Anda menggunakan email setiap hari untuk bekerja dan, di antara email yang dikirim, diterima, draf, dan banyak folder yang Anda gunakan untuk memfilter percakapan, Anda tentu tidak bisa mengatakan bahwa kotak masuk Anda diurutkan. Ayo, bagaimana kalau melakukan pembersihan? Lagi pula, jika Anda membaca panduan saya ini di cara mengarsipkan email, Saya rasa Anda ingin memulai hari kerja dengan langkah yang benar, mengesampingkan email yang tidak Anda butuhkan.
Bagaimana anda mengatakan? Ini persis seperti apa adanya dan Anda bertanya-tanya apakah saya dapat membantu Anda melakukan ini? Tentu iya tidak ada masalah. Dalam kursus tutorial ini, sebenarnya, saya akan menjelaskan cara mengarsipkan email menggunakan layanan Webmail utama dan klien email, menjelaskan cara melakukannya dari komputer Anda, tetapi juga dari ponsel cerdas atau tablet Anda, jika Anda perlu mengatur e- mail juga saat bepergian.
Apakah topik tersebut menarik bagi Anda dan sekarang Anda tidak sabar untuk memulainya? Aku bisa membayangkan! Baiklah, mari segera mulai bekerja: luangkan beberapa menit waktu luang, duduklah dengan nyaman dan baca dengan cermat informasi yang akan saya berikan kepada Anda; Anda akan melihat bahwa Anda akan benar-benar puas dengan hasil yang dapat Anda peroleh. Saya berharap Anda membaca dengan baik dan pekerjaan yang baik!
Versi web dari Gmail yang dari aplikasi untuk Android dan iOS. Di baris berikut, saya akan menjelaskan cara melanjutkan dalam kedua kasus tersebut.
Dari komputer
Untuk mengarsipkan email Gmail dari komputer Anda, hubungkan ke versi web layanan email dan kemudian klik salah satu tab di mana email Anda diatur (misalnya Utama).
Cari email yang akan diarsipkan, pilih dengan memberi tanda centang (Anda juga dapat memilih beberapa email sekaligus) dan klik tombol Arsip yang Anda temukan di bilah atas (ini adalah ikon dengan simbol kotak gelap dengan panah bawah). Jika Anda tidak menggunakan Gmail, Anda dapat mengarsipkan pesan dari bagian tersebut Email masuk dengan prosedur yang sama persis.
Email yang diarsipkan dipindahkan ke folder Semua pesan, yang dapat Anda akses dengan mengklik item terkait di sidebar kiri (jika Anda tidak dapat menemukannya, klik item menu terlebih dahulu Lain). Untuk memulihkan percakapan yang diarsipkan, klik percakapan tersebut untuk memberi tanda centang dan tekan tombol Pindah ke kotak masuk di bilah menu atas (è simbol kotak cahaya dengan panah bawah, di versi terbaru Gmail).
Dari smartphone dan tablet
Jika Anda menggunakan Gmail di perangkat Android atau iOS Anda, Anda dapat mengarsipkan email yang terletak di folder utama atau di folder mana pun dari layanan email dengan sangat mudah. Untuk melanjutkan, temukan percakapan yang Anda minati, ketuk dan tahan sampai tanda centang muncul (Anda kemudian dapat memilih beberapa email sekaligus). Lalu, tekan simbol kotak di bilah atas, untuk mengarsipkan email yang dipilih.
Percakapan yang diarsipkan dapat dilihat kapan saja: ketuk tombol ☰ di kiri atas dan kemudian menekan kata-katanya Semua pesan di menu tarik-turun yang Anda lihat di layar. Untuk memulihkan email yang diarsipkan, ketuk dan tahan untuk memilihnya. Piyama di ikon (…) dan, di menu konteks, klik item tersebut Pindah ke kotak masuk (Pindah ke Kotak Masuk dari Android).
mengaksesnya, lalu cari pesan atau percakapan yang akan diarsipkan dan beri tanda centang untuk memilihnya. tekan tombolnya Arsip di bilah atas, untuk memindahkan percakapan ke folder Arsip yang Anda temukan di sidebar kiri.
Untuk memulihkan percakapan yang diarsipkan, klik email di folder tersebut Arsip, untuk memilihnya, lalu tekan tombol Pindah ke dan pilih, dari menu drop-down yang Anda lihat di layar, folder tempat Anda ingin memulihkan email yang diarsipkan (misalnya Email masuk).
Sebaliknya, jika Anda ingin mengaktifkan pengarsipan email otomatis menggunakan Pandangan, klien email yang sangat populer untuk Windows aku s macOS disertakan dalam suite Office, pertama-tama lihat prosedur untuk Windows yang akan saya tunjukkan.
Klik kanan pada folder Email masuk dan pilih item tersebut Properti di menu yang muncul. Di jendela yang terbuka, pindah ke tab Pengarsipan otomatis dan beri tanda centang di sebelah item Arsipkan item di folder menggunakan pengaturan default (jika Anda ingin mengarsipkan pesan di kotak masuk, menggunakan pengaturan default), atau di sebelah entri Arsipkan folder menggunakan pengaturan ini (jika Anda ingin mengarsipkan email, menggunakan pengaturan berbeda untuk setiap folder).
Dalam kasus pertama, Anda dapat menyesuaikan pengaturan default pada pengarsipan email dengan mengklik tombol Pengaturan penyimpanan default dan pengaturan, di jendela yang terbuka, beberapa parameter, seperti jumlah hari setelah pesan akan diarsipkan (Arsipkan masing-masing secara otomatis) dan folder tujuan arsip (Pindahkan item lama ke). Untuk mengonfirmasi parameter yang disetel, klik baik.
Dalam kasus kedua, sebagai gantinya, Anda harus menunjukkan folder tujuan pemindahan pesan yang diarsipkan (Pindahkan item lama ke atau Pindahkan item lama ke folder arsip default) dan setel jumlah bulan, minggu atau hari setelah itu untuk melanjutkan dengan pengarsipan pesan (Hapus item setelah). Konfirmasikan perubahan Anda dengan mengklik tombol Menerapkan dan selanjutnya baik.
Anda menggunakan Outlook di macOS? Dalam kasus ini, agar berhasil, pilih satu atau beberapa pesan untuk diarsipkan dan, di tab Rumah, klik item tersebut Arsip. Dengan melakukan ini, pesan akan segera dipindahkan ke folder arsip default.
Jika Anda salah mengarsipkan email, klik folder arsip dan pindahkan pesan yang dipilih kembali ke folder lain dengan menekan tombol Pindah di bilah atas dan memilih folder Email masuk (atau folder lain pilihan Anda).
Perhatikan bahwa, tergantung pada kotak surat yang dikonfigurasi, file Arsip ini mungkin memiliki nama yang berbeda: untuk akun Gmail itu sebenarnya disebut Semua pesan, sedangkan untuk layanan lainnya disebut secara umum Arsip.
Sebaliknya, jika Anda ingin mengaktifkan aturan otomatis yang mengarsipkan, misalnya, pesan yang dihapus, pesan dari folder spam, draf dan surat terkirim, klik pada item Outlook> Preferensi di bilah menu atas.
Di layar berikutnya, klik kata-kata tersebut Akun, pilih akun email di bilah kiri dan klik Maju. Kemudian pilih tab Folder dan, untuk setiap label (Email terkirim, Draf, Email sampah, Sampah), menunjukkan apakah akan mengarsipkan email di server atau secara lokal, menggunakan item terkait yang Anda lihat di menu tarik-turun, sesuai dengan setiap kategori. Konfirmasikan perubahan yang dilakukan dengan menekan tombol baik.
Dari smartphone dan tablet
Menggunakan aplikasi Pandangan untuk Android dan iOS Anda dapat dengan mudah mengarsipkan kotak masuk Anda di bagian tersebut Arsip. Untuk melakukan ini, mulai aplikasi yang digunakan pada perangkat Anda dan temukan pesan atau percakapan yang akan dipindahkan ke arsip dalam folder. Kemudian, ketuk, tahan untuk memilihnya dan tekan ikon dengan simbol sebuah kotak di bilah menu yang Anda lihat muncul di layar.
Percakapan yang diarsipkan belum dihapus; tekan tombol dengan simbol ☰ dan ketuk item menu Arsip untuk menemukannya di bagian ini. Apakah Anda ingin mengembalikannya ke folder asli? Ketuk untuk memilihnya dan kemudian tekan ikon dengan simbol folder (jika Anda menggunakan iOS) atau di simbol (...) (jika Anda menggunakan Android). Di menu drop-down yang Anda lihat di layar, klik kata-kata tersebut Pindah ke% FOLDER, untuk memilih folder tempat Anda ingin mengembalikannya.
layanan menggunakan akun apel terdaftar sebelumnya dan kemudian mengklik aplikasi Surat di layar utama (itu adalah file simbol amplop putih dengan latar belakang biru muda).
Menggunakan iCloud Surat, lalu cari email yang akan diarsipkan dan klik di atasnya, lalu tekan ikon dengan simbol folder di bilah atas dan, di menu tarik-turun yang Anda lihat di layar, tekan kata-kata Arsip.
Untuk memulihkan email yang sebelumnya diarsipkan, klik bagian tersebut Arsip di sidebar kiri, cari email yang akan dipulihkan dan klik untuk memilihnya. Kemudian tekan tombol lagi dengan simbol folder di bilah atas dan, di menu tarik-turun yang terlihat di layar, klik kata-kata yang merujuk ke folder asal atau folder lain tempat Anda ingin memindahkannya.
Dari macOS
Anda biasanya membaca email dari macOS, melalui aplikasi Surat? Dalam kasus ini, mulailah dengan mengklik ikonnya di bilah Dermaga (adalah yang dengan simbol kartu pos), lalu klik email yang akan diarsipkan dari folder Masuk (Anda dapat memilih folder lain) dan tekan simbol kotak di bilah menu di bagian atas, untuk mengarsipkan email.
Apakah Anda ingin memulihkan email yang diarsipkan karena kesalahan? Klik di entri Arsip di menu samping, untuk mencari percakapan yang diarsipkan, dan klik kanan padanya. Sekarang, di menu konteks, klik item tersebut Pindah ke lalu pilih kata-kata yang merujuk ke folder tempat Anda ingin memulihkan email, misalnya Masuk. Prosedur yang saya tunjukkan juga valid jika ada beberapa alamat email yang dikonfigurasi.
Dari iPhone dan iPad
Jika Anda menggunakan aplikasi Surat di perangkat iOS Anda untuk mengelola email, mulai yang terakhir dengan mengetuk ikonnya di layar beranda perangkat Anda. Sekarang, cari email yang akan diarsipkan dan pilih dengan menekan tombol Sunting di kanan atas dan memberi tanda centang di atasnya (Anda dapat memilih beberapa email sekaligus). Untuk mengakhiri prosedur, klik kata-katanya Arsip.
Percakapan yang diarsipkan dapat dipulihkan kapan saja. Kemudian ketuk item menu Kotak dan menekan suara Semua email, untuk mengidentifikasi email yang diarsipkan sebelumnya. Sekarang, ketuk suaranya Sunting di bilah atas dan centang yang ingin Anda pulihkan, lalu tekan tombol Pindah dan, di menu yang Anda lihat di layar, pilih kotak ke mana Anda ingin memindahkan email yang diarsipkan.
Webmail dan pilih email yang akan diarsipkan dengan memberi tanda centang di atasnya. Lalu tekan tombolnya Arsip, agar maksud ini cepat berhasil.
Untuk mengembalikan email yang diarsipkan sebelumnya, buka bagian Arsip dengan mengklik folder ini di sidebar kiri, beri tanda centang pada email yang akan dipulihkan, lalu klik tombol Setel ulang terletak di atas.
Dari smartphone dan tablet
Menggunakan aplikasi Yahoo Mail di perangkat Android atau iOS, cari percakapan yang akan diarsipkan dari folder aplikasi dan ketuk untuk memberi tanda centang. Kemudian tekan tombol dengan simbol kotak di bilah menu di bagian bawah, untuk mengarsipkan percakapan yang dipilih.
Bagian Arsip terletak di bilah menu Yahoo dan dapat diakses dengan mengetuk tombol ☰ di pojok kiri atas. Kemudian pilih folder ini, cari email yang akan dipulihkan dan pilih, beri tanda centang di atasnya. Untuk menyelesaikan reset, tekan tombol dengan simbol folder di bilah menu di bagian bawah dan di menu tarik-turun Pindah di, menekan kata-katanya Tiba untuk memulihkannya di bagian utama.
Versi web layanan dan kemudian temukan percakapan untuk dipindahkan ke folder Arsip. Kemudian klik pada kotak yang Anda temukan di sebelahnya, untuk memilihnya, dan kemudian pada tombol dengan simbol kotak di bilah atas untuk mengaktifkan bagian tersebut Arsip, yang kata-katanya akan muncul di sidebar kiri.
Jika Anda salah mengarsipkan email, cari dan klik bagian tersebut Arsip, untuk melihat semua email yang ada di dalamnya. Kemudian beri tanda centang pada percakapan untuk dipulihkan dan tekan Lain di bilah menu atas. Di menu drop-down yang Anda lihat di layar, klik item tersebut Pindah dan pilih folder untuk memulihkan percakapan yang diarsipkan.
Dari smartphone dan tablet
Menggunakan aplikasi email Surat Libero di perangkat Android atau iOS, pertama-tama identifikasi percakapan yang ingin Anda arsipkan dari folder aplikasi utama (misalnya Email masuk) dan ketuk email yang akan diarsipkan untuk memberi tanda centang pada email tersebut. Lalu tekan simbol folder dan di menu Pindah seperti yang Anda lihat di layar, menekan suara Arsip.
Untuk memulihkan percakapan email yang diarsipkan sebelumnya, akses bagian tersebut Arsip dengan mengetuk namanya yang ada di bilah menu (itu yang terlihat dengan menekan tombol ☰). Temukan percakapan yang diarsipkan, ketuk untuk memberi tanda centang padanya dan tekan tombol dengan simbol folder. Untuk mengakhiri prosedur pemulihan, tunjukkan folder tempat Anda ingin memindahkan email yang sebelumnya diarsipkan di menu tarik-turun yang Anda lihat di layar (misalnya Email masuk), dengan mengetuk item yang relevan.
Versi web yang terakhir dan, pertama-tama, Anda perlu membuat folder khusus, karena secara default tidak ada bagian Arsip.
Kemudian akses kotak masuk Anda di TIM Mail dan, sesuai dengan susunan kata Folder pribadi, klik itemnya terlebih dahulu Mengelola dan selanjutnya Membuat. Sekarang, gunakan kolom teks yang Anda lihat di layar untuk mengetik nama kustom untuk folder arsip yang akan Anda buat (misalnya Arsip) dan tekan tombol Membuat.
Setelah ini selesai, pilih percakapan yang akan diarsipkan dengan memberi tanda centang pada percakapan tersebut, lalu tekan tombol Pindah ke, dengan mengklik, di menu drop-down yang Anda lihat di layar, pada kata-kata di folder arsip yang telah Anda buat. Jika perlu, Anda dapat memulihkan percakapan yang diarsipkan dengan mengklik folder yang dibuat dan memberi tanda centang pada email. Kemudian klik kembali tombol tersebut Pindah ke dan di menu tarik-turun yang Anda lihat di layar, klik kata-kata yang merujuk ke folder tempat Anda ingin memulihkan email.
Windows atau macOS, mulai perangkat lunak dan klik kiri pada akun email yang dikonfigurasi. Kemudian klik kata-katanya Lihat pengaturan untuk akun ini, untuk membuka menu pengaturan.
Sekarang, klik pada item menu Folder dan salinan di sidebar kiri dan kemudian beri tanda centang di sebelah kata-kata Simpan arsip pesan di. Juga beri tanda centang di sebelah item Folder arsip di untuk memilih opsi yang berkaitan dengan tempat Anda ingin menyimpan folder Arsip (jika langsung di layanan email atau di folder lokal). Cara lainnya, sesuaikan opsi dengan memberi tanda centang pada susunan kata Lain dan pilih item yang Anda minati di menu drop-down yang sesuai. Untuk mengkonfirmasi perubahan, klik baik.
Setelah Anda menyesuaikan pengaturan ini, Anda dapat mengarsipkan email dari Mozilla Thunderbird secara manual, memilihnya dari email masuk, dengan mengklik kanan dan menekan item Arsip di menu tarik-turun. Email ditambahkan ke folder Arsip (terletak di sidebar kiri) dapat dengan mudah dipulihkan dengan mengklik kanan padanya: lalu tekan item tersebut Pindah ke dan pilih folder untuk memulihkannya dari menu drop-down.
bagaimana cara menyimpan email pada tongkat.