Sudahkah Anda membuat dokumen yang di dalamnya terdapat daftar nama atau objek, apakah Anda ingin menyusunnya dalam urutan alfabet tetapi Anda tidak tahu bagaimana melakukannya? Tidak masalah, Word mengintegrasikan fungsi praktis yang memungkinkan Anda menyusun item dalam daftar atau daftar dalam urutan alfabet yang ketat, semuanya sepenuhnya. Dan itu tidak berhenti di situ!
Mungkin tidak semua orang mengetahui hal ini tetapi Word juga dapat menyusun ulang isi tabel, ini berarti jika dalam dokumen Anda terdapat tabel yang berisi nama, tanggal atau informasi lainnya, Anda dapat menggunakan fungsi sortir program untuk menyusun semua sel secara alfabetis, urutan numerik (dalam kasus tanggal) atau terbalik (dari Z ke A). Percaya atau tidak, yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol, memilih kriteria untuk mengurutkan informasi dalam dokumen dan hanya itu.
Jadi, bisakah Anda tahu apa lagi yang Anda tunggu? Baca informasi di bawah ini dan cari tahu segera cara mengurutkan menurut abjad di Word. Dalam tutorial saya akan menggunakan Office 2016 untuk Windows, tetapi indikasi juga berlaku untuk versi Mac dari suite dan edisi Office yang lebih lama (hingga 2007). Selamat membaca dan bersenang-senang… atau kerja bagus, tergantung sudut pandang Anda!
Susun daftar dalam urutan abjad
Mari kita mulai dengan operasi paling dasar, yaitu dengan menyusun daftar nama atau objek dalam urutan abjad. Seperti yang dapat dipahami dengan mudah, langkah pertama yang harus Anda ambil adalah membuka dokumen yang berisi daftar atau daftar yang akan diatur dalam urutan abjad dan pilih dengan mouse semua nama atau item yang terakhir.
Pada titik ini, klik tombolnya Menyortir terletak di tab Rumah Word (ikon dengan huruf UNTUK aku s Z terletak di tengah atas) untuk memanggil fungsi penyortiran otomatis. Di jendela yang terbuka, pastikan di menu tarik-turun Sortir dengan opsi dipilih Paragraf, pilih opsi Teks dari menu tarik-turun Orang dan klik tombolnya baik untuk mengatur nama atau istilah yang dipilih dalam urutan abjad.
Urutkan menurut abjad di Word Ini adalah operasi sederhana sehingga Anda juga dapat mengurutkan elemen daftar atau daftar secara terbalik, dari Z ke A. Tahukah Anda? Tidak? Jadi cobalah sendiri: pilih item dalam daftar yang ingin Anda susun ulang dengan mouse dan klik tombolnya Menyortir ditemukan di bagian tersebut Gugus kalimat dari kartu Rumah dari Word.
Di jendela yang terbuka, pilih item Paragraf dari menu tarik-turun Sortir dengan, pilih opsi Teks dari menu tarik-turun Orang, beri tanda centang di sebelah item Menurun yang ada di sebelah kanan dan klik tombol baik untuk mengurutkan item yang dipilih dalam urutan abjad terbalik.
Jika Anda ingin menyusun ulang serangkaian digit atau tanggal, ikuti prosedur yang sama yang baru saja kita lihat bersama untuk nama dan objek dan pilih item tersebut Jumlah atau Tanggal dari menu tarik-turun Orang dari pada Teks. Lebih mudah dilakukan daripada yang dikatakan!
Untuk menyimpan hasil akhir, klik tombol File / Kantor Word (kiri atas) dan pilih item Menyimpan untuk menimpa dokumen yang sudah ada atau Simpan dengan nama untuk membuat file baru.
Atur tabel menurut abjad
Word memungkinkan Anda untuk mengurutkan isi tabel menurut berbagai kriteria. Jika ada tabel di dokumen Anda yang berisi nama, angka, atau tanggal, Anda dapat mengurutkan semuanya dengan mudah, mari kita lihat caranya.
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengklik di sel mana saja dari tabel, pilih tab Tata Letak yang muncul di kanan atas dan klik tombol Menyortir yang terletak di pojok kanan atas layar.
Di jendela yang terbuka, gunakan menu tarik-turun Sortir dengan untuk memilih kriteria yang digunakan untuk mengurutkan nilai tabel. Kriteria yang bisa dipilih adalah judul kolom yang menyusun tabel, dalam contoh saya i nama orang, judul buku yang dipinjamkan untuk yang terakhir dan tanggal yang mana pinjaman telah dimulai, jadi saya dapat memilih apakah akan mengatur sel berdasarkan nama orang, judul buku atau tanggal mulai pinjaman. Untuk menghindari judul kolom disertakan dalam penyusunan ulang alfabet, Anda harus memberi tanda centang di sebelah item memiliki baris tajuk yang terletak di kiri bawah.
Di menu drop-down Orang jenis data yang akan diatur harus ditunjukkan. Kemudian pilih opsi Teks jika Anda ingin menyusun ulang nama orang, kota, atau objek, opsinya Jumlah jika Anda ingin menyusun ulang beberapa angka atau opsi Tanggal jika Anda ingin mengatur ulang tanggal. Kemudian tentukan apakah Anda ingin membuat pesanan pertumbuhan (mis. A-Z) atau menurun (mis. Z-A) dengan menempatkan tanda centang di sebelah item yang sesuai dan klik tombol baik untuk menerapkan perubahan.
Jika ada dua atau lebih nilai identik dalam tabel, Anda dapat menetapkan kriteria sekunder untuk mengurutkan sel melalui menu drop-down Kemudian urutkan berdasarkan.
Jika dalam tabel Anda terdapat beberapa nilai dalam sel yang sama (mis. Nama dan nama keluarga), dipisahkan oleh titik koma, tab, atau simbol lain, Anda dapat "memberi tahu" nilai mana yang perlu dipertimbangkan untuk menyusun ulang data. Untuk melakukan ini, klik di sel mana pun dari tabel, pilih tab Tata Letak yang muncul di kanan atas dan klik tombol Menyortir.
Di jendela yang terbuka, klik tombol Pilihan dan pilih karakter yang digunakan untuk memisahkan nilai di dalam sel (mis. titik dan koma, tabulasi atau lain), lalu klik tombol baik, luaskan menu drop-down Sortir dengan untuk mengatur kriteria yang akan digunakan untuk menyusun ulang tabel dan menggunakan menu drop-down Menggunakan untuk memilih nilai yang akan dipertimbangkan untuk penataan ulang data (mis. nama atau nama keluarga jika di kolom tabel ada nama dan nama keluarga orang yang dipisahkan dengan titik koma, spasi atau karakter lain).
Setelah semuanya diatur, klik tombolnya baik dan tabel Anda akan diatur ulang sesuai dengan parameter yang Anda tetapkan.
Untuk menyimpan hasil akhir - saya sudah menjelaskannya kepada Anda sebelumnya - klik tombol File / Kantor Word (kiri atas) dan pilih item Menyimpan atau suaranya Simpan dengan nama tergantung pada apakah Anda ingin menimpa dokumen yang ada atau membuat yang baru.