Anda akan membuka kotak email bersertifikat dan, setelah melakukan riset online, Anda telah memutuskan untuk mengandalkan Aruba, perusahaan Italia terkenal yang telah beroperasi selama bertahun-tahun di sektor praktik online, hosting Web, dan cloud. Namun, sebelum mengaktifkan alamat Anda, Anda ingin memahami sedikit lebih baik cara menggunakan PEC Aruba.
Tidak masalah. Jika demikian, dengan senang hati saya akan memberi tahu Anda semua yang perlu diketahui tentang PEC Aruba: dari skenario penggunaan utamanya hingga harga, melalui pengoperasiannya dari Webmail, aplikasi seluler, dan klien email. Saya yakin Anda akan kagum dengan betapa sederhananya untuk dapat bertukar komunikasi dengan nilai hukum (seperti surat terdaftar dengan tanda terima kembali) dengan badan administrasi publik, perusahaan dan warga negara, dapat mengandalkan standar keamanan tertinggi (dengan beberapa antivirus dan antispam, pemblokiran lampiran dengan ekstensi yang tidak aman, penggunaan protokol TLS 1.2 yang aman untuk komunikasi, kepatuhan terhadap GDPR untuk pemrosesan data pribadi, dan analisis berkelanjutan terhadap potensi kerentanan keamanan).
Selain itu, Anda akan senang mengetahui bahwa file PEC dari Aruba dapat digunakan untuk menerima dan melihat dengan mudah faktur elektronik, untuk aktivasi rumah digital (wajib bagi perusahaan dan profesional mulai 1 Oktober 2020, untuk menerima komunikasi dari PA) dan untuk menyederhanakan banyak operasi, baik di bidang pribadi maupun profesional, dengan harga yang sangat rendah. Tapi sekarang mari kita tidak membahas lebih jauh, mari kita lanjutkan dan lihat lebih detail cara membuka dan menggunakan kotak email bersertifikat Aruba PEC.
info lebih lanjut di sini).
Adopsi PEC, bagaimanapun, bukan hanya kewajiban: itu juga merupakan keuntungan besar bagi perusahaan. Ini, pada kenyataannya, dapat menggunakan email bersertifikat untuk ganti surat kertas dan dengan demikian menyederhanakan hubungan dengan pelanggan dan pemasok; menerima dan melihat faktur elektronik; mengintegrasikan komunikasi yang dibuat dalam perangkat lunak manajemen, gaji, gaji, protokol, manajer dokumen dan alur kerja; Kirim dan terima pesanan, kontrak aku s faktur; kirim dokumen ke PA; menangani tender dan banyak lagi.
PEC juga wajib bagi Freelancer yang terdaftar di asosiasi atau dewan (misalnya pengacara) yang dapat memanfaatkannya untuk komunikasi mereka sendiri dan memanfaatkan semua keuntungan yang dijelaskan di atas.
Namun, untuk warga negara biasa, tidak wajib memiliki kotak email bersertifikat, namun, sangat disarankan karena dapat berguna dalam berbagai skenario. Beberapa contoh? Aku akan segera menyelesaikanmu.
Warga negara dapat menggunakan email bersertifikat untuk menerima dan melihat faktur elektronik; untuk mengirim dan menerima komunikasi yang berkaitan dengan pertemuan kondominium atau itu sekolah; Untukmengirim dokumen ke Administrasi Publik atau ai lembaga keuangan tanpa harus mengantri di kantor fisik; untuk membatalkan kontrak pasokan layanan service (misalnya, menarik diri dari kontrak yang ditetapkan untuk layanan telepon, Internet, TV berbayar, dan sebagainya) atau Polis asuransi; untuk memesan kunjungan medis dan banyak lagi.
Secara umum, PEC dapat berguna untuk menyatakan pengiriman dan penerimaan komunikasi ke penerima tertentu - baik itu dilakukan ke alamat email bersertifikat dari warga negara, perusahaan atau badan publik - dapat mengandalkan a keabsahan hukum disamakan dengan a surat tercatat dengan tanda terima pengembalian.
Akhirnya, sehubungan dengan entitas publik, PEC dapat berguna untuk menyederhanakan komunikasi resmi kepada badan atau warga negara lain; Untuk pertemuan dewan, majelis dan dewan; Untukpenerusan surat edaran dan arahan; untuk mengirim dan menerima pesanan, kontrak aku s faktur; untuk pengelolaan tender dan untuk kemungkinan mengintegrasikan transmisi bersertifikat dalam perangkat lunak manajemen, upah dan gaji, protokol, manajer dokumen dan dalam alur kerja.
Untuk detail lebih lanjut tentang skenario penggunaan PEC, saya merujuk Anda ke situs resmi PEC Aruba.
situs web resmi PEC Aruba, di mana Anda dapat menemukan tabel perbandingan dari semua paket yang tersedia.
situs web resmi PEC Aruba dan klik tombol Membeli terkait dengan rencana yang Anda minati. Kemudian periksa apakah ringkasan pesanan sudah benar dan klik tombol Terus.
Setelah ini selesai, masuk dengan milik Anda Akun Aruba atau buat yang baru dengan mengklik tombol Masuk, menunjukkan jika Anda you Fisik orang (pribadi), Lepas, Perusahaan (termasuk asosiasi, studi terkait, entitas, kondominium), Perusahaan perseorangan atau Ilmu Pemerintahan dan mengisi formulir yang Anda usulkan dengan data yang diminta.
Setelah masuk, ini menunjukkan nama kotak PEC Anda ingin membeli (yang akan menjadi bagian pertama dari alamat Anda), gunakan menu tarik-turun yang berdekatan untuk memilih domain dari @ pec, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ muhammad.hm, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com aku s @pecaruba.it, Masukkan kata sandi Anda ingin menggunakan untuk mengakses kotak PEC di dua kotak yang sesuai dan tekan tombol Terus, untuk bergerak maju.
Pada halaman berikutnya, tentukan i data pemegang dari kotak PEC, klik tombol itu lagi Terus dan analisis ringkasan pesanan secara menyeluruh: jika semuanya baik-baik saja, centang kotak yang berkaitan denganpenerimaan kondisi kontrak, pilih metode pembayaran dari kartu kredit, PayPal, transfer Bank aku s buletin (hanya dua yang pertama mendukung pembaruan otomatis langganan, yang berlangsung dengan frekuensi yang sama seperti yang ditunjukkan dalam fase ringkasan pesanan), tekan tombol untuk konfirmasi dan selesaikan pesanan dan melakukan pembayaran.
Misi selesai! Anda akan segera menerima melalui email (ke alamat email standar yang ditunjukkan saat pendaftaran) konfirmasi aktivasi kotak surat PEC Anda dan instruksi untuk mulai menggunakannya.
halaman awal layanan dan pilih versi layanan mana yang akan digunakan Pintar (yang saya rekomendasikan, lebih modern, lebih cepat dan penuh fitur) e Klasik (bagi mereka yang lebih menyukai antarmuka Webmail PEC Aruba yang bersejarah). Setelah ini selesai, masukkan i mengakses data akun Anda di bidang teks yang sesuai dan tekan tombol GABUNG untuk masuk ke kotak masuk Anda.
Jika ini adalah pertama kalinya Anda masuk ke Webmail, Anda akan ditawari panduan memulai, yang digunakan untuk mempelajari semua fungsi dasar layanan: bebas memilih apakah akan mengikutinya atau melewatkannya. Kemudian Anda dapat mulai membiasakan diri dengan banyak alat yang ditawarkan oleh kotak surat Anda di Aruba PEC.
Di bagian atas Anda akan menemukan tab untuk melihat dengan cepat Pesan kotak surat Anda, kelola manage Kontak dan mengakses alat bantu lain yang termasuk dalam PEC Aruba, seperti Kalender dan Kegiatan; juga ada rumor Hari ini, untuk melihat komitmen hari ini dengan cepat; Pengaturan, untuk mengakses pengaturan kotak surat, dan Namamu, untuk melihat informasi “on the fly” seperti ruang yang tersedia di kotak surat, tanggal kedaluwarsa dan pembaruan langganan, tombol untuk keluar dari Webmail, dan lainnya.
Tepat di bawah, bagaimanapun, ada tombol untuk untuk menulis pesan baru; sana bilah pencarian untuk dengan cepat menemukan komunikasi yang diterima dan dikirim (dengan juga kemungkinan untuk mengatur filter untuk Pengirim, Penerima, Obyek aku s Kandungan) dan kuncinya Itu penting, untuk mengimpor pesan.
Namun, di bilah sisi kiri, Anda akan menemukan menu dengan tautan cepat ke semua folder di kotak surat: Tiba, draf, Terkirim, Spam, Tempat sampah, Faktur diterima, Label, Pencarian dan seterusnya. Dengan mengklik a map, Anda akan otomatis melihat semua pesan yang ada di dalamnya (dengan mengaktifkan tuas Sembunyikan tanda terima Anda dapat menyembunyikan tanda terima otomatis di kotak masuk Anda).
Dengan mengklik pesan, Anda akan dapat membacanya dan melihat atau mendownload lampirannya. Untuk menjawab, meneruskan, sampah atau tambahkan beberapa labelSebagai gantinya, Anda hanya perlu menggunakan tombol yang sesuai yang Anda lihat di kanan atas setelah membuka email.
Anda juga dapat mengaktifkan menerima pesan email yang tidak bersertifikat: untuk melakukan ini, masuk dengan akun Anda ke halaman manajemen akun PEC Anda, pilih item Kotak dari bilah sisi kiri, atur menu tarik-turun Menerima naik semua pesan email bersertifikat dan tidak bersertifikat, pilih metode menerima / meneruskan pesan dan klik tombol Konfirmasi, untuk mengkonfirmasi.
Anda telah menerima beberapa faktur elektronik? Kemudian saya ingatkan bahwa di antara banyak fitur yang ditawarkan oleh Aruba ada juga yang untuk melihat isi faktur elektronik diterima melalui PEC. Untuk memanfaatkan fitur ini, buka pesan yang berisi faktur yang ingin Anda lihat (Anda dapat menemukan semuanya dikumpulkan di folder Faktur diterima), cari kotak yang berhubungan dengan faktur dalam format XML (di bawah) dan tekan tombol yang sesuai Lihat faktur.
Anda kemudian akan memiliki kemampuan untuk melihat isi faktur berdasarkan Gaya Aruba atau di gaya SDI dan kamu bisa unduh aku s mencetak dokumen. Nyaman, bukan?
Jika Anda tidak dapat melihat tombol untuk melihat invoice di Aruba PEC, berarti Anda harus mengaktifkan layanan gratis Baca Faktur: terhubung, oleh karena itu, ke halaman manajemen akun PEC Anda, pilih item Baca faktur dari bilah sisi kiri dan klik tombol Sekarang aktif. Sekarang kembali ke kotak masuk Anda lagi dan Anda seharusnya dapat melihat isi faktur yang diterima seperti yang dijelaskan di atas.
Kamu harus mengirim komunikasi melalui email bersertifikat ke badan PA, ke administrator kondominium, ke perusahaan atau ke warga negara? Tidak ada yang lebih sederhana: klik tombol + Tulis (kiri atas) dan tulis email Anda seperti yang Anda lakukan di layanan atau klien email lainnya (antara lain, saya ingin menunjukkan bahwa Anda juga dapat mengirim pesan ke kotak surat yang tidak bersertifikat; dalam hal ini, bagaimanapun, Anda tidak akan memiliki pemberitahuan yang berkaitan dengan penyampaian pesan, tetapi hanya yang berkaitan dengan penerimaan).
Di menu di bawah ini Anda akan menemukan opsi pemformatan pesan (pemilihan font, tebal, miring, dll.) dan tombol berikut: Kirim untuk mengirim pesan (dengan mengklik panah berdekatan, Anda juga dapat menyimpan pesan sebagai draf atau template); T.T. untuk beralih dari pesan teks kaya ke teks biasa; Melampirkan untuk menyisipkan lampiran (Anda dapat melampirkan banyak jenis file, kecuali untuk beberapa jenis file yang tidak dianggap aman, beratnya hingga 100 MB; bobotnya harus dibagi di antara semua penerima pesan); Tanda tangan untuk memasukkan tanda tangan (jika Anda belum membuatnya di pengaturan, Anda akan diminta untuk melakukannya) dan Pilihan lain untuk menyesuaikan preferensi seperti jenis resi yang akan diperoleh (lengkap, pendek atau sintetis) dan prioritas pesan (rahasia atau dengan prioritas tinggi).
Setelah selesai, klik tombolnya Kirim dan tunggu untuk menerima pemberitahuan keberhasilan penerimaan (memiliki tanda centang di sebelah objek) e pengiriman ke penerima (memiliki dua tanda centang di sebelah objek).
Untuk mengelola milik Anda kontak, klik tab yang sesuai, lalu tekan tombol + Kontak, jika Anda ingin membuat kontak baru, atau pada tombol + Buat Grup, jika Anda ingin membuat grup kontak. Anda juga dapat membuat lebih banyak buku alamat dengan mengklik tombol Judul + hadir di bilah sisi kiri: Anda kemudian dapat memutuskan buku alamat mana yang akan dioperasikan, selalu memilihnya dari menu samping. Anda juga dapat mengimpor kontak eksternal jika diinginkan.
Seperti yang Anda lihat, semuanya sangat intuitif, dan kemudahan penggunaan yang sama juga dapat ditemukan di pengaturan dari Aruba PEC, dapat diakses dengan mengklik item yang sesuai di bagian atas.
Panel pengaturan PEC Aruba sebenarnya dilengkapi dengan menu samping yang nyaman yang memungkinkan Anda untuk mengintervensi semua parameter utama kotak surat Anda: dengan masuk ke Informasi kotak Anda dapat melihat status kotak surat (ruang yang digunakan, kedaluwarsa, status pembaruan, dll.) dan daftar akses terakhir yang dilakukan, yang menunjukkan standar keamanan layanan yang tinggi; naik ke atas Manajemen dan kata sandi Anda dapat mengakses halaman Kelola kotak surat, di mana Anda dapat mengubah kata sandi kotak surat PEC, menentukan aturan untuk pesan masuk, menyesuaikan filter Antispam, mengatur fungsi Baca Faktur dan banyak lagi; di Umum Anda dapat menyesuaikan tampilan kotak Webmail; di Pesan Anda dapat menyesuaikan semua preferensi yang terkait dengan membaca, menulis, membalas, dan meneruskan; di Tanda tangan Anda dapat membuat dan mengelola tanda tangan untuk ditambahkan ke pesan Anda; di Kontak Anda dapat memutuskan berapa banyak kontak yang akan ditampilkan per halaman; di Kalender Anda dapat memilih awal jam kerja, tampilan yang disukai, jumlah acara yang akan ditampilkan per halaman, dan preferensi lain yang terkait dengan kalender, saat berada di Kegiatan jumlah aktivitas yang akan ditampilkan di setiap halaman.
Jika Anda ingin menambah ruang yang tersedia di PEC Anda, Anda dapat melakukannya kapan saja dengan mengklik Namamu (kanan atas) lalu tekan tombol Beli tempat.
Android serta untuk iPhone dan iPad. Untuk menginstalnya, cukup kunjungi tautan yang baru saja saya berikan dari perangkat Anda (atau cari "secara manual" untuk aplikasi di toko) dan tekan tombol Pasang / Dapatkan. Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, Anda mungkin juga diminta untuk memverifikasi identitas Anda menggunakan ID Wajah, Touch ID atau Kata sandi ID Apple.
Setelah instalasi selesai, buka aplikasi dan masuk dengan kredensial Anda. Anda akan menemukan diri Anda di depan kotak Anda Email masuk, dengan kemampuan untuk mengelola komunikasi seperti yang terlihat di atas untuk Webmail. Pengoperasian aplikasi, pada kenyataannya, sangat mirip dengan versi Web Aruba PEC yang dapat diakses dari browser.
Dengan menekan tombol ☰ yang terletak di kiri atas, Anda dapat mengakses file folder yang membentuk kotak email tersertifikasi Anda, di Pengaturan Umum (di mana Anda juga ingin mengaktifkan perlindungan aplikasi dengan sidik jari atau pengenalan wajah) dan ke menu untuk menambah dan mengelola akun PEC yang akan digunakan dalam aplikasi.
Dengan menekan, sebagai gantinya, pada ikon dengan lembar dan pensil di kanan atas Anda dapat mulai membuat pesan baru. Beberapa pengaturan pemformatan yang tersedia di Webmail tidak ada, tetapi kemampuan untuk mengirimnya tetap ada lampiran (dengan menekan ikon penjepit kertas).
Adapun tampilan pesan, tidak ada perbedaan besar dengan Webmail dan, bahkan dari aplikasi, Anda dapat memilih untuk sembunyikan tanda terima (melalui menu ) dan tampilkan faktur tanda terima, dengan kemampuan untuk berbagi di aplikasi lain, mengunduh dan mencetaknya.
Untuk membalas, meneruskan, memindahkan, atau menghapus pesan, buka saja, tekan tombol … terletak di kanan atas dan pilih salah satu opsi yang tersedia di menu yang terbuka.
Singkatnya, jika Anda telah belajar menggunakan Aruba PEC dari browser, Anda tidak akan kesulitan menggunakan aplikasi seluler, yang melaluinya Anda dapat mengelola komunikasi email bersertifikat Anda kapan saja.
Microsoft Outlook atau Apple Mail (juga pada ponsel cerdas dan tablet) menggunakan parameter IMAP berikut.
Di pengaturan klien, pastikan untuk mengaktifkan opsi Gunakan jenis koneksi terenkripsi (SSL) untuk server email masuk dan keluar.
catatan: IMAP adalah protokol modern dan berkinerja, dirancang untuk menyinkronkan pesan antara beberapa perangkat; sangat disarankan dibandingkan dengan yang sekarang sudah usang POP3, yang sebaliknya dirancang untuk digunakan pada satu perangkat dan menghapus pesan dari server setelah diunduh secara lokal. Bagaimanapun, jika Anda ingin mengkonfigurasi PEC Aruba melalui POP, di sini Anda akan menemukan parameter konfigurasi terkait. Rincian lebih lanjut juga tersedia di tutorial saya tentang cara mengkonfigurasi Aruba PEC.
Bagian Dukungan dan Bantuan dari situs web resmi, di mana Anda dapat menemukan semua jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan tentang layanan, dan Majalah Aruba, penuh dengan artikel menarik tentang PEC dan segala sesuatu yang terkait dengan penerapannya di bidang pribadi, profesional, dan publik .
Selain itu, pil video Aruba yang didedikasikan untuk PEC dan layanan bantuan langsung Aruba bisa sangat berguna, jika Anda memerlukan dukungan dari operator.
Artikel dibuat bekerja sama dengan Aruba.
