Apakah Anda mengerjakan proyek dengan orang lain dan Anda sering menemukan diri Anda bertukar file dengan mereka? Jadi, jika Anda menginginkan saran, lupakan email. Tidak ada gunanya membuang waktu dengan email saat Anda dapat membuatfolder bersamayang dapat digunakan pada banyak PC pada saat yang bersamaan.
Mungkin Anda sudah pernah mendengarnya, tapi saya yakin Anda tidak pernah membahas masalah ini, takut akan semacam konfigurasi rumit yang harus dihadapi. Yah, saya jamin itu tidak seperti itu. Jika Anda ingin tahucara berbagi folderdengan orang lain - di Internet atau di jaringan kantor lokal - ikuti instruksi yang akan saya berikan kepada Anda dan Anda akan kagum betapa sederhananya itu.
Jika Anda ingin belajar cara berbagi foldermelalui Internet, solusi termudah yang dapat Anda andalkan adalahDropbox. Jika Anda belum pernah mendengarnya, ini adalah layanan penyimpanan cloud, yang merupakan semacam hard drive online yang memungkinkan Anda untuk menyimpan semua jenis file di Internet dengan secara otomatis menyinkronkan semua data pada komputer dan perangkat yang digunakan. Di antara fungsinya ada juga yang memungkinkan Anda membuat folder bersama, yang dapat digunakan secara bersamaan oleh banyak pengguna di banyak komputer. Dengan cara ini, ketika salah satu peserta membuat atau memodifikasi file di dalam yang terakhir (dari PC mereka), data tersebut disalin dan disinkronkan secara otomatis pada komputer dari semua orang lain.Versi dasar Dropbox, yang menawarkan 2GB ruang daring untuk menyimpan data (kapasitas yang dapat ditingkatkan dengan mengundang teman-teman lain untuk berlangganan layanan), tersedia gratis untuk Windows, Mac OS X dan Linux. Kemudian sambungkan ke situs web resminya dan klik pada item
Unduhyang terletak di kanan atas untuk mengunduh program di PC Anda. Unduhan selesai buka file yang baru saja Anda unduh, instal Dropbox dan buat akun gratis Anda di layanan dengan mengikuti petunjuk dalam tutorial saya tentang cara menggunakan Dropbox.Setelah prosedur selesai, buka folder
Dropbox cartella yang baru saja muncul di PC Anda dan buat folder yang ingin Anda bagikan dengan kolega Anda. Selanjutnya, klik kanan pada yang terakhir dan pilih itemBagikan folderdari menu yang muncul. Di halaman web yang terbuka, ketik alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan folder dan klik tombolBagikan folderuntuk mengirim ke kolaborator Anda tautan yang diperlukan untuk mengaktifkan folder bersama.Untuk menerima permintaan dan mengaktifkan folder bersama di PC Anda, kolega Anda harus mengklik pada tautanyang terdapat dalam email yang diterima dari Dropbox, mendaftar ke layanan dan menginstal program seperti yang Anda lakukan. Setelah prosedur selesai, Anda akan memiliki kemungkinan untuk membuat / mengedit file di dalam folder dan perubahan yang dibuat akan secara otomatis disinkronisasi pada semua komputer.
Jika Anda perluberbagi folderhanya dengan orang-orang di kantor Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk membagikan file melalui jaringan lokal sebagai alternatif untuk Dropbox. Dalam hal ini, Anda perlu membuang waktu dalam konfigurasi PC tetapi pada akhirnya hasilnya harus sepadan dengan usaha.
Jika Anda ingin tahu cara berbagi folder di jaringan antara komputer menggunakan sistem operasi Windows (atau bahkan cara mengaktifkan share Windows / Mac), saya mengundang Anda untuk membaca panduan yang saya posting pada subjek beberapa waktu lalu. Tampaknya operasi yang rumit, tetapi saya jamin bahwa pada kenyataannya itu adalah dalam jangkauan semua orang. Yang Anda butuhkan hanyalah sedikit kesabaran.
