Untuk melakukan pekerjaan penting, Anda perlu mengirim beberapa file melalui email, tetapi dalam mencoba mempraktekkan tugas yang telah diberikan kepada Anda ini, melalui kotak masuk biasa di Web, Anda mengalami masalah. File yang dimaksud terlalu besar dan Webmail yang paling umum membatasi pengiriman file besar. Bagaimana cara mengatasi dan berhasil dalam niat Anda? Saya akan menjelaskannya kepada Anda dalam panduan saya ini.
Dalam tutorial hari ini, sebenarnya, saya ingin berbicara dengan Anda secara rinci tentang pengoperasian WeTransfer, sebuah perusahaan bersejarah yang menawarkan layanan pertukaran file melalui email dan yang mendukung penerusan file hingga 2GB. Layanan semacam itu ditawarkan di a Gratis dan file yang dikirim akan di-host di server WeTransfer, sehingga tidak akan menempati ruang penyimpanan email.
Kekuatan WeTransfer terletak pada antarmuka pengguna yang minimal yang membuat layanan ini sangat mudah digunakan: untuk mengirim file hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Apakah tempat-tempat ini membuat Anda penasaran dan sekarang Anda tidak sabar untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara kerja layanan ini? Apakah Anda ingin tahu cara menggunakannya dan cara mengirim atau menerima file? Jika ini yang Anda ingin tahu, ketahuilah bahwa jawaban atas pertanyaan Anda hanya beberapa baris lagi. Yang Anda butuhkan untuk menggunakan WeTransfer adalah browser untuk menjelajahi Internet dan, mengapa tidak, bahkan ponsel cerdas Android atau iOS Anda, karena WeTransfer juga dapat digunakan dari perangkat seluler. Siap untuk memulai? Ya? Sangat baik! Seperti biasa, sebelum kita mulai, saya harap Anda membaca dengan baik.
Cara Kerja WeTransfer (Web)
Untuk mulai menggunakan WeTransfer, Anda harus terlebih dahulu terhubung ke situs resminya melalui tautan ini. Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan WeTransfer, Anda akan ditanya terlebih dahulu apakah Anda ingin menggunakan versinya Gratis layanan atau jika Anda ingin langsung membeli versi berbayar yang disebut WeTransfer Plus (yang akan kita bicarakan nanti).
Jika Anda ingin menggunakan WeTransfer secara gratis, klik tombol Bawa aku bebas dan Anda akan diarahkan ke Halaman Beranda layanan.
Hal pertama yang harus dilakukan untuk melanjutkan adalah menerima persyaratan layanan WeTransfer: untuk melakukannya, klik tombol saya menerima. Anda kemudian akan dapat melihat layar yang didedikasikan untuk mengirim file dengan WeTransfer.
Seperti yang Anda lihat, layar yang dimaksud memiliki antarmuka pengguna yang sangat minim. Sebagian besar layar ditempati oleh latar belakang yang ditawarkan oleh layanan, dibuat bekerja sama dengan perusahaan mitra; di samping, bagaimanapun, ada alat untuk mengirim file.
Sebelum melihat secara detail cara menggunakan WeTransfer untuk mengirim file dan juga cara menerimanya, perlu diingat bahwa untuk menggunakan layanan ini, Anda harus menyediakan alamat email penerima. Setelah Anda mengunggah file ke WeTransfer, mengetik alamat email orang yang akan dikirimi dan mungkin menyesuaikan pesan pengiriman, file akan dikirim ke alamat email yang ditunjukkan. File yang ditransfer akan tersedia untuk diunduh dari server untuk waktu yang terbatas: penerima sebenarnya memiliki waktu 7 hari untuk mengunduhnya.
Setelah periode yang tersedia untuk mengunduh file telah kedaluwarsa, konten akan dihapus dan harus dimuat ulang untuk melakukan pengiriman lebih lanjut. Semua jelas? Ya? Sangat baik! Jadi jangan tersesat dalam obrolan lebih lanjut dan mari kita mulai segera. Pada baris berikut saya akan menjelaskan langkah demi langkah cara mengirim file dengan WeTransfer.
Cara mengirim file dengan WeTransfer
Untuk mengirim file dengan WeTransfer dari Web, Anda jelas harus terhubung ke Beranda utama layanan, tekan tombol (+) Tambahkan File. Sebuah kotak dialog akan terbuka meminta Anda untuk memilih file yang akan ditransfer dari yang ada di memori komputer Anda.
Kemudian pilih file dengan mengkliknya untuk diunggah ke server WeTransfer. Langkah selanjutnya adalah menunjukkan data penerima file Anda.
Di bidang teks Kirim Sebuah email a Anda harus menunjukkan alamat email penerima. Ingatlah bahwa, jika Anda perlu mengirim beberapa pesan, Anda dapat menunjukkan hingga 20 alamat email yang berbeda.
Di bidang teks Email mu, Anda harus menunjukkan alamat email Anda. Dengan memasukkannya, Anda akan diberi tahu melalui email saat file diunduh. Lapangan pesan, di sisi lain, ini sepenuhnya opsional: jika Anda mau, Anda dapat menulis pesan pribadi yang akan menyertai file yang akan dikirim ke penerima.
Sebelum mengirim file dengan menekan tombol Transfer, saya sarankan Anda mengklik ikon dengan simbol tiga titik (…). Anda kemudian akan dapat memilih apakah akan mengirim file melalui email atau melalui tautan untuk diunduh. Kedua pilihan tersebut valid, tergantung kebutuhan Anda.
Padahal, perlu diingat bahwa, dengan mengirimkan file melalui email, penerima akan menerima pesan email dari WeTransfer yang akan memberitahukan keberadaan file yang ditujukan untuknya. Penerima harus menekan tombol yang ditunjukkan dalam email untuk mengunduh file yang dimaksud.
Jika Anda memutuskan untuk mengirim file untuk diunduh melalui tautan, WeTransfer tidak akan meminta Anda untuk menunjukkan alamat email. Bahkan, tautan yang dapat dibagikan akan dibuat. Dengan bertindak dengan cara ini, semua orang yang akan memiliki tautan yang dimaksud akan dapat mengunduh file dari situs web WeTransfer.
Dalam kedua kasus, setelah mengunggah file, untuk mentransfer file yang dimaksud, Anda harus menekan tombol Transfer.
Mengirim file ke penerima umumnya cepat, hampir seketika, tetapi masalah dengan kelambatan dalam mengunggah file dan / atau menerimanya dapat disebabkan oleh koneksi internet yang lambat.
Setelah kita mempelajari cara kerja WeTransfer untuk mengirim file, mari kita lihat cara menggunakannya untuk menerima file yang dibagikan oleh orang lain.
Cara menerima file dengan WeTransfer
Jika kolega Anda telah mengirimi Anda file dengan WeTransfer, Anda dapat yakin: mengunduh file melalui layanan yang dimaksud semudah meminum segelas air. Anda tidak percaya padaku? Kemudian ikuti petunjuk yang akan saya berikan kepada Anda, Anda akan melihat bahwa Anda akan berubah pikiran.
Menerima email dari WeTransfer berarti file siap diunduh. Di badan email Anda akan diberikan alamat email pengirim, jumlah file yang dikirim dan tanggal kedaluwarsanya. Sedikit lebih jauh di bawah, pesan pribadi apa pun yang mungkin telah ditulis pengirim juga akan ditunjukkan.
Untuk mengunduh file yang diterima, Anda harus menekan tombol Unduh file hadir dalam email yang Anda terima. Tautan yang ditunjukkan merujuk ke situs web resmi WeTransfer: sekarang tunggu file diunduh dengan benar dari server dan tekan tombol Unduh untuk mengunduhnya.
Ketika unduhan selesai, kotak dialog akan terbuka di PC Anda dan Anda dapat memilih tempat untuk menyimpan file yang dimaksud.
Sudahkah Anda mengirimkan tautan file yang diunggah ke WeTransfer secara langsung dan haruskah Anda melanjutkan untuk mengunduhnya? Tidak masalah. Yang harus Anda lakukan adalah menyalin alamat web yang diberikan kepada Anda di bilah alamat browser yang Anda gunakan untuk menjelajah Internet. Kemudian tekan tombol mengirim pada keyboard PC Anda untuk membuka situs web WeTransfer dan mengunduh file.
Setelah file diunduh dari server WeTransfer, Anda dapat menekan tombol Unduh untuk mengunduhnya.
Sekali lagi, setelah unduhan selesai, kotak dialog akan terbuka di PC Anda dan Anda dapat memilih tempat untuk menyimpan file yang dimaksud. Apakah Anda melihat betapa mudahnya itu?
Cara kerja WeTransfer Plus
Seperti yang saya sebutkan di awal tutorial ini, WeTransfer adalah layanan yang, pada dasarnya, ditawarkan sepenuhnya gratis. Namun, mereka yang perlu mentransfer file yang lebih besar dari 2GB dapat merujuk ke WeTransfer Plus, versi a pembayaran dari layanan.
Fitur WeTransfer Plus mencakup kemampuan mengirim file hingga 20 GB sekaligus, penyimpanan file di server hingga 100 GB, dan kemampuan menggunakan kata sandi untuk melindungi file yang dikirim.
Juga termasuk dalam langganan adalah fitur tambahan yang tidak terkait langsung dengan pengoperasian layanan, termasuk: kemampuan untuk menyesuaikan profil pengguna Anda, memilih gambar latar WeTransfer secara manual dan menyesuaikan email yang diundang atau URL untuk berbagi file.
WeTransfer Plus adalah layanan berlangganan bulanan atau tahunan: biayanya 12 euro per bulan dengan penagihan berkala atau 120 euro selama setahun, dengan pembayaran satu kali.
Cara kerja WeTransfer (Android / iOS)
Untuk mengirim file, Anda juga bisa menggunakan aplikasi WeTransfer untuk Android dan iOS. Kekuatan aplikasi yang dimaksud adalah antarmuka pengguna yang sangat disederhanakan, terstruktur di papan, yaitu, dalam tabel virtual untuk menempatkan semua konten untuk dibagikan dengan pengguna online lainnya.
Setelah Anda mengunduh aplikasi WeTransfer dari Android Play Store atau iOS App Store, yang harus Anda lakukan adalah memulainya dan membuat papan baru dengan menekan tombol (+) terletak di kanan atas. Di layar yang terbuka, ketikkan nama yang akan ditetapkan ke tabel virtual Anda; jika Anda mau, tambahkan deskripsi yang terakhir di bidang di bawah ini dan tekan tombol Membuat terletak di kanan atas.
Sekarang yang harus Anda lakukan adalah menekan tombol (+) terletak di tengah bawah dan pilih konten untuk ditambahkan ke papan: Anda dapat memilih di antara foto atau video, kamar (kemudian ambil foto atau video secara real time dengan kamera smartphone), file (berbagai macam file) e isi papan klip. Setelah Anda memilih jenis konten untuk ditambahkan ke papan, pilih file yang akan disertakan di papan dan hanya itu. Tidak ada batasan ruang. Jika Anda menggunakan terminal iOS, pastikan Anda mengizinkan WeTransfer untuk mengakses foto, file, dll.
Setelah Anda selesai membuat papan, tekan tombol Bagikan terletak di kiri atas dan bagikan tautan yang disediakan untuk Anda oleh aplikasi WeTransfer untuk memungkinkan orang lain mengunduh file yang telah Anda tambahkan ke papan virtual Anda. Jika mau, Anda dapat mengedit papan bahkan setelah membuatnya: cukup pilih dari layar beranda aplikasi WeTransfer dan gunakan tombol di layar yang terbuka untuk menambah atau menghapus konten. Namun, tidak mungkin untuk menerima file secara langsung di dalam aplikasi.
