Setelah menentang perlawanan untuk waktu yang lama karena ragu terhadap teknologi baru dan jelas lebih tradisionalis, Anda akhirnya memutuskan untuk mendekati dunia ilmu komputer yang beragam dan memesona. Apakah Anda membeli komputer, smartphone yang penuh fitur menarik atau tablet tidak masalah, yang penting adalah mulai sekarang Anda dapat menyulap dengan teknologi baru. Jangan takut, sedikit demi sedikit Anda akan belajar cara bergerak di alam semesta baru ini dan cara memenuhi kebutuhan Anda, tidak ada tergesa-gesa. Bagaimana menurut anda? meskipun Anda belum berpengalaman, Anda sudah diminta untukmengirim email? Nah, jika hal-hal seperti itu Anda tidak perlu khawatir, saya di sini untuk membantu Anda dan memberi Anda semua penjelasan tentang kasus ini.
Saya tahu, tampaknya itu mungkin agak rumit dan sangat sedikit praktis dibandingkan dengan kertas klasik tetapi dapat dipercaya, mengirim email sangat sederhana dan membaca panduan ini Anda akan segera menyadari.
Jika Anda ingin mengetahui apa yang perlu Anda lakukan untuk mengirim email, saya sarankan Anda merasa nyaman dan meluangkan waktu bebas beberapa menit untuk membaca baris berikut. Saya yakin bahwa pada akhirnya Anda akan dapat memberi tahu Anda sangat puas dan Anda akan senang untuk berkomunikasi dengan semua orang tentang kesuksesan perusahaan. Siap? Anda? Baiklah, mari kita mulai.
Sebelum menjelaskan secara detail apa yang perlu Anda lakukan untuk mengirim email, saya harus membuat sebuah premis. Karena Anda memiliki koneksi Internet aktif, Anda dapat mengirim email dalam dua cara berbeda: melaluiclient, atau menggunakan program dan aplikasi yang digunakan untuk menerima, mengirim dan mengelola email, atau melaluiWeb, yaitu melalui layanan yang dapat diakses langsung dari browser untuk penggunaan yang Anda tidak perlu menginstal apa pun di komputer atau perangkat Anda yang digunakan. Terserah Anda untuk memilih solusi yang menurut Anda paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Perlu diketahui juga bahwa, untuk dapat mengirim email, Anda perlu memiliki koneksi Internet ke kotak email. Jika Anda belum memilikinya, saya sarankan Anda membaca panduan saya tentang cara membuat alamat email memilih di antara layanan yang ditawarkan apa yang menurut Anda mungkin lebih menyenangkan bagi Anda.
Kirim surat dari klien
Jika Anda ingin mengirim email dan di komputer atau perangkat seluler yang telah Anda unduh dan pasang klien email (misalnya Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird), hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengonfigurasi program atau aplikasi yang digunakan untuk memungkinkannya berkomunikasi dengan layanan e-mail yang Anda gunakan.
Karena saya tidak mengetahui klien email persis yang Anda gunakan dan karena prosedur konfigurasi bervariasi dari program ke program, saya akan mencoba menjelaskan kepada Anda secara umum apa yang perlu Anda lakukan untuk mengonfigurasi penggunaan layanan e-mail yang digunakan .
Umumnya, untuk mengkonfigurasi klien e-mail, cukup tekanAkun,Tambah akunatau dalam hal apa pun yang menunjukkan kemungkinan menambahkan alamat e-mail. Anda kemudian harus menyediakan untuk menentukan kepemilikan alamat email Anda ke salah satu layanan email yang ditunjukkan (misalnya Gmail atau Yahoo!) Dan kemudian Anda harus mengetikkan alamat email Anda. Setelah melakukan ini, klien harus dapat secara otomatis memperoleh semua parameter yang diperlukan untuk mengeksploitasi layanan e-mail yang digunakan.
Jika parameter untuk mengkonfigurasi klien email tidak secara otomatis diperoleh, saya sarankan Anda menemukan data yang diperlukan melalui pencarian cepat di Google mengetik di bidang tekskonfigurasi parameter email klien layanan e-mail Andaberhati-hati untuk menggantiLayanan e-mail Anda adalah nama layanan e-mail yang Anda gunakan.Setelah Anda mengonfigurasi program untuk mengirim surat Anda tidak perlu melakukan apa pun selain menekan tombol
Buat pesan baru,Pesan e-mail baruatauTulisumumnya terletak di kiri atas atau kanan.Pada jendela yang terbuka, ketikkan alamat email penerima (misalnya [email protected]) dari pesan di bidang
A:. Kemudian masukkan subjek surat (yaitu deskripsi singkat yang sama) di bidangSubjek:dan masukkan badan pesan dalam bidang teks putih besar.Ketahuilah juga bahwa mengikuti pemilihan bidang
A:untuk menyisipkan penerima pesan, Anda juga akan ditunjukkan kolomCc:danCcn:. Isi kolomCc:jika Anda ingin email Anda dibaca oleh penerima lain saat Anda dapat mengisi isianCcn:jika Anda ingin mengetahui isi pesan e-mail penerima lain tanpa membuat alamat e-mail mereka terlihat oleh pengguna lain kepada siapa pesan tersebut dimaksudkan.Anda dapat menambahkan file sebagai lampiran ke email dan mengirimkannya ke penerima pesan. Untuk melakukan ini, cukup klik pada tombol dengan ikon klip kertas kantor. Namun, perlu diingat bahwa sering ada batasan yang sangat terbatas untuk ukuran lampiran.
Jika Anda ingin, Anda juga dapat membuat perubahan pada format teks dengan menekan tombol
Format,Tampilkan Format BaratauMemformat, memilih bagian teks dari email yang ingin Anda tindak dan kemudian menekan berbagai tombol dan perintah yang tersedia untuk menerapkan gaya tebal atau miring, digarisbawahi atau coret gaya, untuk menambah atau mengurangi ukuran teks, untuk menyelaraskan teks ke kanan, kiri atau tengah dan seterusnya.Setelah operasi selesai, Anda dapat mengirim email hanya dengan mengklik tombol
Kirim pesanatauKirim, biasanya terletak di kiri atas atau kanan.Setelah email terkirim, Anda akan melihat pesan di layar yang menunjukkan bahwa operasi telah berhasil dan email Anda telah terkirim dengan benar.
Kirim email dari Web
Jika Anda ingin mengetahui cara mengirim email dan lebih suka menggunakan layanan email yang berfungsi penuh secara online, tanpa memerlukan konfigurasi atau instalasi, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengetik di bar dari alamat browser Web Anda, nama layanan email yang Anda gunakan, lalu tekan tombol
Enterpada keyboard.Tunggu hingga halaman hasil pencarian online terlihat lalu klik pada hasil pertama yang ditampilkan dan tunggu halaman beranda layanan email yang Anda gunakan untuk memuat. Lalu masuki layanan dengan mengisi kolom yang Anda inginkan tersedia di layar dengan alamat email dan kata sandi yang terkait dengannya. Kemudian tekan lagi tombol
Enteryang terpasang ke keyboard.Setelah Anda memvisualisasikan halaman utama untuk mengirim, membaca dan mengatur korespondensi e-mail Anda untuk mengirim e-mail, yang harus Anda lakukan adalah tekan
Buat pesan baru,Pesan e-mail baruatauTulisumumnya terletak di kiri atau kanan atas dan menunggu jendela baru yang melaluinya untuk menulis pesan email yang terlihat.Setelah memvisualisasikan jendela untuk mengirim email langsung dari Web, Anda dapat melanjutkan seperti yang saya tunjukkan beberapa baris yang lalu ketika saya menjelaskan kepada Anda bagaimana melakukannya dengan menggunakan klien email.
