Sudahkah Anda membuat daftar nama di Excel dan sekarang ingin menyusun ulang menurut abjad, menyusun semua nama dari A hingga Z (atau sebaliknya)? Sudahkah Anda memutuskan untuk membuat katalog semua film atau buku Anda dalam lembar Excel dan ingin mengatur semua judul dalam urutan abjad? Saya punya kabar baik untuk Anda.
Anda mungkin belum pernah memperhatikannya sebelumnya, tetapi Excel memiliki fungsi bawaan yang memungkinkan Anda untuk meletakkan konten sel yang dipilih dalam urutan abjad tanpa harus menulis ulang nilai apa pun atau memindahkan sel secara manual. Jika Anda ingin mengetahui cara melakukannya, luangkan beberapa menit waktu luang dan teruslah membaca: di bawah ini Anda akan menemukan penjelasannya cara mengurutkan berdasarkan abjad di excel selangkah demi selangkah.
Untuk tutorial saya menggunakan Excel versi 2016, yang tersedia untuk Windows dan macOS, tetapi petunjuk dalam panduan ini berlaku untuk semua edisi Office yang dilengkapi dengan antarmuka tab, oleh karena itu untuk semua edisi Office mulai tahun 2007 dan seterusnya. Saya berharap Anda membaca dengan baik dan pekerjaan yang baik!
Mengurutkan teks di Excel untuk PC dan Mac
Jika Anda ingin belajar cara mengurutkan berdasarkan abjad di excel, mulai program melalui ikonnya di desktop atau di menu Mulai> Semua Program Windows dan pilih apakah akan membuat atau membuka spreadsheet untuk menyusun ulang teks mengikuti urutan abjad.
Pada titik ini, tahan tombol kiri mouse dan pilih semua sel yang akan diurutkan berdasarkan abjad. Atau, jika Anda ingin menyusun ulang nilai di seluruh kolom spreadsheet, tekan tombol yang sesuai dengan yang terakhir (mis. AKU S) atau salah satu sel yang dikandungnya.
Kemudian klik tombol Sortir dan filter terletak di tab Rumah Excel (kanan atas, ditandai dengan ikon AZ) dan pilih Pesan dari A hingga Z dari menu yang muncul untuk mengurutkan sel berdasarkan abjad.
Apakah Anda perlu mengurutkan nilai kolom secara terbalik, yaitu dari Z ke A? Tidak masalah. Anda dapat dengan mudah mencapai ini dengan mengklik tombol Sortir dan filter Excel dan memilih item Urutkan dari Z ke A dari menu yang terbuka.
Jika di antara nilai untuk menyusun ulang di Excel ada juga angka, sebelum mengikuti prosedur saya baru saja menunjukkan Anda memformat semua nilai sebagai teks, jika tidak, Anda berisiko bahwa angka yang disimpan sebagai angka akan diurutkan sebelum disimpan sebagai teks . Untuk memformat semua nilai kolom sebagai teks, pilih kolom yang dimaksud, buka tab Rumah Excel dan pilih item Teks dari menu tarik-turun Umum yang letaknya paling atas.
Jika Anda ingin menyusun ulang semua nilai dalam satu kolom kecuali yang pertama (yang biasanya judul), biasanya pilih kolom dengan menekan hurufnya (mis. UNTUK), klik tombol Sortir dan filter Excel dan pilih item Penyortiran khusus dari menu yang muncul.
Di jendela yang terbuka, beri tanda centang di sebelah item Data dengan header, pastikan di menu tarik-turun Kolom aku s Memesan judul kolom yang akan disusun ulang dan opsi dipilih, masing-masing Dari A sampai Z dan klik tombolnya baik agar perubahan diterapkan.
Dari jendela yang berhubungan denganpenyortiran khusus Anda juga dapat mengatur perbedaan antara nilai yang ditulis huruf kecil dan huruf besar (dengan mengaktifkan fungsi yang sesuai dari menu Pilihan) dan ubah kriteria untuk mengurutkan nilai yang dipilih (mis. warna sel atau warna huruf) menggunakan menu tarik-turun Sortir dengan.
Urutkan baris menurut abjad di Excel
Apakah Anda ingin mengurutkan nilai menurut abjad dalam satu baris, bukan kolom? Jangan khawatir, Anda juga bisa melakukannya.
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih baris yang berisi nilai yang akan diurutkan ulang dengan mengklik nomor yang sesuai (mis. 6), maka Anda harus mengklik tombol Sortir dan filter Excel dan Anda perlu memilih item Penyortiran kustom dari menu yang muncul.
Di jendela yang terbuka, tekan tombol Pilihan, beri tanda centang di sebelah item Sortir dari kiri ke kanan dan klik baik. Selanjutnya, pilih nomor baris untuk menyusun ulang dari menu tarik-turun Garis, pastikan di menu tarik-turun Memesan opsi dipilih Dari A sampai Z dan klik tombolnya baik untuk menerapkan perubahan.
Jelas, jika Anda tidak ingin mengurutkan nilai baris dari A ke Z tetapi dari Z ke A, alih-alih opsi Dari A sampai Z Anda harus memilih opsi Dari Z ke A dari menu tarik-turun Memesan.
Mengurutkan teks di Excel untuk ponsel cerdas dan tablet
Seperti yang pasti Anda ketahui, Excel juga tersedia sebagai aplikasi untuk smartphone dan tablet. Ini kompatibel dengan Android, iOS dan Windows Phone dan dapat digunakan secara gratis di semua perangkat yang lebih kecil dari 10,1 .
Pada titik ini muncul keraguan: apakah mungkin memesan teks menggunakan Excel untuk ponsel cerdas dan tablet? Jawabannya iya. Tidak semua opsi lanjutan yang dapat ditemukan di aplikasi varian desktop, tetapi jawabannya tetap ya.
Untuk mengurutkan nilai kolom dalam urutan abjad di Excel untuk smartphone, buka spreadsheet yang ingin Anda kerjakan, pilih kolom yang berisi nilai untuk diurutkan ulang (mis. UNTUK) dan menekan ikon pensil terletak di kanan atas. Kemudian gulir ke bawah menu yang muncul di bagian bawah, pilih opsi Sortir dan filter dari yang terakhir dan "ketuk" pada item Naik atau Menurun tergantung apakah Anda bermaksud menyusun ulang nilai dari A ke Z atau dari Z ke A.
Naik Tablet, antarmuka Excel hampir identik dengan aplikasi desktop. Artinya, untuk mengatur nilai kolom dalam urutan abjad, yang harus Anda lakukan adalah memilih yang terakhir, tekan ikon AZ terletak di kanan atas dan pilih opsi naik (pesan A-Z) atau Menurun (urutkan Z-A) dari menu yang muncul.
Jika ada langkah yang tidak jelas bagi Anda dan / atau Anda menginginkan informasi lain tentang cara mengurutkan nilai dalam lembar Excel, lihat dokumentasi aplikasi resmi yang tersedia di situs web Microsoft.
