Apakah Anda ingin memilikitanda tangan digitaltetapi Anda masih belum tahu cara memindahkannya? Apakah Anda ingin klarifikasi tentang fungsi teknologi ini dan aplikasi nyata di bidang komunikasi antara warga negara, profesional dan bisnis? Tidak masalah, hari ini aku di sini untuk ini. Jika Anda menghabiskan beberapa menit waktu luang Anda, saya akan menjelaskan apa tanda tangan digital itu, apa karakteristik utamanya dan - yang lebih penting - saya akan menunjukkan kepada Anda prosedur yang benar untuk mendapatkannya. Saya meyakinkan Anda bahwa semuanya jauh lebih sederhana daripada apa yang Anda bayangkan.
Demi kelengkapan kami segera mengatakan bahwa tanda tangan digital, seperti namanya, adalah instrumen di mana warga negara, profesional dan bisnis dapat menandatangani dokumen elektronik memberi mereka nilai hukum. Fungsinya didasarkan pada tiga prinsip dasar: yaitu keaslian in dalam, karena memastikan identitas orang atau perusahaan yang menandatangani dokumen; bahwaintegritas, karena memastikan bahwa dokumen yang ditandatangani belum dimodifikasi setelah tanda tangan dan bahwa daritidak penolakan, sebagai dokumen yang ditandatangani oleh tanda tangan elektronik tidak dapat "diabaikan" oleh orang yang menandatanganinya.Untuk mengambil keuntungan dari tanda tangan digital, Anda perlu membeli perangkat khusus, yang seperti yang akan segera kita lihat dapat terdiri dari berbagai perangkat, dan Anda harus mengaktifkannya dengan memverifikasi identitas Anda. Temukan semuanya yang dijelaskan di bawah ini. Jika Anda ingin tahu lebih banyak dan Anda ingin mengetahui secara detail cara mendapatkan tanda tangan digital, baca terus.
IndeksTanda tangan elektronik apa yang harus dipilihPerangkat tanda tangan digital
Bagaimana cara mendapatkan tanda tangan digital
- Cara menggunakan tanda tangan digital
- Tanda tangan elektronik apa yang harus dipilih
- Sebelum masuk ke inti tutorial dan lihat cara mendapatkan tanda tangan digital Perlu dicatat bahwa tanda tangan digital hanya merupakan jenis tanda tangan elektronik, yang dibedakan dalam berbagai bentuk dan mungkin memiliki nilai hukum yang berbeda dari satu kasus ke kasus lain.
- Apa yang sering disebut sebagai
tanda tangan elektronik
adalah jenis tanda elektronik yang paling sederhana, yang mengambil kepastian hukum hanya jika pengadilan yang mengesahkannya. Singkatnya, ia tidak menyediakan untuk penggunaan langkah-langkah keamanan tertentu, itu tidak memungkinkan untuk memastikan integritas dokumen dan karena itu tidak memiliki nilai hukum yang pasti seperti tanda tangan elektronik lainnya.
Satu langkah lagi adalah electronic tanda tangan elektronik lanjutanyang memiliki nilai hukum tertentu (kecuali untuk kontrak real estat) karena menyediakan penandatanganan dokumen dengan sarana yang memungkinkan untuk menunjukkan integritas dokumen dan di mana penandatangan mempertahankan kontrol eksklusif (misalnya tablet yang dimiliki olehnya).Bahkan lebih banyak tentang
tanda tangan elektronik yang memenuhi syaratyang diterapkan pada dokumen melalui sarana yang memenuhi syarat (misalnya perangkat tanda tangan digital yang akan kita diskusikan segera) dan tanda tangan elektronikDigital
yang, sebaliknya, menggabungkan karakteristik tanda tangan elektronik canggih dengan penggunaan sistem kriptografi asimetris (yang di dalamnya sepasang kunci kriptografi, publik dan pribadi, digunakan untuk memverifikasi integritas dan keaslian dokumen).Tanda tangan elektronik yang berkualitas dan tanda tangan elektronik digital memungkinkan untuk memverifikasi dengan pasti identitas siapa yang menandatangani dokumen, merupakan jaminan mutlak untuk keaslian dan integritas dokumen dan, oleh karena itu, memiliki nilai hukum tertentu. Pada mereka inilah yang akan kita konsentrasikan hari ini.Yang juga patut diperhatikan adalah ketersediaan sertifikat CNS (Kartu Layanan Nasional)yang termasuk dalam beberapa perangkat tanda tangan digital dan memungkinkan Anda untuk mengotentikasi layanan dari Administrasi Publik. Untuk beberapa kategori profesional, seperti pengacara, bahkan wajib untuk mengakses beberapa layanan kementerian. Sertifikat CNS juga dapat memungkinkan tanda tangan elektronik dari dokumen, tetapi dengan nilai hukum variabel: ada beberapa jenis CNS yang mendukung tanda elektronik canggih dan jenis lain yang hanya mendukung tanda tangan elektronik sederhana.Hal lain yang penting untuk digarisbawahi adalah bahwa tanda tangan
elektronik TIDAK identik dengan PEC
. PEC adalah surat elektronik yang disahkan, yang tidak memerlukan kit untuk digunakan dan memberikan nilai legal (setara dengan surat terdaftar dengan tanda terima kembali) hanya untuk pesan email, bukan ke dokumen individual seperti tanda tangan digital . Jika Anda ingin tahu lebih banyak, bacalah panduan saya tentang cara mendaftarkan alamat PEC.Perangkat tanda tangan digitalSeperti yang ditunjukkan di atas, untuk mendapatkan tanda tangan digital Anda perlu membeli perangkat khusus; kit yang dapat terdiri dari berbagai jenis perangkat dan yang dapat memiliki harga variabel, umumnya antara 30 dan 60 euro.
Perangkat tanda tangan digital pada umumnya terdiri dari kartu pintar yang mencakupsertifikat tanda tangan digital (yang kedaluwarsa dan karenanya perlu diperbarui setiap tahun, umumnya setiap 3 tahun) dan perangkat that yang membaca cerdas kartudan memungkinkan Anda menerapkan tanda tangan digital. Perangkat lunak
driver i dan
yang diperlukan untuk menerapkan tanda tangan digital dapat dimasukkan dalam kit atau tersedia secara terpisah untuk diunduh.Jenis kit yang paling lengkap adalah dalam format USB stick, yang sering kali menyertakan kartu pintar dengan sertifikat tanda tangan digital (dalam format SIM), semua perangkat lunak yang diperlukan untuk menerapkan dan memverifikasi tanda tangan dan, lebih lagi, menawarkan beberapa ruang untuk pengarsipan dokumen. Selain itu, ada kit paling klasik yang terdiri darismart card dan external smart card reader, yang agak rumit (terutama ditujukan untuk penggunaan desktop) tetapi harganya lebih murah. Jika Anda sudah memiliki token USB atau pembaca kartu pintar, Anda juga dapat menghindari pembelian perangkat tanda tangan lengkap dan hanya membeli kartu pintar dengan sertifikat penandatangan.Penyebutan terpisah diberikan olehkit tanda tangan remote digital, yang memungkinkan dokumen untuk ditandatangani tanpa menggunakan kunci fisik atau kartu pintar, mengeksploitasi potensi cloud. Singkatnya, Anda membeli kartu pintar virtual dan, ketika Anda perlu menandatangani dokumen, Anda menggunakannya dengan memasukkan kata sandi penggunaan-dan-lempar untuk menghasilkan kunci OTP (kunci yang mirip dengan yang disediakan oleh bank ), aplikasi ponsel pintar atau dengan menerima pesan teks.Bagaimana memiliki tanda tangan digitalSetelah memahami perbedaan utama antara berbagai jenis tanda tangan elektronik dan berbagai jenis kit yang dapat dibeli, saya akan mengatakan bahwa kita dapat melanjutkan ke titik dan melihat bagaimana mendapatkan tanda tangan digital. Prosedur yang harus diikuti sangat mirip untuk semua badan sertifikasi (yaitu semua perusahaan yang menjual perangkat tanda tangan digital), tetapi untuk keselamatan, saya sarankan Anda membaca petunjuk secara hati-hati di situs web masing-masing lembaga. Di bawah ini dijelaskan semua langkah yang harus dilakukan sesuai dengan prosedur standar.
1. Beli perangkat tanda tangan digital- mudah dipahami, langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah membeli perangkat tanda tangan digital yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadi Anda harus memilih badan sertifikasi mana yang ingin Anda hubungi, Anda harus terhubung ke situs Internet yang terakhir dan Anda harus memilih salah satu perangkat tanda tangan yang tersedia.Di antara badan sertifikasi yang paling penting, saya ingin menunjukkan Aruba, Poste Italiane dan InfoCert, tetapi ada banyak lainnya: Anda dapat menemukan daftar lengkap di situs web Badan Digital Italia. Selanjutnya, jika Anda memiliki bisnis, Anda dapat meminta perangkat tanda tangan digital langsung dari Kamar Dagang kota Anda. Untuk informasi lebih lanjut, buka Google dan cari "perdagangan kamera tanda tangan digital [nama kota Anda]".Setelah memilih perangkat yang Anda minati, Anda perlu membuat akun di situs web lembaga sertifikasi dan menyelesaikan pembelian perangkat tersebut dengan kartu kredit, kartu isi ulang atau PayPal (tergantung pada metode pembayaran yang diterima oleh lembaga) semua data pribadi Anda dan data dari dokumen identitasyang valid
. Verificare 2. Verifikasi identitas Anda dan aktifkan kit- untuk mulai menggunakan perangkat tanda tangan digital yang Anda butuhkan untuk memverifikasi identitas Anda. Verifikasi dapat dilakukan dengan berbagai cara (untuk menunjukkan saat membeli perangkat).Melalui Public Resmi
- pergi ke Kotamadya dengan dokumen identitas yang valid dan dokumentasi yang diterima dari badan sertifikasi. Identifikasi dilakukan melalui Public Resmi dan menyediakan untuk pembelian stempel.
Melalui pusat pengiriman atau kantor pos
- pergi ke pusat kurir yang dipilih oleh badan sertifikasi untuk pengiriman kit. Anda harus memberikan ID yang valid dan membayar sejumlah kecil untuk menyelesaikan aplikasi.Beranda
- Anda dapat diidentifikasi secara langsung oleh tukang pos pada saat pengiriman perangkat tanda tangan digital dengan memberikan ID yang valid dan menandatangani dokumentasi yang dikirimkan bersama perangkat. Attiv 3. Aktifkan tanda tangan digital kit
- setelah memverifikasi identitas Anda, Anda harus mengaktifkan tanda tangan digital kit dengan menghubungkan ke situs web lembaga sertifikasi dan menyediakan data yang diminta (biasanya nomor seri kartu cerdas , dari kode pajak dan beberapa dokumen yang terkait dengan verifikasi identitas). Prosedur ini berubah dari badan sertifikasi menjadi badan sertifikasi, jadi ikuti petunjuk di situs web perusahaan tempat Anda membeli perangkat.Cara menggunakan tanda tangan digitalMisi selesai! Anda berhasil mendapatkan tanda tangan digital dan mengaktifkannya. Untuk mulai menggunakan perangkat Anda, sekarang, unduh
driver i dansoftware e dan gunakan mereka untuk memberikan nilai legal ke dokumen Anda. Jika Anda telah membeli kit USB yang sudah menyertakan perangkat lunak tanda tangan, Anda juga dapat melewati langkah untuk mengunduh driver dan perangkat lunak tanda tangan dan segera mulai menandatangani dokumen Anda!
- Prosedur untuk menerapkan tanda tangan digital sangat sederhana. Umumnya, cukup jalankan perangkat lunak tanda tangan, klik pada tombol untuk menerapkantanda tangan
- dan pilih dokumen yang akan diotentikasi. Anda dapat memilih file PDF, dokumen Word dan jenis file teks lainnya.Untuk format output, yaitu, untuk format file yang akan diperoleh setelah tanda tangan, Anda dapat memilih antara
- Enkripsi P7M amplop(file dalam format P7M yang berisi dokumen asli ditambah file tanda tangan digital), PDF (dengan tanda tangan terlihat pada dokumen atau tidak terlihat) atau
XML.