Anda pasti pernah menerima tugas pekerjaan rumah, dengan prioritas menulis sebuah laporan yang akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikannya dengan nilai yang baik. Atau, di tempat kerja Anda mungkin telah menerima tugas untuk membuat laporan di PDF dengan kemajuan bisnis Anda, termasuk argumen, hasil dan statistik dari berbagai jenis.
Apa pun kasus Anda, jangan khawatir - saya di sini untuk menjelaskan bagaimana menulis laporan PDF dan usulkan kepada guru Anda, atau atasan Anda atau siapa pun, sehingga mereka dapat membacanya dengan jelas dan memahami isinya dari perangkat apa pun yang Anda gunakan. Anda akan melihat: itu akan sangat mudah, juga karena saya akan menjelaskan semua detail kasus kepada Anda langkah demi langkah.
Saya ingin mengklarifikasi bahwa beberapa alat yang akan saya bicarakan berbayar, tetapi jangan khawatir: Saya juga akan menawarkan solusi gratis untuk menulis laporan Anda dan ekspor konsekuen ke PDF. Jadi kita hanya perlu beraksi: Saya berharap Anda membaca dengan baik dan semoga Anda beruntung untuk semuanya!
program khusus untuk menulis: pikirkan contoh paling klasik, Microsoft Word, yang juga akan saya gunakan di bawah ini sebagai titik referensi.
Saya mengingatkan Anda bahwa Word tersedia untuk Windows dan macOS dan berbayar: itu didistribusikan baik sebagai bagian dari langganan bulanan (yang ke Microsoft 365, mulai dari 7 euro / bulan) dan bersama dengan paket Office klasik dengan pembelian satu kali. Versi langganan termasuk satu percobaan gratis berlangsung 30 hari tanpa kewajiban perpanjangan: info lebih lanjut di sini.
Jika saya punya file Tablet, mungkin dengan keyboard, Anda juga dapat menggunakan Word saat bepergian, melalui aplikasi yang tersedia untuk Android dan iOS / iPadOS. Ini gratis untuk semua perangkat dengan dimensi yang sama dengan atau lebih kecil dari 10,1 ", jika tidak, ini memerlukan langganan langganan Microsoft 365.
Meskipun demikian, petunjuk yang akan saya berikan kepada Anda untuk Word sebenarnya juga berlaku untuk sebagian besar perangkat lunak pengolah kata alternatif, termasuk beberapa yang hebat yang tersedia secara gratis. Contoh di atas segalanya? Penulis LibreOffice, yang juga akan saya bicarakan nanti dan yang telah saya bahas dengan sangat rinci dalam a tutorial khusus. Di Mac, juga memungkinkan untuk melakukan hal-hal luar biasa dengan halaman.
Terlepas dari perangkat lunak pengolah kata yang digunakan, untuk membuat hubungan yang kompatibel dengan jumlah media dan perangkat terbesar, itu adalah praktik yang baik konversikan ke PDF, standar yang sekarang didukung oleh sebagian besar perangkat dan sistem operasi yang memungkinkan Anda membaca dokumen sambil selalu mempertahankan pemformatan yang benar (yang dalam beberapa kasus tidak terjadi pada file Word jika, misalnya, Anda membuka dokumen dengan perangkat lunak versi yang berbeda dari yang menghasilkan file atau secara langsung dengan program yang berbeda).
Juga dalam hal ini, solusi yang tersedia sederhana, banyak dan sering juga termasuk dalam perangkat lunak pengolah kata (atau sistem operasi). Anda akan menemukan detail lebih lanjut tentang seluruh prosedur nanti dalam tutorial ini.
fon Times New Roman, itu mungkin karakter "par excellence" dalam hal formalitas. Untuk dapat memilihnya, arahkan kursor ke kiri atas layar pengeditan dokumen: tepat di bawah item Rancangan, Anda akan melihat kotak teks dengan nama gaya karakter, yang biasanya disetel secara default ke Kaliper (Tubuh). Klik ini dan menu drop-down akan terbuka di mana Anda dapat memilih "Times New Roman" sebagai font.
Adapun penggunaan gaya formal atau informal, jika Anda memerlukan saran dalam hal ini, saya mengundang Anda untuk berkonsultasi dengan tutorial saya di seperti menulis surat ke komputer, cara menulis email formal e seperti menulis email ke profesor. Jelas, ada perbedaan antara email dan hubungan, tetapi beberapa "aturan" yang harus diikuti berlaku untuk satu hal dan hal lainnya.
Di Microsoft Wordnamun, ada alat yang dapat mendeteksi kesalahan tata bahasa secara otomatis. Saat membuka dokumen, lihat tombol kecil berbentuk kiri bawah Book dengan menyeberang di atas: dengan mengkliknya,editor menyamping ke kanan, dengan bagian yang memiliki kesalahan yang digarisbawahi dan, ditambah bass, bagian Tips di mana Anda akan menemukan proposal untuk memperbaiki program.
Juga berhati-hatilah terhadap istilah asing atau slang yang mungkin ditandai oleh Word sebagai kesalahan atau distorsi, tetapi Anda sebenarnya mengeja dengan benar.
Selanjutnya, karena laporan adalah dokumen yang berisi fakta dan bukan opini, ada baiknya untuk selalu tepat dan menggambarkan secara rinci informasi apa pun yang disertakan dalam pekerjaan Anda. Namun, ini tidak harus berarti menjadi bertele-tele: tepat tetapi ringkas, tanpa membosankan pembaca.
buku, tulisan yang diterbitkan oleh badan dan otoritas bersertifikat dan seterusnya, karena sayangnya internet penuh dengan jebakan dalam hal informasi palsu (atau sekadar tidak akurat).
Salah satu sumber paling klasik yang digunakan di Internet, dan yang juga saya sarankan untuk Anda pertimbangkan, adalah Wikipedia; namun lakukanlah air mani salis, mengetahui bahwa bahkan di ensiklopedia online terkenal pun Anda dapat menemukan informasi yang tidak sepenuhnya dapat diandalkan.
Jika Anda menggunakan Kata di PC, di dalam program ada juga plugin yang memungkinkan Anda untuk berkonsultasi dengan item yang Anda minati di Wikipedia. Untuk mengaksesnya, pergi ke atas dengan penunjuk mouse dan klik pada opsi memasukkan, lalu ketuk item Wikipedia di tengah bilah alat tepat di bawah. Ini akan membuka menu samping di sebelah kanan, memungkinkan Anda untuk mencari item apa pun melalui bilah pencarian di atas dan jelajahi bagian yang relevan.
hyperlink pada prasasti, jika tidak, tautan tidak akan terbaca pada versi cetak laporan).
membuat daftar isi di Word, jika Anda ingin lebih memahami cara melakukannya.
Ubah file teks menjadi PDF ini sangat sederhana, tetapi di bawah ini saya akan menunjukkan prosedur dalam kasus khusus dari panduan ini.
Jika Anda telah menggunakan Microsoft Word, ikuti langkah-langkah yang akan saya tunjukkan untuk ekspor laporan ke PDF. Pertama-tama, buka laporan Anda di Word, buka menu Mengajukan (kiri atas) dan pilih opsi Simpan dengan nama. Pada titik ini, Anda dapat menemukan bidang teks untuk diselesaikan dengan judul Anda ingin memberikan hubungan.
Tepat di bawahnya, ada batang yang dapat Anda klik untuk membuka yang berbeda opsi format tempat Anda ingin menyimpan dokumen. Biasanya disetel ke "Word Document": klik bilah ini dan pilih itemnya PDF dari daftar yang akan muncul.
Sekarang, pilih map di mana Anda ingin menyimpan hubungan. Dulu, dengan kursor di bilah pilihan format PDF, klik tombol Menyimpan Dan itu saja.
Seperti juga disebutkan di bilah pembuka panduan, Word bukan satu-satunya solusi untuk menyusun dan kemudian mengekspor laporan dalam PDF. Alternatif terbaik yang saya sarankan untuk Anda pertimbangkan adalah LibreOffice, suite sumber terbuka multi-platform dan Italia yang sepenuhnya gratis dan kompatibel dengan semua sistem operasi utama (Windows, macOS, Linux dan bahkan Android, dengan port yang cukup sukses) dan dengan semua Microsoft File kantor.
Jika Anda tidak tahu cara menginstal program, saya akan merujuk Anda ke tutorial saya tentang masalah ini. Untuk ekspor ke PDF dari LibreOffice, prosedur yang harus diikuti sangat mirip dengan yang baru saja dilihat untuk Word: buka laporan di Penulis (perangkat lunak pengolah kata yang disertakan dalam suite), buka menu File> Ekspor Sebagai> Ekspor ke format PDF (kiri atas), konfigurasikan, jika diinginkan, parameter file yang akan diperoleh, dan tekan tombol Ekspor aku s Menyimpan untuk menyelesaikan operasi.
Nah, sekarang Anda juga telah menemukan alternatif terbaik untuk Word: melalui LibreOffice, dari PC Anda, Anda dapat mengekspor laporan ke PDF dengan efektivitas yang sama! Namun, ada banyak solusi lain untuk menulis laporan PDF. Salah satunya adalah menyimpan dokumen dalam format .docx, jadi tanpa mengubahnya menjadi PDF dan memanfaatkan solusi eksternal, seperti yang saya ceritakan di tutorial saya tentang cara mengubah dokumen Word ke PDF.
