Akui saja, Anda dan PC masih tidak akur dengan baik, tetapi meskipun demikian, di kantor Anda diminta untuk membuat beberapa spreadsheet diExcel. Tantangannya sulit, pengetahuan Anda tentang Office masih sangat terbatas tetapi saya yakin bahwa dengan sedikit usaha Anda akan dapat membuat semua rekan Anda kagum.
Tidak ada lelucon, hanya beberapa dasar dan menggunakan Excel menjadi mudah dan intuitif untuk semua orang. Bagaimana jika saya mulai memberikan beberapa "kiat" tentangcara menggunakan Exceldan dari sini coba pelajari semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda? Ayo, mulai sekarang!
Saran pertama yang dapat saya berikan kepada Anda tentangcara menggunakan Exceladalah dengan membuka program melalui pintasannya yang terletak di Start> All Programs> Microsoft Office Windows menu dan melihat sekeliling Anda. Berkat antarmuka tab "Pita" baru yang diperkenalkan di Office 2007 dan ditingkatkan di Office 2010 terakhir, Excel bahkan lebih mudah digunakan. Semua perintah dan alat yang berguna yang Anda butuhkan untuk pekerjaan Anda dikelompokkan dengan baik ke dalam tab tematik yang mudah diakses dan dipahami.
Sebagai contoh, jika Anda menganalisis tabHome scheda Anda akan melihat keberadaan semua alat yang paling umum digunakan (panel format teks, alat mata uang, untuk menentukan jenis sel yang akan disertakan dalam spreadsheet, dll.), saat masuk ke tabSisipkanAnda akan menemukan tombol untuk memasukkan gambar, grafik dan elemen lain ke dokumen Anda, di tab sch Rumus scheda Anda akan menemukan semua alat untuk rumus, diDatasemua alat untuk mengatur data , dan seterusnya.Memecah es dengan antarmuka pengguna program, Anda dapat berpikir tentang membuat dokumen pertama Anda dengan Excel. Terlalu sulit? Tidak jika Anda menggunakan templat dikompilasi tersedia dalam program. Jika Anda perlu menggunakan Excel untuk membuat faktur atau inventaris, cukup klik pada tombolFileyang terletak di kiri atas, pilih item
Barudari menu yang terbuka dan klik pada jenis dokumen yang akan dibuat (iklan misalnyaFaktur).Kemudian pilih template dokumen yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan ini akan segera terbuka di Excel siap untuk digunakan. Jika Anda menggunakan template dikompilasi, Anda tidak perlu melakukan perhitungan atau mengatur Excel untuk melakukannya untuk Anda: semua sel dalam spreadsheet sudah diatur untuk mengandung nilai tertentu (misalnya, kena pajak, PPN, dll.) Dan total dihitung dan ditampilkan secara otomatis. Untuk mengunduh templat, Anda harus memiliki koneksi Internet aktif, tetapi semuanya gratis.Apakah Anda inginmenggunakan Excel
untuk membuat grafik? Ketik semua data yang ingin Anda pahami dalam bagan Anda di sel spreadsheet, pilih yang terakhir dengan mengkliknya dan tekan tombol
Ctrlpada keyboard PC Anda dan pilih grafik yang ingin Anda hasilkan (misalnya diagram batang, untuk cake, histogram, dll.) dari tabInsert.Untuk mengatur jenis konten sel (mis. Mata uang, tanggal, dll.), Klik dengan mouse dan pilih opsi yang paling sesuai dengan jenis data yang Anda hadapi dari menu drop-downUmumyang ditempatkan di pusat teratas di tab
Beranda. Untuk memformat teks dalam sel atau menyelaraskannya, gunakan alat pemformatan gaya Word yang Anda lihat di kotakCharacterdanAlignmentpada tabHome.Dan untuk melakukan perhitungan? Anda harus menggunakanrumus. Rumusnya ternyata rumit tetapi sebenarnya sangat mudah dipahami kode yang memungkinkan untuk menambahkan, mengurangi, dan menghitung nilai yang dimasukkan ke dalam berbagai sel Excel dalam seribu cara berbeda. Untuk mendapatkan hasil perhitungan otomatis, klik sel di mana Anda ingin menampilkan hasil perhitungan dan mulai mengetikkan rumus yang tepat. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan nilai dalam sel di antara
A1danA6, Anda harus memasukkan rumus= SUM (A1: A6). Dalam hal ini,=adalah simbol yang ditempatkan sebelum setiap rumus,SUMMAadalah kode perhitungan yang harus dilakukan (penambahan) sementara di dalam kurung dimasukkan kisaran sel yang akan dipahami dalam operasi pemisahan dari dua poin.Di antara rumus lain yang tersedia juga adaMIN(temukan nilai minimum dalam nilai sel yang dipilih),
MAX(temukan nilai maksimum dalam nilai sel yang dipilih),MEDIA(rata-rata nilai yang dipilih) danRATA(menghitung angsuran pinjaman dalam kondisi tertentu). Untuk informasi lebih lanjut tentang rumus dan cara kerjanya, lihat bantuan online Excel.Ini jelas hanya beberapa elemen untuk memulai dengan memiliki hubungan yang lebih jelas dan lebih sederhana dengan Excel, sebuah program yang begitu luas dan kuat sehingga tidak mungkin menjelaskan semuanya dalam beberapa baris. Berlatihlah, lakukan sedikit latihan dan Anda akan melihat bahwa dalam waktu singkat Anda akan dapat menangani dengan mudah bahkan fitur paling canggih dari perangkat lunak. Kerja bagus!
