Terima lusinan dan lusinan email bisnis setiap hari. Kotak masuk kotak masuk Anda menjadi sangat berantakan sehingga Anda ingin memperbaiki situasi. Nah: lalu beri tahu saya apa yang Anda tunggu untuk mengarsipkan pesan yang telah Anda baca dan yang, setidaknya untuk saat ini, tidak Anda perlukan! Bagaimana anda mengatakan? Anda sama sekali tidak tahu cara mengarsipkan email? Jadi biarkan aku membantumu!
Di paragraf berikutnya, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengarsipkan pesan yang diterima melalui email menggunakan versi seluler dan Web dari layanan email utama. Dan, jika kamu biasanya menggunakan dewa klien email untuk mengirim dan menerima pesan, Anda akan menemukan bab di bagian terakhir panduan ini sangat berguna.
Jadi, apa yang kamu lakukan masih berdiri di sana? Keberanian: segera merasa nyaman, luangkan semua waktu yang Anda butuhkan untuk berkonsentrasi membaca paragraf berikutnya, terapkan "tips" yang akan saya berikan kepada Anda dan Anda akan melihat bahwa Anda tidak akan memiliki masalah sedikit pun untuk memahami cara mengarsipkan pesan yang Anda miliki diterima di akun email Anda. Tidak ada yang tersisa untuk saya lakukan selain berharap Anda membaca dengan baik dan, di atas segalanya, "pembersihan" yang baik!
Android dan iOS, Anda dapat mengarsipkan email yang ada di kotak masuk dengan cara yang agak mudah dan cepat. Pertama, cari pesan yang Anda minati, tekan hingga tanda centang muncul, pilih pesan (atau pesan) yang ingin Anda arsipkan dan tekan ikon kotak dengan panah mengarah ke bawah terletak di bagian atas layar. Jika operasi berhasil, Anda akan melihat pemberitahuan di bagian bawah layar: [N] pesan yang diarsipkan.
Untuk melihat email yang diarsipkan, tekan tombol (≡) terletak di kiri atas dan ketuk item Semua pesan dari menu yang terbuka. Jika Anda ingin mengembalikan pesan yang disimpan secara tidak sengaja ke kotak masuk, tekan dan tahan untuk memilihnya, ketuk simbol (…) dan kemudian tekan pada item Pindah ke Kotak Masuk (di Android) Pindah ke Kotak Masuk (di iOS).
email web
Untuk mengarsipkan email dari Gmail melalui email web, terhubung ke versi Web dari layanan email "Big G" dan, setelah melakukanmasuk ke akun Anda, klik pada item Email masuk, cari pesan yang akan diarsipkan, pilih dengan memberi tanda centang pada kotak yang terletak di sebelah kirinya (jika diinginkan, Anda dapat memilih beberapa pesan untuk diarsipkan lebih dari satu sekaligus) dan klik tombol Arsip terletak di kiri atas (ikon kotak abu-abu dengan panah menunjuk ke bawah).
Jika Anda ingin memulihkan email yang diarsipkan, perluas menu Lainnya terletak di sidebar kiri, klik pada item Semua pesan, temukan pesan yang akan dilaporkan di kotak masuk, klik untuk memeriksanya dan tekan tombol Pindah ke kotak masuk terletak di bagian atas (ikon kotak putih dengan panah mengarah ke bawah). Lebih mudah dari itu?!
cara mengarsipkan email dengan klien email utama.
Ponsel Pintar dan Gawai
Untuk melanjutkan pengarsipan email dari Pandangan langsung dari aplikasi resminya untuk Android atau iOS, mulai yang terakhir di perangkat Anda, masuk ke akun Anda (jika perlu) dan tekan tombol Surat (ikon amplop surat yang ada di kiri bawah). Di layar yang terbuka, klik tombol (≡) terletak di kiri atas dan pilih kotak yang berisi pesan yang akan diarsipkan (mis. Email masuk).
Kemudian cari email yang akan diarsipkan, buat satu geser dari kanan ke kiri pada pratinjaunya dan, segera setelah Anda melihat tombol hijau muncul Arsip, terus seret jari Anda ke kiri untuk menyelesaikan operasi.
Jika Anda berpikir dua kali, ketuk simbolnya (≡) terletak di kiri atas, menekan item Arsip, temukan pesan yang ingin Anda pulihkan dan buat geser dari kanan ke kiri pada pratinjaunya untuk membawanya kembali ke kotak masuk.
email web
Untuk mengarsipkan pesan dari email web dari Pandangan, sambungkan ke Outlook.com dan masuk ke akun Anda. Setelah masuk, pilih folder yang berisi email yang akan diarsipkan di kolom kiri (mis. Email masuk), temukan pesan yang Anda minati, klik untuk memilihnya, lalu tekan item Pindah ke > Arsip di menu yang terletak di atas.
Jika berubah pikiran, Anda dapat memindahkan pesan yang diarsipkan ke folder asalnya dengan menekan kartunya Arsip hadir di kolom kiri, dengan mengklik kanan pada pratinjaunya dan kemudian mengklik item Pindah> [Nama folder untuk memindahkan pesan] (ex. Email masuk). Lebih mudah dilakukan daripada yang dikatakan.
Android atau iOS, tekan tombol (≡), buka folder yang berisi email yang akan diarsipkan (mis. Email masuk) dan tekanavatar terletak di sebelah kiri setiap pesan yang akan diarsipkan, sehingga memberi tanda centang di atasnya. Terakhir, tekan simbol folder dengan panah menunjuk ke bawah terletak di bagian bawah layar lalu ketuk item Arsip dari layar Pindah. Sederhana, bukan?
Jika Anda berubah pikiran, Anda dapat memulihkan pesan yang diarsipkan. Untuk melakukan ini, tekan tombol (≡), pilih barangnya Arsip, cari pesan yang diarsipkan yang ingin Anda pulihkan, tahan untuk memberi tanda centang, ketuk lagi ikon folder dengan panah menunjuk ke bawah dan, untuk menyelesaikan operasi, pilih folder tempat Anda ingin memindahkan pesan yang dimaksud (mis. Email masuk).
email web
Jika Anda ingin bertindak dari email web dari Gratis, terhubung ke halaman login layanan, akses akun Anda, cari pesan yang ingin Anda arsipkan di Surat tiba (atau di kotak lain) dan, setelah memberi tanda centang padanya, klik tombol click Arsip (ikon kotak biru terletak di atas) dan hanya itu.
Jika Anda ingin mengembalikan pesan yang diarsipkan secara tidak sengaja, klik item Arsip dari menu samping di sebelah kiri, beri tanda centang pada email yang ingin Anda pulihkan, perluas menu Lainnya ▾, klik pada item Pindah dari menu yang terbuka dan pilih folder untuk mengembalikan email yang diarsipkan (mis. Surat tiba).
Android atau iOS, tekan tombol (≡), pilih folder yang berisi pesan yang akan diarsipkan (mis. Tiba) dan tekan dan tahan pada email yang akan diarsipkan untuk memberi tanda centang padanya (jika diinginkan, Anda juga dapat mencentang lebih banyak email). Kemudian tekan ikon kotak terletak di kiri bawah dan hanya itu: email yang dipilih akan diarsipkan secara instan.
Jika berubah pikiran, Anda dapat memulihkan pesan yang sebelumnya diarsipkan dengan cara berikut: tekan tombol (≡), menekan suara Arsip, cari email yang ingin Anda pulihkan, beri tanda centang dengan menahan jari Anda di pratinjaunya, tekan tombol yang menggambarkan folder dengan panah mengarah ke atas terletak di bagian bawah layar dan di menu tarik-turun Pindah di…, menekan suara Tiba.
email web
Untuk melanjutkan dari email web dari Yahoo, terhubung ke halaman akses layanan dan, setelah masuk, pilih kotak yang berisi email yang akan diarsipkan (mis. Tiba) dari menu sebelah kiri. Kemudian cari pesan yang ingin Anda arsipkan, beri tanda centang, tekan tombol Arsip terletak di bagian atas dan hanya itu.
Jika terjadi pemikiran kedua, Anda dapat memulihkan email yang diarsipkan sebagai berikut: buka bagian Arsip dengan mengklik item yang sesuai yang dilampirkan di menu kiri, periksa pesan yang akan dipulihkan dan kemudian tekan tombol Setel ulang yang letaknya paling atas.
program email, termasuk Windows 10 Email, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook aku s Apple Mail.
- Windows 10 Email - menekan tombol (≡) terletak di kiri atas, pilih folder yang berisi email yang akan diarsipkan (mis. Email masuk), klik kanan pada pratinjau pesan yang Anda minati dan pilih item Arsip dari menu yang muncul.
- Mozilla Thunderbird - pilih folder yang berisi pesan yang akan diarsipkan dari bilah sisi di sebelah kiri, klik kanan pada email yang Anda minati dan pilih item Arsip dari menu yang terbuka.
- Microsoft Outlook - temukan email yang ingin Anda arsipkan di kotak masuk akun Anda, klik kanan pada pratinjau pesan dan pilih item Arsip dari menu yang terbuka. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengarsipkan email di Outlook, lihat studi mendalam yang baru saja saya tautkan.
- Apple Mail - jika Anda menggunakan versi untuk macOS dari klien yang dikembangkan oleh raksasa Cupertino, pilih folder yang berisi pesan yang akan diarsipkan dari bilah sisi kiri (mis. Masuk> iCloud), klik kanan pada pratinjau pesan yang ingin Anda arsipkan dan pilih item Arsip. Naik iPhone aku s iPad, sebagai gantinya, cari email yang ingin Anda arsipkan, geser dari kanan ke kiri pada pratinjaunya (hati-hati jangan sampai menghapus pesan), ketuk tombol (…), pilih barangnya Pindahkan pesan... lalu Arsip.