Apakah Anda perlu mengirim komunikasi email ke klien, kolega, atau profesional untuk dipekerjakan tetapi Anda tidak tahu cara menyusun pesan? Apakah Anda takut melakukan kesalahan yang dapat mengganggu atau bahkan mengganggu penerimanya? Jangan khawatir: jika Anda mau, saya bisa membantu Anda dan menjelaskannya kepada Anda bagaimana menulis email benar, tergantung pada kebutuhan Anda.
Apakah Anda bermaksud untuk menulis email formal atau informal, itu tidak masalah: di baris selanjutnya dari tutorial ini, saya akan menjelaskan secara rinci bagaimana bertindak dalam semua kasus, mulai dari pengenalan pesan hingga kesimpulannya, jelas melewati tubuh pusatnya. Anda akan melihat: menulis email tidak serumit kelihatannya bagi Anda.
Jadi, bolehkah saya tahu apa yang masih Anda lakukan sambil berdiri di sana? Kekuatan dan keberanian: buat diri Anda nyaman, luangkan semua waktu yang Anda butuhkan untuk berkonsentrasi membaca paragraf berikutnya dan, yang lebih penting, coba terapkan "tips" yang akan saya berikan kepada Anda, agar dapat menulis email Anda tanpa masalah . Tidak ada yang tersisa untuk saya lakukan, kecuali berharap Anda membaca dengan baik dan semoga sukses untuk semuanya!
surat formal dan informal.
Email resmi, seperti namanya, ditujukan kepada orang yang tidak memiliki hubungan rahasia: oleh karena itu orang yang tidak Anda kenal secara pribadi atau, dalam hal apa pun, orang yang memegang kepentingan tertentu (misalnya pelanggan, pekerjaan majikan, pemasok, atasan, profesor, dokter, dll.). Oleh karena itu, nada yang digunakan dalam email formal jelas lebih "dingin" dan terpisah dibandingkan dengan email informal.
Email informal, di sisi lain, karena ditujukan kepada orang yang Anda kenal cukup baik dan dengan siapa ada hubungan rahasia tertentu, itu dapat ditulis tanpa memberi perhatian khusus pada ketaatan pada aturan penulisan tertentu: adalah mungkin untuk menulis ke Penerima pesan praktis menggunakan bahasa yang sama dengan yang digunakan dalam percakapan "tatap muka".
Sekarang setelah Anda memahami jenis pesan apa yang harus ditulis, berdasarkan penerima yang sama, mari kita lihat cara melanjutkan. Pada bab-bab selanjutnya Anda akan menemukan penjelasan bagaimana melanjutkan penyusunan kedua jenis email.
korektor otomatis: terkadang mereka dapat melakukan trik dengan salah menafsirkan arti beberapa kalimat dan mengubah secara otomatis "aku s"Di"aku s“, “memiliki"Di"tahun“, “atau"Di"saya sudah“, Dll, membuatmu terlihat buruk.
Kirimkan.
penerjemah Google (juga tersedia sebagai aplikasi untuk Android dan iOS / iPadOS). Info selengkapnya di sini.
Bagaimana menulis email informal
Kamu ingin tahu bagaimana menulis email informal, mungkin karena penerima yang sama adalah teman lama Anda yang sudah lama tidak Anda dengar? Seperti yang sudah saya sampaikan di bagian pendahuluan artikel, dalam hal ini tidak perlu memberikan perhatian khusus pada bentuk email, namun tetap izinkan saya memberikan beberapa saran bagaimana cara menulisnya.
pengantar
Mari kita mulai dengan jelaspengantar dari surat. Karena ini adalah pesan untuk dikirim ke seseorang yang memiliki hubungan kepercayaan tertentu dengan Anda, Anda dapat menggunakan salam dengan aman seperti "Kepada“, “Sayangku“, “Tersayang / a“, “Saya a“, “Halo“, Dll, diikuti dengan nama penerima.
Setelah Anda memilih salam pengantar, masukkan koma setelah nama dan kembali, untuk memperkenalkan Anda pada sorotan email.
Isi pesan
Di isi pesan Anda dapat memasukkan apapun yang ingin Anda komunikasikan kepada penerima. Sekalipun itu adalah email untuk dikirim ke orang yang Anda kenal, namun, ingatlah untuk rapi, mungkin membagi pesan menjadi beberapa paragraf. Juga pertimbangkan kapan surat itu harus panjang: tidak boleh terlalu pendek (Anda tidak menulis telegram), atau terlalu panjang (Anda bahkan tidak menulis novel): singkatnya, gunakan sedikit akal sehat.
Selain itu, pesan harus diperlakukan dengan memperhatikan sintaksis dan tata bahasa, jika tidak, Anda berisiko tidak membuat penerima memahami arti frasa yang digunakan (dan terlebih lagi Anda tidak akan memberikan kesan yang baik). Mungkin membaca ulang teks pesan setelah Anda selesai menulisnya.
Kesimpulan
UNTUK kesimpulan email, gunakan rumus penutup yang sesuai untuk pesan (mis. "Saya menyambut Anda dengan kasih sayang“, “Ya ampun“, “Berharap dapat bertemu Anda lagi secepat mungkin“, “Sampai jumpa lagi", Dll. aku s tanda tangan surat yang menuliskan nama Anda (tanpa nama belakang).
Dalam email informal, Anda juga dapat menyertakan file Posting Scriptum atau P.S.: Ini adalah pesan singkat yang akan disisipkan di akhir pesan utama, yang mungkin berisi informasi yang kurang penting dan / atau sesuatu yang Anda lupa sertakan di badan email. Jika Anda harus memasukkan P.S., ingatlah untuk meletakkannya setelah tanda tangan.