Mengingat banyaknya permintaan yang berkaitan dengan hal ini, hari ini saya ingin melanjutkan rangkaian posting saya tentang cara menggunakan Excel dengan tinggal di salah satu operasi paling umum yang dapat dilakukan dengan program untuk pemrosesan spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft: subtractions.
Jika Anda belum tahucara mengurangkan dengan Excelatau Anda ingin memperdalam topik, luangkan waktu lima menit dan baca panduan yang akan saya usulkan, Anda pasti akan berguna. Dalam waktu kurang dari tidak ada waktu, kita akan menemukan, bersama-sama, bagaimana mengurangi nilai-nilai yang ada dalam satu atau lebih sel spreadsheet, bagaimana mengurangi nilai-nilai yang ada dalam satu atau lebih kolom dan bagaimana mengurangi jam.
Untuk tutorial saya akan menggunakan Excel 2016, yang tersedia untuk Windows dan MacOS, tetapi indikasi dalam artikel berlaku untuk semua versi terbaru dari perangkat lunak Microsoft, lebih tepat untuk semua yang memiliki toolbar terstruktur dalam kartu (jadi mulai tahun 2007 dan seterusnya). Apa lagi yang harus dikatakan? Jika Anda mengambil langkah pertama di Excel dan ingin klarifikasi terkait dengan fungsi pengurangan, terus membaca, temukan semua informasi yang Anda butuhkan tepat di bawah ini!
Bagaimana melakukan pengurangan dalam Excel
Mari kita mulai dari dasar-dasar, yaitu daricara mengurangi dua angka sederhana dengan Excel. Untuk melakukan pengurangan dalam Excel, Anda harus mengklik pada sel di mana Anda ingin hasil operasi muncul dan ketik rumus ini= xx-xxdi mana bukannya xx dan xx masukkan digit untuk dikurangi. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan hasil5-2dalam sel, Anda harus memilih sel, ketik rumus= 5-2dan tekan tombolEnterpada keyboard PC. Angka3secara otomatis akan muncul dalam spreadsheet, yaitu hasil operasi.
Dalam contoh yang baru saja saya lakukan, saya hanya menggunakan dua angka tetapi tahu bahwa Anda juga dapat melakukan pengurangan yang lebih kompleks menggunakan rumus yang sama. Misalnya, jika Anda ingin melakukan operasi10-5-2semua yang harus Anda lakukan adalah klik di sel Excel di mana Anda ingin menampilkan hasil pengurangan dan ketik= 10-5-2. Seolah-olah dengan sihir, angka3akan muncul dalam spreadsheet, yaitu hasil operasi.
Apakah Anda ingin mengurangi nilai yang sama dari sekelompok sel dalam spreadsheet Anda? Sangat mudah. Ketikkan nilai yang ingin Anda kurangi dalam sel spreadsheet dan salin menggunakan fungsi yang sesuai di toolbar Excel (atau dengan menekan kombinasi tombolCtrl + C on pada keyboard PC). Kemudian pilih sel yang ingin Anda kurangi nilainya, klik tanda panahyang terletak di bawah tombolTempelExcel (kiri atas di tabBerandadari program) dan pilih itemSisipkan Khususdari menu yang muncul.Pada jendela yang terbuka, beri tanda centang di sebelah itemSemua
danKurangi, klik tombolOKdan selesai. Semua nilai dalam sel akan diturunkan berdasarkan nilai yang dipilih sebelumnya.Bagaimana cara mengurangkan sel di ExcelSekarang Anda tahu cara mengurangi angka sederhana dengan Excel, tetapi jika Anda ingin mengurangi angka yang sudah termasuk dalam spreadsheet tanpa harus menulis ulang satu per satu? Tidak ada yang bisa lebih mudah, cukup gunakan rumus yang sama yang digunakan untuk angka sederhana yang menggantinya dengan koordinat sel yang akan dikurangkan. Mari kita ambil contoh praktis.
Jika spreadsheet Anda bekerja ada sejumlah
5disel A1
dan nomor2diB1sel dan ingin melakukan pengurangan antara dua nilai ini, cukup klik sel di mana Anda hasil operasi dan masukkan rumus= A1-B1. Di sel yang dipilih nomor3akan muncul, itu adalah hasil dari pengurangan tersebut.Pengurangan sel, serta pengurangan nilai-nilai numerik individu, dapat terdiri lebih dari dua nilai. Ini berarti bahwa Anda dapat mengurangi tiga atau lebih sel hanya dengan menyesuaikan rumus di atas bersama-sama (misalnya.= A1-B1-C1untuk kurangi nilai sekarang dalam sel A1, B1 dan C1). Dengan mengubah nilai di dalam sel, hasil operasi akan berubah secara otomatis.Untuk menyimpulkan bagian tutorial saya akan memberitahu Anda sedikit trik: (. Misalnya
= A1-B1) jika Anda memilih hasil rumus dengan mouse Anda dan tarik ke bawah persegi panjang yang muncul di sebelah kanan, ke dalam sel di bawah ini secara otomatis dilakukan pengurangan sel-sel berikut yang ditunjukkan dalam rumus asli (misalnya= A2-B2
di baris kedua spreadsheet,= A3-B3di baris ketiga spreadsheet, dan seterusnya).Cara mengurangi kolom di ExcelApakah Anda perlu mengurangi semua angka dalam kolom spreadsheet tertentu (misalnya dari A1 ke A4)? Jangan khawatir, bahkan dalam hal ini Anda tidak perlu mengetik rumus jarak tempuh atau "secara manual" melaporkan semua angka. Yang perlu Anda lakukan adalah klik dalam sel di mana untuk menampilkan hasil pengurangan dan menggunakan rumus = A1(SUM (A2: A4))mana bukan A1
telah memasuki koordinat sel pertama kolom dan bukannyaA2: A4koordinat sel kedua dan terakhir dari kolom yang akan dikurangkan. Dengan kata lain, Anda harus membuat Excel mengurangi nilai pertama dari kolom (dalam contoh saya A1) dan jumlah dari nilai yang tersisa (dalam contoh saya sel-sel yang pergi dari A2 ke A4).Apakah Anda ingin mengurangi nilai total dua atau lebih kolom dalam spreadsheet? Dalam hal ini Anda harus menggunakan rumus berikut:= (SUM (A: A)) - (SUM (B: B)) - (SUM (C: C))mana bukanA:
,B : Bdll. Anda harus memasukkan huruf dari kolom yang akan dikurangkan.Cara mengurangi jam di ExcelFungsi pengurangan Excel juga memungkinkan Anda untuk menghitung perbedaan antara dua kali. Jika, misalnya, Anda ingin menghitung jumlah jam yang Anda bekerja pada sebuah proyek yang diberikan selama seminggu, Anda dapat menggunakan rumus = C2-B2, di mana bukan C2
harus memasukkan koordinat sel di mana ada tertulis waktu untuk akhir karya dan bukannyaB2Anda harus memasukkan koordinat sel di mana waktu mulai karya ditulis.Agar perhitungan selesai dengan benar, Anda harus mengatur formatWaktudalam sel dengan waktu dan rumus pengurangan (dengan memilih item yang sesuai dari menu drop-downUmum
pada tabHome scheda Excel) dan Anda harus mengetikkan waktu menggunakan formathh: mm: ss(mis. 10:00:00 untuk menunjukkan pukul sepuluh).Seperti yang dijelaskan sebelumnya untuk pengurangan sel, jika Anda memilih hasil rumus dengan mouse dan seret ke bawah persegi panjang di sebelah kanan, Anda dapat menghitung selisih jam dalam sel di bawah secara otomatis.Teknik yang baru saja kita lihat bersama untuk jadwal juga dapat diterapkan untuk menghitung perbedaan antara dua tanggal. Misalnya, jika Anda memasukkan tanggal mulai dan akhir proyek dalam spreadsheet Anda, Anda dapat menghitung perbedaan antara dua tanggal (yaitu jumlah hari yang berlalu antara awal dan akhir proyek) menggunakan rumus= B2-A2, di mana bukanB2
Anda harus memasukkan koordinat sel di mana terdapat indikasi tanggal akhir proyek dan bukannya
A2Anda harus memasukkan koordinat sel yang diindikasikan tanggal mulai proyek.Agar perhitungan berhasil, sel-sel dengan tanggal harus dalam bentukTanggal dalam digit, sedangkan yang dengan rumus harus dalam formatUmum. Untuk mengubah format sel, gunakan menu drop-down yang sesuai pada tab
Homedi Excel.Semua fitur yang saya bahas dalam tutorial ini juga tersedia di aplikasi seluler Excel untuk smartphone dan tablet.Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut dan / atau beberapa langkah panduan tidak jelas, lihat situs web Microsoft, di mana Anda dapat menemukan artikel panjang yang didedikasikan untuk fungsi penambahan dan pengurangan Excel.
