Apakah Anda perlu menyiapkan dokumen Word untuk dilihat dan divalidasi oleh kantor Anda? Maka Anda benar-benar harus belajar bagaimana cara menandatangani dokumen Word. Mungkin tidak semua orang tahu ini, tetapi pengolah kata Microsoft yang terkenal menyertakan fungsi yang memungkinkan Anda menyisipkan bidang untuk tanda tangan dalam dokumen teks.Bidang ini dapat digunakan untukmemvalidasi
konten file dan melindunginya terhadap perubahan yang tidak sah (bahkan tanpa nilai hukum). Saya tahu, jadi mengatakan itu mungkin tampak hal yang sulit, saya jamin bahwa itu ada dalam jangkauan semua orang. Ayo, cobalah! Saya yakin Anda akan berhasil tanpa perlu terlalu banyak membantu.Langkah pertama yang perlu Anda ambil untuk mempelajari cara menandatangani dokumen Wordadalah membuka file di mana Anda ingin memasukkan tanda tangan, pilih tab
Insertdi bilah alat Word dan klikSignature line> Signature line Microsoft Officeberada di sudut kanan atas. Dengan cara ini, Anda akan memulai prosedur untuk memasukkan bidang untuk tanda tangan dalam dokumen.Pada jendela yang terbuka, klik tombolOKdan isi formulir yang diusulkan kepada Anda dengan mengetikkan nama of orang yang harus menandatangani
dokumen (misalnya Mario Rossi),signer title(mis. Direktur ), alamate-maildari penandatangan daninstruksi kepada penandatangan(mis. Periksa isi dokumen sebelum menandatanganinya). Untuk menyimpan pengaturan, klik padaOKdan Anda akan melihat bidang tanda tangan muncul di lembar kerja.Untuk menandatangani dokumen Word, orang yang bertanggung jawab untuk tugas ini harus mengklik dua kali pada bidang tanda tangan, klik tombolOKdan pilih apakah akan membuat ID digital Anda sendiri(yang keasliannya hanya dapat terjadi pada PC di gunakan) atau
dapatkan ID digital dari mitra Microsoft(diakui di semua PC) dengan meletakkan tanda centang di sebelah salah satu dari dua opsi.Anda akan perlu mengisi formulir dengan data pribadi Anda, klik tombolBuatdan pilih apakah akan menandatangani dengan teks sederhana atau gambar tanda tangan nyata, dengan mengklik pada itemPilih gambar. File Word yang ditandatangani tidak dapat dimodifikasi lagi, jika tidak maka akan kehilangan keasliannya.
Anda dapatmenandatangani dokumen Wordbahkan tanpa menampilkan file secara otomatis ke mata telanjang. Untuk mengambil keuntungan dari metode otentikasi kedua ini, Anda harus membuka dokumen untuk ditandatangani di Word dan klik pertama pada tombolFileyang terletak di kiri atas dan kemudian pada menu
Lindungi dokumen> Tambah tanda tangan digital.Pada jendela yang terbuka, klik tombolOK, pilih identitas yang digunakan untuk menandatangani dokumen dan tentukan tujuantanda tangandi bidang teks yang sesuai. Kemudian, klik tombol
Signaturedan dokumen akan diautentikasi. Keaslian file akan ditunjukkan dengan adanyacoccardakecil di bilah status Word dan akan hilang jika dokumen diubah dengan cara yang tidak sah.Untuk membuat dokumen virtual dengan nilai legal, Anda harus menggunakan tanda tangan digital resmi. Temukan informasi lebih lanjut tentang cara mendapatkannya dan cara menggunakannya untuk mengautentikasi file Word, PDF, dan dokumen lain dalam panduan saya tentang cara menandatangani secara digital.
