalinvoice dan klik tombolnya Beli sekarang terkait dengan rencana yang telah Anda pilih. Kemudian pilih, dari menu drop-down yang sesuai, file durasi langganan yang ingin Anda langgani (dari 1 hingga 3 tahun) dan jumlah faktur yang ingin Anda buat dan klik tombolnya Masukkan ke keranjang terletak di kanan bawah.
Di halaman berikutnya, pastikan ringkasan pesanan sudah benar dan klik tombol Lanjutkan pembayaran. Kemudian masuk dengan milik Anda Akun InfoCert dengan mengetikkan kredensial mereka dalam formulir yang sesuai atau, jika Anda belum memiliki akun, klik tombol Buat sebuah akun untuk mendaftar (seperti yang dijelaskan di atas untuk aktivasi uji coba layanan selama 6 bulan).
Kemudian ikuti instruksi di layar untuk mengonfirmasi identitas Anda dan menyelesaikan pembelian layanan yang telah Anda pilih. Pembayaran dapat dilakukan melalui kartu kredit, PayPal atau transfer Bank.
beranda layanan, masuk ke akun Anda dan mulai kelola faktur Anda. Sekarang saya akan menjelaskan semuanya kepada Anda secara detail.
catatan: Saya digunakan untuk tutorial Suara resmi MULAI, yang merupakan versi dasar layanan, jadi indikasi di bawah ini merujuk secara khusus ke versi terakhir.
menerima faktur elektronik.
seperti yang saya jelaskan sebelumnya) dan memilih item Profil pajak dari sidebar kiri.
Setelah memilih profil pajak, tunjukkanbiaya PPN (pembayaran langsung, ditangguhkan, atau terpisah) dan mata uang dan nilai tukar (jika perlu) melalui menu drop-down yang sesuai.
Langkah selanjutnya adalah mengisi kolom di syarat dan informasi pembayaran. Di Deskripsi istilah pembayaran Anda harus memasukkan deskripsi singkat tentang persyaratan pembayaran; di menu tarik-turun Tenggat waktu Anda harus menunjukkan metode kadaluwarsa dokumen (mis. tanggal yang spesifik, bulan) atau tahun / s), saat menggunakan menu Dibayar Anda harus menunjukkan apakah fakturnya membayar atau sudah dibayar.
Setelah Anda memasukkan semua informasi, klik tombolnya Tentukan rencana pembayaran, periksa apakah data yang dimasukkan sudah benar dan klik tombol √ untuk menyelamatkan. Untuk beberapa metode kedaluwarsa, dimungkinkan untuk mendapatkan penghitungan otomatis tanggal pembayaran berdasarkan jumlah hari, bulan, atau tahun yang dimasukkan.
Setelah ini selesai, buka bidang di bawah ini tempat Anda dapat menunjukkan milik Anda Detail rekening bank: nama bank dan IBAN. Jika Anda ingin masuk keterangan lebih lanjut, klik tombol yang sesuai dan isi formulir yang diusulkan kepada Anda. Informasi yang dimasukkan akan dilaporkan dalam dokumen untuk memudahkan transaksi pembayaran bagi penerima.
Setelah Anda mengisi bidang yang berkaitan dengan detail bank, Anda secara praktis siap untuk menyelesaikan faktur Anda. Oleh karena itu, gunakan menu drop-down Template dokumen yang akan digunakan (kanan bawah) untuk memilih template PDF yang akan digunakan untuk faktur Anda (Anda dapat melihat pratinjau dengan mengklik ikonmata), pilih apakah akan menambahkan informasi yang terkait dengan pendapatan, Catatan atau lampiran ke dokumen (dengan memperluas dan kemudian mengisi bidang yang sesuai) dan klik tombol Menyimpan untuk menyimpan dokumen.
Setelah Anda membuat faktur, Anda siap untuk mengirimkannya ke Sistem Pertukaran Badan Pendapatan (SdI) dan kemudian ke penerima. Untuk melanjutkan, klik tombolnya Melihat terletak di kanan atas (ikon dengan 6 lembar) dan pilih item Faktur dari menu Dokumen diterbitkan yang muncul di layar.
Pada titik ini, cari faktur yang akan dikirim, klikikon perkakas mail di korespondensinya, pilih item tersebut Transmisi elektronik dari menu yang muncul dan jawab ya ke pesan yang ditampilkan kepada Anda. Anda kemudian dapat mengikuti status pengiriman dengan mengklikikon perkakas surat sesuai dengan faktur yang dikirim dan memilih item Pratinjau dari menu yang terbuka.
Di menu yang sama ada juga opsi untuk melihat dokumen, unduh itu di PC, kirimkan melalui email, kirim pengingat pembayaran kepada klien, buat catatan kredit, salin faktur, lihatsaldo rekening ed menghapus dokumen: semuanya hanya dengan sekali klik.
Prosedur untuk menerbitkan faktur baru dapat direplikasi untuk juga menerbitkan semua jenis dokumen lain yang didukung oleh MULAI Faktur Legalin.
Bahkan, dengan mengklik tombol tersebut Baru terletak di kanan atas (ikon lembar) dan memilih salah satu opsi di menu Isu yang muncul di layar Anda dapat mulai membuat yang baru resi, satu Nota kredit, Sebuah proforma, Sebuah dokumen transportasi atau a penawaran harga.
Formulir yang perlu Anda isi untuk membuat dokumen semacam itu sangat mirip dengan yang ditunjukkan di atas untuk faktur, jadi Anda tidak akan menemukan kesulitan dalam menggunakannya.
Bagaimanapun, saya ingatkan Anda bahwa mengklik tombol [?] ditempatkan di sebelah setiap bidang yang akan diisi, Anda akan menerima informasi dan saran tentang cara mengisi berbagai formulir dengan benar.
seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya di seluruh tutorial ini. Setelah diaktifkan, Anda akan menerima Kode Penerima (XL13LG4) untuk dikomunikasikan kepada pemasoknya atau didaftarkan pada layanan Faktur dan Pembayaran dari Revenue Agency, untuk menerima semua faktur di alamat elektronik yang ditetapkan pada alamat elektronik tersebut.
Faktur pasif yang secara otomatis diterima di Legalinvoice START tersedia di bagian ini Dokumen Diterima> Faktur layanan, yang dapat diakses dengan mengklik ikon Melihat terletak di kanan atas (yang diwakili oleh ikon dengan 6 lembar). Setelah ditampilkan, dokumen dapat disaring sesuai dengan berbagai kriteria, misalnya bulan penerbitan atau status (kadaluarsa / tidak kadaluarsa, dibayar / tidak dibayar): cukup klik tombol Filter terletak di kanan atas dan pilih parameter yang akan digunakan dari kotak yang muncul di bagian atas.
Dengan mengklik, sebagai gantinya, aktifkanikon perkakas ditempatkan di sebelah setiap faktur, dimungkinkan untuk melihat pratinjau, menyalinnya, melihat laporan rekening, menandai dokumen seperti yang terlihat, menghapusnya dan banyak lagi. Perlu dicatat bahwa pengiriman otomatis faktur pasif juga menyediakan pemberitahuan harian melalui email dan bahwa, jika dokumen yang diterima berisi tenggat waktu, setelah operasi visa, ini secara otomatis dimasukkan dalam jadwal pasif START faktur resmi.
Melalui menu Melihat layanan ini, terlebih lagi, dimungkinkan untuk mengakses catatan kredit, ai dokumen menunggu pemeriksaan, di catatan masuk dan pada laporan biaya. Bagian Dokumen menunggu untuk dilihat hanya memiliki tujuan organisasi dan memungkinkan Anda untuk melihat dokumen yang diterima, melihatnya, mengunduhnya, dan mungkin melihatnya untuk memungkinkan konsultan pajak Anda mengetahui bahwa dokumen tersebut baik-baik saja dan dapat diproses untuk tujuan akuntansi. Penting untuk ditekankan bahwa tidak mungkin untuk menolak faktur B2B yang diterima: jika terjadi kesalahan atau masalah, hanya mungkin untuk menghubungi pemasok dan meminta penerbitan nota kredit.
Bagian yang didedikasikan untuk catatan dalam tanda terima dan pada laporan biaya, di sisi lain, mereka harus digunakan untuk memberi anotasi pada temuan catatan pertama yang mungkin berguna untuk dimiliki di Legalinvoice START untuk keunikan dalam mengelola dokumentasi Anda.
Dokumen yang tidak secara pasif diteruskan ke Legalinvoice START dapat ditambahkan "secara manual" ke layanan melalui operasi Registrasi aku s mengimpor dokumen elektronik disediakan oleh layanan.
Untuk mendaftar a faktur, satu Nota kredit, satu catatan masuk, satu Daftar belanja atau a transfer, yang harus Anda lakukan adalah mengeklik ikon tersebut Baru Legalinvoice MULAI (ikon lembar terletak di kanan atas) dan pilih jenis dokumen yang akan didaftarkan dari menu Registrasi yang muncul di layar.
Kemudian isi formulir yang diusulkan kepada Anda dengan memasukkan semua data yang diperlukan (kompilasi hampir identik dengan apa yang terlihat di bab tutorial yang didedikasikan untuk menerbitkan faktur) dan menyimpan semua dengan menekan tombol sesuai yang terletak di kanan bawah.
Jika Anda memiliki dokumen elektronik yang diterbitkan oleh Anda atau pemasok Anda dan ingin mengimpornya ke dalam faktur resmi MULAI, Anda harus memilih item tersebut. Impor dokumen elektronik dari menu Baru (ikon lembar terletak di kanan atas) dan seret file ke kotak yang sesuai.
Anda dapat mengunggah faktur elektronik, nota kredit, dan jenis dokumen lain yang didukung yang diterbitkan oleh Anda atau pemasok Anda. Di akhir transfer, dokumen yang diimpor akan ditambahkan ke meja Anda dan Anda akan dapat mengelolanya seperti dokumen lain yang dibuat dengan Legalinvoice START, tetapi Anda tidak akan dapat mengubah data yang ada di dalamnya (kecuali untuk informasi mengenai penerimaan / pembayaran dan catatan internal).
halaman utama layanan dan masuk ke akun Anda.
Setelah masuk, Anda akan melihat antarmuka MULAI Legalinvoice klasik, yang juga dapat digunakan tanpa masalah dari perangkat seluler: pengoperasian aplikasi sebenarnya identik dengan apa yang terlihat sebelumnya untuk varian desktop-nya.
Halaman Layanan Pelanggan dari situs InfoCert, tempat jawaban atas Pertanyaan yang sering diajukan diposting oleh pengguna layanan. Untuk mengakses daftar lengkap pertanyaan (dan jawabannya), klik item tersebut Baca semua pertanyaan tentang Faktur Elektronik >> terletak di bagian bawah Pertanyaan yang sering diajukan.
Sumber daya berguna lainnya, yang sangat saya sarankan untuk Anda konsultasikan, adalah Panduan pengguna LEGALVoice START, dapat diakses dengan mengklik tombol terlebih dahulu Alat terletak di kanan atas (ikon dengan ikon mewakili obeng dan kunci pas) dan kemudian pada item Panduan pengguna, di menu yang terbuka.
Sebaliknya, jika Anda perlu menghubungi dukungan InfoCert secara langsung, sambungkan ke halaman web ini dan pilih salah satu dari tiga opsi yang tersedia: Kirimkan kepada kami di formulir online untuk membuka diskusi di forum dukungan InfoCert dan menunggu tanggapan dari staf; Ngobrol dengan operator untuk berbicara dalam obrolan langsung dengan operator (tersedia dari Senin hingga Jumat, kecuali hari libur, dari pukul 8.30 hingga 19.00) atau Hubungi 06.54641489, untuk menghubungi dukungan InfoCert melalui telepon (layanan ini tersedia dari Senin hingga Jumat, kecuali hari libur, dari pukul 8.30 hingga 19.00).
Dan jika Anda membutuhkan dukungan khusus, Anda dapat mengklik tombolnya Beli sekarang dan membeli nasihat dari konsultan yang berkualifikasi melalui telepon. Info selengkapnya di sini.
Artikel dibuat bekerja sama dengan InfoCert.