Apakah Anda ingin membuat dokumen profesional di kop surat tetapi Anda tidak punya waktu dan uang untuk kehilangan di percetakan? Jadi saya tahu bahwa saya memiliki "trik" yang tepat untuk Anda. Apa itu? Untuk menggunakan Word lama yang baik atau perangkat lunak pengolah kata lainnya untuk membuat kertaskertas kop surat pribadi.Mungkin Anda tidak tahu, tetapi berkat fungsi header dan footer, Anda dapat membuat templat kop surat lengkap dengan logo dan informasi tentang diri Anda atau perusahaan Anda yang akan digunakan untuk segala kemungkinan. Setelah dibuat, pada kenyataannya, model dapat dipanggil dan digunakan untuk membuat dokumen baru dengan semua tajuk yang sama di semua halaman. Saya meyakinkan Anda bahwa hasil yang Anda dapat dapat benar-benar menjadi sangat baik.
Seperti telah disebutkan, pembuatan kertas kop surat bukan merupakan hak prerogatif eksklusif Microsoft Word. Jika Anda tidak menginstal Office di PC Anda, jangan khawatir, Anda juga dapat menggunakan solusi lain yang sangat valid yang tersedia untuk Windows, MacOS, Linux dan bahkan untuk perangkat portabel. Singkatnya, Anda hanya perlu memilih solusi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan belajar cara membuat selembar kop surat
mengikuti instruksi yang akan saya berikan kepada Anda. Anda akan melihat, Anda akan dapat melakukan semuanya dengan sangat mudah dan cepat!IndeksBuat lembar kertas kop surat di Word
Buat lembar kop surat di LibreOffice / OpenOffice
- Buat lembar kop surat di Google Drive
- Buat lembar kertas kop surat di Word
- Semua yang perlu Anda lakukan untuk mencari tahu
cara membuat kop surat dengan Word
, Anda biasanya mulai membuat dokumen baru (atau membuka file yang dibuat sebelumnya) dan mengatur marginnya sehingga header tidak terlalu dekat dengan tepi lembar. Untuk mengatur margin di Word, pilih tabLayoutdari program, klik pada tombolMarginyang terletak di kiri atas dan pilih itemCustom margindari menu yang muncul.Pada jendela yang terbuka, atur margin sesuai keinginan Anda, tentukan ukurannya (dalam cm) di bidang teks yang sesuai dan simpan perubahan dengan menekan tombolOK
di kanan bawah.Sekarang Anda dapat melanjutkan untuk memasukkan header Anda. Kemudian pilih tabInsert
pada Word, klik pada tombolFooterdan pilih gaya tulisan yang paling Anda sukai di antara yang ada di menu yang muncul.Setelah itu, tulis di bidangFooter
di bagian bawah lembar informasi tentang Anda atau kantor / perusahaan tempat Anda bekerja (nama, alamat, telepon, dll.) Dan klik ganda di mana saja di dokumen untuk menyimpan perubahan. Untuk membuat catatan mengambil tampilan yang lebih profesional, masukkan nama atau perusahaan Anda dalam huruf tebal.Sekarang, jika Anda mau, selesaikan pekerjaan dengan memasukkan logo dan informasi lain di bagian atas dokumen. Untuk melakukannya, pilih tabInsert
, klik tombolHeader pulsante dan pilihEmptydari menu yang muncul.Dalam bidangHeadingyang muncul di bagian atas halaman, kosongkan kotak teks
Enter textdan masukkan logo Anda dan informasi apa pun yang Anda inginkan sebagai pengganti teks. Untuk memasukkan gambar, klik tombolGambar pulsante di tabInsertof Word dan pilih file yang Anda minati.Saat gambar disisipkan, gerakkan dan ubah ukurannya sehingga tidak terlalu invasif dan membuat dokumen terlihat lebih harmonis / profesional, format teks sesuai keinginan Anda dan, jika Anda ingin menyesuaikan pengaturan header lainnya, buka tabDesain Word Progettazione (kanan atas).Dalam desain tab Word Anda dapat memilih pilihan untuk membuat berbagai sundulan
untuk halaman pertama dan / atau untuk aneh dan bahkan halaman,
Anda dapat mengatur posisi teks dan gambar, dan banyak lagi.Saat Anda puas dengan hasilnya, Anda hanya perlu menyimpan kop surat Anda sebagai template untuk digunakan nanti tanpa harus memasukkan kembali kop surat dan catatan kaki. Kemudian klik pada tombol KataFile(kiri atas) dan pertama pilih itemSave asdan kemudian
Browsedari layar yang muncul.Pada jendela yang terbuka, pilihFirman Template (* .dotx)dari drop down menuSave As dan menyimpan surat Anda sebagai Word template dengan mengklik tombol Simpan
.Semuanya! Mulai saat ini, Anda dapat memanggil kembali model kop surat Anda hanya dengan membuka Word, dengan mengklik tabPERSONALdan memilihnya dari layar yang terbuka.Jika Anda tidak dapat melihat templat kop surat Anda di Word dan / atau tabPERSONAL
tidak muncul di layar aplikasi awal, lanjutkan dengan cara ini.TekanWin + R
pada keyboard PC untuk membuka menuJalankan ...Windows dan berikan perintah
- % appdata% Microsoft Templates ;Salin alamat lengkap dari folder yang baru saja dibuka (di bar di bagian atas jendela File Explorer);BukaKata
, bukaFile> Opsi> Simpan - dan tempel jalur yang Anda salin dari File Explorer ke dalam bidang
- Jalur template pribadi default;Simpan template kop surat lagi seperti yang dijelaskan di atas dan ini akan muncul pada layar Word awal.Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui,Microsoft Wordjuga tersedia sebagai aplikasi untuk Android, iOS, dan Windows Phone dan dapat digunakan secara gratis di semua perangkat berukuran 10,1 "atau lebih kecil (untuk perangkat ukuran di atas berlangganan Office 365 layanan) harus diaktifkan.Bahkan dalam versi mobile-nya, Word memungkinkan Anda untuk membuat dokumen dengan kop surat memuat model yang dibuat oleh PC atau dengan membuat yang baru menggunakan fungsi header
- dan halaman
footer, hanya seperti yang terjadi di versi desktop dari perangkat lunak.membuat selembar surat di LibreOffice / OpenOfficeJika Anda tidak memiliki Microsoft Office diinstal pada PC Anda dan gunakan
LibreOfficeatauOpenOffice
, Anda dapat membuat kop surat cukup sederhana.
Langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah membuat dokumen baru di Writer(atau membuka yang sudah ada) dan mengatur margin kertas agar tajuk tidak terlalu dekat dengan tepi dokumen. Buka di menuFormat> Halamanyang ada di bagian atas, gunakan bidang teks di jendela yang terbuka (kiri bawah) untuk mengatur margin yang Anda inginkan dan menekan tombolOK
.Pada titik ini, klik pada bagian atas halaman, klik pada tombolHeader (gaya default)yang muncul di layar dan membuat header kustom memasukkan teks dan gambar Anda sendiri seperti yang Anda pilih.Jika Anda ingin mengubah header sehingga muncul berbeda untuk halaman pertama dari dokumen, untuk halaman ganjil dan bahkan, atau bahkan ingin menyesuaikan tepi bagian dalam, klik di atasnya, menekan tombolHeader (gaya standar )yang muncul di bagian bawah dan memilih entri
Format Header.Anda akan membuka jendela di mana Anda dapat menyesuaikan margin internal header dan, melalui opsi yang sesuai untuk dicentang atau tidak dicentang, Anda dapat memilih apakah akan memiliki konten (oleh karena itu header)
sama dengan kanan dan kiridansama seperti pada halaman pertama.Selanjutnya, klik tombol
OKuntuk menyimpan perubahan dan selesai. Jika Anda mau, Anda juga dapat mengaturbatas dan latar belakangdari kepala dokumen dengan mengklik tombolWriter header (gaya default) selezionando dan memilih item yang sesuai dari menu yang muncul.
Mengenai catatan kaki (yaitu informasi yang ingin Anda masukkan di bagian bawah lembar), Anda dapat mengaturnya dengan mengklik pada tepi bawah dokumen dan menekan tombolFooter (gaya default)yang muncul di sebelah kanan .Untuk sisanya, tidak banyak yang bisa ditambahkan. Ketika Anda puas dengan hasilnya, masuk ke menuFile> Save Asdan simpan dokumen Anda dalam format yang Anda inginkan, seperti Word (DOCX / DOC) atau OpenDocument (ODT) asli ke OpenOffice dan LibreOffice. Untuk membuattemplate untuk digunakan kembali di masa depan, buka menu
File> Templates> Save as Templatedan pilih folder untuk menyimpan model. Selanjutnya, untuk membuat dokumen baru menggunakan templat kop surat Anda, yang harus Anda lakukan hanyalah membuka layar utama suite, pilih itemTemplates
dari sidebar kiri dan klik dua kali pada ikon model Anda.Jika Anda memiliki ponsel pintar atau tablet Android, Anda juga dapat menggunakan OpenOffice di dalamnya. Yang harus Anda lakukan adalah menginstal AndrOpenOffice, port OpenOffice yang hampir sempurna untuk Android. Anda dapat mengunduh dan menggunakannya secara gratis, bahkan jika beberapa komponen tambahan (cukup dapat diabaikan untuk pembuatan lembaran kop surat) dibayar.Buat lembar kop surat di Google DriveApakah Anda perlu membuat lembar kop surat pada komputer yang tidak memiliki Office dan tidak memungkinkan Anda menginstal perangkat lunak baru? Dalam hal ini Anda dapat beralih ke layanan online, misalnya Google Drive yang memungkinkan Anda membuat dokumen teks, spreadsheet, presentasi, formulir, dan dokumen lain langsung dari browser. Yang Anda butuhkan untuk menggunakannya adalah akun Google.Untuk membuat selembar kop surat dengan Google Drive, yang ditautkan ke beranda layanan, masuk ke akun Google Anda (jika perlu), tekan tombolBaru located yang terletak di kiri atas dan pilih itemGoogle Docsdari menu yang muncul.Pada titik ini, Anda perlu memberikan nama dokumen Anda dengan mengetikkannya di bidang
Untitled Document
di kiri atas dan Anda perlu mengatur margin kertas. Buka kemudian di menu
File> Page Setup
dan masukkan nilaimarginyang ingin Anda gunakan untuk dokumen Anda (dalam cm) di kotak yang muncul.Sekarang klik-ganda pada tepi atas lembar, untuk mengingat pengaturan header dan footer, dan masukkan teks dan gambar yang ingin Anda gunakan sebagai kepala dokumen. Untuk memasukkan gambar, panggil itemGambar
dari menuSisipkandan tarik gambar untuk digunakan di jendela browser.Jika Anda ingin, dengan menempatkan tanda centang di sebelah item Head Header / Footer yang berbeda pada halaman pertama, Anda dapat mengatur header yang berbeda pada halaman pertama dokumen Anda.Untuk memasukkan catatan kaki dan kemudian menambahkan informasi tentang diri Anda dan / atau perusahaan Anda dalam dokumen, klik dua kali pada tepi bawah lembar dan isi bidang footer yang muncul secara otomatis. Dalam hal ini juga, dengan mencentang kotakHeader / footer berbeda pada halaman pertama
Anda bisa mendapatkan catatan kaki yang berbeda pada halaman pertama file.Misi tercapai! Sekarang Anda memiliki dokumen header lengkap Anda. File dapat disimpan langsung secara online, di Google Drive (dalam hal ini Anda tidak perlu melakukan apa pun, file tersebut secara otomatis disimpan ke akun Anda), atau dapat diunduh secara offline di komputer Anda dengan masuk ke menuFile> Unduh sebagaidan pilih salah satu format file yang tersedia. Selanjutnya, untuk membuat dokumen baru menggunakan model dasar yang Anda buat di Google Drive, klik kanan pada drive di menu beranda Drive dan pilihBuat item Salinan pesan untuk membuat salinan persis dan kerjakan.
Layanan Google Drive Docs juga tersedia sebagai aplikasi untuk Android dan iOS. Ini berarti Anda dapat membuat dan mengedit lembar kop surat bahkan dari ponsel pintar dan tablet.