Sebagai bagian dari pekerjaan Anda, kebutuhan untuk menandatangani dokumen secara digital telah muncul. Namun, Anda belum dapat memahami bagaimana kit yang banyak dibicarakan bekerja untuk tanda tangan digital dan Anda khawatir karena Anda takut tidak akan dapat memenuhi beberapa tenggat waktu penting yang mendekat. Tidak masalah: Saya di sini untuk membantu Anda. Terlepas dari apa kebutuhan Anda, dalam panduan yang akan saya tawarkan Anda akan menemukan semua informasi berguna tentang cara menandatangani dokumen digital menghubungkan nilai hukum dengan yang terakhir.
Saya jamin bahwa, bertentangan dengan apa yang Anda pikirkan, tidak ada yang rumit tentang menandatangani dokumen Anda secara digital. Dan kemudian Anda akan setuju dengan saya bahwa menandatangani dokumen menggunakan sistem enkripsi yang menjadi dasar tanda tangan digital benar-benar nyaman, sekaligus aman. Meskipun ada, jika Anda tertarik untuk melakukannya, di bagian terakhir dari tutorial saya juga akan menjelaskan bagaimana cara menanamkan tanda tangan Anda pada dokumen digital meskipun, ini baik untuk Anda ketahui segera, yang terakhir tidak memiliki hukum. nilai. .
Jadi, bisakah kami tahu bahwa Anda masih berdiri di sana? Keberanian: buat diri Anda nyaman, luangkan semua waktu yang Anda butuhkan untuk berkonsentrasi membaca paragraf berikutnya dan, di atas segalanya, terapkan "tips" yang akan saya berikan kepada Anda. Saya yakin bahwa, dengan mengikuti saran saya dengan hati-hati dan cermat, pada akhirnya Anda akan dapat menandatangani dokumen Anda secara digital dengan sempurna. Selamat membaca!
apa itu tanda tangan digital. Namun, sekarang mari kita lihat bersama bagaimana cara mendapatkannya.
Badan untuk Digital Italia (mis. Aruba, Poste Italiane, dll.). Kit tanda tangan digital biasanya memiliki harga sekitar 50-60 euro dan terdiri dari sejumlah perangkat (tergantung kit yang Anda putuskan untuk dibeli). Berikut adalah beberapa perangkat utama yang membuatnya.
- Kunci USB - seperti yang dapat dengan mudah dipahami, itu adalah stik USB yang mengintegrasikan kartu pintar dengan sertifikat tanda tangan digital, perangkat lunak yang diperlukan untuk menandatangani dokumen dan, terkadang, bahkan sertifikat untuk Kartu Layanan Nasional atau CNS (sertifikat yang memungkinkan Anda memverifikasi identitas Anda dalam komunikasi dengan Administrasi Publik): ini adalah salah satu solusi paling nyaman untuk digunakan untuk menandatangani dokumen secara digital, karena tidak memerlukan instalasi perangkat lunak atau driver apa pun dan berisi semua yang Anda perlukan untuk menandatangani .
- Token USB - ini juga stik USB yang menampung kartu pintar, sertifikat untuk tanda tangan digital dan, terkadang, bahkan CNS. Tidak seperti solusi sebelumnya, bagaimanapun, mereka membutuhkan penginstalan driver dan penginstalan aplikasi yang diperlukan untuk menandatangani dokumen. Di sisi lain, harganya lebih murah daripada kunci USB yang saya sebutkan sebelumnya.
- Pembaca kartu pintar - ini adalah perangkat yang membaca kartu pintar. Mereka digabungkan dengan kartu pintar yang berisi sertifikat tanda tangan digital dan mungkin SSP. Mereka juga menyediakan instalasi driver dan program untuk menandatangani dokumen secara digital dan memiliki keuntungan lebih murah daripada token USB. Namun, harus diakui bahwa mereka sedikit lebih sulit untuk diangkut dari satu tempat ke tempat lain, karena jauh lebih rumit daripada solusi lain yang tersedia.
- Kit tanda tangan digital jarak jauh - mereka adalah kit yang paling mahal, tetapi mereka juga satu-satunya yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen secara digital tanpa menggunakan perangkat fisik. Semuanya terjadi berkat penggunaan kartu pintar "virtual", kata sandi sekali pakai yang dihasilkan dari waktu ke waktu oleh kunci seperti yang disediakan oleh bank atau dikirim melalui SMS dan program tanda tangan dan verifikasi.
Setelah Anda membeli salah satu kit tanda tangan digital yang tercantum di baris sebelumnya, Anda perlu verifikasi identitas Anda: operasi yang dapat dilakukan dengan berbagai cara. Hal ini dimungkinkan, misalnya, untuk melaksanakanidentifikasi de visu dengan Pejabat Publik, dengan demikian menunjukkan dokumen identitas yang sah dan dokumentasi yang diterima dari perusahaan sertifikasi; Anda dapat memintaidentifikasi de visu di pusat pengiriman membawa barang-barang yang diperlukan yang baru saja kita bicarakan atau Anda dapat melakukanidentifikasi de visu rumah, memberikan kurir atau tukang pos dokumen identitas yang diperlukan untuk pengakuan.
Setelah operasi ini juga selesai, Anda harus menyediakan aktifkan kit tanda tangan digital. Menyelesaikan langkah terakhir ini sama sekali tidak rumit: Anda hanya perlu mengikuti instruksi yang diberikan kepada Anda oleh badan bersertifikat yang menyediakan kit tersebut. Biasanya Anda perlu terhubung ke situs yang terakhir, memberikan informasi yang berkaitan dengan kode seri kartu pintar dan kode pajak Anda (selain kode aktivasi pribadi yang akan dikirimkan kepada Anda melalui SMS) dan hanya itu.
Setelah jangka waktu tertentu, biasanya 3 tahun, Anda perlu memperbarui sertifikat tanda tangan digital, dengan tunduk pada pembayaran ke badan bersertifikat tempat Anda membeli kit.
Kata atau yang lainnya. - yang ingin Anda beri tanda tangan digital.
Di jendela yang terbuka, Anda harus mengetik type PIN dari kartu pintar yang berisi sertifikat tanda tangan digital Anda dan pilih jenis file yang ingin Anda dapatkan di akhir operasi. Seperti yang Anda lihat, Anda dapat memilih di antara berbagai jenis file: Amplop Enkripsi P7M (CAdES), untuk memasukkan file P7M berisi dokumen asli dan file tanda tangan digital; PDF, untuk menghasilkan file PDF dengan tanda tangan digital yang disertakan (apakah itu terlihat atau tidak) atau XML (XAdES) untuk mendapatkan juga dalam hal ini file di P7M.
Setelah memilih jenis file yang ingin Anda peroleh, Anda harus memulai aplikasi tanda tangan digital dengan menekan tombol yang sesuai atau, sebagai alternatif, menerapkan tanda tangan digital. stempel waktu atau satu kata sandi untuk mengenkripsi file. Dalam kasus pertama, Anda dapat memperoleh sertifikasi untuk memverifikasi tanggal dan waktu di mana tanda tangan ditempatkan pada dokumen, memungkinkan Anda untuk memverifikasi data ini bahkan jika sertifikat tanda tangan itu sendiri kedaluwarsa, sedangkan yang kedua memungkinkan Anda untuk melindungi Anda. dokumen, memungkinkan Anda untuk membukanya hanya untuk penerima yang dipilih, yang memiliki kunci publik.
Karena pengoperasian setiap kit mungkin sedikit berbeda dari satu lembaga sertifikasi ke lembaga sertifikasi lainnya, saya sarankan Anda merujuk ke situs web resmi perusahaan tempat Anda membelinya (mis. Aruba, Postecert, InfoCert, dll.) untuk dapat menggunakannya tanpa masalah.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang subjek dan mendapatkan informasi lebih lanjut tentang cara menandatangani secara digital, saya sarankan Anda membaca panduan yang baru saja saya tautkan dengan Anda. Saya yakin Anda akan merasa sangat berguna.
dengan memindai tanda tangan dari dokumen kertas.
Ada berbagai program dan aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan ini, seperti Adobe Acrobat Reader, Nitro Rader, Pratinjau (pembaca gambar default macOS dan file PDF), hanya untuk beberapa nama. Untuk informasi lebih lanjut tentang solusi semacam ini, saya mengundang Anda untuk membaca studi mendalam yang didedikasikan untuk program tanda tangan digital: di sana Anda akan menemukan penjelasan yang lebih rinci tentang cara membubuhkan tanda tangan elektronik sederhana Anda sendiri.
