Anda baru saja melakukan pembelian penting dan, sebagai pemegang nomor PPN, Anda telah menerima kerabat faktur elektronik di kotak masuk Anda. Berniat untuk melihatnya, Anda membuka lampirannya ... dan inilah kejutan pahitnya: the berkas XML berkaitan dengan faktur tampaknya tidak masuk akal, karena merupakan serangkaian data, tampaknya bingung, terlampir dalam tanda kurung siku. Jangan khawatir, ini sepenuhnya normal: invoice elektronik dalam format XML, nyatanya hanya berisi informasi yang berkaitan dengan pembelian / penjualan, tanpa ada detail cara "mengatur" -nya di layar.
Aspek terakhir, di sisi lain, ditugaskan ke program atau layanan Web untuk digunakan secara eksklusif untuk tujuan tersebut, yang ingin saya bicarakan dengan Anda dalam tutorial ini: di bawah ini, sebenarnya, saya akan menjelaskan kepada Anda secara rinci cara membuka faktur elektronik XML melalui perangkat lunak komputer, situs web, dan aplikasi untuk ponsel cerdas dan tablet, yang mampu "mengubah" jenis file ini menjadi format yang lebih mudah dibaca.
Jangan khawatir jika Anda tidak begitu akrab dengan komputer, karena solusi yang akan saya tunjukkan kepada Anda sangat mudah digunakan dan juga cocok untuk mereka yang, seperti Anda, belum pernah melakukan hal seperti ini sebelumnya. Jadi, tanpa ragu-ragu lagi, buatlah diri Anda nyaman dan bacalah dengan cermat semua yang harus saya jelaskan tentang topik ini: Saya jamin bahwa, dalam beberapa menit, Anda akan sangat puas dengan hasil yang bisa Anda peroleh.
berkas XML dari faktur pada PC Windows, Saya menganjurkan agar Anda memanfaatkan program ini Faktur Asso, yang dirancang khusus untuk tujuan ini dan tersedia tidak hanya untuk sistem operasi rumahan Microsoft, tetapi juga untuk macOS dan Linux.
Untuk dapat mengunduhnya, buka situs web ini dan klik Logo Windows terletak di tengah halaman: unduhan file instalasi harus dimulai secara otomatis dalam beberapa detik. Setelah hal yang sama selesai, mulailah file .exe diperoleh dan klik tombol ya aku s Meneruskan, untuk memulai proses instalasi program.
Selanjutnya, beri tanda centang di sebelah item tersebut Saya menerima persyaratan perjanjian lisensi, tekan tombolnya Meneruskan, ulangi operasi yang sama di jendela berikutnya, klik tombol Meneruskan dua kali berturut-turut dan, akhirnya, tekan Install aku s akhir.
Setelah pengaturan perangkat lunak selesai, panggil menggunakan ikon yang sesuai yang terletak di Mulai menu atau di Desktop Windows, tunggu hingga tutorial penggunaan pertama selesai dan tekan tombol saya setuju ditampilkan di layar, untuk mengakses antarmuka program utama.
Setelah langkah ini, tekan tombol (⋮) terletak di kiri atas, klik tombol berbentuk map, pindah ke direktori tempat Anda menyimpan file XML faktur dan tekan tombol Pilih folder.
Permainan sudah selesai! Setelah beberapa saat, Anda akan dapat melihat file XML yang terkait dengan faktur elektronik yang Anda minati; jika ada lebih banyak file (AssoSoftware membuka semua yang berada di folder yang sama), Anda dapat memilih salah satu yang Anda minati dari bagian tengah layar perangkat lunak.
Faktur elektronik yang dibuka dengan cara ini ditampilkan di sisi kanan program: menggunakan menu tarik-turun yang sesuai, Anda dapat memilih antara melihat disederhanakan, lengkap aku s menteri. Juga, menggunakan kunci yang terletak di bagian atas faktur, Anda memiliki opsi untuk simpan filenya dalam format HTML atau dari cetak ini.
situs web, klik ikon macOS, untuk dapat mengunduh varian perangkat lunak yang dirancang untuk sistem operasi Apple. Saat unduhan selesai, buka paket .zip diperoleh dan disalin Faktur Asso dalam folder Aplikasi Dari komputer. Kemudian mulai program dengan mengklik kanan pada ikonnya dan memilih item kamu buka dua kali berturut-turut (operasi ini hanya diperlukan pada permulaan pertama dan berfungsi untuk melewati pembatasan macOS pada aplikasi dari pengembang yang tidak bersertifikat).
Jika Anda menerima pesan kesalahan terkait tidak adanya perangkat lunak Jawa, unduh dan instal keseluruhannya Lingkungan Waktu Proses Java, ikuti langkah-langkah yang saya tunjukkan kepada Anda dalam tutorial ini dan, ketika Anda selesai, mulai program lagi seperti yang terlihat di atas.
Setelah Anda membuka perangkat lunak, Anda hanya perlu mengikuti instruksi yang sama yang sudah terlihat untuk Windows: lalu klik tombol (⋮) tinggal di kiri atas, lalu pada tombol berbentuk map, dan memilih, dengan bantuan Penemu, direktori tempat file XML yang Anda minati berada.
peramban untuk penjelajahan internet.
Dalam hal ini, saya sarankan Anda merujuk ke penampil untuk faktur elektronik yang disediakan oleh portal administrazionicomunali.it, yang dapat Anda akses dengan menghubungkan ke halaman ini.
Setelah halaman utama layanan dimuat, klik tombol Pilih File, untuk memilih dokumen XML minat Anda, tentukan lembar gaya untuk digunakan untuk melihat ("format" yang sama dengan as Sistem Pertukaran (ES) atau formatnya Assoinvoice) dan, setelah selesai, klik tombol Tampilkan data dokumen untuk melihat file XML Anda dalam format yang lebih mudah dibaca.
buka file XML berkaitan dengan faktur elektronik pada smartphone atau tablet Android? Maka saya rasa saya punya kabar baik untuk Anda: Anda dapat dengan mudah menyelesaikan operasi ini menggunakan aplikasi Pembaca Faktur Elektronik, tersedia secara gratis di Play Store.
Menggunakannya sangat sederhana: setelah mengunjungi tautan yang saya berikan sebelumnya, untuk membuka bagian yang sesuai dari pasar Google, sentuh tombol Install, untuk segera mulai mengunduh dan memasang aplikasi.
Setelah instalasi, yang harus Anda lakukan adalah membuka aplikasi yang berisi file XML yang Anda minati (mis.surel), ketuk pratinjaunya dan tentukan ke Android kesediaan untuk membuka file dengan Pembaca Faktur Elektronik, menggunakan panel yang ditampilkan di layar.
Atau, Anda dapat mengingat file yang Anda minati langsung dari memori perangkat: untuk melakukan ini, mulai aplikasi Pembaca Faktur Elektronik memanggilnya dari laci Android, ketuk tombol kamu buka (diidentifikasi dengan ikon berbentuk lembar dengan panah ke atas) terletak di kanan bawah dan, menggunakan panel berikutnya, pilih file XML yang Anda minati.
Bila diperlukan, Pembaca Faktur Elektronik memungkinkan Anda untuk melihat dan/atau membagikan faktur dalam format PDF. Untuk melakukan ini, ketuk tombol (⋮) terletak di kanan atas dan pilih item yang paling sesuai dari menu yang ditampilkan kepada Anda. Kemudian ketuk itemnya Lihat PDF, untuk melihat faktur di pembaca PDF, atau ketuk item Bagikan dan tombol PDF, untuk membagikan faktur dalam format yang disebutkan di atas. Sudahkah kau melihat? Itu tidak sulit!
App Store, aplikasi ini telah dirancang untuk secara efektif mengubah file XML menjadi dokumen PDF. Namun, bila diperlukan, tidak ada yang menghalangi Anda untuk menggunakannya sebagai penampil sederhana.
Bagaimanapun, instal aplikasi dengan mengunjungi tautan yang saya berikan sebelumnya. Ketika Anda selesai, Anda harus berhati-hati simpan di memori atau di iCloud Drive file XML yang ingin Anda buka. Untuk dapat melakukan ini, jalankan aplikasi yang berisi dokumen XML (misalnya aplikasi email), buka yang terakhir dan ketuk tombol dari berbagi (persegi dengan panah ke atas) terpasang ke penampil iOS yang terbuka.
Pada tahap ini, sentuh ikon item Simpan ke File terletak di panel yang diusulkan dan pilih lokasi untuk menyimpan dokumen. Setelah selesai, mulai aplikasi XML ke PDF, ketuk tombol Konversikan file XML ke PDF dan ketuk tombol Pilih file, untuk membuka file yang disimpan sebelumnya.
Setelah selesai, ketuk tombol Pencarian ringkas (kemudian tutup, jika perlu, iklan yang diusulkan kepada Anda) dan hanya itu: jika semuanya berjalan dengan baik, Anda akan dapat melihat faktur dalam format yang dapat dibaca dengan sempurna. Untuk membagikan PDF yang dihasilkan, ketuk tombol Berbagi, terletak di kanan atas.
Surat Elektronik Bersertifikat Aruba ini sangat sederhana: layanan ini, pada kenyataannya, memiliki cara praktis penampil terintegrasi yang memungkinkan Anda untuk membuka faktur dalam format XML dalam satu klik; atau hanya dengan satu ketukan, menggunakanAplikasi Seluler Aruba PEC tersedia untuk Android dan iOS / iPadOS.
Bagaimana cara melanjutkan? Saya akan menjelaskannya kepada Anda segera. Pertama, Anda perlu mengaktifkan fungsi tampilan faktur di kotak Email Bersertifikat Anda: untuk melakukan ini, sambungkan ke halaman manajemen kotak PEC Anda, masuk, pilih item Baca faktur dari bilah sisi kiri dan klik tombol Sekarang aktif.
Setelah mengaktifkan layanan, yang harus Anda lakukan adalah mengakses kotak surat Anda PEC Aruba dari email web atau dari aplikasi Aruba PEC Ponsel, buka folder Email masuk (atau folder lain tempat email berisi file XML yang Anda minati disimpan), buka open pesan email dan klik tombol Lihat faktur ditempatkan di sebelah pratinjau lampiran dalam format XML.
Jika perlu, Anda dapat menemukan semua faktur elektronik yang diterima melalui PEC Aruba di folder Faktur diterima.
Jika Anda belum menjadi pemilik akun Aruba PEC, saya ingatkan Anda bahwa layanan ini tersedia dengan berbagai paket: Standar PEC (5 euro + PPN / tahun pada tahun pertama dan kemudian 7,90 euro + PPN / tahun) adalah yang dasar dan termasuk kotak surat 1GB (dapat diperluas hingga 2 GB) yang berlaku untuk rumah digital, penampil faktur elektronik, kemungkinan pengaturan email pemberitahuan dalam kasus PEC yang belum dibaca, filter dan aturan pesan dan penerimaan email yang tidak bersertifikat selain PEC. Menjamin penerimaan kuitansi berhasil/tidak terkirim; validitas hukum dan tidak dapat dibantah pesan yang dikirim/diterima; mendukung pesan dengan ukuran maksimum 100MB dan dengan maksimum 500 penerima dalam sekali pengiriman.
Di sisi lain, ada langkah yang lebih tinggi PEC Pro (25 euro + PPN / tahun) dengan semua keunggulan paket Standar dan ruang 2GB + pemberitahuan SMS dan arsip keamanan dengan ruang 3GB. Akhirnya ada PEC Premium (40 euro + PPN / tahun) dengan semua keuntungan paket Pro, tetapi dengan ruang penyimpanan 8 GB. Ketersediaan rencana juga harus ditekankan PEC di domain, mulai dari €7,90 + PPN / tahun jika Anda sudah memiliki domain khusus di Aruba. Info lebih lanjut disini.
Sebaliknya, jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang fungsi Faktur Elektronik Aruba, Saya mengundang Anda untuk membaca panduan khusus saya, saluran YouTube dengan video tutorial pengoperasian layanan dan Majalah Aruba, berisi banyak berita menarik terkait dunia faktur elektronik.
area pribadi portal AdE.
Setelah Anda masuk, akses area data yang relevan untuk tujuan PPN terletak di dalam kotak Konsultasi, tentukan tanggal yang Anda minati dari faktur yang Anda cari, menggunakan kotak kiri, dan klik tombol Pencarian untuk, untuk melihat daftar faktur yang sesuai dengan tanggal tersebut.
Setelah Anda mengidentifikasi faktur yang Anda minati, klik tombol berbentuk kaca pembesar, untuk menampilkan detailnya, dan klik itemnya Unduh file faktur, untuk mendapatkan file XML untuk dokumen yang dipilih. Setelah operasi ini selesai, Anda dapat membuka file yang baru saja Anda peroleh menggunakan salah satu metode yang telah saya tunjukkan kepada Anda selama panduan ini.
Artikel dibuat bekerja sama dengan Aruba.