Anda perlu membuat faktur untuk bisnis Anda menggunakanExceltetapi, belum sangat praktis dalam program ini, Anda tidak tahu cara melakukannya? Apakah Anda takut membuat kesalahan atau menggunakan rumus yang salah? Jangan khawatir, saya di sini untuk membantu Anda.
Dengan panduan hari ini, kita akan melihat bersamacara menggunakan Excel untuk fakturdengan membuat faktur sederhana yang melakukan perhitungan pajak, total, dan PPN sepenuhnya secara otomatis. Anda akan takjub melihat betapa sederhananya, hanya dengan sedikit usaha.
Jika Anda ingin belajar cara menggunakan Excel untuk faktur, Anda harus terlebih dahulu membuat template untuk memasukkan data. Ini bukan operasi yang rumit tetapi Anda harus memperhatikan dengan seksama proporsi sel, sehingga tagihan memiliki semuanya di lembar pada saat pencetakan. Kemudian aktifkan indikator untuk menampilkan margin lembar dengan masuk ke menuFileExcel dan pilih itemPrintdari sidebar kiri.Sekarang kembali ke spreadsheet, dengan mengklik tombol
Filelagi dan Anda akan melihat garis-garis hitam menandai batas-batas lembar di bagian bawah dan di sebelah kanan. Hormati "perbatasan" ini dan sadari faktur sempurna untuk mencetak pada lembar A4 klasik.Pada titik ini, Anda harus melanjutkan ke pembuatan tabel dan kotak faktur. Tidak ada skema yang tepat untuk diikuti, setiap tagihan dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda, yang penting adalah memasukkan
headerdengan logo dan informasi di perusahaan Anda (atas, tengah atau kiri), referensi untuknomor fakturdan tanggaldi mana ia ditempatkan dan data pelangganmemang ditujukan untuk dokumen (mungkin dalam ditempatkan dalam kotak kanan atas).Sebelum membuat elemen-elemen ini, bagaimanapun, mengatur tabel faktur dengan memilih dengan mouse sel lebih atau kurang harus melayani untuk daftar
barang, kuantitas,harga, dll (10 baris dan 5 kolom di tengah lembar, misalnya) dan menerapkannya menggunakan tepi kulit hitampilihan ini semua tepi kekartu menu Home(di toolbar Excel). Jika perlu, ubah ukuran sel, simpan dengan deskripsi artikel yang lebih luas dan sempit dengan jumlah dan harga, gunakan mouse dan selesai.Dengan teknik yang sama menciptakan, pada akhir lembar, bidang dengan kena pajak
,PPN dantotal tagihan, sementara pada kotak dengan informasi tentang perusahaan Anda dan pelanggan hanya menggunakantepi luar. Jika Anda belum sangat praktis dalam Excel dan tidak tahu bagaimana melakukan beberapa operasi yang baru saya jelaskan, lihat panduan saya tentang cara menggunakan Excel dan Anda harus dapat mengklarifikasi ide Anda dalam waktu singkat.Setelah Anda memiliki template Anda (yang dapat Anda simpan dengan pergi ke
File> nama Simpandan memilihModel Excelsebagai format target) untukmenggunakan Excel untuktagihan harus memasukkan formula yang cocok untuk mengotomatisasi perhitungan total, kena pajak, dan PPN.Kemudian klik pada sel relatif terhadap total objek pertama yang tercantum dalam faktur dan masukkan formula
= SUM (C9 D9)* di kedua, di mana di tempat C9 ** danD9 harus memasukkan koordinat sel yang berisi kuantitas dan harga satuan barang pertama pada faktur. Kemudian tekan tombolEnterpada keyboard PC dan hasil operasi secara otomatis akan muncul di sel (yaitu kuantitas dikalikan dengan harga unit aset).Untuk secara otomatis memperpanjang rumus yang sama untuk semua baris lain dari faktur (dan karenanya untuk benda-benda lain yang tercantum di dalamnya), klik pada
kotak hitam yang terletak di kanan bawah di dalam sel dengan total sumur pertama, tahan tombol klik kiri dan seret pilihan ke baris terakhir dalam tabel. Hampir seperti sihir, total semua barang yang dimasukkan pada faktur akan dihitung dan ditampilkan. Sekarang Anda harus pergi ke perhitungankena pajak,PPNdantotal faktur.Untuk menghitung pajak kena pajak
Anda hanya perlu menambahkan semua total dalam tabel faktur pusat. Untuk melakukannya, masukkan formula berikut dalam sel di mana untuk menampilkan kena pajak:= SUM (E9: E19), di mana bukanE9 dan E19mulai secara alami memasuki koordinat pertama dan sel terakhir dengan total faktur.L 'PPN
bukan dapat dihitung dengan mudah dengan mengalikan pajak selama 21 (atau persentase lain dari PPN untuk diterapkan) dan membagi hasilnya dengan 100. Rumus yang digunakan adalah= SUM (E2121/100), di mana bukanE21* koordinat sel harus dimasukkan dengan jumlah kena pajak dan bukannya21 ** persentase PPN yang akan diterapkan.Tak usah dikatakan bahwa total faktur
diberikan oleh jumlah kena pajak dan PPN, karena Anda bisa mendapatkan dengan mudahmenggunakan rumus = SUM (E21 + E22), di mana bukan E21dan E22koordinat sel dengan penghasilan kena pajak dan PPN harus dimasukkan.Jika Anda tidak ingin kehilangan terlalu banyak waktu, saya mengingatkan Anda bahwa semua versi terbaru dari Excel
memungkinkan Anda untuk men-download faktur template yang telah ditetapkan dari Internet. Untuk mengakses katalog dengan semua templat yang tersedia, klik tombolFile pulsante yang terletak di kiri atas dan pilihItem voce baru dari sidebar kiri. Kemudian klik pada ikonFaktur sull'icona dan pilih model yang ingin Anda kerjakan untuk membuat faktur dari menu yang terbuka. Lebih mudah dari itu?Seperti yang Anda lihat, membuat faktur di Excel adalah hal yang mustahil. Hanya sedikit usaha saja sudah cukup. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang dan lebih memahami pengoperasian rumus yang digunakan dalam program ini, Anda juga harus membaca buku saya tentang cara untuk berkembang biak di Excel, seperti Excel menambah, mengurangi seperti Excel dan bagaimana menghitung persentase di Excel. Anda juga akan membutuhkannya untuk faktur Anda berikutnya.