Anda telah membuat dokumen di mana ada daftar nama atau benda, apakah Anda ingin mengaturnya dalam urutan abjad tetapi Anda tidak tahu caranya? Tidak masalah, Word mengintegrasikan fungsi yang nyaman yang memungkinkan Anda untuk mengatur item dalam daftar atau daftar dalam urutan abjad yang ketat, semua secara lengkap. Dan itu tidak berakhir di sini!
Mungkin tidak semua orang mengetahuinya tetapi Word juga dapat menyusun ulang isi tabel, ini berarti bahwa jika dokumen Anda berisi tabel yang berisi nama, tanggal, atau informasi lainnya, Anda dapat menggunakan fungsi penyortiran program untuk mengatur semua sel dalam urutan abjad, numerik (dalam kasus tanggal) atau secara terbalik (dari Z ke A). Percaya atau tidak, yang harus Anda lakukan hanyalah mengeklik sebuah tombol, pilih kriteria yang digunakan untuk memesan informasi dalam dokumen dan Anda selesai.
Jadi, bisakah kamu tahu apa lagi yang kamu tunggu? Baca petunjuk di bawah dan cari tahucara mengurutkan menurut abjad di Word. Dalam tutorial saya akan menggunakan Office 2016 untuk Windows, tetapi indikasi ini juga berlaku untuk versi Mac pada suite dan untuk edisi Office yang lebih lama (hingga 2007). Pembacaan yang baik dan bersenang-senang ... atau pekerjaan yang baik, tergantung pada sudut pandang Anda!
Mengatur daftar dalam urutan abjad
Mari kita mulai dengan operasi paling dasar, yaitu pengaturan daftar nama atau benda dalam urutan abjad. Seperti yang mudah dipahami, langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah membuka dokumen yang berisi daftar atau daftar untuk disusun dalam urutan abjad dan pilih dengan mouse semua nama atau item yang ada di bagian terakhir.
Pada titik ini, klik pada tombolOrdeterletak diDepan tabWord (ikon dengan huruf Adan Zterletak di bagian tengah atas) untuk membuka fungsi penyortiran elektronik. Pada jendela yang terbuka, pastikan dropdown menu Urutkan berdasarkanAda dipilih pilihanParagraf, pilih Textpilihandari menu dropdown jenisdan klik pada tombol OKuntuk mempengaruhi nama atau istilah yang dipilih dalam urutan abjad.
Menyortir menurut abjad pada Wordadalah operasi sederhana yang Anda dapat mengurutkan elemen daftar atau daftar bahkan secara terbalik, dari Z ke A. Tahukah Anda? Tidak ada? Jadi cobalah Anda sendiri: pilih dengan mouse melalui daftar yang ingin Anda mengatur ulang dan klik padatombol Sort terletak di bagian ayatdari tabHome of Word.
Pada jendela yang terbuka, pilih item Paragrafdari drop down menuUrutkan berdasarkan, pilih opsi Teksjenis dari menu drop down, menempatkan tanda centang di sebelah AndaDescending temukan di sebelah kanan dan klik tombolOKuntuk mengurutkan item yang dipilih berdasarkan urutan abjad terbalik.
Jika Anda ingin menyusun ulang serangkaian angka atau tanggal, ikuti prosedur yang sama yang telah kita lihat bersama-sama untuk nama dan objek dan pilih Nomor suaraatauTanggaldariJenis menu drop-down bukanTeks. Lebih mudah dilakukan daripada mengatakan!
Untuk menyimpan hasilnya, klik File/Office Tombol Word (kiri atas) dan pilih itemSimpan untuk menimpa dokumen yang ada, atauSave As untuk membuat file baru.
Mengatur tabel dalam urutan abjad
Word memungkinkan Anda mengurutkan isi tabel sesuai dengan berbagai kriteria. Jika ada tabel di dokumen Anda yang berisi nama, nomor, atau tanggal, Anda dapat memesan semuanya dalam segelintir, mari kita lihat caranya.
Langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah mengklik di sel mana saja dalam tabel, pilih tabLayoutyang muncul di kanan atas dan klik tombolUrutkan pulsante yang terletak di sudut kanan atas layar.Pada jendela yang terbuka, gunakan menu drop-down
Urut berdasarkanuntuk memilih kriteria yang digunakan untuk mengurutkan nilai tabel. Kriteria yang dapat dipilih adalah judul kolom yang menyusun tabel, dalam contoh sayanamaorang-orang, judul buku yang dipinjamkan kepada yang terakhir dan tanggal di mana pinjaman dimulai, jadi saya bisa pilih apakah akan mengatur sel berdasarkan nama orang, judul buku, atau tanggal mulai pinjaman. Untuk mencegah judul kolom dimasukkan dalam reorganisasi alfabetis, tanda centang di samping entrimemiliki baris tajukdi bagian kiri bawah.Jenis data yang harus diatur harus ditentukan dalam menu drop-downKetik. Kemudian pilih opsiTeksjika Anda ingin menyusun ulang nama orang, kota atau objek, opsi
Nomorjika Anda ingin mengatur ulang nomor atau opsiTanggaljika Anda ingin mengatur ulang tanggal. Kemudian tentukan jika Anda ingin membuat urutan menaik(misalnya A-Z) ataudescending(misalnya Z-A) dengan meletakkan tanda centang di sebelah entri dan mengklik tombolOKuntuk menerapkan perubahan.Jika ada dua atau lebih dari nilai yang sama dalam tabel, Anda dapat menetapkan kriteria sekunder untuk mengurutkan sel menggunakan menu drop-downKemudian urutkan berdasarkan.Jika dalam tabel Anda ada beberapa nilai dalam satu sel (misalnya nama dan nama belakang), dipisahkan oleh titik koma, tab atau simbol lain, Anda dapat "memberi tahu" ke Word nilai mana yang perlu dipertimbangkan untuk menyusun ulang data . Untuk melakukan ini, klik pada sel mana saja dalam tabel, pilih tabLayoutdi kanan atas dan klik tombol
Sort pulsante.Pada jendela yang terbuka, klik tombolOpsi
dan pilih karakter yang digunakan untuk pemisahan nilai di dalam sel (misalnyatitik dan koma,tabulasiatau
lainnya), lalu klik tombolOK, rentangkan menu drop-downUrut berdasarkanuntuk menetapkan kriteria yang digunakan untuk menyusun ulang tabel dan menggunakan menu drop-downMenggunakanuntuk memilih nilai yang akan dipertimbangkan untuk pemesanan ulang data (mis.nama atau nama keluargajika dalam kolom tabel Anda memiliki nama dan nama keluarga orang yang dipisahkan oleh titik dan koma, spasi atau karakter lain).Setelah semuanya sudah diatur, klik tombolOKdan tabel Anda akan diatur ulang sesuai dengan parameter yang ditetapkan.Untuk menyimpan hasil akhir - saya sudah menjelaskannya sebelumnya - klik tombolFile / Office pulsante di Word (kiri atas) dan pilih itemSimpanatau item
Simpan sebagaitergantung jika Anda ingin menimpa dokumen yang ada atau membuat yang baru.