Baru-baru ini, Anda membeli perangkat Android baru dan selama fase penyiapan awal, Anda diminta untuk membuat akun baru Gmail. Anda menyelesaikan operasi dengan mudah, tetapi setelah itu Anda tidak lagi memikirkan akun yang Anda buat dan terus menggunakan alamat email lama Anda. Tetapi sekarang banyak hal telah berubah, Anda telah menemukan bahwa Gmail adalah layanan yang jauh lebih lengkap dan efisien daripada yang Anda gunakan saat ini untuk mengelola email dan, oleh karena itu, Anda ingin mengetahui cara kerjanya.
Nah, jika ini benar-benar terjadi, saya dengan senang hati memberi tahu Anda bahwa Anda berada di tempat yang tepat, pada waktu yang tidak mungkin lebih baik: sebenarnya, di bawah ini saya akan mengilustrasikan Anda secara rinci. cara kerja Gmail pada berbagai perangkat yang kompatibel dengan layanan: komputer, ponsel cerdas, dan tablet (bahkan dalam mode offline, oleh karena itu tanpa koneksi Internet aktif).
Jadi, tanpa ragu-ragu lebih lama lagi, buat diri Anda nyaman, luangkan beberapa menit waktu untuk diri sendiri dan baca dengan cermat semua yang saya katakan tentang topik ini: Saya yakin, di akhir bacaan ini, Anda akan sempurna mampu memanfaatkan secara optimal layanan email yang disediakan oleh “big G”. Karena itu, tidak ada yang tersisa untuk saya lakukan selain mengucapkan selamat membaca dan bersenang-senang!
Google Drive dan Google Dokumen, Google Foto, Youtube, Peta, Play Store, Bermusik, Putar Film dan seterusnya.
Dalam versi gratisnya, Gmail memberikan hasil yang baik ruang 15 GB dibagi di antara berbagai layanan, yang dapat dengan mudah ditingkatkan dengan membeli paket tambahan. Ada juga versi profesional Gmail, yang disertakan dalam paket G-Suite, yang dirancang khusus untuk perusahaan dan yang mencakup, di antara fitur tambahan, alat kolaboratif, dan ketersediaan ruang penyimpanan yang lebih besar. Dengan kata lain, Gmail bukan hanya akun email, tetapi kunci nyata untuk mengakses seluruh rangkaian layanan yang disediakan oleh "big G"!
Namun, dalam bilah panduan berikut ini, saya akan memusatkan perhatian saya secara eksklusif pada bagaimana how Email Gmail pada berbagai platform yang kompatibel: Android, iOS (kemudian iPhone) aku s PC (Web dan klien).
Jika Anda belum memiliki akun gratis di Gmail, Anda dapat membuatnya dengan cara yang sangat sederhana, melalui platform yang menurut Anda paling tepat (smartphone, tablet, PC, dan sebagainya), dengan mengikuti langkah-langkah yang saya gambarkan di tutorial khusus tentang subjek.
Play Store.
Setelah memulai aplikasi, ketuk tombol baik terletak di bagian bawah dan periksa apakah, pada layar berikutnya, akun Gmail yang telah Anda konfigurasikan di Android saat Anda menyalakan perangkat untuk pertama kali muncul, lalu sentuh tombol Buka Gmail untuk segera mengakses kotak surat yang terkait dengan profil yang ditentukan.
Jika ini tidak tersedia, atau jika Anda perlu menyiapkan akun email kedua, ketuk item Tambahkan alamat email lainnya dan ikuti petunjuk sederhana yang diberikan kepada Anda untuk masuk menggunakan kredensial yang Anda minati.
Perlu diingat bahwa, meskipun aplikasi bekerja secara optimal dengan akun Gmail, aplikasi ini juga dapat digunakan untuk mengelola kotak email milik pemasok lain (mis. Outlook, TIM / Alice, Libero, dan sebagainya), dengan mengatur yang terkait Parameter IMAP.
Setelah Anda menyelesaikan konfigurasi pertama aplikasi, sentuh tombol Meneruskan aku s baik untuk segera mengakses kotak masuk Email masuk: kemudian tentukan jika aktifkan pemberitahuan untuk email prioritas tinggi menggunakan item yang sesuai dan sentuh tombol baik untuk menggunakan kategori tampilan yang telah ditentukan sebelumnya, itu adalah "subdivisi" dari email yang masuk ke dalam kartu tematik.
- Utama - berisi pesan yang diterima dari orang-orang "dalam daging dan darah" dan pesan yang tidak sesuai dengan salah satu kategori berikut.
- Sosial - pesan dari jejaring sosial (kontak baru, pemberitahuan pada pesan atau profil, dan sebagainya) dikelompokkan dalam tab ini.
- Promosi - sesuai dengan namanya, formulir ini berisi pesan promosi yang dihasilkan oleh layanan komersial tempat Anda berlangganan.
- Pembaruan - bagian ini mengelompokkan pesan-pesan yang berkaitan dengan kata sandi dan pembaruan perangkat, perubahan ketentuan penggunaan, penangguhan, penghentian atau aktivasi akun dan sejenisnya, terutama yang berasal dari layanan web langganan Anda.
- Forum - Ini adalah tab yang berisi pemberitahuan terkait pesan baru dari forum, milis, grup diskusi, dan sebagainya.
Pada tahap ini, Anda dapat dengan mudah mengelola email menggunakan antarmuka aplikasi yang sederhana: ketuk pratinjau email untuk membuka kontennya dan gunakan tombol yang terletak di bagian bawah pesan untuk balas ke pengirim, jawab semua (dalam kasus pesan dengan beberapa penerima) atau untuk meneruskan email. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol yang terletak di bagian atas untuk melakukan operasi lain pada pesan: arsipkan itu (itu persegi dengan panah), Hapus (ikon dalam bentuk tempat sampah) atau tandai sebagai "untuk dibaca" (ikon berbentuk amplop).
Menyentuh (⋮)Anda juga dapat mengakses operasi tambahan untuk untuk menggeser pesan di folder lain, ubahlabel, tandai sebagai penting, tandai sebagai spam dan seterusnya. Untuk kembali ke folder sebelumnya, cukup sentuh panah terletak di sudut kiri atas layar.
Untuk menulis pesan email baru "dari awal", sebagai gantinya, klik tombol (+) berwarna, terletak di pojok kanan bawah layar, sedangkan jika ingin mengakses access folder Gmail (mis. tab tambahan kotak masuk, kotak keluar, sampah, surat yang diarsipkan, spam, dan sebagainya) atau di pengaturan aplikasi, Anda dapat menggunakan tombol ☰ terletak di kiri atas dan pilih item yang Anda minati dari menu yang terbuka.
Terakhir, Anda dapat menggunakan file bilah pencarian untuk menemukan pesan yang ingin Anda lihat dengan cepat. Sudahkah kau melihat? Semuanya sangat sederhana!
catatan: jika Anda tidak puas dengan aplikasi Gmail resmi, Anda dapat mengonfigurasi akun email Anda di klien lain, seperti Microsoft Outlook dan Spark.
Toko aplikasi. Setelah penginstalan aplikasi selesai, ketuk item Gabung dan ikuti wizard yang diusulkan kepada Anda untuk menambahkan akun email Anda: tunjukkanalamat email di kotak yang sesuai, ketuk tombol Meneruskan dan masukkan akses kata sandi di bidang yang ditunjukkan berikutnya, lalu ketuk tombol Gabung.
Jika verifikasi dua langkah aktif, Anda akan diminta untuk menentukan kode satu kali yang diterima melalui SMS atau untuk mengonfirmasi upaya akses melalui perangkat yang dikenal.
Catatan: jika aplikasi Google lain yang telah Anda gunakan untuk masuk ke Gmail sudah ada dan dikonfigurasi di iPhone Anda, Anda mungkin hanya perlu mengonfirmasi bahwa Anda ingin menggunakan akun yang sudah digunakan di aplikasi lain, dengan mengaktifkan tuas yang sesuai dengannya (untuk kemudian mengkonfirmasi konfigurasi yang diterapkan dengan menyentuh item akhir terletak di kiri atas).
Setelah masuk, tentukan jika mengizinkan apakah aplikasi akan mengirim pemberitahuan dan menunjukkan mode tampilan pesan email, lalu ketuk tombol baik Dan itu saja. Jika semuanya berjalan lancar, Anda harus pergi ke antarmuka Gmail utama yang, secara default, menunjukkan folder dari Email masuk. Mulai saat ini, pengoperasian aplikasi sangat mirip dengan apa yang telah terlihat di Android.
Bagaimana anda mengatakan? Anda tidak ingin menginstal aplikasi Gmail, tetapi lebih memilih untuk berkonsultasi dengan email Anda menggunakan aplikasi Surat dari iOS? Tidak masalah: dalam hal ini, yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke Pengaturan iOS, ketuk item Mail, Akun aku s Menambahkan akun, lalu ketuk item Google dan ikuti instruksi yang diusulkan untuk menyelesaikan konfigurasi akun.
Namun hati-hati: dengan mengatur Gmail di Mail, Anda tidak akan menerima pemberitahuan push untuk pesan, jadi Anda tidak akan diberi tahu secara real time ketika Anda menerima pesan baru. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, saya merujuk Anda ke tutorial saya di cara setting gmail di iphone.
Sebagai alternatif untuk Mail, Anda dapat menggunakan klien pihak ketiga lainnya yang mendukung pemberitahuan push dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengatur akun Gmail, seperti Microsoft Outlook atau Spark.
browser, bertindak sebagai berikut: pertama, terhubung ke halaman web ini, masukkan milik Anda alamat email di bidang yang sesuai, tekan tombol Memasukkan di keyboard, lalu masukkan kata sandi akses dan hanya itu.
Jika semuanya berjalan dengan baik, setelah beberapa saat Anda akan memiliki akses ke kotak masuk Anda. Seperti yang pasti Anda perhatikan, antarmuka web Gmail sangat intuitif: melalui bilah navigasi kiri, Anda dapat mengakses berbagai folder kotak surat (mis email masuk, saya pesan penting, itu surat terkirim, lo spam, itu tempat sampah, itu surat keluar dan seterusnya). Di tengah layar, konten folder kotak masuk ditampilkan yang, seperti yang Anda lihat, dibagi menjadi beberapa tab, yang berisi berbagai kategori pesan (yang dapat dikenali oleh Google berkat kecerdasan buatan). Fungsi kartu tematik sama dengan yang telah saya tunjukkan pada Anda di bagian yang berkaitan dengan Android.
Jika Anda tidak menyukai perilaku ini dan ingin semua pesan ditampilkan, tanpa pembagian apa pun, di Email masuk, Anda dapat menonaktifkan pembagian tab sebagai berikut: klik tombol ⚙ di kanan atas, pilih item Konfigurasi kotak surat mail dari menu yang ditampilkan di layar e hilangkan tanda centang dari semua kotak yang tersedia, kecuali tab Utama. Untuk menyelesaikan dan menyimpan perubahan, klik tombol Menyimpan.
Masih melalui menu yang sama, Anda bisa mengatur file format tampilan dari email, pengaturan dari yang sama dan tambahkan yang baru tema grafis. Jika mau, Anda juga dapat memperluas Web Gmail dengan serangkaian add-on, yang bertujuan untuk mengintegrasikan email Google dengan layanan lain: untuk menggunakannya, klik item tersebut Pasang pengaya di menu di atas (atau di tombol (+) hadir di bilah kanan antarmuka Gmail), identifikasi komponen yang Anda minati dan, setelah mengklik pratinjaunya, tekan tombol Install untuk menambahkannya.
Selebihnya, pengoperasian Gmail Web sangat sederhana: Anda dapat menulis pesan baru dengan mengklik tombol (+) Tulis terletak di sudut kiri atas layar, balas pesan yang sudah ada dengan menekan tombol Balasan terletak di bagian bawah yang sama dan mengakses operasi yang dapat dilakukan pada pesan (penghapusan, pengarsipan, transfer dari satu folder ke folder lain dan sebagainya) menggunakan kedua menu praktis, dapat diakses dengan mengklik kanan pada pratinjau pesan yang Anda minati, atau menggunakan tombol di jendela Gmail, yang ditampilkan di bagian atas pesan yang sudah terbuka.
Melalui bilah pencarian terletak di bagian atas halaman, Anda juga dapat dengan cepat mencari pesan email berdasarkan pengirim, penerima, subjek, ukuran, dan banyak parameter lainnya.
klien email
Anda lebih suka mengkonfigurasi email Gmail dalam program yang biasanya Anda gunakan untuk berkonsultasi dengan email Anda, seperti Windows 10 Email atau MacOS Mail? Tidak masalah, Anda dapat dengan mudah menambahkan Gmail ke klien email pilihan Anda!
Untuk melakukan ini, bagaimanapun, sangat penting aktifkan IMAP dari Gmail, yaitu protokol yang memungkinkan Anda untuk berkonsultasi dan mengelola email dari beberapa perangkat secara bersamaan, menghindari terjadinya berbagai macam masalah sinkronisasi. Anda bisa dengan mudah aktifkan IMAP dari Gmail dengan bertindak berdasarkan opsi yang Anda temukan di Penerusan dan POP / IMAP dan IMAP pengaturan Gmail: untuk detail lebih lanjut tentang prosedur ini, saya mengundang Anda untuk berkonsultasi dengan bagian yang sesuai dari panduan tematik saya.
Setelah ini selesai, Anda dapat dengan mudah mengkonfigurasi Gmail di klien email Anda, persis seperti yang Anda lakukan untuk akun lain: jika Anda belum pernah melakukan ini sebelumnya, saya mengundang Anda untuk berkonsultasi dengan panduan saya tentang cara memasukkan email lain , di mana saya menjelaskan kepada Anda cara menambahkan profil email baru di dalam yang paling populer klien email untuk desktop (Windows 10 Mail, Outlook, Mail, dan Thunderbird).
panduan khusus tentang topik tersebut.
Setelah membuka browser, oleh karena itu, terhubung ke situs web Gmail, masuk menggunakan kredensial akun Anda, lalu klik tombol ⚙ terletak di kanan atas dan pilih item Pengaturan dari menu yang ditawarkan kepada Anda.
Pada titik ini, klik pada item Offline ditempatkan di bilah navigasi atas, beri tanda centang di sebelah item Aktifkan email offline dan sesuaikan pengaturan sesuai keinginan Anda: tunjukkan berapa hari pesan Anda ingin menyinkronkan dengan bertindak pada menu tarik-turun yang sesuai dan tentukan jika unduh lampiran atau kurang.
Terakhir, tentukan perilaku Gmail offline jika perlu untuk keluar dari akun Google: simpan data emailnya di komputer, dalam bentuk cookie, membuatnya segera tersedia pada akses berikutnya; atau hapus semuanya, sehingga perlu melakukan sinkronisasi ulang nanti.
Setelah selesai, klik tombolnya Simpan perubahan terletak di bagian bawah dan, tanpa memutuskan sambungan dari Internet, tunggu data Gmail diunduh ke komputer Anda: tergantung pada jumlah hari untuk disinkronkan dan ada atau tidak adanya lampiran, operasi ini dapat memakan waktu hingga beberapa jam . Selama waktu ini, layanan email mungkin tampak kurang "responsif": jangan khawatir, situasi akan kembali normal setelah sinkronisasi selesai.
Setelah pengunduhan data selesai, Anda akan dapat mengakses Gmail melalui Google Chrome bahkan tanpa koneksi Internet: Anda akan memiliki kemungkinan untuk melihat email yang sudah diterima, untuk mencari di dalamnya, untuk membuka lampiran dan untuk menulis pesan yang baru , yang kemudian akan dikirim segera setelah Anda terhubung ke jaringan lagi (sementara itu, email yang akan dikirim akan disimpan di Surat keluar).
Jelas, Anda juga dapat mengakses pesan Gmail secara offline dengan mengonfigurasi akun Anda di klien email apa pun, seperti yang dijelaskan di bagian yang sesuai dari tutorial ini.
Ponsel Pintar dan Gawai
Aplikasi dari Gmail untuk Android dan iOS itu tidak memerlukan konfigurasi tambahan untuk berkonsultasi dengan email dalam mode offline, karena diaktifkan secara default: dalam praktiknya, cukup buka aplikasi untuk melihat pesan email yang sudah diunduh dan untuk membuat yang baru (yang kemudian akan dikirim segera setelah koneksi internet aktif kembali).
Yang dapat Anda lakukan, sekali lagi, adalah menentukan hari pesan untuk disinkronkan: dalam hal ini, setelah memulai aplikasi, tekan tombol ☰ terletak di kiri atas, menyentuh item Pengaturan dan ketuk akun email yang ingin Anda tindak.
Selanjutnya, identifikasi bagian tersebut Penggunaan data, centang kotak itu Sinkronkan Gmail ditandai dengan tanda centang (jika tidak, lakukan sendiri) dan ketuk item tersebut Hari surat untuk disinkronkan untuk mengatur periode yang paling cocok untuk Anda; jika mau, Anda dapat menentukan apakah akan mengunduh atau tidak lampiran melalui Wi-Fi dengan mengklik kotak yang sesuai.
