Memanfaatkan waktu luang, Anda telah memutuskan untuk merapikan laci meja Anda dengan mendigitalkan dokumen kertas yang menghabiskan banyak ruang berharga, yang ingin Anda gunakan dengan cara yang berbeda. Namun, setelah mengelompokkan dan mengaturnya kembali, Anda bertanya pada diri sendiri pertanyaan yang tidak terlalu besar: apakah mungkin memindai dokumen yang terdiri dari beberapa halaman dan menyimpannya dalam satu file PDF? Dan, jika ya, bagaimana caranya?
Nah, Anda telah datang ke tempat di mana Anda akan menemukan jawaban yang Anda cari! Sebenarnya, dalam kursus tutorial ini saya akan menjelaskan kepada Anda secara detail cara memindai beberapa halaman ke PDF menggunakan serangkaian teknik berbeda: melalui perangkat lunak yang disertakan dengan printer multifungsi, (jika Anda memiliki perangkat semacam itu), melalui program khusus untuk Windows dan macOS atau dengan memindai dokumen melalui kamera ponsel cerdas.
Jangan khawatir jika Anda tidak terlalu paham dengan teknologi, Anda tidak punya alasan: semua langkah yang akan saya tunjukkan dapat dipraktikkan oleh semua orang, bahkan oleh mereka yang, seperti Anda, belum pernah melakukan operasi serupa. Jadi, tanpa basa-basi lagi, luangkan waktu luang untuk diri Anda sendiri dan baca dengan cermat semua yang saya katakan tentang masalah ini: Anda akan dapat melakukan semuanya dengan beberapa klik, atau ketukan!
di Google kata kunci [merek dan model driver printer] atau, sekali lagi, mengikuti panduan saya yang didedikasikan untuk pemindaian.
Microsoft Store.
Setelah aplikasi diunduh, mulai dan tunggu hingga pemindai dikenali dengan benar (mungkin perlu beberapa detik), lalu klik Pindai terletak di bagian bawah. Pada titik ini, klik tab Pemindai ditempatkan di kiri atas, masukkan lembar pertama dokumen pada kaca pemindai (atau muat seluruh dokumen ke dalam modul ADF, yang dirancang untuk perolehan halaman otomatis), sesuaikan pengaturan pindai menggunakan menu di sebelah kanan, lalu klik tombol Pindai (kanan bawah) untuk memulai akuisisi halaman pertama dokumen.
Pada tahap ini, jika Anda telah mengunggah dokumen ke formulir ADF, halaman berikutnya akan dipindai secara otomatis hingga selesai. Jika tidak, lakukan tindakan memuat halaman kedua di kaca, klik item tersebut Tambahkan halaman (kiri atas) dan kemudian, sekali lagi, pada tombol Pindai. Ulangi operasi untuk semua halaman lain dari dokumen Anda.
Catatan: pada beberapa model, Anda dapat menghindari menekan tombol Pindai pada PC dan mulai mencari halaman baru menggunakan tombol yang sesuai yang terletak di dekat tampilan printer itu sendiri.
Di akhir pemindaian, jika perlu, Anda dapat membuat perubahan dan penyesuaian pada berbagai halaman (mis. Kecerahan, kontras, dan sebagainya), memilih pratinjau masing-masing, lalu mengklik tombol Sunting. Setelah pekerjaan selesai, klik tombolnya PDF ditempatkan di sebelah kata-kata Jenis file (di bawah) dan, untuk menyimpulkan dan menyimpan file yang dihasilkan, klik tombol Menyimpan.
Windows 7 / 8.x / Vista
Mengenai edisi Windows sebelumnya, Anda dapat mengandalkan perangkat lunaknya HP Scan, yang seharusnya sudah Anda instal di komputer Anda selama penyiapan printer awal. Jika tidak, Anda dapat memperoleh program langsung dari situs web pabrikan, bersama dengan driver yang diperlukan agar pemindai berfungsi: terhubung ke situs web ini, masukkan nama printer di bidang teks yang sesuai, klik tombol Kirim dan pilih hasil yang paling relevan untuk model printer Anda.
Setelah langkah ini juga, kenali kotak yang berkaitan dengan driver printer dan klik tombolnya Unduh sesuai dengannya untuk mulai mengunduh file yang berisi paket yang diperlukan.
Setelah Anda mendapatkan driver, mulai paket instalasi, lalu klik tombol ya, Teruskan aku s Meneruskan, konfirmasikan bahwa Anda memiliki membaca dan menerima ketentuan instalasi dengan mencentang kotak yang relevan, klik tombol itu lagi Meneruskan dan tunggu hingga penyiapan selesai. Saat diminta, hidupkan printer (dan hubungkan ke jaringan atau ke komputer Anda, jika Anda belum melakukannya) untuk menyelesaikan tahap konfigurasi. Untuk informasi lebih lanjut tentang menginstal driver cetak HP, saya mengundang Anda untuk berkonsultasi dengan saya tutorial khusus tentang topik tersebut.
Setelah menginstal driver, mulai perangkat lunak HP Scan memanggilnya dari folder HP> [Model printer] terletak di menu Mulailah Windows (ikon file bendera terletak di kiri bawah), klik tombol Simpan sebagai PDF dan sesuaikan pengaturan pengambilan jika perlu. Selanjutnya, masukkan lembar pertama dokumen ke dalam baki pemindai printer dan tekan tombol Pindai untuk mulai memperoleh halaman pertama.
Jika Anda ingin melakukan koreksi pada dokumen yang dipindai, klik dua kali pada pratinjau dan lakukan intervensi menggunakan indikator penyesuaian yang sesuai. Setelah langkah ini selesai, Anda dapat melanjutkan ke akuisisi halaman berikutnya dengan mengklik tombol Tambahkan halaman dari pemindai (yang berbentuk lembaran dengan pemindai) terletak di pojok kanan bawah.
Demikian pula, Anda dapat menambahkan semua halaman lain ke dokumen, hingga selesai. Setelah akuisisi selesai, klik tombolnya Menyimpan untuk menyimpan dokumen PDF yang dihasilkan.
Mac
Untuk perhatian apa Mac, Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan menggunakan perangkat lunak HP Easy Scan, tersedia secara gratis di Mac App Store. Setelah Anda selesai mengunduh dan menginstal program, mulailah, dengan menariknya dari Landasan peluncuran (ikon dalam bentuk roket ditempatkan di Dock bar), lalu muat lembar pertama dokumen di kompartemen printer yang sesuai, atau seluruh dokumen di Modul ADF (yang memungkinkan Anda memperoleh banyak dokumen sekaligus).
Setelah ini selesai, klik tombolnya Pindai untuk memulai akuisisi halaman pertama dokumen dan, setelah akuisisi pertama selesai, unggah file halaman kedua dokumen di slot printer yang sesuai dan klik tombol Tambahkan Barang, yang muncul di Mac. Jika Anda memiliki modul ADF, perolehan halaman akan berhenti secara otomatis setelah selesai.
Setelah pemindaian selesai, klik tombolnya akhir dan, jika perlu, lakukan koreksi dan penyesuaian yang Anda anggap tepat dengan menggunakan tombol yang muncul di layar. Terakhir, klik menu File> Simpan (kiri atas), tentukan nama depan untuk menetapkan ke file dan map tujuan, masing-masing, di bidang Awalan aku s Dimana itu?, lalu pilih item PDF dari menu tarik-turun Format, pastikan itemnya Simpan item dalam satu file dipilih dan tekan tombol Menyimpan untuk menyimpan dokumen ke disk.
Canon atau Epson, Anda dapat melihat panduan bertema saya untuk mempelajari lebih lanjut tentang program pemindaian yang ditawarkan oleh produsennya.
sebelumnya dalam panduan ini.
Halaman SourceForge dari program tersebut, klik pada folder yang menunjukkan versi terbaru yang tersedia (mis. 6.1.0) lalu di tautan naps2.x.y.z-portable.zip. Setelah Anda mendapatkan file paket .zip, ekstrak ke folder pilihan Anda, akses yang terakhir dan mulai program NAPS2.Portable.exe terkandung di dalamnya.
Pada titik ini, masukkan lembar pertama di baki pemindai, klik tombol Pindai dan buat profil akuisisi kustom (Anda hanya perlu melakukannya pertama kali): masukkan, di kolom Nama yang divisualisasikan, Sebuah nama sesukamu yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi profil, lalu klik tombol Pilih perangkat dan klik pemindai atau pada printer multifungsi yang ingin Anda gunakan dari panel yang diusulkan kepada Anda.
Setelah itu, lakukan tindakan di lapangan Ukuran halaman untuk menentukan ukuran lembar yang akan dipindai (jika Anda tidak tahu harus memilih apa, pilih item tersebut A4 (210 × 297 mm)), menunjukkan resolusi dan mengintervensi indikator kecerahan aku s kontras, jika perlu, untuk mengintervensi parameter pemindaian dengan nama yang sama. Setelah selesai, klik tombolnya baik, untuk mulai memperoleh halaman.
Setelah operasi ini selesai, masukkan file lembar kedua dokumen, klik tombol Pindai dan tunggu hingga halaman diambil. Ulangi proses yang sama untuk semua halaman lain yang akan dipindai. Setelah Anda selesai, pilih dengan mouse semua halaman yang akan disimpan dan, untuk mengekspor dokumen yang dihasilkan, klik tombol Simpan PDF.
Atau, Anda dapat "mengotomatiskan" seluruh proses akuisisi / penyimpanan menggunakan fitur program tertentu: klik yang kecil panah bawah terletak di sebelah tombol Pindai, pilih item tersebut Pemindaian batch dari menu yang diusulkan untuk Anda, lalu beri tanda centang di sebelah item Beberapa pemindaian (diperlukan di antara masing-masing pemindaian), jika Anda ingin memulai perolehan halaman berikutnya secara manual; alternatifnya, pilih item tersebut Beberapa pemindaian (penundaan tetap untuk masing-masing pemindaian), untuk memastikan bahwa perolehan antara satu halaman dan halaman lainnya dilakukan secara otomatis, jadi ini menunjukkan jumlah halaman yang akan dipindai dalam kotak jumlah pemindaian, dan waktu menunggu (dalam detik) antara satu pemindaian otomatis dan berikutnya, di dalam kotak Interval antar pemindaian (detik).
Terakhir, beri tanda centang di sebelah item Unggah gambar ke NAPS2, jika Anda ingin memeriksa bahwa gambar telah diperoleh dengan benar dan melanjutkan dengan menyimpan secara manual, atau di sebelah item Simpan ke satu file, untuk memastikan bahwa file disimpan secara otomatis. Dalam kasus terakhir, klik tombol […] untuk memilih folder tujuan dan nama file yang dihasilkan.
Setelah konfigurasi selesai, klik tombolnya Mulailah untuk memulai proses akuisisi halaman: Anda dapat memeriksa kemajuannya dengan melihat pesan peringatan yang muncul di bagian atas halaman, tepat di bawah bilah judul. Ingatlah untuk mengganti halaman di dalam baki sesuai dengan penundaan yang ditentukan.
Setelah pemindaian selesai, Anda akan melihat pesan tersebut muncul Seri yang sudah selesai: jika Anda memilih untuk menyimpan file secara manual, klik tombol Menutup dan, setelah memeriksa kebaikan gambar, lanjutkan dengan pembuatan dokumen seperti yang saya jelaskan sebelumnya.
Sebaliknya, jika Anda memilih untuk menyimpan otomatis, Anda dapat menutup program dengan aman: dokumen yang Anda minati akan berada di folder yang Anda tentukan sebelumnya.
Android dan iOS. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memindai gambar dan dokumen, bahkan pada banyak halaman, menggunakan kamera belakang perangkat. Meskipun versi gratis Scanbot lebih dari cukup untuk keperluan panduan ini, versi "premium" membuka fitur tambahan, seperti pengunggahan dokumen otomatis, pengenalan karakter optik (OCR), filter, dan banyak lagi. Harga mulai dari 3,69€ untuk Android dan sama dengan € 3.99 / bulan atau € 79 biaya satu kali untuk iOS.
Bagaimanapun, setelah menginstal aplikasi di perangkat Anda, mulailah dan, jika Anda aktif Android, tekan tombol tiga kali Teruskan, yang terletak di bagian bawah, untuk menyelesaikan tutorial pengantar dengan cepat, lalu ketuk itemnya Melewatkan (kanan atas) dua kali berturut-turut, untuk terus menggunakan versi gratis aplikasi dan menghindari berlangganan buletin. Kemudian, mengizinkan aplikasi untuk mengakses kamera dan / atau pemberitahuan dengan bertindak sesuai pesan yang muncul di layar.
Sebaliknya, jika Anda menggunakan iOS, ketuk item tersebut Lanjutkan tanpa berlangganan di bagian bawah layar selamat datang aplikasi dan ketuk item tersebut Melewatkan, terletak di kanan atas, untuk menghindari berlangganan nawala. Untuk mengakhiri fase konfigurasi awal dan memberikan izin aplikasi untuk mengakses kamera, ketuk tombol baik terletak di jendela yang muncul di layar.
Setelah berada di layar utama Scanbot, ketuk pada tab Multi-halaman (ikon dari lembaran yang tumpang tindih) terletak di sebelah kiri, bingkai lembar pertama dokumen Anda ingin memindai dan tekan tombol tengah (dalam bentuk kamera kamu benci lingkaran). Atau, Anda dapat menunggu pengenalan otomatis dari teks / gambar latar depan dan meminta aplikasi memperoleh semuanya secara mandiri.
Setelah langkah ini, ulangi operasi untuk semua halaman lain yang akan dipindai dan, setelah selesai, sentuh item tersebut X halaman (X adalah jumlah halaman yang dipindai) terletak di kanan bawah. Terakhir, tetapkan a nama depan ke dokumen menggunakan bidang teks di bagian atas, sentuh item tersebut Simpan / Simpan, lalu tombol Gabungan (Khusus Android), dan hanya itu: PDF multi-halaman akan disimpan di memori telepon.
Jika mau, Anda dapat menggunakan tombol yang ditampilkan di layar untuk mengirim file sebagai fax, dalam asurel atau bagikan ini melalui salah satu aplikasi yang diinstal pada sistem.
Catatan: aplikasi iOS, secara default, menerapkan filter tertentu untuk memungkinkan pengenalan teks otomatis, yang dapat mengubah gambar yang dihasilkan. Untuk menghapusnya, ketuk tombolnya Saring terletak di halaman simpan dokumen, ketuk tombol (X) berwarna untuk menghapus semua filter, lalu ketuk item tersebut Selesai terletak di kanan atas dan simpan dokumen seperti yang terlihat di atas.
mencetak dari ponsel Anda Saya telah menjelaskan kepada Anda semua langkah yang diperlukan untuk mengonfigurasi printer pada ponsel cerdas Anda dan melakukan semua pekerjaan cetak yang Anda inginkan.