Beberapa hari yang lalu Anda membawa pulang beberapa dokumen dari workstation Anda, tapi bos Anda ini amat perlu dan tidak memiliki kesempatan untuk pergi ke kantor untuk membebaskan mereka. Setelah melirik pemindai di sebelah Anda, Anda berpikir itu akan menjadi ide yang baik untuk memindai kertas dan mengirim mereka sangat berguna untuk bos Anda melalui email: masalahnya adalah bahwa Anda tidak tahu bagaimana untuk melanjutkan, maka tidak begitu praktis teknologi.
Hari ini adalah hari keberuntungan Anda, karena panduan ini dapat membuat Anda keluar dari masalah: selanjutnya, pada kenyataannya, saya akan menjelaskancara memindai dokumen dan mengirimkannya denganmail menggunakan prosedur yang berbeda, yang bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda miliki. Juga, jika scanner Anda (atau printer multifungsi Anda) tidak ingin bekerja, saya juga menjelaskan metode yang tepat untuk memindai dan mengirim dokumen menggunakan smartphone kamera dan tablet.
Seperti yang telah saya sebutkan, semua metode yang ditunjukkan di bawah ini mudah diterapkan dan dapat diterapkan tanpa membayar satu euro pun! Mengingat premis ini, sekarang saatnya untuk menempatkan pekerjaan: duduk nyaman di meja Anda dan mengambil sedikit 'waktu luang untuk membaca semua yang saya harus mengatakan pada subjek. Saya yakin pada akhir panduan ini Anda akan tahu persis bagaimana untuk bergerak dan bagaimana untuk menghindari suara memarahi daribosAnda. Yang mengatakan, saya hanya bisa berharap Anda membaca dan bekerja dengan baik!
Persiapan Depan
- Memindai dokumen dan mengirimkannya melalui pos dengan Windows
- Memindai dokumen dan mengirimkannya melalui pos dengan MacOS
- Memindai dokumen dan mengirim email dari smartphone dan tablet Persiapan
Jika tujuan Anda adalah untukmemindai dokumen dan email, hal pertama yang perlu Anda lakukan, jika Anda belum melakukannya, adalah dengan menginstal driver scanner (atau printer multi-fungsi) ke komputer Anda.
Jika perangkat Anda dalam kotak ini adalah sebuah CD berisi driver, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan disk di komputer Anda dan ikuti petunjuk di layar untuk menginstal dan mengkonfigurasi perangkat (biasanya semua bermuara untuk menekan tombolForwardbeberapa kali, menghubungkannya akhirnya saat diperlukan. Jika Anda memiliki Mac, Anda dapat yakin scanner Anda benar diakui sebagai berikut: terbukaSistemof Preferences melalui ikon ditempatkan di Dock, menekan printerikondan scanner dan pastikan pemindai atau printer multifungsi Anda ditampilkan di jendela yang terbuka.
Jika komputer Anda tidak mengenali "on the fly" perangkat, atau jika Anda belum memberikan disket dengan bahan yang diperlukan, saya sarankan Anda mencari driver di Internet, melalui Google: masuk dalam pencarian bar yangteks [ scanner / nama printer] Windows driverjika Anda menggunakan Windows, atau[scanner / nama printer] driver MacOStetapi jika Anda memiliki Mac, pastikan untuk men-download materi hanyasitus terpercaya, bahkan lebih baik dari situs internet dari produsen pemindai Anda atau MFP Anda.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk men-download driver yang diperlukan, saya mengundang Anda untuk berkonsultasi tutorial saya tentang cara untuk menemukan driver Canon, driver HP, sopir Samsung dan sopir Epson dan, jika perangkat Anda tidak di antara mereka, Anda bisa merujuk ke panduan saya tentang cara menemukan driver yang hilang. Jika Anda mencari prosedur khusus untuk printer multifungsi, namun Anda harus mengikuti petunjuk dalam panduan saya tentang cara mengkonfigurasi printer WiFi dan bagaimana untuk menghubungkan printer.
Setelah instalasi dan koneksi pemindai, langkah selanjutnya adalah mengkonfigurasi program / aplikasi email favorit Anda untuk mengirim dan menerima e-mail: secara umum, yang perlu Anda lakukan adalah memanggil fungsi untukmenambahkan akun baru, isi kolom yang diusulkan olehusername dan passworddigunakan untuk mengakses email dan pos, di mana diperlukan,parameter IMAP terkait dengan layanan email yang dipilih. Di bawah ini adalah daftar panduan yang bisa untuk Anda.
- Cara mengkonfigurasi email Alice
- Cara mengkonfigurasi email Aruba
- Cara mengatur Gmail
- Cara mengkonfigurasi email gratis
- Cara mengkonfigurasi SMTP Fastweb
- Menggunakan Virgilio Mail pada klien
- email Bagaimana membaca Hotmail / Outlook
Langkah ini tidak diperlukan jika Anda memiliki berencana untuk menggunakan mail webmail, yaitu untuk mengakses email Anda menggunakan browser Internet yang Anda inginkan, tanpa menggunakan program eksternal lainnya.Pindai dokumen dan kirimkan melalui email dengan Windows
Sekarang setelah Anda menginstal pemindai / printer dan mengatur program email favorit Anda, waktunya telah tiba untuk mengambil tindakan dan mengirim dokumen penting Anda melalui email.
Sedangkan untuk sistem operasi
Windows, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memulai programWindows Fax dan scanner, mengingat dari folderAccessories / Aksesori Windowsdi menuMulai(yang dapat Anda akses dengan mengklik pada tombol benderayang terletak di sudut kiri bawah layar). Setelah program dimulai, masukkan dokumen yang akan dipindai ke pemindai Anda dan tekan tombolNew digitization pulsante yang terletak di kiri atas.Dalam jendela baru yang diusulkan, pilih Dokumenatau Gambar
Profil dari menu drop down (tergantung pada jenis dokumen yang akan dipindai), pilih pengaturan warna (warna, hitam dan putihatau grayscale) di pull-down Format menu warnadan akhirnya menetapkan resolusi yang ingin Anda gunakan untuk memindai resolusi menu(dPI)dan sejauh mana keinginan untuk menyimpan file dari menuJenis file. Lengkapi pengaturan ini, klik tombolPreview untuk melihat preview dari digitalisasi dan, jika hasilnya memuaskan, maka menekan tombolScan untuk memulai akuisisi sebenarnya itu sendiri (tergantung pada resolusi yang digunakan, proses mungkin perlu beberapa menit).Setelah itu, dokumen akan muncul di layar program utama: klik kanan pada file yang dipindai dan pilih itemSave asdari menu yang diusulkan untuk menyimpannya dalam posisi yang paling nyaman.
UntukWindows 10, Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi sederhana
ScannerWindows applicazione, yang dapat diinstal secara gratis dari dalam Microsoft Store. Setelah prosedur instalasi selesai, ingatlah dari menuMulaidan atur sebagai berikut.Scanner- pilih pemindai (atau multi-fungsi) yang akan digunakan untuk digitalisasi.Asal- tinggalkan item
- Konfigurasi otomatis.
- Jenis file- pilih jenis file yang akan digunakan untuk menyimpan dokumen Anda.Simpan file di- pilih folder untuk menyimpan dokumen Anda.
- Setelah menyelesaikan konfigurasi, klik tombolMendigitalkan
- yang terletak di bawah dan tunggu pemindaian selesai, yang akan diberitahukan dengan pesan khusus. Jika Anda mencari program lain untuk memindai dokumen Anda dalam format yang berbeda (misalnyaPDF
), saya sarankan Anda melihat panduan saya tentang cara memindai dengan Windows 10. Pada titik ini, prosedur untuk mengikuti bervariasi tergantung pada program / metode yang Anda pilih untuk mengelola e-mail.Mail App Windows 10Jika Anda menggunakan Windows 10 dan memanfaatkan aplikasiMail telah terinstal di sistem operasi untuk mengelola e-mail Anda, ini adalah bagian dari panduan saya cocok dengan kasus Anda. Pertama, memulai aplikasi
Posting Windows 10menyebutnya dari menu Start atau dariMulai Layar (bendera tombol berbentuk yang Anda temukan di bagian bawah kiri), menekan tombol Pesan Baru(atau(+)) ditempatkan di sisi kiri jendela, jenispenerima pesan, 'keberatandan tubuhemail di bidang khusus, kemudian klik pada item Masukkanditempatkan di bagian atas dan kemudian pada tombolFile.Pada titik ini, gunakan jendela baru untuk memilih dokumen yang dipindai sebelum, jangandouble-klikdi atasnya untuk menambahkannya ke pesan e-mail, dan akhirnya menekan padaKirim tombol
ditempatkan di sudut kanan atas untuk mengirim email sebagai berikut.Microsoft OutlookApakah Anda mempercayai programOutlookuntuk mengelola e-mail di komputer Anda? Kemudian pengoperasian mengirim dokumen yang dipindai lebih mudah! Menggunakan
Jelajahi
File, dibawa ke folder yang berisi dokumen dipindai disimpan sebelumnya, janganklikikon, pilihKirim kedari menu kontekstual yang diusulkan, klik berturut-turut pada itemPenerima Maildan, jika perlu, pada tombolLampirkanyang ditunjukkan segera setelahnya.Dengan cara ini, file secara otomatis melekat pada e-mail baru: setelah Anda membuka jendela komposisi pesan baru, Anda hanya perlu mengisi kolom yang diperlukan dengan alamat email dari penerima, yang 'objek
dan badan pesandan akhirnya tekanKirim.Atau, untuk memasukkan "manual" lampiran, memulai programOutlook, klik tombol Newemail
ditempatkan di kiri atas, isi kolom dengan informasi terkait pesan Anda, pijit tombolLampirkan File, lalu pada itemJelajahi PC ini ...tersedia di menu yang diusulkan dan pilih dokumen yang sudah dipindai sebelumnya. Setelah Anda memverifikasi kebaikan pesan Anda, silakan kirim dengan menekan tombolKirim.GmailJika Anda menggunakan layanan email Gmail langsung dari browser Anda, ini adalah bagian yang tepat untuk Anda. Pertama, terhubung ke situs Gmail, masuk (jika perlu), kliktombol Writeditempatkan di kiri atas, di mana diperlukan masukkan yang
penerima
, yang 'objekdan pesane-mail, lalu tekan tombolLampirkan File(yang berbentukklip kertas) yang ditempatkan di bar bagian bawah layar komposisi.Menggunakan jendela usulan, dibawa ke folder tempat Anda menyimpan file yang dipindai sebelumnya, pilih dengan klik dua kalidan kemudian menekan pada
Kirim tombol untuk mengirim pesan e-mail. Jika Anda ingin, Anda dapat memasukkan beberapa lampiran dalam pesan yang sama; Selain itu, untuk menghapus lampiran yang dimasukkan oleh kesalahan, Anda dapat mengklik padaxkecil yang terletak di file, di bagian bawah layar.Outlook.comApakah Anda menggunakan layanan emailOutlooklangsung dari browser? Jangan khawatir, Anda dapat melampirkan dokumen yang dipindai dan mengirimnya melalui email dengan sangat sedikit kesulitan. Untuk memulai, terhubung ke halaman Internet Outlook.com, masuk (jika diperlukan) dan tekan tombol
Baru terletak di bagian atas (atau
Pesan Baruterletak di kiri atas, jika Anda menggunakan versi beta).Dalam komposisi baru, masukkan informasi tentang e-mail Anda di bidang yang sesuai (penerima, subjek
dan teks), menekan padatombol (ditandai dengan jendela ikon berbentuk Lampirkan dariklip kertas), kemudian pada itemKomputer(terletak di bagian lateral jendela baru); pilih, menggunakan panel yang diusulkan, file yang sebelumnya dipindai dan kemudian tekan opsiLampirkan sebagai salinan. Jika Anda menggunakanversiBeta dari Outlook, Anda harus memilihentri Komputerdari menu drop-down kecil yang muncul dengan menekanLampirkan tombol. Pada titik ini, Anda hanya perlu mengirim pesan dengan mengklik tombolKirim.Memindai dokumen dan mengirimkannya melalui e-mail dengan macOSApakah Anda memilikiMac? Sempurna,tahu bahwa Anda dapat memindai dokumen dan mengirimkannya melalui pos dengan kesederhanaan
tidak kekurangan melucuti! Setelah konfigurasi scanner, memulai Image Capture utilitas
folder lain dariLaunchpad (ikon pada Dock ditempatkan roket), pilih namascannerAnda (atauprinter multifungsi) ditempatkan di sisi kiri bar, di dalam jendela baru.Jika Anda ingin mengatur rincian tambahan (ukuran gambar dan resolusi), Anda dapat menekan tombol Show Detailsdan bertindak atas item tertentu. Lengkapi pengaturan, menekan padatombolPindai terletak di kanan bawah: setelah beberapa detik, gambar yang berisi dokumen Anda disimpan dalam My Pictures folder
MacOS.Pada titik ini, prosedur untuk mengirimkan dokumen sehingga diperoleh bervariasi tergantung pada metode yang Anda gunakan untuk mengelola e-mail: Berikut ini akan menggambarkan bagaimana untuk melanjutkan program, Apple Maildan versi Web dariGmail
dan iCloud.Apple MailMengirim dokumen yang dipindai dengan Apple Mail sangatlah mudah! Pertama, buka Finder, dan masuk ke folder tempat Anda menyimpan sebelumnya, Anda
Klik kanan pada icon dan pilih suara
Share> Maildari menu yang diusulkan: Dengan cara ini, file tersebut secara otomatis dilampirkan ke pesan e-mail baru.Setelah membuka Apple Mail jendela komposisi, ketik bidang bertanggung jawab atas informasi tentangpenerima, pada 'objekdan
teks pesan e-mail, dan kemudian menekan tanpa ragu-ragu padaKirim tomboluntuk mengirim lampiran Anda. Jika Anda ingin, Anda dapat memasukkan dalam pesan file lain (dalam batas-batas yang ditetapkan oleh layanan email yang Anda gunakan) dengan menekan klip kertastombol berbentuk dan memilih file dari panel yang diusulkan. Jika Anda menggunakan GmailSafari (atau browser lain untuk MacOS) untuk mengakses Gmail, Anda dapat melampirkan dokumen ke pesan e-mail melalui praktek antarmuka layanan Web. Untuk melanjutkan, Anda dapat mengikuti surat instruksi yang telah saya berikan di bagian yang sesuai yang didedikasikan untuk Windows: prosedurnya benar-benar identik.
iCloud Jika Anda mengelola iCloud alamat email
menggunakan Safari atau browser lain, Anda dapat melampirkan dokumen dipindai sebelumnya tanpa kesulitan apapun. Pertama-tama, terhubung ke halaman iCloud Mail, masuk (jika perlu) dan, sekali dimuat layar email, menekan padaNew tombol Pesan
(
alun-alun dengan stylus dalam) ditempatkan di tinggi.Pada titik ini, isi kolom yang diperlukan dengan informasi yang terkait dengan email (penerima,objekdan
teks), klik pada klip kertas yang terletak di bagian atas, ke kanan, dan pilih dokumen yang sebelumnya dipindai dari panelFinderyang diusulkan, lalu tekan tombolPilih. Jika Anda mau, Anda dapat melampirkan file lain dengan mengikuti prosedur yang sama: setelah Anda menyelesaikan pesan email Anda, tekan tombolKirimtanpa ragu-ragu untuk mengirimkannya ke penerima yang dipilih.Pindai dokumen dan kirimkan melalui email dari ponsel cerdas dan tabletAnda telah memutuskan untuk menggunakansmartphoneatau tabletAnda
untuk mengirim dokumen yang dipindai melalui email, dan Anda khawatir karena Anda takut bahwa konfigurasi pemindai Anda sangat sulit. Jangan takut, berkat serangkaian aplikasi praktis yang dapat Anda lakukan tanpa pemindai dan gunakan alat yang sudah ada di ujung jari Anda: kamera is ada di perangkat Anda!
Di bawah ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana tiga aplikasi hebat dibuat untuk tujuan: Saya sedang berbicara tentangLensa Office,ScanbotdanGoogle Drive, semua tersedia untuk Android dan iOS. Semua dilengkapi dengan mekanisme pengenalan karakter yang efisien dan memungkinkan pengiriman dokumen dalam format PDF.
Lensa OfficeOffice Lensadalah aplikasi yang dirancang oleh Microsoft untuk memindai dokumen melalui kamera smartphone dan tablet: ini tersedia gratis untuk Android dan iOS, dan Anda dapat mengunduhnya dengan nyaman melalui prosedur biasa yang disediakan oleh terminal Anda.Lakukan ini, lakukan sebagai berikut: jika Anda menggunakan Android, gesek ganda ke kanan, tekan pulsante Mulai menggunakan Office Lens,pilih itemDokumen(atau item
Foto
, jika Anda perlu ambil gambar), bingkai dokumen yang Anda tertarik untuk memperoleh dan ketuklingkaran merah
di tengah. Setelah akuisisi, tekan tombolSave, setel tanda centang di kotakCollectiondan Anda masih menekan tombolSave. Pada titik ini, sentuh ikonBagikandi sebelah nama dokumen yang baru dipindai dan pilih dari panel yang diusulkanaplikasi aplikasi elektronik aplikasi yang biasanya Anda gunakan: file secara otomatis dimasukkan sebagai lampiran dan siap untuk digunakan. dikirim.Jika Anda menggunakaniOS, gesek ganda ke kanan, hapus centang Lens Secara otomatis mengirim data untuk membantu kami meningkatkan tombol Office Lens, sentuh tombolAllow Access pulsante, lalu tombolOK. Pada titik ini, gunakan swipe, bawa ke itemDokumen, bingkai dokumen yang akan dipindai dan ketuk tombolmerah
yang terletak di bagian bawah, di tengah. Kemudian tekan tombolSelesaidan pilih itemMail(atau aplikasi e-mail lain yang diinstal pada perangkat Anda) di kotakShare To: dengan cara ini, file secara otomatis dilampirkan ke pesan.ScanbotSudahkah Anda memilih menggunakan aplikasiScanbotuntuk memindai dokumen Anda? Sempurna, mulailah dengan mengunduhnya dari simpanan perangkat Anda (tersedia gratis untuk Android dan iOS), kemudian ikuti instruksi yang akan saya berikan kepada Anda: Anda akan berhasil dalam niat Anda tanpa masalah.Setelah menginstal aplikasi, buatempat kali gesekke kiri, pindahkan indikator yang terletak di bagian bawah suaraGratis, tekan tombolJangan menjadi Pro located yang terletak di bagian bawah lalu tombolLewatiterletak di kanan atas (jika Anda menggunakan iOS, lalu sentuh tombol
OK
untuk mengizinkan akses ke kamera). Pada titik ini,membingkai dokumen dengan telepon Anda sampai terdeteksi secara otomatis (Anda juga dapat menggunakanLampu kilat
menggunakan tombol yang sesuai yang terletak di bagian atas): jika Anda perlu memindai beberapa halaman, sentuh tombolHalaman Banyak located yang terletak di kiri atas.Jika akuisisi otomatis tidak berhasil, Anda dapat "memotret" dokumen Anda secara manual dengan menekan tombolbulat. Setelah pemindaian selesai, tekan tombolSave / Saveyang terletak di kanan atas: sekarang, jika Anda menggunakan Android, tekan tombolPutuskan nanti, kemudian pada tombolBerbagi, pilih format yang akan dibagikan file (PDF atau JPG) dan akhirnya pilih aplikasie-mailyang Anda gunakan dalam kotak yang diusulkan. UntukiOS, Anda hanya perlu menekanBerbagi ...dan memilih
aplikasi manajemen email Anda di: dalam kedua kasus, file secara otomatis dilampirkan ke pesan baru.Google DriveOpsi terakhir yang ingin saya pindai dokumen dari smartphone dan tablet adalahGoogle Drive: aplikasi yang didedikasikan untuk cloud Google, pada kenyataannya, berisi fitur praktis yang memungkinkan Anda untuk melakukan pemindaian "on the fly" dokumen dan gambar, dengan kemampuan untuk membagikannya melalui e-mail setelah menyimpan di ruang cloud.Setelah menginstal aplikasi dari toko khusus (tersedia untuk Android dan iOS, tetapi pada iOS tidak menawarkan fungsi pemindaian nyata) dan masuk, tekan tombol(+) located yang terletak di bagian bawah dan pilih tombolScandari panel yang diusulkan.Selesaikan operasi, bingkaidokumenyang akan dipindai, tekan tombol pulsante located bulat yang terletak di tengah layar untuk memperolehnya, lalu ketuk tombolOK, kemudian tombol(+)untuk memperoleh halaman baru , pada panahmelingkaruntuk mengulangi pemindaian, atau pada tombol centang, lanjutkan untuk mengunggah ke Google Drive. Jika Anda mau, Anda dapat memotong dokumen yang dipindai atau mengatur warnanya menggunakan tombol yang sesuai yang terletak di bagian atas.
Setelah Anda menyelesaikan proses unggah di Google Drive, buatlah ketukan panjang
pada file yang baru Anda buat, tekan tombol(...) next di sebelah nama dokumen, pilih itemKirim salinan
dari menu yang muncul dan pilih aplikasi email Anda dari panel kecil yang diusulkan: dengan cara ini, dokumen yang dipindai secara otomatis dilampirkan ke pesan baru.