Beberapa hari yang lalu, Anda memutuskan untuk mengambil kembali kendali akun itu Dropbox Anda sudah lama tidak mengaksesnya, bermaksud menggunakannya untuk menyimpan sebagian besar file penting Anda. Setelah melihat folder pribadi Anda, Anda ingat bahwa Anda berbagi file dengan beberapa pengguna, tetapi karena sementara itu Anda telah kehilangan kontak dengan beberapa dari mereka, Anda ingin menghapus share yang tidak lagi Anda perlukan, tanpa menghapus file. dari ruang pribadi Anda.
Jika ini adalah masalah Anda, maka beri saya lima menit waktu Anda dan baca dengan seksama panduan yang akan saya tawarkan kepada Anda: seperti yang akan Anda temukan segera, saya bermaksud menjelaskan kepada Anda cara melihat file yang dibagikan di Dropbox dan cara mencabut pembagian yang tidak perlu di sebagian besar platform yang menyediakan layanan: Windows, macOS dan, sejauh menyangkut lingkungan seluler, Android dan iOS.
Prosedur yang akan saya tunjukkan kepada Anda sangat sederhana untuk diterapkan dan juga cocok untuk mereka yang, seperti Anda, tidak terlalu mengenal dunia teknologi: jika Anda mengikuti dengan cermat petunjuk yang akan saya tunjukkan kepada Anda, Anda akan dapat dengan sempurna berhasil dalam perusahaan dengan cara yang sepenuhnya otonom dan tanpa menggangguteman komputer sedang bertugas. Karena itu, saya hanya bisa berharap Anda membaca dengan baik dan pekerjaan yang baik!
ruang cloud ditawarkan oleh Dropbox melalui komputer, Anda mengikuti panduan saya di cara berbagi file di Dropbox dan sekarang Anda perlu mencari tahu apakah beberapa file telah dibagikan atau tidak, mengapa Anda tidak mengingatnya lagi? Jangan khawatir, melakukannya jauh lebih sederhana daripada yang terlihat: di baris berikut saya akan menjelaskan cara bertindak keduanya melalui program komputer Dropbox (tersedia untuk Windows, macOS aku s Linux), dan melalui versi web layanan, dapat diakses dari browser apa pun.
pemandu khusus, namun Anda masih belum bisa mengerti cara melihat file yang dibagikan di Dropbox dan menyadari siapa yang memiliki akses ke konten tertentu di ruang cloud Anda? Tidak masalah, sekarang saya akan menjelaskan cara melakukannya.
Pertama, buka folder Dropbox dengan mengklik ikon di bilah navigasi kiri manajer file sistem: jika Anda tidak tahu apa yang saya bicarakan, itu File Explorer di Windows (ikon berbentuk folder kuning terletak di bilah tugas) atau del Penemu di macOS (ikon berbentuk wajah tersenyum dianeksasi ke Dock).
Jika tautan tidak ada, Anda dapat membuka folder yang disebutkan di atas dengan mengklik ikon Dropbox ditempatkan di sebelah jam sistem (dalam bentuk kotak putih di Windows atau kotak hitam di macOS), lalu menekan tombol kecil berbentuk map ditempatkan di bagian atas "panel" yang terbuka.
Setelah Anda mendapatkan daftar file dan folder di Dropbox Anda, klik kanan pada konten yang ingin Anda lihat status berbaginya dan pilih item Bagikan… tetap di menu yang muncul di layar, untuk melihat panel ringkasan yang sesuai.
Sekarang perhatikan baik-baik layar yang diusulkan untuk memahami apakah file dibagikan atau tidak: keberadaan opsi Pengaturan tautan aku s Salin tautan menunjukkan pembuatan tautan berbagi sebelumnya (siapa pun yang memilikinya dapat melihat file); selanjutnya, setiap kemungkinan yang ditentukan dalam panel yang sama Pengguna Dropbox file itu dibagikan.
Jika mau, Anda dapat langsung menonaktifkan tautan berbagi dengan mengklik item Pengaturan tautan ed Hapus tautan. Untuk menghapus anggota dari berbagi dan dengan demikian mencegah mereka melihat file di masa mendatang, cukup klik panah bawah dilampirkan pada barang Mereka dapat melihat / mengedit berkaitan dengan pengguna yang Anda minati, pilih item Menghapus dari menu yang diusulkan dan konfirmasikan kesediaan Anda untuk melanjutkan dengan mengklik tombol Menghapus.
Sayangnya, Dropbox untuk komputer tidak memungkinkan Anda untuk "membedakan" sekilas file yang telah dibagikan dengan orang luar dari yang, sebaliknya, tetap terbatas hanya pada akun Anda sendiri, oleh karena itu verifikasi dapat menjadi sulit jika file tersebut yang terdapat di ruang pribadi Anda pun sangat banyak.
Untuk mengatasi ketidaknyamanan ini, Anda malah bisa memanfaatkan Dropbox Web, dapat diakses melalui browser: halaman Internet layanan, pada kenyataannya, secara akurat menandai file yang dibagikan, berdasarkan cara pembagian itu terjadi (pembuatan tautan atau undangan dari anggota lain). Saya akan menjelaskan cara melakukan ini di bagian tutorial yang segera mengikuti.
halaman utama layanan cloud, klik item Gabung terletak di kanan atas dan masukkan alamat surel dan kata sandi yang biasanya Anda gunakan untuk mengakses layanan.
Setelah berada di area pribadi Anda, klik item tersebut File saya tinggal di sisi kiri halaman, menekan ikon berbentuk jaringan terletak di sebelah kanan, di bagian atas daftar, lalu pilih item Daftar dari menu yang muncul: jenis tampilan ini sangat berguna untuk mengenali file bersama dengan cepat.
Pada titik ini, lihat bidang yang ditampilkan pada baris yang sama dengan ikon sebelumnya (yang, dalam praktiknya, mendominasi daftar file di awan) dan pastikan, setidaknya di dalamnya (Mengajukan, Editan terakhir dan seterusnya), item tersebut ditentukan Anggota. Jika tidak, klik pada bidang pilihan Anda (mis. Terakhir diubah) dan pilih kata-katanya Anggota dari menu tarik-turun yang terbuka: dengan cara ini, Anda akan memiliki kemungkinan untuk melihat opsi berbagi yang ditetapkan untuk file dan folder yang terdaftar.
Setelah ini selesai, untuk memeriksa apakah file telah dibagikan atau tidak, Anda harus melihat kolom Anggota yang Anda tambahkan sebelumnya: dapat berisi beberapa entri, yang bervariasi sesuai dengan status berbagi file. Di bawah ini saya akan menjelaskan arti dari masing-masing.
- Hanya kamu - file (atau folder) belum dibagikan dengan pengguna Dropbox mana pun.
- Simbol klip kertas - simbol ini menunjukkan pembuatan tautan berbagi: kehadirannya menunjukkan bahwa siapa pun yang memiliki tautan yang dihasilkan dapat melihat file atau folder yang dimaksud. Saya mengingatkan Anda bahwa Anda dapat membuat tautan jenis ini dengan mengklik tombol Bagikan yang muncul saat Anda menggerakkan mouse ke atas nama file, lalu memilih item Buat tautan berbagi yang berada di jendela berikutnya.
- anggota X - kehadiran entri ini menunjukkan bahwa file atau folder yang dimaksud telah dibagikan dengan X anggota Dropbox (di mana X menunjukkan jumlah anggota). Untuk melihat nama-nama anggota, Anda dapat mengarahkan mouse ke kata-kata yang disebutkan di atas, atau klik tombol Bagikan (dengan cara ini, daftar panjang pengguna Dropbox yang telah dibagikan item tersebut akan ditampilkan). Ingatlah bahwa file yang dibagikan dengan cara ini ditampilkan di ruang Dropbox setiap pengguna yang memiliki akses ke file tersebut.
Jika mau, Anda dapat mencabut tautan berbagi (membuatnya tidak berfungsi lagi) dengan cara berikut: gerakkan kursor mouse ke konten yang Anda minati, tekan tombol Bagikan yang muncul di layar dan klik item Pengaturan tautan ed Hapus tautan, lalu konfirmasikan semuanya dengan menekan tombol Menghapus.
Jika Anda tertarik untuk menghapus satu atau lebih anggota dari berbagi, kembali ke opsi berbagi dengan mengklik tombol Bagikan, identifikasi daftar pengguna yang sebelumnya Anda bagikan file, klik item tersebut Mereka dapat melihat (atau Mereka dapat memodifikasi) ditempatkan di sebelah pengguna yang Anda minati dan pilih item Menghapus dari menu tarik-turun yang terbuka.
Android dan iOS, saya harus segera memberi tahu Anda bahwa tidak ada prosedur (setidaknya untuk saat ini) yang diperlukan untuk memahami "sekilas" file dan folder mana yang telah dibagikan dan mana yang belum.
Namun, yang dapat Anda lakukan adalah melihat status berbagi setiap konten dan mungkin mengintervensinya: untuk melanjutkan, mulaiAplikasi Dropbox, ketuk tombol ☰ terletak di kiri atas dan pilih item Mengajukan untuk mengakses area yang didedikasikan untuk file pribadi Anda.
Selanjutnya, identifikasi konten yang ingin Anda lihat status berbaginya, ketuk tombol (⋮) ditempatkan dalam korespondensinya dan pilih item Mengelola mengakses dari menu yang muncul: bagian Anggota panel yang terbuka nanti menunjukkan semua pengguna Dropbox yang telah membagikan file tersebut.
Untuk menghapus satu atau beberapa pengguna, sentuh kata-katanya anggota X, ketuk ikon untuk pengguna yang Anda ingin berhenti berbagi dan tekan tombol dua kali berturut-turut Menghapus anggota, untuk menghapusnya dari daftar.
Jika, di sisi lain, Anda bermaksud untuk memeriksa ada atau tidaknya tautan bersama, mengidentifikasi file atau folder yang Anda inginkan informasinya dalam daftar file Dropbox Anda, tekan tombol (⋮) yang sesuai dengan itu dan sentuh suaranya Bagikan di menu yang muncul: adanya kata-kata Siapapun yang memiliki link dapat melihat file ini menunjukkan adanya tautan berbagi yang aktif. Sebaliknya, suara Belum ada tautan yang dibuat menunjukkan tidak adanya tautan berbagi aktif untuk konten yang dipilih.
Catatan: aplikasi Dropbox untuk ponsel cerdas dan tablet tidak mengizinkan penghapusan tautan bersama atau identifikasi "segera" konten tempat berbagi telah diatur. Untuk melakukan operasi ini, Anda harus bertindak melalui komputer.
folder bersama: untuk bergabung, Anda perlu mengklik tombol Menambahkan dilampirkan pada pesan yang muncul di layar.
Jika Anda menggunakan sebagai gantinya Dropbox Web, tersambung ke halaman utama layanan dan mengakses layanan menggunakansurel dan kata sandi pilihan saat pendaftaran; lalu klik item tersebut Mengajukan terletak di bilah navigasi kiri dan ulangi operasi dengan suara Anda Berbagi. Pada titik ini, identifikasi folder bersama yang ingin Anda gabung, posisikan mouse pada namanya dan klik tombol Menambahkan yang muncul di layar.
Adapun, bagaimanapun, Dropbox untuk smartphone dan tablet, Anda harus terlebih dahulu memulai aplikasi dengan memanggilnya kembali dari laci Android atau dari layar Utama iOS dan mengakses area notifikasi dengan menekan tombol dan memilih item Notifikasi dari menu yang terbuka.
Pada titik ini, tekan pada pemberitahuan yang berkaitan dengan permintaan untuk melihat / mengubah folder bersama dan, untuk bergabung, ketuk tombol Tambahkan ke Dropbox yang muncul di layar berikutnya.
Jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang penggunaan dan fungsionalitas Dropbox untuk PC dan smartphone / tablet, saya mengundang Anda untuk membaca panduan saya di cara menggunakan Dropbox, di mana saya dapat menjelaskan secara mendalam karakteristik layanan cloud yang luar biasa ini.