Digitalisasi dokumen - transformasi konten kertas menjadi konten digital - dapat menjadi masalah jika Anda tidak memiliki pemindai yang dapat digunakan. Nyatanya, Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini dan Anda tidak tahu bagaimana keluar dari situ. Membeli pemindai hanya untuk mendigitalkan dokumen tidak disebutkan, jadi Anda mencoba mengambil fotonya menggunakan aplikasi Kamera di ponsel cerdas Anda, tetapi hasilnya cukup mengecewakan. Yah, saya percaya itu! Aplikasi Kamera tidak cocok untuk tujuan ini, tetapi Anda memiliki intuisi yang tepat.
Melalui kamera smartphone Anda (atau tablet Anda), sebenarnya Anda dapat mendigitalkan dokumen dengan hasil yang baik, tetapi hanya jika Anda menggunakan perangkat dengan kamera yang bagus dan, yang terpenting, aplikasi yang tepat, yang dirancang untuk tujuan tersebut. Sebuah contoh? Lensa Microsoft Office.
Microsoft Office Lens adalah aplikasi gratis yang, berkat antarmukanya yang sangat sederhana, memungkinkan Anda memindai dokumen dengan kamera ponsel cerdas atau tablet Anda, mengoptimalkan dan mengoreksi akuisisi, sehingga menyelesaikan semua masalah perspektif, warna, dan keseluruhan rendering yang Anda lakukan. miliki dengan aplikasi Kamera klasik. Menarik bukan? Jadi, jika Anda ingin tahu lebih banyak, luangkan lima menit waktu luang dan biar saya jelaskan cara kerja Office Lens. Saya yakin itu akan berguna!
Play Store atau dari toko alternatif naik Android dan dari App Store di iPhone aku s iPad: di sini semuanya dijelaskan secara rinci.
Android
Jika Anda menggunakan perangkat yang dianimasikan oleh sistem operasi Android, setelah mengunjungi tautan yang saya berikan kepada Anda barusan, ketuk tombolnya Install dan tunggu aplikasi ditransfer ke perangkat.
Saat ini terjadi, mulai Lens dengan mengetuk tombol Anda membuka, atau melalui ikon yang sesuai yang, sementara itu, telah dibuat di layar Utama atau di laci perangkat. Lalu ketuk tombolnya Mengizinkan dua kali berturut-turut, untuk memberikan izin aplikasi untuk mengakses memori perangkat dan kamera.
Berikan izin yang diperlukan, ketuk tombol Mulai Pindai, tekan tombolnya Meneruskan (hanya untuk pertama kali) dan pilih jika kirim data opsional atau tidak, dengan menekan tombol yang paling tepat (saya sarankan jangan). Terakhir, ketuk tombolnya Menutup, untuk mengakses layar tangkap.
Jika semuanya berjalan lancar, Office Lens akan menampilkan gambar yang dibingkai oleh kamera, yang sudah disiapkan untuk pemindaian. Dengan menggunakan opsi di bawah ini, Anda dapat memilih di antara mode pengambilan yang berbeda, bergantung pada konten yang akan dipindai: Dokumen, Papan tulis, Kartu bisnis aku s Foto.
Untuk mendapatkan gambar berbingkai, sentuh tombol lingkaran putih ditempatkan di tengah layar; untuk beberapa mode akuisisi, penggunaan kamera depan juga tersedia. Jika mau, Anda juga dapat memulai akuisisi mulai dari gambar yang sudah ada dalam memori, dengan menyentuh ikon yang menggambarkan a panorama
Setelah mengambil atau memilih foto, kerjakan bagian tepi gambar, untuk menentukan area yang akan diintervensi (jika perlu); saat Anda siap, ketuk tombol Konfirmasi dan gunakan alat yang tercantum di bawah untuk menambahkan foto baru saat dipindai, atur filter, tanaman, memutar atau menghapus foto yang dipilih; dengan menyentuh tombol (…) Anda akan memiliki akses ke serangkaian alat tambahan, sepertimasukan pena atau alatnya teks.
Setelah selesai, ketuk tombolnya Selesai dan gunakan layar berikutnya untuk menentukan judul untuk ditugaskan ke pemindaian dan jalur penyelamatan: dalam situasi ini, Anda memiliki kemungkinan untuk mengekspor semua yang ada di file koleksi foto Android, dalam bentuk file PDF, atau di dalam aplikasi Satu catatan, OneDrive, Power Point atau Kata, cukup dengan mencentang opsi yang Anda sukai lalu menyentuh tombolnya Menyimpan (untuk dapat mengekspor dokumen dalam aplikasi Office, Anda harus masuk ke file akun Microsoft).
Dalam kasus Word, khususnya, fungsinya akan diaktifkan OCR (itu pengenalan karakter optik): dokumen yang dihasilkan akan berisi, sebenarnya, file teks yang diekstrak dari gambar. Kemungkinan yang sama juga disediakan oleh Alat membaca yang imersif: dengan menyentuh tombol Baca bacabahkan, pembaca teks terintegrasi akan terbuka, di mana Anda dapat membaca, memilih, dan menyalin konten yang menarik minat Anda.
iOS / iPadOS
Jika Anda ingin memasang Lens pada file iPhone atau a iPad, ikuti tautan ke App Store yang saya berikan di awal bagian panduan ini, ketuk tombolnya Dapatkan / Instal, autentikasi dengan ID Wajah, Touch ID atau Kata sandi ID Apple dan tunggu beberapa saat hingga pengunduhan aplikasi dan prosedur penginstalan selesai.
Setelah dimulai, lakukan beberapa gesekan ke kiri untuk melihat pesan selamat datang dari aplikasi, hapus tanda centang dari kotak yang berkaitan denganmengirim data untuk peningkatan aplikasi, ketuk tombol Izinkan akses / Izinkan akses dan mengizinkan aplikasi untuk mengakses kamera dan memori perangkat dengan menyentuh tombol secara berurutan baik aku s Izinkan akses ke semua foto.
Terakhir, pilih apakah akan membagikan file data opsional dengan Microsoft (saya sarankan tidak) dan ketuk tombol baik, untuk mengakses layar utama aplikasi. Bahkan dalam kasus iOS dan iPadOS, Anda dapat memilih mode akuisisi yang Anda sukai, menggunakan opsi di bawah ini: Papan tulis, Dokumen, Kartu bisnis atau Foto (berdasarkan konten yang akan diperoleh).
Untuk mendapatkan gambar yang dibingkai oleh kamera belakang, lalu ketuk lingkaran putih yang berada di tengah layar; sebagai alternatif, untuk beberapa mode, Anda dapat melakukan akuisisi dari kamera depan, dengan menyentuh tombol yang menggambarkan a kamera dengan panah melingkar, atau impor konten foto yang sudah ada di memori, dengan mengetuk ikon yang menggambarkan a panorama.
Setelah foto diambil, gunakan i tepi disorot untuk menelusuri kontur foto, ketuk tombol Konfirmasi dan tombol yang disajikan di bawah ini untuk membuat penyesuaian lebih lanjut - Anda bisa menambahkan gambar lain untuk dipindai, terapkan beberapa filter, tanaman gambar dan dengan menekan tombol Lain, akses alat tambahan untuk memutar foto yang dipilih, Hapus dari pemindaian, hamparkan file menulis pena atau dari teks.
Saat Anda senang dengan hasilnya, ketuk tombolnya akhir dan gunakan panel berikutnya untuk menentukan judul akuisisi dan jalur penyelamatan: Anda dapat menyimpan semuanya di koleksi foto perangkat, dalam bentuk File pdf, dalam aplikasi Office (Satu catatan, OneDrive, Kata aku s Power Point), atau bagikan file di Pandangan, Surat dari iOS / iPadOS atau aplikasi lain.
Harap dicatat bahwa dengan mengekspor file di dalamnya Kata, itu pengenalan karakter optik (OCR) dan hanya teks yang secara otomatis terdeteksi dalam akuisisi yang akan disimpan; juga itu Alat membaca yang imersifakhirnya, ini memungkinkan Anda untuk "mengenali" bagian tekstual dari foto yang diambil: dalam hal ini, bagaimanapun, semuanya akan ditampilkan dalam pembaca terintegrasi, memberi Anda satu-satunya kemungkinan untuk menyalin teks (tanpa dapat memodifikasinya).
Microsoft Store, dalam bentuk aplikasi untuk komputer, tablet, dan perangkat lain yang dianimasikan oleh Windows 10: untuk menginstalnya, ikuti tautan yang saya berikan beberapa saat yang lalu dan klik tombol Dapatkan, dua kali berturut-turut.
Metode penggunaan Microsoft Office Lens untuk Windows 10 sangat mirip dengan apa yang telah dilihat sejauh ini untuk Android dan iOS / iPadOS, namun perangkat lunak, di bidang desktop, ditinggalkan: fungsi ekspor gambar di OneDrive, OneNote , Word, PowerPoint, dan PDF akan berhenti berfungsi mulai 1 Januari 2021. Selain itu, mulai tanggal yang sama, aplikasi tidak lagi tersedia untuk diunduh di Microsoft Store. Info selengkapnya di sini.
