Manajer Anda telah memberi Anda tugas yang menurutnya cukup sederhana: Anda harus memproses data dari spreadsheet Microsoft Excel dengan tujuan mendapatkan hasil yang diinginkan. Sayangnya, meskipun Anda tahu cara menggunakan beberapa fungsi dasar Excel, Anda belum pernah menggunakan rumus: alat yang sekarang penting untuk melakukan pekerjaan Anda dan, karena alasan ini, Anda bertanya-tanya cara menggunakan rumus excel.
Saya yakin semuanya persis seperti ini, kan? Maka Anda tidak perlu khawatir dengan cara apa pun, karena saya memiliki semua jawaban yang Anda cari. Faktanya, dalam panduan saya ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan rumus Excel untuk melakukan perhitungan pada data di spreadsheet Anda. Namun, pertama-tama, untuk membuat Anda lebih memahami apa yang akan kita lakukan, saya akan menjelaskan apa itu rumus dan apa elemennya.
Bagaimana anda mengatakan? Tidak sabar untuk mulai membaca saran yang saya siapkan untuk Anda? Jadi tunggu apalagi? Keberanian: duduklah dengan nyaman dan luangkan beberapa menit waktu luang Anda, sehingga Anda dapat membaca dengan cermat informasi yang akan saya berikan pada bab-bab selanjutnya dan pelajari juga cara menyusun rumus di Excel. Apakah kamu siap? Ya? Sangat baik! Saya hanya berharap Anda mendapatkan bacaan yang baik dan, yang terpenting, pekerjaan yang baik!
Bab sebelumnya, rumus adalah pernyataan yang dibuat oleh pengguna untuk melakukan perhitungan. Fungsi, di sisi lain, adalah kode yang sudah ditentukan di Microsoft Excel, yang memungkinkan Anda melakukan operasi tertentu.
Mengambil contoh yang saya tunjukkan di bab sebelumnya, fungsi DIRI() itu bukan rumus, karena hanya mengungkapkan konsep: untuk mendapatkan hasil yang benar atau salah, berdasarkan kondisi yang diberikan. Ketika ditranskripsikan di dalam sel, dengan membubuhkan tanda = dan memberikan semua argumen lainnya, Anda mendapatkan rumus berdasarkan fungsi DIRI().
Fungsi dapat digunakan secara individual dalam rumus atau ditautkan bersama, membuat rumus yang lebih kompleks, yang melaluinya penghitungan dinyatakan yang tidak pernah dapat dilakukan dengan satu fungsi.
Di Microsoft Excel Ada banyak fungsi yang tersedia yang menjangkau berbagai bidang kalkulasi: yang berkaitan dengan subjek keuangan, itu statistik, itu trigonometri atau logika, hanya untuk memberi Anda beberapa contoh.
Fungsi dapat dipanggil kembali di dalam sel dengan mengetikkan tanda terlebih dahulu = dan kemudian menunjukkan parameter deklarasi mereka: dalam kasus fungsi DIRI(), Anda harus mengetik DIRI: dalam melakukannya, a keterangan alat di bawah sel (yaitu saran), yang akan memberi Anda petunjuk untuk kompilasi fungsi yang benar.
Jika Anda tidak tahu fungsi mana yang harus digunakan, di Excel untuk Windows dan macOS Anda dapat memanggilnya melalui tombol Sisipkan fungsi hadir dalam kartu Rumus. Sebaliknya, jika Anda menggunakan Excel Online, Anda dapat memanggil panel yang sama menggunakan tombol Fungsi hadir dalam kartu memasukkan.
Terakhir, sehubungan dengan fileAplikasi Excel untuk Android atau iOS, Anda dapat menambahkan rumus menggunakan menu drop-down di bagian bawah, memilih item Rumus (di smartphone), atau melalui tab yang sesuai di bagian atas (di tablet).
bab sebelumnya. Rumus yang berisi referensi sel akan memvariasikan hasil perhitungannya, berdasarkan data yang dimasukkan dalam sel itu sendiri.
Saat rumus diulang di sel lain, melalui operasi seret, referensi sel bervariasi dalam bentuknya: jika di dalam sel B1 Anda menulis rumus yang berisi referensi ke sel A1, menyeretnya ke sel di bawah (B2), rujukan secara otomatis akan berubah menjadi A2. Dalam hal ini, perubahan baris terjadi di referensi sel. Ini juga terjadi ketika pengulangan rumus terjadi secara horizontal, yang mengakibatkan perubahan kolom di referensi sel.
Dalam rumus tertentu, operasi yang dijelaskan di atas bisa menyebabkan kesalahan penghitungan, karena beberapa referensi harus tetap ditambatkan ke sel, tanpa perubahan apa pun yang terjadi selama penerjemahan baris atau kolom. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan operator $ dalam referensi, seperti yang saya jelaskan kepada Anda dalam beberapa baris berikutnya.
- Referensi $ A1 menunjukkan bahwa, dengan pengulangan rumus, kolom harus tetap diblokir, memungkinkan baris bervariasi.
- Referensi $ 1 menunjukkan bahwa, dengan pengulangan rumus, baris harus tetap diblokir, memungkinkan kolom diubah.
- Referensi $ A $ 1 menunjukkan bahwa saat rumus berulang, kolom dan baris sel harus tetap terkunci, sehingga referensi sel tetap tertambat dalam rumus.
Selain apa yang telah dikatakan pada baris sebelumnya, referensi juga dapat terdiri dari a nama depan. Nama tidak lebih dari referensi yang berisi dalam data yang ditentukan oleh pengguna, seperti kisaran sel, satu fungsi, satu konstan atau satu meja. Nama dapat diatur oleh pengguna melalui kartu via Rumus dan memilih tombol yang sesuai Manajemen nama.
bab selanjutnya dari tutorial ini.
Susun rumus Excel
Sekarang setelah Anda mengetahui semua elemen yang Anda butuhkan dalam sebuah rumus, sekarang saatnya untuk melihat cara menyusunnya.
Sebagai contoh, mari kita ambil rumus yang bertujuan untuk memverifikasi apakah kode pajak milik orang perempuan atau laki-laki.
= JIKA (NILAI (KANAN (KIRI (A1, 11), 2)) <= 31, "M", "F)
Pada contoh di atas, di dalam sel A1 itu berisi kode pajak orang perseorangan. Jika Anda tidak tahu, nomor dinyatakan dalam digit kesepuluh dan kesebelas dalam kode pajak, yang sesuai dengan hari lahir. Sedangkan pada pria nilai ini antara 1 aku s 31 (hari-hari dalam sebulan), pada wanita nilainya juga ditambahkan 40.
Karena itu, dengan mempertimbangkan tujuan yang ditentukan dalam paragraf sebelumnya, nilai dua digit ini perlu diambil dari kode pajak dan membandingkannya dengan data yang dimiliki seseorang. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan kombinasi kedua fungsi tersebut BAIK() aku s KIRI(), yang memungkinkan Anda mengekstrak sejumlah karakter yang ditentukan dari sebuah string. Nilai ini kemudian harus diperbaiki dengan fungsi NILAI(), sehingga dikenali sebagai angka. Memang angkanya mulai dari 01 untuk 09 diinterpretasikan sebagai teks oleh Excel tetapi, menggunakan fungsi NILAI(), akan diubah menjadi angka.
Dalam hal ini, rumusnya KIRI (A1; 11) akan memungkinkan Anda untuk mengekstrak yang pertama 11 karakter (konstan) dari string yang ada di dalam sel A1 (referensi) mulai dari kiri. Hasil yang diperoleh, yang bukan konstanta, akan digunakan sebagai referensi untuk fungsi tersebut BAIK(), melalui mana ekstraksi yang pertama diminta 2 karakter (konstan), mulai dari kanan string.
Fungsinya NILAI()sebagai gantinya, ini hanya membutuhkan referensi sel sebagai argumen, untuk mengubah isinya menjadi nilai yang bisa digunakan dalam rumus. Dalam hal ini, referensi akan diberikan oleh hasil fungsi BAIK().
Untuk menentukan apakah suatu kode pajak milik laki-laki atau perempuan, mungkin berguna untuk menggunakan fungsi tersebut DIRI(). Dalam hal ini, kondisi kebenaran untuk perhitungan harus ditunjukkan sebagai argumen pertama: yang ingin Anda ketahui adalah apakah hasil yang diperoleh kurang dari atau sama dengan 31, untuk mengidentifikasi kode pajak sebagai milik seorang pria. Nilai-nilai yang berbeda dari yang ditunjukkan menunjukkan bahwa, sebaliknya, itu milik seorang wanita.
Dalam hal ini, nilai yang diekstraksi melalui fungsi NILAI() akan menjadi referensi yang dibutuhkan oleh rumus, yang harus dibandingkan dengan nilainya 31 (konstan) melalui operator yang ditandatangani <=. Kondisi benar dan salah akan diekspresikan dengan konstanta masing-masing "M" aku s "F", dipisahkan dari operator ; (itu titik koma).
Tentunya, seperti yang saya jelaskan di bab-bab sebelumnya, rumusnya harus diawali dengan tanda =, yang tanpanya perhitungan yang diperlukan tidak akan pernah dapat dilakukan.