Apakah Anda menerima dokumen PDF melalui e-mail, apakah Anda diminta untuk mengonversinya ke PDF / A tetapi tidak memiliki gagasan yang jelas tentang apa format ini dan terutama bagaimana melakukannya "dalam bisnis"? Jika jawabannya adalah afirmatif Anda tidak memiliki alasan untuk khawatir: Saya di sini, siap dan bersedia untuk menjelaskan semua yang perlu Anda lakukan untuk mengubah PdF ke PDF / A. Sangat sederhana, percayalah padaku!Sebelum menjelaskan kepada Anda apa yang dapat Anda lakukan untuk mengonversi PDF ke PDF / A, Anda memahami apa yang sedang kita bicarakan. Format PDF / A adalah jenis PDF khusus yang dirancang terutama untuk pengarsipan dokumen elektronik jangka panjang. Pada dasarnya, format PDF / A memberikan jaminan bagi mereka yang menerimanya dan mereka yang menyimpannya bahwa dokumen tersebut akan ditampilkan dan direproduksi dengan cara yang sama bahkan setelah beberapa waktu dan dengan berbagai program dan perangkat.
Klarifikasi ini jika Anda tertarik mengetahui apa yang perlu Anda lakukan untuk dapat mengonversi PDF ke PDF / A Saya sarankan Anda merasa nyaman dan berkonsentrasi dengan hati-hati saat membaca panduan ini. Di baris berikut, saya akan menunjukkan beberapa program komputer dan layanan online yang dalam empat dan empat akan memungkinkan Anda untuk berhasil dalam niat Anda. Saya yakin bahwa pada akhirnya Anda akan siap untuk mengatakan bahwa mengkonversi PDF ke PDF / A sebenarnya mudah. Menurut Anda, apa kita bertaruh?
Konversi PDF ke PDF / A dari komputer Anda
LibreOffice
Jika Anda perlu mengonversi PDF ke PDF / A, saya sarankan, untuk memulai dengan, menggunakan
LibreOffice. Apakah Anda belum pernah mendengarnya? Sangat buruk. Mari kita segera!LibreOffice adalah rangkaian produktivitas open source yang didefinisikan oleh banyak orang sebagai alternatif gratis terbaik untuk Microsoft Office (bersama dengan OpenOffice, dari mana ia lahir). Ini tersedia untuk sistem operasi
Windows, untukOS Xdan untukLinuxdan memiliki manfaat besar yang kompatibel dengan semua format file Office utama. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan saya tentang cara mengunduh Office gratis di mana, selain berbicara tentang program rumah Microsoft yang terkenal, saya melanjutkan untuk menunjukkan secara detail cara menggunakan LibreOffice.Untuk mengunduh LibreOffice di komputer Anda klik di sini sehingga terhubung ke situs web resmi programnya dan kemudian klik tombol
Unduh Sekarang. Di halaman web baru yang akan ditunjukkan kepada Anda, tekan tombol hijauUnduh versi xdan tunggu prosedur pengunduhan file yang akan digunakan untuk menginstal LibreOffice di komputer Anda untuk dijalankan dan diselesaikan.Jika Anda menggunakan Mac, Anda juga dapat mengklik tombol
Translated user interfaceuntuk mengunduh file terjemahan Italia untuk suite ke komputer Anda, yang tidak diperlukan dalam versi Windows karena disertakan dalam paket instalasi utama.Pada akhir pengunduhan, mulailah paket instalasi LibreOffice dan pertama-tama klik tombol
Majudua kali berturut-turut dan kemudian padaPasang,YadanAkhiruntuk menyelesaikan pengaturan. Jika Anda menggunakan Mac, buka paket dmg yang berisi LibreOffice, seret ikon suite ke folderAplikasiOS X dan pasang paket terjemahan untuk mendapatkan program dalam bahasa Italia. Untuk melakukannya, buka paket dmg yang berisi paket bahasa Italia, klik kanan pada ikonPaket Bahasa LibreOffice terdapat di dalamnya, pilih itemBukadari menu yang terbuka dan tekan tombolPasangdua kali berturut-turut.Setelah instalasi selesai, klik LibreOffice yang telah ditambahkan ke desktop komputer Anda, tunggu beberapa saat untuk Anda yang akan ditampilkan jendela program dan kemudian menekan tombol Openberkas
terletak di kiri atas. Sekarang pilih dokumen dalam format PDF yang ingin Anda konversi ke PDF / A dan tunggu hingga terlihat di jendela LibreOffice.Selanjutnya, tekan itemFile
yang terletak di kiri atas dan pilihEkspor ke format PDF ...dari menu yang ditampilkan. Pada jendela baru yang terbuka, pilih kartuUmum, letakkan kursor di bagian Umumdan centang kotak yang terletak di sebelahmasuk Arsip PDF / A-1a (ISO 19005- 1)kemudian menekantombolEkspor .Untuk menyimpulkan, tunjukkan lokasi di mana Anda ingin menyimpan file setelah menyelesaikan prosedur yang digunakan untuk mengonversi PDF ke PDF / A dan kemudian menekan tombolSimpan
. PDFCreatorJika Anda memiliki PC dengan menginstal salinan Windows dan jika solusi saya disarankan dalam baris sebelumnya Anda untuk mengkonversi PDF ke PDF / A tidak sesuai dengan keinginan Anda saya sarankan Anda bereksperimen dengan PDFCreator
. Ini adalah perangkat lunak untuk sistem operasi Windows yang memungkinkan Anda untuk membuat file PDF / A dari dokumen PDF menggunakan program lain yang memiliki fungsiCetak.Jika Anda ingin mengubah PDF ke PDF / A dengan PDFCreator, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah klik di sini untuk terhubung ke halaman unduhan perangkat lunak. Lalu tekan tombolUnduh
dengan warna merah.Tunggu hingga unduhan selesai dan kemudian klik dua kali pada file yang baru saja diunduh ke komputer Anda. TekanExecute
di jendela yang ditampilkan dan kemudian klikYa. Kemudian tekanOKuntuk memulai wizard instalasi.Sekarang klik pada tombolBerikutnya>
, tambahkan tanda centang acanthus yangsuara saya menerima persyaratan perjanjian lisensi, klikBerikutnya>Klik di>Berikutnya dan kemudian menekantombol Install.Perlu diingat bahwa, seperti yang sering terjadi ketika menggunakan perangkat lunak bebas, PDFCreator juga akan mencoba menginstal program tambahan di komputer Anda. Jika Anda tidak ingin ada hubungannya dengan program-program ini, hapus tanda centang dari item di jendela yang akan terbuka setelah mengklikInstal
dan kemudian tekanNext>.Ketika prosedur instalasi selesai, tekanEnd
dan kemudian klik dua kali pada file PDF yang ingin Anda konversi ke PDF / A sehingga terbuka dengan program default pada komputer Anda.Kemudian klik pada itemFile
di jendela program, tekanCetak ...dan dari daftar printer yang tersedia pilihPDFCreator. Kemudian klik tombolPrintatauOK.Pada jendela yang Anda lihat nanti, masukkan judul untuk dokumen Anda dengan mengisi bidangJudul
kemudian tekan Profil vocepada menu di bawah dan pilihPDF / A (pengawetan jangka panjang). Jika Anda ingin, isi kolomObyek,Kata KuncidanPembuatkemudian tekan tombol Simpan, tentukan posisi di mana Anda ingin menyimpan dokumen yang dikonversi dan kemudian tekanSimpan.Convert PDF ke PDF / A WebPDF ConverterJika Anda memiliki kebutuhan untuk mengkonversi PDF ke PDF / A tapi tidak punya niat untuk men-download dan menginstal program baru pada komputer Anda masih bisa melakukan ini secara langsung dan mudah dari availing browser Web dariPDF Converter
. Ini adalah layanan online sederhana yang memungkinkan Anda mengonversi file PDF dalam beberapa format berbeda dan bertindak langsung dan nyaman dari browser web mana pun. Layanan ini juga gratis dan tidak memerlukan instalasi program atau komponen tambahan apa pun di komputer Anda.
Untuk mengkonversi PDF ke PDF / A dengan PDF Converter, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah klik di sini sehingga Anda dapat segera terhubung ke halaman web utama dari layanan tersebut.
Kemudian tekan tombol biruPilih filedan pilih file PDF yang tersimpan di komputer Anda yang ingin Anda konversi. Jika, di sisi lain, Anda ingin mengonversi PDF ke PDF / A menggunakan file online, tekan
url
dan isi formulir yang ditampilkan di layar dengan mengetik tautan referensi dokumen.Jika Anda ingin, isilah isian di bawah entriE-mail mengkonversi file ke:dengan mengetikkan alamat e-mail Anda. Dengan mengisi bidang ini, di akhir prosedur konversi, Anda akan menerima email yang berisi salinan file PDF hasil konversi dalam format PDF / A.Kemudian pilih entri
PDF ARCHIVE (pdfa)dari menu drop-down di bawah itemConvert to:
kemudian klik tombol biruConvert.Tunggu beberapa saat hingga prosedur konversi selesai dan kemudian tekan tombol hijauUnduhuntuk mengunduh file PDF ke komputer Anda sebagai file PDF / A segera. Dengan menekan panah ke bawah di samping tombol Unduh, Anda juga dapat memilih untuk menyimpan file yang dikonversi ke Google Docs.docuPub
Layanan online untuk mengonversi PDF ke PDF / A yang telah saya usulkan belum dapat menarik perhatian Anda secara khusus? Tidak ada? Nah, coba lihatdocuPub. Ini adalah layanan Web gratis dan mudah digunakan lainnya, terima kasih Anda dapat membuat berbagai perubahan pada file PDF, termasuk kemungkinan mengubahnya menjadi format lain, termasuk PDF / A. Layanan ini memungkinkan Anda untuk bertindak pada satu file sekaligus yang memiliki berat maksimum 10 MB. Cobalah dan Anda tidak akan menyesal!
Untuk mengkonversi PDF ke PDF / A dengan docuPub langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah klik di sini sehingga Anda dapat segera terhubung ke halaman web utama dari layanan tersebut.
Pada titik ini, pilih opsiPDF / A using menggunakan menu drop-down yang terletak di bawah tajukFormat output:
, biarkan opsi tidak berubah untuk
Output Intent:item dan klik pada tombol yang terletak di bawah ini item2. Pilih File yang akan dikonversi untuk memilih dokumen PDF yang ingin Anda konversikan dari komputer.Selanjutnya, gunakan menu drop-down yang terletak di bawah3. Metode Pengirimanuntuk menunjukkan jika, ketika dikonversi, Anda berniat untuk mengunduh file langsung dari jendela browser (Tunggu konversi di browser) atau jika Anda lebih suka bahwa Anda Ini dikirim melalui e-mail ke alamat e-mail Anda akan diminta untuk menentukan (Kirimi saya tautan ke dokumen
).Akhirnya, menekan tombolUnggah & Konversiyang terletak di bagian bawah dan tunggu beberapa saat agar prosedur konversi dimulai dan selesai.Setelah itu, jika Anda memilih untuk mengunduh dokumen dalam format PDF yang dikonversi ke PDF / A langsung dari jendela browser, tekan tautan dengan nama file yang dilampirkan ke halaman Web baru yang dibuka untuk memulai pengunduhan di komputer Anda. Jika Anda memilih untuk menerima file yang dikonversi melalui email, Anda akan menerima pesan e-mail dengan pengirimdocuPubdan berisi instruksi untuk mengunduh dokumen.
