Anda harus berbagi satu atau lebih dokumen dengan rekan kerja Anda dan, untuk melakukannya, Anda telah berpikir untuk beralih ke google Drive: layanan penyimpanan cloud terkenal dari raksasa Mountain View yang menawarkan 15GB ruang kosong (dengan opsi berbayar untuk memperluasnya) dan tersedia untuk semua platform utama, baik desktop maupun seluler. Apa yang harus dikatakan? Anda punya ide bagus!
Namun, jika Anda membaca panduan ini, saya mengerti bahwa Anda memiliki beberapa kesulitan dalam menyelesaikan operasi yang Anda pikirkan. Dalam hal ini, jangan khawatir: jika Anda mau, saya bisa menjelaskannya kepada Anda cara membuat drive bersama menunjukkan kepada Anda cara membuat penyimpanan online bersama di Google Drive dan cara membuat satu dokumen bersama.
Apakah anda siap untuk memulai? Ya? Sangat baik! Jadi buat diri Anda nyaman, luangkan semua waktu yang Anda butuhkan untuk berkonsentrasi membaca paragraf berikutnya dan, yang lebih penting, coba terapkan "tips" yang akan saya berikan kepada Anda. Tidak ada yang tersisa untuk saya lakukan, kecuali semoga Anda membaca dan bekerja dengan baik!
Akun Google). Itu dapat dilakukan baik dari PC maupun dari smartphone dan tablet. Jelas, semua file yang Anda masukkan ke folder bersama akan dapat diakses oleh pengguna yang diizinkan untuk melihat dan / atau memodifikasi yang terakhir.
akses Google Drive dari halaman utamanya, klik tombol (+) Baru (kiri atas) dan pilih item Map di menu yang terbuka. Dalam kotak Folder baru yang muncul di layar, ketik nama depan yang ingin Anda tetapkan ke folder, menggunakan bidang teks yang sesuai, dan klik tombol Membuat.
Dengan cara ini, folder yang Anda buat akan muncul di bagian Folder dari Google Drive. Untuk membagikannya, klik kanan pada miliknya nama depan, klik pada item Bagikan hadir di menu konteks dan, di kotak yang terbuka, tentukan nama depan ataualamat email dari orang-orang untuk berbagi folder dengan, menggunakan bidang teks Tambahkan orang dan grup.
Dengan menggunakan menu di sebelah kiri dalam kotak, Anda dapat memutuskan apakah mengizinkan pengguna yang Anda pilih untuk berbagi folder untuk melihatnya tanpa mengubahnya atau memberi mereka izin untuk mengubahnya, dengan memilih item masing-masing Penonton atau Editor.
Saat Anda siap melakukannya, teruskan undangan berbagi folder dengan mengklik tombol biru Kirim selalu ada di dalam kotak yang baru saja dibuka.
Apakah Anda perlu membagikan folder yang dibuat di Google Drive dengan pengguna yang belum membuat akun Google? Hal ini juga dimungkinkan untuk dilakukan. Untuk melakukan ini, setelah mengklik kanan pada nama folder minat Anda, pilih item select Dapatkan tautan yang dapat dibagikan dari menu konteks.
Di kotak yang terbuka, lalu pilih item Yang punya linknya (jika perlu), klik pada kata-katanya Salin tautan hadir di menu yang terletak di sebelah kanan dan bagikan tautan ke folder bersama dengan siapa pun yang Anda inginkan (misalnya, menempelkannya ke obrolan grup, email, dll.).
Jika Anda memiliki Akun bisnis Google, saya ingin menunjukkan kemungkinan membuat drive bersama yang sebenarnya, yaitu, ruang online yang sepenuhnya dibagikan di Google Drive, menggunakan fungsi khusus yang tersedia untuk pelanggan G Suite Perusahaan, Enterprise for Education, Esensi G Suite, Bisnis, pendidikan aku s G Suite untuk Nonprofit.
Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mengakses file, mengarsipkannya, dan mencarinya dengan tim. Karena file milik tim (dan bukan milik pengguna individu), jika seseorang keluar dari tim, file tetap tersedia untuk semua anggota grup kerja lainnya. Info lebih lanjut di sini.
akses Google Drive dari aplikasi resmi layanan untuk Android atau iOS / iPadOS, ketuk tombol (+) terletak di kanan bawah dan pilih item Map hadir di menu Membuat baru. Di kotak yang ditampilkan kepada Anda, lalu ketik nama folder di bidang teks yang sesuai dan menekan item Membuat, untuk melanjutkan.
Setelah ini selesai, klik ikon tiga titik terletak di korespondensi dengan folder yang Anda minati, pilih item Bagikan dari menu konteks dan, di bidang teks Tambahkan orang atau grup hadir di layar yang terbuka, ketik i nama atau alamat email dari pengguna yang Anda rencanakan untuk berbagi folder.
Menggunakan menu yang terletak tepat di bawah nama / alamat yang Anda putuskan untuk disertakan dalam pembagian, tentukan apakah Anda ingin mengizinkan hanya melihat atau bahkan mengedit folder, dengan memilih item masing-masing Penonton atau Editor. Saat Anda siap melakukannya, kirimkan undangan berbagi dengan mengetuk ikonpesawat kertas (kanan bawah).
Sebaliknya, jika Anda ingin berbagi folder dengan tautan yang dapat digunakan oleh siapa saja, bahkan mereka yang tidak memiliki akun Google, setelah mengetuk tiga titik (sesuai dengan folder yang Anda minati), klik item Berbagi melalui tautan dinonaktifkan (jika Anda tidak melihatnya, fungsi yang memungkinkan Anda berbagi folder dengan tautan sudah aktif), ketuk item Salin tautan dan tempelkan ke email atau pesan untuk dikirim ke orang yang ingin Anda bagikan folder.
Terakhir, saya ingatkan Anda tentang kemampuan untuk membuat seluruh drive bersama tersedia untuk pengguna G Suite Perusahaan, Perusahaan untuk Pendidikan, Esensi G Suite, Bisnis, pendidikan aku s G Suite untuk Nonprofit. Info lebih lanjut di sini.
sebelumnya dalam bab yang didedikasikan untuk folder.
Pertama, oleh karena itu, akses Google Drive dari halaman utamanya dan, tergantung pada kebutuhan Anda, buat file baru atau unggah dari komputer Anda, menggunakan tombol (+) Baru di kiri atas.
Selanjutnya, klik pada nama depan dari file yang akan dibagikan di kotak di sebelah kanan, lalu tekan ikon tiga titik terletak di kanan atas, pilih item Bagikan dari menu konteks dan ketik i nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda bagikan dokumen di bidang teks Tambahkan orang atau grup.
Terakhir, pilih apakah akan menugaskan mereka peran Editor, Penonton atau Komentator, melalui menu tarik-turun yang sesuai, dan klik tombol Kirim untuk menyelesaikan operasi.
Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan orang yang tidak memiliki akun Google, jangan lupa untuk mengklik simbol rantai di kotak yang terbuka, pilih (jika perlu) item tersebut Yang punya linknya dari menu yang sesuai dan klik pada item Salin tautan, untuk menyalin tautan untuk ditempel di pesan yang akan dikirim ke pengguna yang akan ditawarkan akses ke file bersama.
bab di PC. Oleh karena itu, untuk melanjutkan, akses Google Drive dari aplikasi resmi layanan untuk Android atau iOS / iPadOS, ketuk tombol (+) terletak di kanan bawah dan, di menu yang terbuka, pilih apakah akan membuat dokumen baru atau memuat yang sudah ada.
Sekarang, ketuk ikon i tiga titik surat dalam korespondensi dengan file yang akan dibagikan (jika Anda tidak melihat yang terakhir, pastikan Anda berada di bagian Rumah aplikasi) dan menekan suara Bagikan. Di bidang teks Tambahkan orang atau grup, lalu tulis i nama atau alamat email dari orang-orang yang ingin Anda bagikan dokumen yang diunggah, buka menu terkait yang terletak di bagian bawah dan tentukan peran yang akan ditetapkan untuk masing-masing dari mereka (Penonton, Komentator atau Editor). Terakhir, tekan simbolpesawat kertas (kanan bawah) untuk menyelesaikan operasi.
Jika Anda ingin berbagi file dengan tautan yang juga dapat digunakan oleh mereka yang tidak memiliki akun Google, setelah menekan ikon tiga titik, ketuk itemnya Berbagi melalui tautan dinonaktifkan (jika Anda tidak melihatnya, fungsi yang memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan tautan sudah aktif), lalu pada item Salin tautan dan tempelkan tautan yang diperoleh dalam pesan untuk dikirim ke orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Itu tidak sulit, bukan?
