Seorang teman baru saja menghubungi Anda dengan memintanya untuk mengiriminya melalui e-mail dokumen-dokumen yang Anda bicarakan beberapa hari yang lalu tetapi Anda, pakar kecil di Internet dan teknologi baru, Anda tidak tahu bagaimana melakukannya? Jangan khawatir, aku akan membantumu. Luangkan beberapa menit waktu luang, buat diri Anda nyaman dan mulailah berfokus membaca panduan saya tentangcara mengirim dokumen melalui email.
Di bawah ini ditunjukkan, langkah demi langkah, semua yang perlu Anda lakukan untuk dapat mengirim dokumen sederhana sebagai lampiran email, baik dengan menggunakan layanan Webmail, klien atau aplikasi yang Anda gunakan (ideal) untuk file kecil) menggunakan beberapa alat online khusus yang digunakan untuk tujuan ini (solusi terbaik jika Anda harus mengirim file yang lebih berat). Dalam semua kasus jangan khawatir, ini adalah operasi yang sangat sederhana untuk dilakukan.
Karena itu, jika Anda benar-benar tertarik untuk mencari tahu cara mengirim dokumen melalui email, saya sarankan Anda tidak membuang waktu tambahan, larangan dan chat dan segera mulai bekerja. Saya yakin bahwa pada akhirnya Anda akan dapat memberi tahu Anda lebih dari puas dan juga senang dengan "penemuan" yang dibuat. Menurut Anda, apa kita bertaruh? lampiran email
Jika Anda tertarik untuk mencari tahu apa yang harus Anda lakukan untuk dapat mengirim dokumen melalui email sebagai lampiran, sehingga menggunakan layanan Webmail, menggunakan client untuk email atau melalui aplikasi apakah Anda biasanya tepat, sebelum memberikan semua penjelasan dari kasus saya merasa berkewajiban untuk membuat premis tentang ukuran file maksimum yang diizinkan.
Terlepas dari jenis file yang ingin Anda lampirkan ke email Anda dan yang digunakan email langsung dari layanan browser, klien atau aplikasi tertentu, semua layanan email memaksakan batas maksimum pada berat file Anda dapat menambahkan ke setiap pesan yang ingin Anda kirim. Sebelum melanjutkan, saya sarankan Anda karena itu diberitahu tentang berat maksimum yang diizinkan untuk mengirim lampiran untuk layanan email yang Anda gunakan dan ukuran file yang ingin Anda kirim. Mengerti?
menjelaskan bahwa, jika Anda mencari cara untuk mengirim dokumen melalui email, langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah untuk mengakses client untuk email, aplikasi atau layanan Webamil biasa Anda gunakan, dan klik tombol untuk menulis email baru yang umumnya berbentuk pensil dan / atau ditandai dengan kata-kataPesan baruemailatauTulis.Pada jendela yang terbuka, ketik alamat e-mail dari pesan di bidangA (misalnya
[email protected].):, objek surat (yaitu deskripsi singkat yang sama) di 'bidang homonim dan ketik isi pesan di bidang teks putih besar.Kemudian lanjutkan untuk menambahkan dokumen yang ingin Anda kirim sebagai lampiran. Untuk melakukannya, klik tombol dengan ikonpokok
Office, pilih file dari komputer atau perangkat yang Anda gunakan dan menunggu sementara upload dimulai dan selesai (tergantung pada berat file operasi mungkin membutuhkan waktu lebih banyak atau lebih sedikit).Pada akhir operasi, kirim e-mail Anda dengan dokumen terlampir hanya dengan mengklik tombol untuk mengirim pesan yang biasanya ditempatkan di bagian atas, di sebelah kiri. Mudah, kan?Google Drive
Anda memiliki alamat e-mail
Gmail
, apakah Anda ingin memahami cara mengirim dokumen melalui e-mail dan solusi di atas belum dapat memenuhi kebutuhan Anda karena Anda harus melakukan intervensi pada file yang sangat berat? Dalam hal apapun, saya senang memberi tahu Anda bahwa Anda dapat dengan mudah mengatasi kebutuhan Anda dengan menggunakanGoogle Drive, (jika saya mengingat Anda, saya telah memberi tahu Anda dalam tutorial saya tentang cara berbagi file dengan Google Drive) layanan penyimpanan awan G yang besar diaktifkan secara otomatis di akun Anda yang memungkinkan Anda untuk membagikan data hingga 15 GB secara gratis dan itu untuk memungkinkan pengunduhan file memerlukan akses dengan akun Google.Untuk mengirim file besar melalui email melalui Google Drive, mulai browser web yang biasanya Anda gunakan untuk menjelajahi internet, terhubung ke kotak surat Gmail Anda dan mulai menulis pesan baru.Kemudian klik pada logo
Google Driveyang terletak di kanan bawah. Di kotak yang muncul, pilih tabUnggah, klik tombolPilih file dari komputer Anda, pilih file yang akan dibagikan, dan tekan tombolUnggah. Sangat mudah!Microsoft OneDriveAnda tidak memiliki alamat email Gmail tetapi menggunakanOutlook.com? Tidak masalah! Bahkan dalam hal ini Anda dapat mengandalkan layanan penyimpanan cloud tempat Anda dapat mengirim dokumen melalui email dan berbagi file dan folder besar secara online:
Microsoft OneDrive
.Untuk dapat menggunakannya, terhubung ke browser Anda melalui e-mail, mulai komposisi pesan baru dengan menekan tombol di bagian atas, klik pada klip kertas raffigur, klik pada itemKomputerdari sidebar dan pilih file yang ingin Anda kirim melalui email menggunakan jendela baru yang ditampilkan di layar.
Kemudian klik pada opsiMuat dan lampirkan sebagai file OneDrive,tunggu beberapa saat untuk mengunggah file yang dipilih untuk dimulai dan diselesaikan setelah Anda mengirim pesan e-mail seperti yang biasanya Anda lakukan. Penerima dapat mengunduh data dari OneDrive secara bebas, tanpa mendaftar atau mengautentikasi dirinya dengan cara apa pun.
FilemailSebagai alternatif dari solusi yang disebutkan di atas, Anda dapat mengirim dokumen melalui e-mail, bahkan jika Anda menggunakan layanan online khusus sepertiFilemail. Ini adalah solusi yang nyaman tanpa biaya yang memungkinkan Anda dengan mudah berbagi file "full-bodied" dengan total berat 2 GB mengirim ke penerima pesan e-mail yang berisi tautan untuk mengunduh data dari servernya. Singkatnya, tentu sangat ideal jika saya perlu mengirim dokumen melalui e-mail yang tidak terlalu kecil.Untuk dapat menggunakannya, pertama-tama terhubung ke situs Internet Filemail dengan mengklik tautan yang baru saya berikan dan ketik alamat e-mail Anda, di bidang
Dari (e-mail)
, dan alamat orang yang Anda ingin mengirim dokumen melalui email, di lapanganA (e-mail). Kemudian, masukkan subjek pesan di bidang
Objekdan masukkan pesan untuk melengkapi data di bidangPesan.Kemudian lanjutkan dengan memulai pengunggahan file yang akan dikirim sebagai lampiran dengan mengklik tombolTambah Gile, untuk memilih file, dan kemudian padaKirim, untuk memulai pengiriman. Anda juga dapat memilih seluruh folder file dengan mengklik tombol
Tambah Folder.Pada titik ini, proses pengunggahan dokumen akan dimulai dan kemudian halaman akan terbuka dengan konfirmasi pengiriman dan tautan yang secara otomatis akan dikirim ke teman Anda oleh Filemail dan akan memungkinkan Anda untuk mengunduh file yang Anda bagikan hanya dengan mengkliknya. .Harap dicatat bahwa dokumen yang dikirim dapat diunduh untuk maksimal sepuluh kali dan dalam waktu tiga hari setelah itu akan dihapus dari server layanan.WeTransferSebagai alternatif layanan yang baru saja saya usulkan, Anda dapat mengirim dokumen melalui e-mail menggunakanWeTransfer
. Ini adalah layanan online yang dalam versi dasarnya memungkinkan Anda mengunggah hingga 2 GB data online secara gratis dan tanpa melakukan pendaftaran. Satu-satunya downside adalah tautan yang dihasilkan tetap tersedia hanya selama 7 hari setelahnya dihapus.
Untuk menggunakannya, klik pada tautan yang saya berikan sebelumnya sehingga Anda dapat segera terhubung ke halaman awal WeTransfer dan kemudian klik
Bawa saya untuk membebaskan
terlebih dahulu dan kemudian klik padaTerima. Kemudian tekan tombol
Tambah file pulsante dan pilih file yang akan dibagikan, isi kolomKirim email kedanE-mail Andayang menunjukkan alamat e-mail penerima file dan e Anda dan mulai mengunggah data dengan mengklik tombolTransfer.Jika Anda mau, Anda juga dapat mengetik pesan di bidang teks dan membiarkannya tiba (bersama dengan tautan untuk mengunduh file) kepada orang-orang yang ditunjukkan di lapanganEmail teman. Selesai! Sekarang biarkan kartu WeTransfer terbuka dan, pada akhir prosedur pemuatan, layanan akan secara otomatis mengirim tautan unduhan ke semua penerima.Mereka yang telah mengirim dokumen melalui e-mail melalui WeTransfer kemudian dapat mengunduhnya hanya dengan mengklik tombolUnduh in dalam e-mail layanan dan memilih opsiUnduh opzione pada halaman web yang akan terbuka. Tidak ada pendaftaran yang diperlukan.
Files2ULayanan online untuk mengirim dokumen melalui email yang saya sarankan di baris sebelumnya tidak dapat menarik perhatian Anda? Kemudian coba lihatFiles2U
! Ini adalah solusi gratis yang memungkinkan Anda mengirim maksimum 35 file dengan ukuran 3,3 GB hingga sebanyak lima pengguna yang berbeda. Ini tidak memerlukan pendaftaran untuk digunakan dan juga memungkinkan Anda untuk menerima pemberitahuan ketika penerima menerima dan mengunduh file yang kami kirim. Namun, perlu diingat bahwa untuk dapat menggunakannya di komputer Anda, Anda perlu menginstal perangkat lunakJava(jika Anda ingat, saya menjelaskan bagaimana melakukannya dalam panduan saya tentang cara menginstal Java).Untuk mulai menggunakan layanan, hubungkan ke halaman web utama File2U melalui tautan yang telah saya sediakan beberapa waktu lalu dan isi formulir yang diusulkan kepada Anda dengan mengetikkan nama Anda di lapanganNama Depan Anda
dan
Terakhir Anda Nama, alamat e-mail Anda di bidangAlamat Email Anda, alamat e-mail orang yang ingin Anda kirimi file besar ke bidangEmail Penerima
(maksimum 5 alamat dipisahkan oleh koma ) dan pesan yang ingin Anda kaitkan dengan dokumen terlampir di lapanganPesan.Kemudian aturYaatauTidakdi menu drop-downBeri tahu ketika unduhan terjadi?Bergantung pada apakah Anda ingin menerima pemberitahuan email ketika penerima menerima dan mengunduh file yang Anda kirimkan, pilih itemYa, saya setuju
dari menu drop-downSetujui syarat dan ketentuan?untuk menerima ketentuan penggunaan layanan dan klik tombolUnggah File bottone untuk melanjutkan prosedur.Di jendela yang sekarang akan terbuka, klik tombolJalankanuntuk mengotorisasi Files2U untuk menjalankan komponen di Java dan menunggu manajer file servis dimuat. Kemudian gunakan kotak yang terletak di sisi kiri halaman untuk memilih dokumen yang ingin Anda kirim melalui e-mail dan menu drop-down di kiri atas untuk menelusuri folder di komputer Anda dan kemudian klikpertamapanah biruyang mengarah ke kanan lalu pada tombolMulai Unggah pulsante untuk memulai pengiriman.Setelah unggahan selesai, penerima file akan menerima email dengan tautan dan PIN. Untuk mengunduh dokumen yang telah Anda kirim, mereka harus menghubungkan ke tautan dan mengetikkan PIN di pesan untuk mulai mengunduh file.Harap dicatat bahwa file yang diunggah ke Files2U disimpan selama 48 jam di server situs. Unduhan itu harus dilakukan secara tepat waktu.