Anda akhirnya membeli printer multifungsi yang sangat Anda inginkan dan berharap dapat menggunakannya untuk mendigitalkan printer Anda dokumen kertas, dengan demikian menyingkirkan semua kertas yang berserakan di sekitar meja yang, sejujurnya, Anda akan dengan senang hati melakukannya! Masalahnya adalah, karena tidak terlalu berpengetahuan tentang subjek tersebut, Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Ini persis bagaimana keadaannya, kan? Maka saya senang memberi tahu Anda bahwa Anda berada di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat!
Sebenarnya, saya akan menjelaskan kepada Anda selama tutorial ini cara memindai dokumen kertas baik menggunakan printer (atau pemindai), dan melalui kamera belakang smartphone dan tablet, melalui serangkaian prosedur aplikasi sederhana yang tidak memerlukan keterampilan khusus untuk diselesaikan. Hasilnya pasti akan memuaskan Anda.
Jadi, apa yang masih kamu lakukan berdiri di sana? Luangkan beberapa menit dari waktu luang Anda dan bacalah dengan cermat semua yang harus saya jelaskan kepada Anda tentang masalah ini: Saya yakin bahwa, pada akhir membaca panduan ini, Anda akan dapat dengan sempurna mencapai tujuan yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri. Melihat adalah percaya!
Perangkat cetak Brother, memungkinkan Anda untuk memindai dokumen kertas dan menyimpannya langsung ke USB dan/atau flashdisk microSD, tanpa perlu menyimpan di perangkat "dukungan" seperti PC, smartphone, atau tablet.
Fungsi ini dapat diterapkan secara berbeda, tergantung pada pabrikan printer, jadi saya tidak dapat memberi Anda informasi rinci tentang cara menggunakan fungsionalitas ini.
Namun, saya dapat menyarankan prosedur umum, berlaku pada sebagian besar printer dengan kemungkinan ini: pertama, sambungkan USB flashdisk atau itu microSD / Kartu SD ke printer, menggunakan wadah yang sesuai; setelah selesai, masukkan dokumen yang akan dicetak ke dalam kompartemen pemindai perangkat, atau ke dalam baki pengisian ADF.
Kemudian, tekan tombol khusus pemindaian dari sebuah dokumen (mis. Pindai) atau pilih fungsi pemindai dari menu utama yang ditampilkan pada tampilan printer, pilih opsi Pindai ke USB / Pindai ke USB (atau Pindai ke microSD / Pindai ke microSD), pilih apakah akan memindai dokumen berwarna atau dalam skala abu-abu dan tunggu sampai proses selesai.
via Google: masukkan teks [nama pemindai printer] Driver Windows di bilah pencarian untuk mendapatkan daftar portal yang cocok untuk tujuan Anda; jelas, berhati-hatilah untuk mengunduh materi secara eksklusif dari situs terpercaya, bahkan lebih baik dari situs web produsen pemindai atau printer multifungsi.
Jika Anda memerlukan bantuan ekstra dalam mengunduh driver yang diperlukan, panduan saya tentang cara menemukan driver HP, driver Canon, driver Samsung, dan driver Epson mungkin dapat membantu; alternatifnya, jika perangkat Anda tidak ada di antara mereka, Anda dapat mengikuti petunjuk yang saya tunjukkan di tutorial saya tentang cara menemukan driver yang hilang. Sebaliknya, jika Anda mencari prosedur khusus untuk printer multifungsi, saya sarankan Anda mengikuti langkah-langkah yang saya cantumkan di panduan saya tentang bagaimana menghubungkan printer dan cara menyiapkan printer Wi-Fi.
Bagaimanapun, setelah instalasi pemindai atau pencetak selesai, Anda dapat melanjutkan dengan perolehan dokumen kertas: masukkan dokumen yang akan dipindai ke dalam perangkat pilihan Anda dan mulai program Faks dan Pemindaian Windows, mengingatnya dari folder Aksesori / Aksesori Windows terletak di menu Mulailah (Anda dapat mengaksesnya dengan mengklik tombol berbentuk bendera terletak di sudut kiri bawah layar).
Setelah di layar awal program, klik tombol the Digitalisasi baru terletak di kiri atas, pilih opsi Dokumen atau Foto dari menu tarik-turun Profil (tergantung pada jenis dokumen yang akan dipindai), tentukan pengaturan pada on warna di menu tarik-turun Format warna, menunjukkan Resolusi yang ingin Anda gunakan untuk akuisisi dari menu tarik-turun dengan nama yang sama dan, terakhir, tentukanperpanjangan yang digunakan untuk menyimpan file, bertindak pada menu tarik-turun Jenis file.
Setelah Anda melakukan penyesuaian yang diperlukan, tekan tombol Pratinjau untuk melihat pratinjau dokumen yang dipindai dan, jika hasilnya memuaskan, klik tombol Mendigitalkan untuk memulai akuisisi dokumen (yang dapat memakan waktu beberapa menit, tergantung pada resolusi yang dipilih).
Saat pemindaian selesai, dokumen akan muncul di layar utama program pemindaian Windows: untuk menyimpannya di lokasi yang Anda inginkan, klik kanan pada namanya dan pilih item Simpan dengan nama dari menu konteks yang ditampilkan.
Jika Anda menggunakan Windows 10Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi yang berguna Pemindai Windows, yang bisa Anda dapatkan secara gratis dari Microsoft Store. Setelah menginstalnya, panggil dari menu Mulailah dan sesuaikan opsi pada layar utamanya sebagai berikut.
- Pemindai - pilih perangkat yang akan digunakan untuk akuisisi dokumen.
- Asal - tinggalkan suara Konfigurasi otomatis.
- Jenis file - menentukan jenis file yang akan digunakan untuk menyimpan dokumen yang dipindai.
- Simpan file di - menunjukkan folder tempat menyimpan dokumen.
Setelah konfigurasi selesai, klik tombol Digitalisasi terletak di bagian bawah dan tunggu pemindaian selesai.
Bagaimana anda mengatakan? Apakah Anda mencari program yang memungkinkan Anda memindai dokumen dalam format berbeda (mis. PDF)? Dalam hal ini, saya merekomendasikan untuk membaca panduan saya dengan seksama tentang cara memindai dengan windows 10, di mana saya telah memberi Anda indikasi yang tepat dalam hal ini.
panduan untuk program pemindaian, di mana saya memberi tahu Anda tentang beberapa solusi jenis ini, baik untuk Windows dan untuk macOS.
Android, iOS dan iPadOS, untuk pemindai bermerek Epson), mulai dan ikuti prosedur yang diusulkan kepada Anda untuk mengonfigurasi pemindai / printer pada ponsel cerdas Anda. Terakhir, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan dokumen ke dalam pemindai / pencetak dan mengakses fungsinya Pindai dari aplikasi yang diinstal sebelumnya, untuk mendigitalkannya.
Sayangnya, tidak mungkin bagi saya untuk memberi Anda prosedur khusus untuk setiap model pemindai / printer, namun saya dapat menjelaskan secara rinci, cara scan dokumen kertas dengan printer HP melalui ponsel cerdas atau tablet Anda. Pertama, hidupkan printer, periksa apakah sudah tersambung dengan benar ke Internet dan masukkan dokumen yang akan dipindai ke dalam kompartemen pemindai.
Kemudian, ambil perangkat Android, iPhone atau iPad milik Anda, unduh aplikasinya HP Smart dari Play Store atau App Store dan mulai; karena itu beri tanda centang di sebelah kotak yang berkaitan dengan pengaturan pengumpulan data dan untukpenafian privasi oleh HP, ketuk tombol Mulailah dan, jika diperlukan, izinkan akses ke notifikasi dan memori dengan mengonfirmasi pesan yang diajukan kepada Anda. Kemudian, tunggu aplikasi menemukan printer jaringan (prosesnya akan memakan waktu beberapa detik).
Jika Anda belum menghubungkan printer ke Internet, Anda dapat melakukan konfigurasi pertama menggunakan fungsionalitas khusus yang disediakan oleh aplikasi: ketuk tombol (+) terletak di atas, pilih item Tambahkan printer, tekan tombolnya Teruskan aku s Mengizinkan untuk memberikan izin yang diperlukan untuk pencarian otomatis dan ikuti petunjuk yang diberikan kepada Anda untuk menyelesaikan konfigurasi printer.
Pada titik ini, permainan praktis selesai: untuk memulai akuisisi dokumen, ketuk tombol Pemindaian Pencetak terletak di layar utama aplikasi, ketuk tombol Mengizinkan, untuk mengizinkan aplikasi mengakses memori dan, jika Anda tertarik untuk mengubah pengaturan akuisisi (asal, warna dan resolusi), ketuk tombol ⚙️ terletak di kanan atas. Terakhir, tekan tombolnya Pindai, untuk memindai dokumen, dan menggunakan tombol di layar berikutnya untuk memodifikasinya, Simpan itu, bagikan ini, cetak ini atau faks itu. Untuk menambahkan halaman baru, ketuk tombolnya (+).
Play Store atau dari App Store dan, setelah menginstalnya, mulailah. Saat dibutuhkan, berikan izin diperlukan untuk berfungsinya aplikasi, dengan menjawab dengan tegas ke berbagai layar yang diusulkan kepada Anda.
Selanjutnya, ketuk tombol Mulai Pindai, pilih jenis dokumen yang ingin Anda digitalkan (papan tulis, dokumen, kartu bisnis atau foto) menggunakan tab khusus yang terletak di bagian bawah, bingkai konten yang akan diperoleh dengan kamera perangkat dan tekan tombol lingkaran putih, untuk memindai dokumen. Jika Anda membutuhkannya, Anda dapat mengaktifkan flash dengan menekan tombol berbentuk cahaya petir di bagian atas layar.
Setelah akuisisi selesai, gunakan alat di editor untuk membuat penyesuaian yang sesuai pada gambar (potong, putar, tambahkan teks, filter, dan anotasi) dan, jika perlu, tekan tombol dengan tombol kamera dan simbol [+] untuk menambahkan halaman baru ke dokumen.
Setelah selesai, ketuk tombol Selesai dan pilih lokasi dan format untuk menyimpan file, menggunakan menu yang diusulkan untuk Anda.
Android, iOS dan iPadOS, memungkinkan Anda untuk memindai gambar dan dokumen, bahkan di banyak halaman. Pada dasarnya ini adalah aplikasi gratis, namun dimungkinkan untuk membuka fitur tambahan (seperti kemampuan untuk menggunakan OCR) hanya melalui pembelian dalam aplikasi.
Setelah menginstal dan meluncurkan Scanbot, ketuk entri Lanjutkan tanpa berlangganan, untuk menunjukkan kesediaan Anda untuk menggunakan versi gratis yang sama, ketuk tombol Melewatkan (kanan atas), untuk menghindari berlangganan buletin layanan, dan memberikan izin yang diperlukan agar aplikasi berfungsi, dengan menanggapi pesan peringatan yang ditampilkan di layar dengan tegas.
Sekarang Anda hanya perlu membingkai dokumen dengan kamera perangkat yang Anda gunakan dan menunggu hingga dokumen tersebut diperoleh secara otomatis; jika tidak, Anda dapat melakukan pemindaian manual dengan menekan tombol tombol melingkar ditempatkan di bagian bawah.
Jika Anda perlu mengaktifkan flash, ketuk tombol Cahaya ditempatkan di tengah layar; jika, di sisi lain, Anda perlu memindai dokumen dengan banyak halaman, ketuk tombol Multi-halaman; sebaliknya, jika Anda ingin mengaktifkan deteksi otomatis dari format yang benar, ketuk tombol Otomatis terletak di paling kanan.
Setelah akuisisi selesai, Anda dapat menggunakan alat yang disertakan dalam editor Scanbot untuk memotong gambar, memutarnya, atau menerapkan filter korektif; setelah Anda membuat penyesuaian yang diperlukan, ketuk item tersebut Simpan /Untuk menyimpan terletak di kanan atas dan pilih tempat untuk menyimpan atau, mungkin, cara membagikan dokumen yang baru saja dipindai. Jika Anda ingin mengetahui aplikasi lain dari jenis ini, jangan ragu untuk melihat panduan saya untuk aplikasi untuk memindai: Saya yakin Anda akan menemukan apa yang Anda lakukan untuk kasus Anda!
Catatan (iOS / iPadOS)
Jika Anda memiliki file iPhone atau iPad dan Anda tidak ingin menggunakan solusi pihak ketiga, Anda akan senang mengetahui bahwa aplikasi Catatan, pra-instal di semua smartphone dan tablet bermerek Apple, mulai dari iOS 11 juga dapat memindai dokumen dalam beberapa ketukan. Bagaimana? Saya akan menjelaskannya kepada Anda segera.
Pertama-tama, jika perangkat Anda dilengkapi dengan iOS 13 / iPadOS atau lebih baru, ketuk lama pada ikon aplikasi Catatan dan pilih item Pindai dokumen dari menu yang terbuka. Atau, mulai aplikasi Catatan, ketuk tombol berbentuk lembar dan pensil terletak di kanan bawah, ketuk tombol berbentuk kamera terletak di bagian bawah dan pilih item Pindai dokumen dari menu yang ditampilkan di layar.
Pada titik ini, itu saja: membingkai dokumen bahwa Anda bermaksud mendigitalkan dan menunggunya dikenali dan diperoleh secara otomatis; jika ini tidak terjadi, sentuh tombol putih, untuk "memaksa" pengambilan dan menguraikan tepi lembar berbingkai.
Setelah Anda selesai memperoleh semua lembar dokumen, sentuh item Simpan pindaian dan, dengan menggunakan tombol yang terletak di bagian bawah panel berikutnya, buat penyesuaian tambahan pada gambar, jika Anda menganggapnya tepat.
Setelah selesai, ketuk item akhir, untuk menyimpan semua perubahan dan masuk ke fase simpan: jika Anda tertarik untuk menyimpan file di PDF, sentuh pratinjaunya, laluikon dengan panah, terletak di kanan atas dan, terakhir, sentuh tombol Buat PDF, Selesai aku s Simpan file ke, untuk memilih tempat menyimpan dokumen. Jika Anda mau, Anda juga dapat berbagi dokumen di aplikasi lain, menggunakan ikon yang ditawarkan kepada Anda.
