Anda adalah pemilik aktivitas komersial dan, setelah mengadopsi sistem faktur elektronik, Anda mendapati diri Anda mengelola lusinan dan lusinan berkas XML berisi data yang berkaitan dengan faktur yang dikeluarkan dan diterima. Meskipun Anda memiliki catatan lengkap tentang akuntansi Anda, Anda masih ingin "menyimpan" faktur digital di PDF, sehingga Anda dapat membacanya dari perangkat apa pun, tanpa perlu bergantung pada perangkat lunak tertentu atau layanan online khusus.
Bagaimana anda mengatakan? Apakah saya benar-benar tepat sasaran? Sempurna, maka izinkan saya memberi tahu Anda: Anda telah datang ke tempat yang tepat, pada waktu yang tidak mungkin lebih baik! Faktanya, di bawah ini saya akan menjelaskan kepada Anda secara detail cara mengonversi file XML ke PDF baik dengan menggunakan program atau fungsi tertentu dari sistem operasi komputer, atau dengan memanfaatkan serangkaian portal Web yang dibuat untuk tujuan tersebut. Secara khusus, ini akan menjadi perhatian saya untuk memberi Anda instruksi yang valid untuk kedua "generik" File XML (yaitu yang harus dibaca sebagaimana adanya), dan untuk file yang berisi informasi yang berkaitan dengan faktur elektronik.
Jadi, tanpa menunggu lebih lama lagi, luangkan beberapa menit waktu luang untuk diri sendiri dan baca dengan cermat semua yang harus saya jelaskan tentang masalah ini: Saya yakin, setelah Anda selesai membaca panduan ini, Anda akan dapat melaksanakan konversi dengan benar. dari file yang dimaksud, sehingga membuatnya nyaman digunakan melalui perangkat apa pun yang Anda miliki. Karena itu, tidak ada yang tersisa untuk saya lakukan selain berharap Anda membaca dengan baik dan pekerjaan yang baik!
doPDF: jika Anda membutuhkan bantuan dengan itu, lihat panduan saya di cara mencetak ke PDF, di mana saya telah memberi Anda semua informasi yang relevan.
Bagaimanapun, pertama-tama, buka file XML yang Anda minati menggunakan salah satu program yang kompatibel dengan format ini (mis. browser, WordPad / Notepad di Windows, TextEdit di macOS atau, sekali lagi, Microsoft Excel) dan mengakses fungsionalitas Mencetak terintegrasi ke dalam program pilihan Anda, menggunakan menu atau kombinasi tombol yang paling sesuai Ctrl + P (untuk Windows) atau cmd + p (untuk macOS). Jika Anda tidak tahu cara membuka dokumen xml menggunakan salah satu program yang saya sebutkan sebelumnya, Anda dapat merujuk ke instruksi yang saya tunjukkan kepada Anda dalam tutorial saya tentang cara membuka file .xml.
Setelah layar cetak program muncul, jika Anda aktif Windows, cari menu drop-down untuk printer Anda dan atur ke item Microsoft Cetak ke PDF (di Windows 10) atau doPDF (di versi Windows yang lebih lama), lalu klik tombol Mencetak dan menunjukkan folder tempat menyimpan file PDF yang dibuat.
Sebaliknya, jika Anda mendapati diri Anda aktif macOS, klik menu tarik-turun PDF terletak di kiri bawah, pilih item Simpan sebagai PDF dan menunjukkan folder tempat menyimpan file yang dikonversi. Itu saja!
situs web perangkat lunak, klik ikon yang berkaitan dengan sistem operasi yang Anda gunakan (mis. Windows atau macOS) dan tunggu paket yang paling sesuai diunduh ke komputer Anda. Selesai, jika Anda aktif Windows, luncurkan file .exe diperoleh (mis. Windows_AssoInvoice_xy.exe), klik tombol ya aku s Meneruskan, terima perjanjian lisensi dengan memberi tanda centang di sebelah item yang sesuai, tekan tombol Meneruskan, ulangi operasi yang sama lagi di jendela berikutnya, tekan lagi dua kali berturut-turut pada Meneruskan, lalu di tombol Install aku s akhiroleh karena itu, jalankan program yang baru saja diinstal dengan memanggilnya kembali dari menu Mulailah Windows.
Jika Anda menggunakan macOSsebagai gantinya, buka folder Unduh di dalam Finder, klik kanan pada file .zip diperoleh sebelumnya, klik item tersebut Anda membuka ditempatkan di menu yang diusulkan dan kemudian pada tombol Anda membuka. Jika Anda menerima kesalahan tentang tidak adanya perangkat lunak Java, lanjutkan untuk menginstal Lingkungan Waktu Proses Java mengikuti instruksi yang saya berikan kepada Anda dalam panduan ini dan coba buka file lagi seperti yang terlihat di atas.
Setelah AssoInvoice dimulai, tekan dua tombol saya setuju ditampilkan di layar untuk menerima lisensi untuk menggunakan program, klik tombol (⋮) terletak di kiri atas, lalu di ikon kecil berbentuk map ditempatkan di dalam kotak Pilih direktori kerjaoleh karena itu, ini menunjukkan folder di mana Anda sebelumnya telah menyimpan file XML (atau file) yang akan ditampilkan.
Selanjutnya, dia melanjutkanpratinjau dari faktur yang ditunjukkan di kotak tengah program dan pilih format kecuali kamu lebih suka (Sederhana, Lengkap atau Menteri) dengan melakukan intervensi pada menu drop-down yang terletak di sebelah nama perusahaan pelanggan.
Pada tahap ini, Anda dapat melanjutkan untuk menyimpan file dalam PDF menggunakan fungsi cetak ke file terintegrasi ke dalam sistem operasi Windows 10: lalu klik ikon berbentuk pencetak terletak di panel kanan program, campur tangan pada menu tarik-turun Pilih printer untuk mengatur item Printer Microsoft Print ke PDF dan terakhir, klik tombol baik untuk memilih folder tempat menyimpan file yang dikonversi.
Catatan: Jika Anda menggunakan versi Windows yang lebih lama dari Windows 10 dan tidak memiliki ekstensi Printer PDF sistem, Anda dapat memperbaiki melalui perangkat lunak pihak ketiga yang dapat menutupi kekurangan ini, seperti yang saya jelaskan kepada Anda di bagian sebelumnya dari panduan ini.
Sebaliknya, jika Anda mendapati diri Anda aktif Mac, Anda tidak dapat menggunakan fungsi pencetakan sistem secara langsung, tetapi Anda dapat mengatasinya dengan menyimpan dokumen xml di a berkas HTML: klik tombol Unduh (sana panah dengan garis ke bawah), simpan file di folder yang Anda inginkan dan, setelah selesai, buka di Safari hanya dengan mengklik dua kali di atasnya.
Terakhir, akses jendela cetak browser (menu File> Cetak atau kombinasi tombol cmd + p), klik menu tarik-turun PDF terletak di kiri bawah dan, akhirnya, pilih item Simpan sebagai PDF dari menu yang diusulkan.
situs web ini, klik tombol Pilih File ditempatkan pada halaman yang diusulkan kepada Anda dan pilih, dengan bantuan panel yang muncul di layar, file XML akan diubah.
Selanjutnya, pastikan menu drop down Format sasaran diatur ke PDF, tekan tombol Ubah sekarang untuk memulai proses analisis dan konversi dan terakhir klik pada tautan xxxyyy.pdf, ditempatkan di kolom Berkas keluaran, untuk segera mengunduh file yang dikonversi. Sama sekali tidak sulit, bukan?
Saya memberi tahu Anda bahwa situs menghapus file yang diunggah ke servernya beberapa jam setelah pengunggahan, jadi situs ini berjanji untuk melindungi privasi pengguna dengan cara terbaik.
situs web layanan yang dimaksud, klik tombol Pilih File, lalu pilih file XML yang ingin Anda konversi. Saat unggahan selesai, ini menunjukkan template PDF (format kompak atau Menteri) paling sesuai dengan kebutuhan Anda menggunakan menu drop-down yang sesuai, beri tanda centang di sebelah item saya bukan robot untuk melewati pemeriksaan keamanan dan, untuk mengubah dan melihat file, klik tombol Mengubah aku s Cetak PDF
Terakhir, gunakan fungsionalitas simpan / unduh dilampirkan ke jendela yang terbuka, pilih folder untuk mengunduh file dan tekan tombol Menyimpan untuk menyelesaikan semuanya.
Karena tidak ada informasi pasti mengenai hal ini, ada kemungkinan bahwa file yang diunggah ke server layanan tidak akan dihapus dalam waktu singkat setelah pengunggahan. Pertimbangkan faktor ini dari perspektif privasi.
Faktur dan Biaya dari situs web Badan Pendapatan dan memasukkan, jika diminta, kredensial akses (atau menggunakan Sistem SPID atau, sekali lagi, Kartu Layanan Nasional), oleh karena itu, akses area Faktur elektronik dan menunjukkan jenis faktur untuk diisi (mis. faktur biasa).
Pada titik ini, masukkan semua informasi yang diperlukan (mis kode penerima atau itualamat telematika dikomunikasikan oleh pelanggan, kerabat data pribadi, saya barang dan jasa dengan jumlah dan tarif terkait, dan sebagainya) seperti yang biasa Anda lakukan; setelah selesai, buka tab Ringkasan dan, setelah memeriksa dengan cermat informasi yang dimasukkan, tekan tombol Konfirmasi untuk melakukan pemeriksaan pada sistem penerima.
Setelah pemeriksaan ini dilakukan, permainan praktis selesai: Anda dapat langsung mengunduh file PDF yang berkaitan dengan faktur elektronik yang baru saja diproses dengan mengklik tombol Lihat PDF terletak di bagian bawah halaman dan menggunakan fungsionalitas browser yang sesuai untuk menyimpannya di komputer Anda.
Ingatlah bahwa, agar faktur valid, Anda harus melanjutkan validasi file XML melalui Sistem Pertukaran: simpan file XML di komputer Anda, tanda tangani secara digital, lalu kirimkan ke sistem yang disebutkan di atas untuk pemeriksaan yang sesuai.
Jika Anda ingin mengonversi file XML dari a faktur sudah diproses atau tanda terima, Anda harus mengakses data yang relevan untuk tujuan PPN ditempatkan di dalam kotak Konsultasi portal Badan Pendapatan; melakukan itu, tentukan tanggal Referensi dari faktur yang Anda minati menggunakan kotak kiri, tekan tombol Pencarian untuk dan, setelah Anda mengidentifikasi faktur yang Anda minati di bagian kanan jendela, klik tombol berbentuk kaca pembesar untuk melihat detail faktur.
Setelah layar berikutnya diunduh, klik item Unduh file faktur untuk mendapatkan file XML yang terkait dengan dokumen yang baru saja dilihat dan, kemudian, mengubahnya menjadi file PDF menggunakan instruksi yang saya berikan kepada Anda di bab yang didedikasikan untuk konversi dan konversi gratis menggunakan alat online dari panduan ini.
tanda tangan digital: untuk alasan ini, sebelum melakukan konversi, perlu untuk menganalisis dan memvalidasi tanda tangan untuk melihat konten dokumen XML yang disertakan dalam file yang bersangkutan.
Hasil ini dapat dicapai dengan menggunakan beberapa perangkat lunak yang dirancang untuk tujuan tersebut, seperti ArubaSign atau Dike, atau layanan online tertentu, seperti PosteCert atau InfoCert: untuk informasi lebih rinci tentang penggunaannya, saya mendorong Anda untuk membaca panduan khusus saya tentangmembuka file PDF.p7m, mudah beradaptasi juga untuk menyimpan dokumen XML.
Bagaimanapun, setelah tanda tangan digital telah didekripsi dan file XML yang tidak dilindungi yang Anda minati telah "diekstrak", Anda dapat melanjutkan dengan konversinya menggunakan salah satu metode yang saya jelaskan kepada Anda di bilah sebelumnya dari panduan ini.
Atau, Anda dapat mengunggah file XML.p7m langsung ke portal konversi yang ditawarkan oleh MKT, yang juga menawarkan dukungan penuh untuk jenis dokumen yang dipermasalahkan, menggunakan langkah yang sama yang saya tunjukkan sebelumnya.
