Setelah mengevaluasi berbagai opsi yang tersedia di pasar, Anda akhirnya memilih untuk menyimpan file Anda di google Drive, layanan penyimpanan awan terkenal dari Google. Semuanya berjalan dengan baik, tetapi sekarang Anda membutuhkan bantuan: Anda perlu mengatur data Anda di folder dan kemudian membaginya dengan pengguna lain, tetapi Anda tidak tahu caranya.
Bagaimana anda mengatakan? Apakah ini benar-benar terjadi? Lalu biarkan aku menjelaskan cara membuat folder di Drive dan kemudian bagaimana membagikannya untuk memungkinkan akses ke orang lain yang Anda pilih. Saya yakinkan Anda bahwa ini benar-benar permainan anak-anak, apalagi prosedurnya dapat diselesaikan baik dari PC maupun dari smartphone dan tablet: terserah Anda untuk memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Oleh karena itu, jika Anda siap untuk mulai bekerja dan tidak sabar untuk mengetahui lebih lanjut, ikuti dengan cermat petunjuk yang akan saya berikan kepada Anda dan cobalah untuk mempraktikkannya. Dengan melakukannya, saya jamin bahwa Anda akan dapat membuat semua folder yang Anda inginkan dan membagikan file Anda di Google Drive. Karena itu, saya hanya ingin mengucapkan selamat membaca dan, yang terpenting, kerja bagus!
peramban dan dari klien Google Drive untuk Windows dan macOS, dan dari ponsel cerdas dan tablet, dengan mengunduh aplikasi Drive resmi untuk Android atau iPhone / iPad. Bagaimana melakukan? Saya akan menjelaskannya kepada Anda segera!
halaman utama Google Drive dan klik tombol Pergi ke Drive. Sekarang, jika Anda melihat layar Pilih akun, pilih milikmu akun Google, Masukkan kata sandi di bidang yang sesuai dan klik tombol Meneruskan, untuk masuk. Jika tidak, ketuk item Gunakan akun lain dan masuk ke Drive dengan akun selain yang terdaftar.
Pada titik ini Anda siap untuk membuat folder baru di Drive. Untuk melakukan ini, klik tombolnya Baru, kiri atas, pilih opsi Map dari menu yang terbuka, masukkan nama yang ingin Anda tetapkan ke yang terakhir di bidang Folder tanpa judul dan tekan tombol Membuat, untuk mengkonfirmasi.
Atau, Anda dapat memilih untuk mengunggah folder yang telah Anda buat sebelumnya di komputer Anda (dalam hal ini, panduan saya tentang cara membuat folder di pc). Untuk melakukan ini, klik tombolnya Baru, pilih opsi Unggah folder, pilih folder yang akan diunggah dan klik tombol Biaya.
Bagaimana anda mengatakan? Apakah Anda ingin membuat sub-folder? Dalam hal ini, Anda dapat mengakses folder utama dan membuat folder baru, seperti yang baru saja saya jelaskan kepada Anda, daripada membuatnya di lokasi lain dan kemudian memindahkannya.
Dalam kasus terakhir, lakukanlah klik kanan pada folder yang Anda minati, pilih opsi Pindah ke dari menu yang diusulkan kepada Anda, pilih folder tujuan dan tekan pada item Pindah kesini. Atau, Anda cukup menyeret folder baru yang dibuat ke dalam folder yang Anda minati.
cara menyinkronkan google drive.
di baris sebelumnya, dan pilih salah satu opsi berbagi yang tersedia. Temukan semuanya dijelaskan secara rinci tepat di bawah ini.
Arahkan halaman utama dari browser, klik tombol Pergi ke Drive dan, jika Anda belum melakukannya, masuk dengan akun Google Anda.
Jadi buat satu folder baru seperti yang dijelaskan sebelumnya, lakukan klik kanan di atasnya, pilih opsi Bagikan dari menu yang terbuka dan, di layar baru yang ditampilkan, pilih opsi berbagi yang Anda inginkan.
- Bagikan dengan grup dan orang: memungkinkan Anda berbagi folder dengan pengguna tertentu, memilih apakah hanya mengizinkan melihat isinya (Penonton) atau juga mengizinkan modifikasinya, termasuk pembuatan konten baru (Editor).
- Salin tautan: memungkinkan Anda berbagi folder melalui tautan. Anda dapat memilih apakah akan mengizinkan akses hanya untuk pengguna tertentu (Dengan keterbatasan) atau kepada siapa saja yang mengetahui URL folder (Yang punya linknya). Bahkan jika Anda memilih opsi ini, Anda dapat mengizinkan pengguna untuk hanya melihat konten folder atau bahkan mengeditnya dan membuat konten baru.
Dalam kasus pertama, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan folder di bidang Tambahkan orang dan grup, pilih opsi yang Anda minati dari Editor aku s Penonton dan, jika Anda ingin memperingatkan pengguna yang bersangkutan bahwa Anda telah membagikan folder di Drive, beri tanda centang di sebelah opsi Kirim pemberitahuan. Dalam kasus terakhir, masukkan juga kemungkinan pesan di bidang yang sesuai dan klik tombol Kirim/Bagikan.
Sebaliknya, jika Anda memilih untuk membagikan folder melalui tautannya dengan memilih opsi the Dengan keterbatasan, juga dalam hal ini Anda harus menentukan akun Google dari orang-orang yang ingin Anda bagikan folder dan mengatur berbagai izin mereka (Editor atau Penonton). Setelah ini selesai, pilih opsi Salin tautan dan mengomunikasikan alamat yang diperoleh ke semua orang yang telah Anda aktifkan untuk akses.
Apakah Anda ingin mengizinkan siapa pun yang memiliki tautan ke folder untuk melihat dan/atau memodifikasinya? Jika ya, ketuk itemnya Ubah ke siapa pun yang memiliki tautan, pilih peran yang Anda minati (Penonton atau Editor) melalui menu tarik-turun yang sesuai, klik opsi Salin tautan, untuk menyalin URL folder bersama (yang perlu Anda komunikasikan dengan pengguna yang akan berbagi folder yang dimaksud), dan klik tombol akhir, untuk menyimpan perubahan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang subjek, saya meninggalkan Anda untuk panduan saya di cara membuat drive bersama.
Dari Pencadangan dan Sinkronisasi
Anda lebih suka membuat dan berbagi folder baru menggunakan perangkat lunak Pencadangan dan Sinkronisasi? Jika demikian, jika Anda memiliki PC Windows, kamu buka Penjelajah Berkas dengan mengklik ikon folder kuning terlihat di bilah tugas dan tekan pada item tersebut google Drive, di bilah sisi kiri.
Pada titik ini, buat folder baru, lakukan klik kanan di atasnya, pilih item tersebut google Drive dari menu yang terbuka dan pilih opsi Bagikan.
Jika, di sisi lain, Anda menggunakan Mac, klik pada Penemu (itu wajah tersenyum) terlihat di bilah Dock dan tekan item google Drive, terletak di bilah sisi kiri. Setelah itu, lakukan klik kanan pada folder baru yang dibuat yang ingin Anda bagikan dan pilih opsi Bagikan dengan Google Drive dari menu yang terbuka.
Sekarang, terlepas dari sistem operasi yang diinstal di komputer Anda, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan folder, di bidang Tambahkan orang dan grup, tentukan apakah Anda ingin mengizinkan hanya melihat atau bahkan mengedit folder, dengan memilih item masing-masing Penonton atau Editor, dan klik tombol Kirim/Bagikan, untuk mulai berbagi.
Sebaliknya, jika Anda ingin membagikan folder melalui tautannya, cari bagian, Salin tautan, pilih barangnya Ubah ke Siapa saja yang memiliki tautan dan pilih opsi yang Anda minati Penonton ed Editor, untuk mengizinkan siapa saja yang memiliki tautan ke folder bersama untuk hanya melihat konten atau bahkan mengeditnya. Terakhir, klik tombol akhir Dan itu saja.
Dari aplikasi
Untuk membagikan folder di Drive dari smartphone aku s Tablet, memulaiAplikasi Google Drive, ketuk itemnya Mengajukan (ikon map) terletak di menu bawah dan, di layar baru yang muncul, pastikan tab dipilih Drive saya.
Sekarang, ketuk ikon tiga titik untuk folder yang akan dibagikan, pilih opsi Bagikan dari menu yang muncul dan masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan folder di bidang Tambahkan orang atau grup.
Setelah ini selesai, tentukan apakah Anda ingin mengizinkan hanya melihat atau bahkan mengedit folder (dengan memilih opsi yang Anda minati dari Editor aku s Penonton), tambahkan pesan apa pun untuk dilampirkan ke undangan berbagi Anda di bidang Tambahkan pesan dan tekan pada ikonpesawat kertas, untuk mulai berbagi.
Sebaliknya, jika Anda ingin membagikan folder melalui tautan, klik ikon i tiga titik terkait dengan folder yang Anda minati dan pilih opsi Berbagi melalui tautan dinonaktifkan, untuk mengaktifkan fungsi yang dimaksud dan menyalin URL yang Anda perlukan untuk berkomunikasi dengan semua orang yang ingin Anda bagikan folder tersebut.
Untuk mengubah batasan yang berkaitan dengan visibilitas dan modifikasi folder, klik ikon i tiga titik dan pilih itemnya Detail dan aktivitas. Mudah, kan?