Apakah Anda ingin menghitung jumlah jam dan menit yang Anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam sebulan atau seminggu? Yah, gunakan Excel lama yang bagus. Bagaimana menurut anda? Sudahkah Anda mencoba tetapi jumlah dimulai dari nol setiap kali Anda melebihi dua puluh empat jam? Tentu saja, jika Anda tidak mengatur program dengan benar.

Dengan menggunakan fungsi penghitungan waktu di Excel, Anda dapat menambahkan berbagai jumlah waktu (jam, menit, dan detik) dengan menulisnya dalam sel berbeda pada spreadsheet (misalnya masing-masing didedikasikan untuk satu hari dalam satu bulan atau minggu) dan dapatkan hasil keseluruhan secara otomatis, cukup atur opsi yang tepat. Jika Anda ingin tahu apa yang saya maksud dan Anda ingin mencari tahubagaimana menjumlahkan jam di Excel, jangan menunggu lebih lama lagi dan baca instruksi yang akan saya berikan kepada Anda.

Untuk tutorial, saya akan menggunakan versi Office 2016, yang tersedia untuk Windows dan MacOS, tetapi prosedur untuk mengikuti valid untuk semua versi Excel dan semua sistem operasi. Jadi, dapatkah Anda tahu bahwa Anda masih di sana tertusuk? Gulung lengan baju Anda dan cari tahu cara menyelesaikan masalah "kronologis" Anda dengan Microsoft Excel: temukan semua yang dijelaskan di bawah ini!

Cara menjumlahkan jam (dan waktu) di Excel

Pertama, mulaiExcelmelalui ikonnya di menuMulaiWindows atau diLaunchpaddari macOS dan mulai membuat spreadsheet yang selnya berisi semua kali Anda berniat untuk menambahkan. Waktu harus memiliki format ini:hh: mm: ss(misalnya 13:00:00 untuk menunjukkan tiga belas jam, nol menit dan nol detik, atau 13:00:00 jika Anda ingin menambah waktu).

Dengan mengambil contoh praktis, Anda dapat membuat tabel di mana dalam sel mulai dariA1danA7kami daftar hari-hari dalam seminggu (mis. Senin, Selasa, dll.) Dan dalam rentang mulai dariB1aB7jumlah jam, menit, dan detik yang Anda habiskan untuk melakukan pekerjaan yang ingin Anda buat laporan.

Setelah Anda mendaftar semua waktu yang ingin Anda tambahkan, Anda harus membuat sel di mana jumlah total jam harus muncul. Untuk melakukan ini, klik pada sel yang ingin Anda dedikasikan menjadi total (misalnyaD1) dan ketik di dalamnya kode= SUMdiikuti oleh rentang sel yang akan ditambahkan dibagi dengan dua poin dan diapit dalam tanda kurung. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan jumlah jam yang ditentukan dalam sel mulai dariB1hinggaB7, Anda harus memasukkan kode= SUM (B1: B7)dan tekan tombolEnterpada keyboard.

Pada titik ini, total jam yang ditulis dalam spreadsheet seharusnya sudah muncul, tetapi bisa jadi total "belaka", yaitu, yang dimulai lebih dari 24 jam. Untuk menghilangkan masalah ini, klik dengan mouse pada sel dengan total, rentangkan menu drop-downCustomyang terletak di tabHomedi Excel dan pilihentriWaktudari yang terakhir.

Secara default, Excel menunjukkan jumlah jam menggunakan formathh: mm: ss. Jika Anda ingin mengubah parameter ini dan ingin menampilkan jumlah jam yang dinyatakan secara eksklusif dalam hitungan menit atau detik, lanjutkan sebagai berikut.

  • Klik pada sel dengan jumlah jam;
  • Perluas menu drop-downCustom(atauTime) yang terletak di tabHomedi Excel dan pilih itemFormat angka lainnya ...dari yang terakhir;
  • Pada jendela yang terbuka, pilihItem voce yang disesuaikan dari sidebar kiri;Jika Anda ingin menampilkan jumlah jam yang dinyatakan hanya dalam hitungan menit dan detik, masukkan kode
  • [m]: ssdi isianKetikdan klik tombolOKuntuk menyimpan perubahan;Jika Anda ingin menampilkan jumlah jam yang dinyatakan hanya dalam menit dan detik, masukkan kode
  • [ss]di bidangKetikdan klik tombolOKuntuk menyimpan perubahan.Ini dia! Sekarang Anda tahu bagaimana menjumlahkan jam di Excel

. Seperti yang terlihat, yang penting adalah menggunakan jenis sel yang tepat (yang sekarangSekarangdalam format[h]: mm: ss) dan dengan benar mengatur jumlah dari semua sel di mana periode waktu yang akan ditambahkan ditulis. Mudah, kan?Bagaimana menjumlahkan jam di Excel dengan menghitung perbedaan antara waktu yang berbeda? Apakah Anda telah membuat lembar Excel di mana Anda mencatat waktu di mana Anda memulai dan menyelesaikan mengerjakan proyek Anda setiap hari? Jadi mari kita lihat bagaimana menghitung perbedaan antara semua waktu dan mendapatkan jumlah jam kerja semua.Agar Excel dapat melakukan perhitungannya, Anda harus memformat sel worksheet secara tepat. Kemudian pilih sel di mana ada waktu mulai dan akhir pekerjaan, rentangkan menu drop-down

Custom

yang terletak di tab Home dan pilih item

Format angka lainnya ...dari yang terakhir.Pada jendela yang terbuka, pilih itemCustomdari sidebar kiri dan tandai dalam kolom teks

Ketikformat yang telah Anda putuskan untuk diadopsi untuk waktu mulai dan akhir pekerjaan. Dalam contoh saya, saya menggunakandd / mm / yy hh: mm, yang setara dengan tanggal dan waktu seperti08/08/16 12:00.Setelah Anda memilih format yang benar, atau lebih baik, format yang mencerminkan format yang Anda tuliskan tanggal dan waktu dalam spreadsheet Anda, klik tombolOKuntuk menyimpan perubahan.

Selanjutnya, pindah ke sel di mana Anda ingin melihat jumlah jam kerja Anda dan ketik kode berikut= INT (((SUM (C2: C7)) - (SUM (B2: B7))) * 24)di mana bukan

C2: C7danB2: B7Anda harus memasukkan koordinat untuk sel-sel di mana Anda telah mendaftarkan waktu mulai dan akhir pekerjaan.Prosedur yang dijelaskan dalam tutorial ini tidak hanya berlaku untuk Excel dalam versi desktop (baik pada Windows dan MacOS), tetapi juga untuk versi seluler dari aplikasi yang tersedia di smartphone dan tablet. Formula yang digunakan selalu sama.Saya harap saya cukup jelas dengan contoh-contoh saya. Dalam kasus apa pun, jika Anda masih ragu tentang cara menambahkan waktu di Excel atau cara menghitung perbedaan antara dua atau beberapa kali, Anda dapat berkonsultasi dengan situs web Microsoft di mana terdapat banyak contoh pada kedua topik tersebut.