Beberapa hari yang lalu Anda membawa pulang beberapa dokumen dari tempat kerja Anda, namun atasan Anda sangat membutuhkannya dan Anda tidak memiliki kemungkinan untuk pergi ke kantor untuk mengirimkannya kepadanya. Setelah melihat pemindai di sebelah Anda, Anda pikir sebaiknya memindai lembar yang sangat berguna itu dan mengirimkannya ke atasan Anda melalui email: masalahnya adalah Anda tidak tahu bagaimana melanjutkan, tidak begitu praktis teknologi.

Hari ini adalah hari keberuntungan Anda, karena panduan ini dapat membantu Anda keluar dari masalah: sebenarnya, saya akan menjelaskannya di bawah cara memindai dokumen dan mengirimnya melalui email menggunakan prosedur yang berbeda, yang bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda miliki. Selain itu, jika pemindai Anda (atau printer multifungsi Anda) tidak ingin berfungsi, saya juga akan menunjukkan metode yang valid untuk memindai dan mengirim dokumen melalui kamera ponsel cerdas dan tablet.

Seperti yang telah saya sebutkan kepada Anda, semua metode yang diilustrasikan di bawah ini mudah diterapkan dan dapat dipraktikkan tanpa membayar satu euro pun! Setelah membuat premis yang diperlukan ini, saatnya untuk mulai bekerja: duduk dengan nyaman di meja Anda dan luangkan waktu luang untuk membaca semua yang saya katakan tentang masalah ini. Saya yakin bahwa pada akhir panduan ini Anda akan tahu betul bagaimana bergerak dan bagaimana menghindari ceramah yang keras dari Anda. bos. Karena itu, saya hanya ingin mengucapkan selamat membaca dan bekerja dengan baik!

Driver Canon, driver HP, driver Samsung dan driver Epson dan, jika perangkat Anda tidak termasuk di dalamnya, Anda dapat merujuk ke panduan saya tentang cara menemukan driver yang hilang. Jika Anda mencari prosedur khusus untuk printer multifungsi, saya sarankan Anda mengikuti petunjuk dalam panduan saya tentang cara mengkonfigurasi printer WiFi dan bagaimana menghubungkan printer.

Setelah menginstal dan menghubungkan pemindai, langkah selanjutnya adalah mengkonfigurasi program / aplikasi email favorit Anda untuk mengirim dan menerima email: umumnya, yang perlu Anda lakukan adalah memanggil fungsi ke tambahkan akun baru, isi kolom yang diusulkan dengan nama pengguna dan kata sandi digunakan untuk akses ke email dan masukkan parameter jika diperlukan IMAP berkaitan dengan layanan email yang dipilih. Di bawah ini saya tunjukkan daftar panduan yang bisa untuk Anda.

Langkah ini tidak diperlukan jika Anda berencana untuk menggunakannya email web, yaitu, untuk mengakses email Anda menggunakan browser Internet yang Anda inginkan, tanpa menggunakan program eksternal lainnya.

Toko Microsoft. Setelah prosedur instalasi selesai, panggil dari menu Mulailah dan atur sebagai berikut.

  • Pemindai - pilih pemindai (atau multifungsi) yang akan digunakan untuk pemindaian.
  • Asal - tinggalkan suara Konfigurasi otomatis.
  • Jenis berkas - pilih jenis file yang akan digunakan untuk menyimpan dokumen Anda.
  • Simpan file di - pilih folder untuk menyimpan dokumen Anda.

Setelah konfigurasi selesai, klik tombol Digitalisasi terletak di bagian bawah dan tunggu pemindaian selesai, yang akan diberi tahu dengan pesan tertentu. Jika Anda mencari program lain untuk memindai dokumen Anda dalam format yang berbeda (mis. PDF), saya sarankan Anda melihat panduan saya di cara memindai dengan windows 10. Pada titik ini, prosedur yang harus diikuti bervariasi sesuai dengan program/metode yang Anda pilih untuk mengelola email.

Aplikasi Windows 10 Mail

Cara memindai dokumen dan mengirimkannya melalui email

Jika Anda menggunakan Windows 10 dan memanfaatkan aplikasi Surat sudah terinstal di sistem operasi untuk mengelola email Anda, ini adalah bagian dari panduan saya yang cocok untuk kasus Anda. Pertama, mulai aplikasi Surat Windows 10 dengan memanggilnya dari menu Mulailah atau dari Layar Mulai (tombol berbentuk bendera di kiri bawah), tekan tombol Pesan baru (atau (+)) yang terletak di bagian kiri jendela, ketik penerima dari pesan tersebut,obyek dan isi email di bidang khusus, lalu klik item memasukkan ditempatkan di bagian atas dan kemudian pada tombol Mengajukan.

Pada titik ini, gunakan jendela baru untuk memilih dokumen yang dipindai sebelumnya, lakukan do klik dua kali di atasnya untuk menambahkannya ke pesan email dan akhirnya menekan tombol Kirim di kanan atas untuk mengirim pesan email yang disusun demikian.

Microsoft Outlook

Beberapa hari yang lalu Anda membawa pulang beberapa dokumen dari tempat kerja Anda, namun atasan Anda sangat membutuhkannya dan Anda tidak memiliki kemungkinan untuk pergi ke kantor untuk mengirimkannya kepadanya.

Anda mengandalkan program Pandangan untuk mengelola e-mail di komputer Anda? Maka pengoperasian pengiriman dokumen hasil scan pun semakin mudah! Menggunakan Penjelajah Berkas, masuk ke folder yang berisi dokumen pindaian yang disimpan sebelumnya, lakukan klik kanan pada ikonnya, pilih Kirim ke dari menu konteks yang diusulkan, lalu klik item Penerima surat dan, jika perlu, pada tombol Melampirkan yang ditampilkan segera setelahnya.

Dengan cara ini, file secara otomatis dilampirkan ke email baru: setelah jendela untuk menulis pesan baru terbuka, Anda hanya perlu mengisi bidang yang diperlukan dengan alamat email dari penerima, L'obyek dan isi pesan dan terakhir tekan tombol Kirim.

Atau, untuk memasukkan lampiran "secara manual", mulai program Pandangan, klik tombol Pesan email baru terletak di kiri atas, isi kolom dengan informasi yang berkaitan dengan pesan Anda, tekan tombol Lampirkan file, lalu pada suara Jelajahi PC ini ... tersedia di menu yang diusulkan dan pilih dokumen yang dipindai sebelumnya. Setelah Anda memverifikasi validitas pesan Anda, kirimkan dengan menekan tombol Kirim.

Gmail

tombol, file, pemindai, surat, pigisul, layanan, vimail, penerima, panel, sopir, perlu, mengelola, tulang baru, tulang Anda, tersedia

Jika Anda menggunakan layanan email Gmail langsung dari browser Anda, ini adalah bagian yang paling cocok untuk Anda. Pertama, terhubung ke situs web Gmail, masuk (jika perlu), klik tombol menulis terletak di kiri atas, masukkan penerima, L'obyek dan pesan email, lalu tekan tombol Lampirkan file (yang berbentuk klip) terletak di bilah bawah layar panggilan.

Menggunakan jendela yang diusulkan, buka folder tempat Anda menyimpan file yang dipindai sebelumnya, pilih dengan it klik dua kali lalu tekan tombol Kirim untuk mengirim pesan email. Jika mau, Anda dapat menyisipkan beberapa lampiran dalam pesan yang sama; juga, untuk menghapus lampiran yang dimasukkan secara tidak sengaja, Anda dapat mengklik yang kecil x terletak di sebelah file, di bagian bawah layar.

Outlook.com

Cara memindai dokumen dan mengirimkannya melalui email

Gunakan layanan surat Pandangan langsung dari browsernya? Jangan khawatir, Anda dapat melampirkan dokumen yang dipindai dan mengirimkannya melalui email dengan sedikit kesulitan. Untuk memulai, terhubung ke halaman Internet Outlook.com, masuk dengan detail akun Anda seperti alamat surel aku s kata sandi, jika diperlukan, dan tekan tombol (+) Baru terletak di kiri atas.

Di dalam jendela komposisi baru, masukkan informasi yang berkaitan dengan pesan email Anda di bidang yang sesuai (penerima, obyek aku s teks), menekan tombol Melampirkan (ditandai dengan ikon berbentuk klip), lalu pada item Cari ini komputer.

Kemudian pilih, melalui panel yang diusulkan, file yang dipindai sebelumnya dan akhirnya tekan opsi Unggah dan bagikan sebagai tautan ke OneDrive. Namun, perlu diingat bahwa untuk mengirim file besar melalui layanan penyimpanan cloud OneDrive, lampiran harus lebih besar dari 33 MB, jika tidak maka akan diunggah langsung sebagai lampiran email.

Layanan penyimpanan cloud Microsoft juga dilengkapi penyimpanan gratis sebesar 5GB. Melebihi ukuran ini untuk terus mengunggah file ke cloud, Anda harus berlangganan paket berlangganan, dengan harga mulai dari € 2 / bulan.

Setelah melampirkan file sebagai tautan ke OneDrive, untuk mengirim pesan email Anda hanya perlu mengirim pesan. dengan mengklik tombol Kirim.

iCloud Mail, masuk (jika perlu) dan, setelah layar email dimuat, tekan tombol Pesan baru (itu persegi dengan pena di dalamnya) ditempatkan di bagian atas.

Pada titik ini, isi bidang yang diperlukan dengan informasi yang berkaitan dengan pesan email (penerima, obyek aku s teks), klik tombol klip kertas yang terletak di bagian atas, di sebelah kanan, dan pilih dokumen yang dipindai sebelumnya dari from Penemu yang diusulkan, lalu tekan tombol Memilih. Jika mau, Anda dapat melampirkan file lain dengan mengikuti prosedur yang sama: setelah Anda menyelesaikan email, tekan tombol tanpa ragu Kirim untuk mengirimkannya ke penerima yang dipilih.

Android dan iOS, dan Anda dapat mengunduhnya dengan nyaman melalui prosedur biasa yang disediakan oleh terminal Anda.

Setelah ini selesai, lanjutkan sebagai berikut: jika Anda menggunakan Android, geser ke kanan dua kali, tekan tombol Memulai Office Lens, pilih barangnya Dokumen (atau suara Foto, jika Anda perlu memperoleh gambar), bingkai dokumen yang ingin Anda peroleh dan ketuk lingkaran merah yang Anda temukan di tengah. Setelah akuisisi selesai, tekan tombol Menyimpan, centang kotak Koleksi dan ketuk tombol lagi Menyimpan. Pada titik ini, sentuh ikon Bagikan ditempatkan di sebelah nama dokumen yang baru saja dipindai dan pilih dari panel yang diusulkan aplikasi surat elektronik Anda biasanya menggunakan: file secara otomatis dimasukkan sebagai lampiran dan siap untuk dikirim.

Jika Anda sedang iOS, gesek dua kali ke kanan, hapus centang pada kotak Kirim data secara otomatis untuk membantu kami meningkatkan Office Lens, ketuk tombol Izinkan Akses dan kemudian tombol baik. Pada titik ini, dengan menggesek, bawa diri Anda ke suara Dokumen, bingkai dokumen yang akan dipindai dan ketuk tombol merah ditempatkan di bagian bawah, di tengah. Kemudian tekan tombol Selesai dan pilih itemnya Surat (atau aplikasi email lain yang terpasang di perangkat Anda) di dalam kotak Bagikan Ke: dengan cara ini, file secara otomatis dilampirkan ke pesan.

Scanbot

tombol, file, pemindai, surat, pigisul, layanan, vimail, penerima, panel, sopir, perlu, mengelola, tulang baru, tulang Anda, tersedia

Anda telah memilih untuk menggunakan aplikasi praktis Scanbot untuk memindai dokumen Anda? Sempurna, mulailah dengan mengunduhnya dari toko perangkat Anda (tersedia secara gratis untuk Android dan iOS), lalu ikuti instruksi yang akan saya berikan kepada Anda: Anda akan berhasil dalam niat Anda tanpa masalah.

Setelah menginstal aplikasi, lakukan gesek empat kali ke kiri, pindahkan indikator yang terletak di bagian bawah item Gratis, tekan tombol Jangan menjadi Pro terletak di bagian bawah dan kemudian pada tombol Melompat terletak di kanan atas (jika Anda menggunakan iOS, sentuh tombol baik untuk mengizinkan akses ke kamera). Pada saat ini, bingkai dokumen dengan telepon Anda hingga terdeteksi secara otomatis (Anda juga dapat menggunakan Flash menggunakan tombol yang sesuai yang terletak di bagian atas): jika Anda perlu memindai beberapa halaman, sentuh tombol Multi-Halaman terletak di kiri atas.

Jika akuisisi otomatis tidak berhasil, Anda dapat secara manual "memotret" dokumen Anda dengan menekan tombol tombol bulat. Setelah pemindaian selesai, tekan tombol Simpan / Simpan terletak di kanan atas: sekarang, jika Anda menggunakan Android, tekan item Putuskan nanti, lalu pada tombol Bagikan, pilih format untuk berbagi file (PDF atau JPG) dan, terakhir, pilihaplikasi dari surel Anda gunakan dalam kotak yang diusulkan. Mengenai iOSsebagai gantinya, yang harus Anda lakukan hanyalah menyentuh suara Anda Bagikan… dan pilih milikmu aplikasi manajemen email: dalam kedua kasus, file secara otomatis dilampirkan ke pesan baru.

google Drive

Cara memindai dokumen dan mengirimkannya melalui email

Opsi terakhir yang ingin saya tawarkan kepada Anda untuk memindai dokumen dari ponsel cerdas dan tablet adalah google Drive: aplikasi yang didedikasikan untuk Google cloud, pada kenyataannya, berisi fitur praktis yang memungkinkan Anda melakukan pemindaian dokumen dan gambar "on-the-fly", dengan kemampuan untuk membagikannya melalui email setelah disimpan ruang awan.

Setelah aplikasi diinstal dari toko khusus (tersedia untuk Android dan iOS, tetapi tidak menawarkan fungsi pemindaian yang tepat di iOS) dan masuk, tekan tombol (+) terletak di bagian bawah dan pilih tombol Pindai dari panel yang diusulkan.

Setelah operasi selesai, bingkai dokumen untuk memindai, tekan tombol bulat terletak di tengah layar untuk mendapatkannya, lalu ketuk tombol baik, lalu pada tombol (+) untuk mendapatkan halaman baru, di panah melingkar untuk memindai ulang, atau pada tombol berbentuk memeriksa untuk melanjutkan mengunggah ke Google Drive. Jika diinginkan, Anda dapat memotong dokumen yang dipindai atau mengatur warnanya menggunakan tombol yang sesuai yang terletak di bagian atas.

Setelah proses upload ke Google Drive selesai, lakukan a ketukan berkepanjangan pada file yang baru saja Anda buat, tekan tombol (…) di sebelah nama dokumen, pilih entri Kirim salinan dari menu yang muncul dan pilih aplikasi email Anda dari panel kecil yang diusulkan: dengan cara ini, dokumen yang dipindai secara otomatis dilampirkan ke pesan baru.