Saat ini sangat penting untuk mengetahui cara menggunakan Power Point dan menghasilkan presentasi yang mampu menampilkan proyek dan konten dari berbagai jenis dengan mengintegrasikannya dengan grafik, teks, video, audio, dan animasi. Fleksibilitas format ini sangat besar dan, bahkan dari sudut pandang berbagi file, ini menjamin berbagai macam solusi.
Dalam hal ini, saya telah menyiapkan panduan ini untuk mengilustrasikan Anda cara berbagi PowerPoint menggunakan berbagai alat komunikasi yang banyak digunakan, seperti aplikasi perpesanan paling populer, perangkat lunak konferensi video, atau layanan penyimpanan cloud.
Jika Anda perlu mentransfer presentasi Anda ke kolega atau teman atau untuk menunjukkannya selama pertemuan virtual, saya yakin bahwa dengan membaca paragraf berikutnya Anda akan menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, dengan saran praktis tentang bagaimana bertindak dan bagaimana untuk mengoptimalkan slide Anda berdasarkan tujuan. Apa yang Anda tunggu kemudian? Buat diri Anda nyaman dan dalam beberapa menit Anda akan dapat melakukan operasi sederhana ini dengan cara tercepat.
presentasi powerpoint itu, misalnya, diperkaya dengan video dan gambar dan akibatnya agak "berat" untuk dibagikan, saya sarankan Anda mengikuti beberapa trik untuk mengompresnya dan dengan demikian mengurangi ukuran keseluruhan file.
Untuk memulainya, buka file, yang pada tahap ini masih menampilkan ekstensi .PPTX / PPT. Ini akan membuka perangkat lunak PowerPoint dan melihat presentasi masih dalam mode edit. Di kiri atas, klik menu Mengajukan, lalu, di jendela yang terbuka, klik item terakhir Pilihan.
Sebuah jendela baru akan ditampilkan: di menu kiri klik pada item Pengaturan lanjutan, lalu, di panel kanan, identifikasi bagian Kualitas dan ukuran gambar. Di sini saya menyarankan Anda untuk memilih kotak yang sesuai dengan item Abaikan data modifikasi, untuk menyisipkan tanda centang: ini memungkinkan Anda untuk menghapus semua riwayat modifikasi file. Di bawah opsi ini Anda juga akan menemukan entri Jangan kompres gambar file. Dalam hal ini, saya sarankan Anda membatalkan pilihan dengan mengklik kotak yang sesuai untuk menghapus centang.
Terakhir, klik menu drop-down berikutnya di sebelah item Resolusi default, untuk memilih opsi kompresi terbaik berdasarkan jenis berbagi yang Anda perlukan untuk mengoperasikannya. Dalam hal, misalnya, mengirim melalui email, mungkin tepat untuk memilih 96 ppi, yang mengoptimalkan format untuk email, tetapi Anda secara opsional dapat memilih yang lain yang tidak fedelitas tinggi (yang mempertahankan resolusi tertinggi dan tidak memampatkan video). Setelah selesai, klik tombol baik.
Mereka juga hadir dalam presentasi Anda file multimedia, misalnya dewa video, yang membuatnya agak bertubuh penuh? Untuk juga menciutkan elemen ini, selalu klik menu Mengajukan, lalu ketuk item Informasi.
Di layar berikutnya, klik tombol Kompres file media dan Anda akan melihat menu tarik-turun di mana Anda harus memilih resolusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, antara HD penuh, HD atau Standar. Jelas, sarannya adalah memilih format yang lebih kecil daripada yang sedang digunakan. Terakhir, tunggu kompresi klip, yang dapat Anda pantau di jendela baru yang terbuka. Kemudian klik tombol Menutup, di kanan bawah, untuk menyelesaikan operasi.
Kami berada dalam tahap penyimpanan terakhir: perubahan pada file telah selesai dan sebaiknya pastikan bahwa orang dapat segera melihat slide sebagai presentasi standaralih-alih melihat slide dalam mode edit. Oleh karena itu, saya sarankan Anda menyimpan presentasi dalam format tertentu dengan .PPSX, sehingga presentasi dimulai secara otomatis saat file dibuka.
Untuk melakukan ini, klik menu itu lagi Mengajukan, lalu, di jendela yang terbuka, klik item Simpan dengan nama. Sekarang, pilih lokasi untuk menyimpan file, klik menu tarik-turun Simpan sebagai dan klik opsi Hanya presentasi PowerPoint, lalu tekan tombol Menyimpan, kanan bawah. Anda akan menemukan presentasi Anda dalam format .PPSX dan, dengan mengkliknya dua kali, Anda dapat memulainya secara langsung.
Atau, jika Anda mau, Anda dapat menyimpan presentasi PowerPoint Anda di video dengan mengikuti instruksi yang Anda temukan di tutorial saya yang didedikasikan untuk topik tersebut.
Memenuhi itu adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan untuk mewujudkan konferensi video di tempat kerja dan sekolah. Oleh karena itu, mungkin akan sangat membantu bagi Anda untuk memahaminya cara berbagi PowerPoint di Meet: baca paragraf berikutnya untuk menemukan fitur ini.
Memenuhi dari komputer dan inilah waktu Anda untuk memulai presentasi PowerPoint. Di jendela Meet, klik tombol di kanan bawah Kirim sekarang: Anda memiliki tiga opsi, tetapi yang paling cocok adalah Layar Penuh Anda. Kemudian klik pada item yang disebutkan di atas dan, pada layar berikutnya, klik pada jendela layar yang ingin Anda bagikan (jika Anda belum menghubungkan layar lain ke PC Anda, Anda hanya akan melihat yang utama), lalu klik tombol Bagikan.
Mulai sekarang, layar Anda akan terlihat oleh semua peserta: yang harus Anda lakukan adalah memulai presentasi dengan mengklik dua kali pada berkas PowerPoint dihasilkan sebelumnya. Setelah selesai, kembali ke jendela Meet, lalu klik tombol Hentikan Presentasi, di tengah layar. Operasi ini juga akan mengakibatkan gangguan berbagi layar.
Android dan iPhone/iPad. Untuk menampilkan layar dari smartphone dan tablet untuk semua peserta konferensi video, langkah-langkah ini harus diikuti: ketuk ikon dengan tiga titik, di kanan bawah, dan klik opsi Bagikan layar.
Pesan peringatan akan segera dibuat berisi informasi bahwa orang akan melihat semua yang muncul di layar Anda. Jadi ketuk item tersebut Mulailah berbagi dan baca pesan peringatan berikutnya tentang pemaparan informasi sensitif selama transmisi / perekaman, lalu ketuk Mulai sekarang.
Mulai saat ini, layar Anda akan dibagikan ke semua peserta: navigasikan di dalam perangkat Anda dan ketuk tombol berkas PowerPoint untuk memulai slide. Setelah selesai, kembali ke aplikasi Meet dan ketuk Berhenti berbagi.
Di Meet, Anda juga dapat memilih mode tertentu untuk presentasi, hanya berpartisipasi dengan Berbagi layar, tanpa ikut serta dalam panggilan video. Untuk menggunakannya, ketuk aplikasi Meet di perangkat Anda, lalu tekan item Masuk dengan kode, ketik kode yang disediakan untuk Anda oleh penyelenggara, lalu ketuk item di kanan atas Terlibat.
Di layar baru, ketuk opsi Bagikan layar dan, di layar berikutnya, ketuk lagi Lanjutkan. Baca pesan peringatan tentang paparan informasi sensitif selama transmisi / perekaman, lalu tekan tombol Mulai sekarang. Layar Anda akan dibagikan secara otomatis ke semua peserta: navigasikan, lalu, di dalam perangkat Anda dan ketuk file PowerPoint untuk memulai slide. Pada akhirnya, kembali ke aplikasi Meet dan ketuk item Berhenti berbagi.
Tim? Nah, karena ini adalah aplikasi Microsoft lainnya, integrasinya menjadi lebih cepat dan lengkap.
Tim dari komputer dan Anda ingin berbagi presentasi PowerPoint, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengklik tombol dengan a panah ke atas tertutup dalam kotak putih, ada di kanan atas.
Panel baru akan terbuka di bagian bawah, di mana ada beberapa opsi: yang terakhir di sebelah kanan adalah yang Anda minati, yaitu PowerPoint. Jika belum tersedia di bawah judul di atas (yang menunjukkan file terbaru yang sudah digunakan), klik fitur berikutnya Jelajahi lalu klik tombol Unggah dari komputer lokal (jika file disimpan di PC Anda) atau dari OneDrive (jika sebelumnya diekspor ke layanan cloud Microsoft).
Dengan memilih opsi pertama, sebuah jendela akan terbuka untuk menelusuri folder di PC Anda. Setelah Anda menemukan file yang ingin Anda bagikan, klik di atasnya, lalu klik tombolnya kamu buka. Jika, di sisi lain, Anda telah menyimpan presentasi di OneDrive, pada langkah sebelumnya klik opsi ini dan sebuah jendela akan terbuka dengan file di layanan penyimpanan cloud Microsoft. Klik file yang Anda minati, lalu klik tombol Bagikan, untuk memulai tayangan slide. Berkas langsung diunggah dan langsung bisa dilihat oleh semua peserta.
Secara default, Modus pengeras suara, yang memperlihatkan catatan presentasi di sebelah kanan slide yang Anda presentasikan. Untuk menggulir slide, gunakan panah navigasi di kiri bawah. Dalam kedua kasus tersebut, di akhir presentasi, klik tombol Hentikan Presentasi, terletak di bagian atas, lalu klik tombol Hentikan presentasi, di jendela konfirmasi yang akan Anda lihat muncul.
Android (juga periksa ketersediaan di toko alternatif untuk perangkat tanpa layanan Google) dan untuk iPhone / iPad.
Oleh karena itu, Anda sedang bergerak dan Anda berkolaborasi dalam rapat di Teams dari smartphone atau tablet, lanjutkan sebagai berikut: ketuk ikon dengan i tiga titik terletak di kanan bawah, lalu, di menu yang muncul, ketuk item Bagikan. Sekarang, klik pada opsi Bagikan PowerPoint, lalu pilih sumber file yang ingin Anda bagikan: OneDrive atau Tim dan saluran.
Sana Tampilan presenter, hadir secara default di PC, malah disembunyikan untuk perangkat dengan layar kecil, tetapi dapat diaktifkan dengan mengetuk tiga titik di bawah slide saat ini dan, kemudian, pada entri Tampilkan Tampilan Penyaji.
Atau, Anda juga dapat membagikan PowerPoint dengan mengetuk opsi Bagikan layar Anda. Baca pesan informasi yang memperingatkan paparan informasi sensitif selama transmisi / perekaman, lalu ketuk tombol Mulai sekarang.
Dengan demikian, tampilan Anda akan terlihat oleh semua peserta: navigasikan di dalam perangkat Anda dan ketuk dokumen untuk berbagi, untuk memulai presentasi. Dalam kedua kasus tersebut, di akhir presentasi Anda harus kembali ke aplikasi Teams dan mengetuk opsi Hentikan Presentasi, untuk menyimpulkannya.
Perbesar adalah salah satu alat konferensi video yang paling banyak digunakan di semua bidang, di mana Anda dapat dengan aman menampilkan presentasi PowerPoint Anda kepada peserta menggunakan fungsi berbagi layar. Meskipun Anda adalah tamu rapat, Anda masih dapat berbagi layar tanpa masalah, tetapi Anda mungkin perlu meminta otorisasi dari penyelenggara. Jadi mari kita lihat di bawah ini cara berbagi PowerPoint di Zoom.
Perbesar dari komputer selama konferensi video, klik tombol Bagikan layar Anda, ada di tengah bilah bawah jendela. Layar baru akan terbuka di mana dimungkinkan untuk menentukan pengaturan berbagi yang berbeda, tetapi untuk kejadian khusus ini cukup klik pada opsi Layar.
Jika Anda menganggap perlu, dengan mempertimbangkan karakteristik khusus dari presentasi Anda, di kiri bawah, Anda akan memiliki dua fitur tambahan: Bagikan suara (untuk juga berbagi suara yang berasal dari file audio apa pun yang terintegrasi ke dalam presentasi) e Optimalkan untuk klip video (mengaktifkan fitur untuk meningkatkan rendering video jika ada juga video). Oleh karena itu, klik pada kotak yang relevan untuk menyisipkan tanda centang. Untuk menyelesaikan proses, klik tombol biru blue Bagikan, kanan bawah.
Mulai sekarang, layar Anda akan terlihat oleh semua peserta: cukup klik dua kali pada presentasi untuk memulai dan mengilustrasikannya. Setelah selesai, klik tombol Berhenti berbagi untuk menghentikan mode ini.
Android (juga periksa toko alternatif untuk perangkat tanpa layanan Google) dan untuk iPhone / iPad.
Jadi jika Anda perlu menyajikan PowerPoint dari smartphone atau tablet di Zoom, untuk mulai berbagi layar, Anda harus mengetuk opsi Bagikan, di menu di bagian bawah layar. Di layar yang terbuka, lalu ketuk item Layar: pesan informasi akan muncul berisi pelepasan tanggung jawab hukum yang memperingatkan Anda tentang kemungkinan transmisi data sensitif dalam mode ini.
Kemudian ketuk itemnya Mulai sekarang: berbagi sekarang aktif dan Anda akan dapat menelusuri file di perangkat Anda. Setelah itu presentasi, ketuk untuk mulai memainkannya. Pada akhirnya, ketuk opsi Berhenti berbagi.
Google Kelas itu bisa sangat berguna dan fungsional, untuk tujuan pendidikan, untuk membuat presentasi tersedia bagi siswa. Jadi mari kita lihat cara berbagi PowerPoint di Kelas dengan cara yang sederhana dan efektif.
halaman ini, lalu klik halaman Anda Profil, untuk memilihnya. Sekarang lanjutkan dengan otentikasi dengan memasukkan kata sandi, lalu klik tombol Gabung.
Di layar yang diusulkan kepada Anda, Anda harus mengklik kartu tentu saja yang menjadi tanggung jawab Anda: Anda akan langsung masuk ke bagian bernama Aliran (Anda dapat melihat ini dengan melihat menu di bagian atas, Anda akan melihat item Stream digarisbawahi). Kemudian klik pada item Pasang iklan untuk kursus Anda: Anda akan melihat panel baru terbentang di mana ada bidang untuk memasukkan teks, di mana Anda perlu menulis komunikasi apa pun. Tombol tersedia di bawah bidang ini Menambahkan: klik yang terakhir dan, di menu tarik-turun yang diusulkan, klik item Mengajukan.
Di jendela baru yang terbuka, klik tombol Jelajahi untuk mengakses folder di komputer Anda. Oleh karena itu, mengidentifikasi berkas PowerPoint untuk berbagi, klik untuk memilihnya, lalu klik tombol kamu buka. Anda akan melihat presentasi dimuat di iklan Anda: sekarang yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol Menerbitkan, untuk berbagi dengan semua peserta.
Android dan iPhone/iPad. Memasukkan presentasi PowerPoint ke yang terakhir sangat sederhana.
Di perangkat Anda, ketuk kursus di mana Anda perlu mengunggah slide. Di layar baru, di bawah spanduk dengan nama kursus, Anda akan menemukan entri Bagikan dengan kursus Anda: ketuk yang terakhir dan layar baru akan terbuka, di mana Anda perlu memasukkan teks untuk memperkenalkan topik baru.
Sekarang, tekanikon dengan klip kertas dan, di bagian bawah, panel baru akan ditampilkan: ketuk item Unggah data untuk mencari presentasi powerpoint di perangkat Anda; setelah diidentifikasi, ketuk yang terakhir untuk melampirkannya langsung ke komunikasi. Terakhir, untuk menyelesaikan publikasi, ketukikon panah Dan itu saja.
Mendorong dengan beberapa langkah sederhana.
halaman utama layanan, lalu klik tombol Pergi ke Drive dan pilih akun Google yang akan digunakan untuk masuk. Jika Anda telah mengaktifkan verifikasi dua langkah Anda juga akan menerima pemberitahuan pada perangkat yang dipilih untuk mengotorisasi akses.
Anda sekarang berada di ruang Drive Anda: klik tombol Drive saya dan, di menu tarik-turun, klik item Biaya. Sebuah jendela akan terbuka untuk menelusuri folder di komputer Anda. Setelah itu File PowerPoint untuk mengunggah, klik di atasnya, lalu klik tombolnya kamu buka. Tunggu waktu unggah, yang bervariasi sesuai dengan ukuran file dan kualitas koneksi: pada akhirnya, Anda akan menemukan file di ruang Drive pribadi Anda.
Waktunya telah tiba untuk membagikannya. Oleh karena itu, lakukan klik kanan pada file dan pilih item Bagikan dari menu yang terbuka: di jendela yang terbuka, Anda dapat mengetik alamat email orang untuk berbagi presentasi.
Di sebelah bidang ini ada tombol penting lainnya, yang menunjukkan peran yang ingin Anda berikan kepada peserta, yang dapat Anda pilih. Editor (dengan hak modifikasi penuh), Komentator (dapat memasukkan komentar pada setiap perubahan yang akan dilakukan) atau Penonton (dengan hanya hak baca). Di bidang terakhir di bagian bawah Anda mungkin dapat memasukkan pesan opsional.Terakhir, klik tombol Kirim untuk menyelesaikan proses.
Android dan iPhone/iPad. Jika Anda ingin berbagi presentasi PowerPoint di Google Drive dari ponsel cerdas dan tablet, lalu ketuk ikon Drive, lalu cari kotak dengan file yang akan dibagikan.
Sekarang, ketuk ikonnya dengan i tiga titik, lalu klik opsi Bagikan. Layar akan terbuka berisi bidang dengan kata Tambahkan orang atau grup. Ketik alamat email pengguna yang ingin Anda ikuti.
Anda akan melihat tombol lain muncul di bawah alamat yang baru saja dimasukkan, di mana peran default ditentukan: Editor. Mengetuk item ini akan membuka menu tarik-turun di mana Anda dapat memilih peran antara Editor (dengan hak modifikasi penuh), Komentator (dapat memasukkan komentar pada setiap perubahan yang akan dilakukan) atau Penonton (dengan hanya hak baca).
Anda dapat memasukkan pesan secara opsional dengan mengetuk di bidang Tambahkan pesan, turun. Terakhir, ketuk panah terletak di kanan bawah untuk mengirim pesan berbagi ke pengguna yang dipilih.
Gmail, tidak menyediakan fungsionalitas khusus untuk berbagi presentasi PowerPoint. Oleh karena itu, perlu untuk menulis email baru, melampirkan dokumen dan mengirimkannya ke penerima. Mari kita lihat secara detail cara berbagi PowerPoint di Gmail.
peramban favorit di situs resmi Gmail dan masuk ke akun Anda (jika perlu).
Anda sekarang berada di layar utama Google Webmail: untuk membuat email baru, klik tombol menulis, kiri atas. Sebuah kotak akan terbuka di kiri bawah untuk menyiapkan pesan baru.
Ketik, di lapangan UNTUK, alamat email penerima; jika Anda ingin memasukkan bidang juga Cc (untuk pengetahuan) e Bcc (untuk informasi tersembunyi), klik item yang relevan di sebelah kanan bidang Kepada: Anda akan melihatnya muncul di bawah bidang yang disebutkan di atas. Saya sarankan Anda mengisi bidang juga Obyek, sementara di ruang bawah Anda dapat mengetik pesan yang diinginkan.
Untuk melampirkan file PowerPoint Anda, cari bilah alat di bagian bawah pesan dan klik tombol klip: sebuah jendela akan terbuka, berkat itu Anda dapat menelusuri folder di komputer Anda. Klik berkas PowerPoint Anda ingin berbagi, lalu klik tombol kamu buka.
File akan segera dilampirkan ke email dan Anda hanya perlu mengklik tombol Kirim, untuk mengirimkannya ke penerima.
Android dan iPhone/iPad.
Jika Anda ingin mengirim presentasi Anda di Gmail dari smartphone dan tablet, lalu akses aplikasi dengan mengetuk ikon yang relevan. Anda sekarang berada di layar utama layanan email Google: ketuk opsi menulis, kiri bawah dan isi kolom UNTUK dengan alamat email penerima; jika Anda ingin memasukkan bidang juga Cc (untuk pengetahuan) e Bcc (untuk pengetahuan tersembunyi), ketuk panah di sebelah kanan bidang tersebut di atas.
Tekan sekarang di lapangan obyek, untuk mengisinya, lalu ketuk Menulis surel, untuk mengetik teks pesan. Untuk melampirkan file PowerPoint, lihat di kanan atas dan cari ikon dalam bentuk klip: ketuk yang terakhir, lalu ketuk lagi Lampirkan file dan pilih file presentasi Anda ingin mengirim.
Anda akan secara otomatis kembali ke layar sebelumnya untuk mengisi email, di mana Anda akan menemukan keberadaan lampiran baru. Terakhir, ketuk panah, kanan atas, untuk mengirim pesan.
ada apa. Prosedurnya, seperti yang akan Anda lihat, sangat sederhana dan intuitif.
Android (pada perangkat tanpa layanan Google dapat diunduh dari situs web resmi) dan untuk iPhone / iPad.
Untuk membagikan presentasi Anda, ketuk kontak individu atau grup penerima yang ingin Anda kirimi file PowerPoint, lalu di layar obrolan baru, ketuk ikon untuk klip, di kanan bawah bidang pesan.
Di panel yang diusulkan kepada Anda, klik item Dokumen: Layar dengan file terbaru akan terbuka. Jika Anda tidak menemukannya di pilihan ini, ketuk itemnya Telusuri dokumen lainnya dan Anda akan melihat layar untuk menavigasi di dalam perangkat Anda. sekali presentasi, ketuk yang terakhir untuk memilihnya, lalu di kotak berikutnya yang ditampilkan ketuk tombol Kirim.
cara menggunakan WhatsApp di PC.
Setelah masuk (melalui pindai kode QR dengan aplikasi WhatsApp di smartphone), klik pada kontak individu atau grup penerima yang ingin Anda kirimi file PowerPoint. Obrolan terbaru akan dimuat di panel kanan. Di bawah, di sebelah kiri lapangan Menulis pesan, Anda akan menemukan simbol klip: klik yang terakhir dan, di menu yang diusulkan secara kontekstual, klik ikon Dokumen, diidentifikasi dengan simbol lembaran dengan tepi terlipat.
Sebuah jendela akan terbuka, yang dapat Anda gunakan untuk menelusuri file di PC Anda. Klik pada file yang ingin Anda bagikan, lalu klik tombol kamu buka. Di layar berikutnya Anda akan melihat pratinjau dokumen: klik tombol dengan panah dalam lingkaran, di sebelah kanan, untuk mengirimnya ke penerima.