Berapa banyak dokumen! Ya Tuhan, bagaimana saya akan menemukan apa yang saya butuhkan? Bahkan satu hari pun di tempat kerja tidak akan cukup. Tidak ada gunanya melihat tumpukan dokumen yang telah terbentuk di meja Anda.
Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen yang Anda butuhkan, itu hanya kesalahan Anda karena Anda tidak ingin membuat katalog ketika Anda memiliki kesempatan dan membiarkan mereka bermalas-malasan di meja Anda. Ben adalah kamu!
Tapi sekarang sudah berubah menjadi lebih baik, dengan PaperArchiver,yang memungkinkan Anda untuk mendigitalkan semua kertas dan katalog mereka dalam arsipdigital besar. Keuntungannya sangat besar: Anda dapat memasukkan semua dokumen kertas dari meja Anda di arsip digital, memilikinya selalu tersedia dan menemukannya dalam beberapa saat tanpa harus menelusuri ratusan dokumen.
Menginstal dan mengkonfigurasi PaperArchiver
Connect PaperArchiver di website, klik pada tombol biru sebelum Downloadsdi akhir halaman dan kemudian pada tombol Softpediayang muncul di bagian kanan atas di bawah judul Situs Download.
Dalam situs internet baru yang muncul, klik pada tombol merahDownload dan kemudian pada itemEksternal Cermin 1PaperArchiver untuk men-download ke komputer Anda. Di akhir unduhan, ekstrak arsip yang diunduh ke folder mana saja di komputer Anda dan klik dua kali pada file instalasi (paperarchiver_installer.exe).
Pada jendela pertama yang terbuka, klik tombolOK, lalu selalu klik tombolNextdanInstaluntuk memulai proses instalasi yang sebenarnya. Pada akhir proses instalasi, klik tombolSelesai.
Setelah instalasi selesai, PaperArchiver akan terbuka. Klik pada ruang kosong di bawah folder judulArsip: Pada jendela yang terbuka, pilih folder untuk menyimpan arsip digital Anda dokumen dan klik tombol OK.
Masukkan password pada titik ini bahwa Anda akan diminta untuk masuk ke digital arsip Administrator sandi Andadan password Administrator (Konfirmasi) dan klik padaTerima tombol.
Pada jendela yang terbuka, klik pada bendera Inggris, ketikkan kata sandi yang Anda atur diKata Sandidan klik tombolLoginuntuk memasukkan arsip digital Anda.
Cara terbaik menggunakan PaperArchiver
Hal pertama yang perlu Anda lakukan saat ini adalah membuat arsip untuk menyimpan dokumen secara digital. Sebagai contoh, saya membuat arsipKontrakdi mana saya mengarsipkan kontrak kerja dan arsip arsipInvoice di mana saya menyimpan invoice.Untuk membuat arsip, klik tombol pertama (
Buat arsip) di menu di bagian atas jendela utama PaperArchiver. Di jendela yang terbuka, ketikkan nama arsip diJudul, deskripsi singkat diDeskripsidan klik tombolSimpan.Untuk memindai dokumen dan memasukkannya ke dalam arsip, klik pada item
Arsipdi kolom kiri program dan kemudian pada nama arsip. Pada titik ini, klik tombol pemindai (Tambah dokumen) di menu di bagian atas jendela utama PaperArchiver.Pada jendela yang terbuka, pertama kali Anda mengklik tombol
Pilih pemindai, pilih pemindai Anda di menu yang ditampilkan dan klik tombolPilih. Pada titik ini, periksa suaradokumen Scan dan klik pada tombolBerikutnya: membuka program scanning untuk scanner kami, di mana kita harus mulai memindai dokumen yang akan diarsipkan.Ketika pemindaian selesai, jendela
Verifikasiterbuka dan Anda harus mengklik tombolTidak. Yang harus Anda lakukan adalah mengisi informasi pada dokumen dan klik pada tombolPerbarui: isi informasi tentang judul dokumen (Judul), isinya (Keterangan) dan jenisnya (Kategori).Untuk melihat dokumen yang dipindai, cukup navigasikan melalui arsip digital kami dan klik dua kali pada namanya. Sederhana dan cepat.
