Anda telah diminta untuk mengunduh beberapa email ke PC Anda sehingga Anda dapat menyimpan salinannya untuk tujuan pengarsipan. Meskipun tugasnya mungkin tampak mudah, Anda telah mengalami masalah besar: Anda tidak tahu cara menyimpan email di PC. Ini adalah bagaimana hal tersebut, apakah saya benar? Dalam hal ini, Anda tidak perlu khawatir, karena saya di sini untuk membantu Anda.
Dalam panduan hari ini, sebenarnya, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan operasi ini melalui Webmail dari layanan email utama. Juga, jika Anda telah mengonfigurasi kotak surat Anda melalui klien desktop, saya akan menjelaskan cara menyimpan pesan menggunakan Windows 10 Mail, Apple Mail, atau Mozilla Thunderbird. Terakhir, jika maksud Anda adalah mengekspor komunikasi yang diterima di PEC, saya akan memberikan beberapa tips berguna untuk mencapai tujuan ini juga.
Saya yakin Anda tidak sabar untuk mulai membaca panduan ini, bukan? Kemudian saya akan mengatakan bahwa kita harus mulai sekarang, tanpa membuang waktu yang lebih berharga. Duduklah dengan nyaman, untuk membaca dengan cermat semua prosedur yang akan Anda temukan di bab-bab berikutnya, dan cobalah untuk mempraktikkannya. Tidak ada yang tersisa untuk saya lakukan selain berharap Anda membaca dengan baik dan, di atas segalanya, pekerjaan yang bagus!
format EML, tetapi Anda dapat melanjutkan melalui prosedur tertentu yang akan saya ceritakan segera.
Pertama, buka Outlook Webmail dan masuk menggunakan kredensial Anda. Setelah ini selesai, pada layar Outlook utama, klik tombol pesan email di mana Anda ingin menyimpan salinannya di PC dan tekanikon [...] yang Anda temukan di kanan atas, di samping header email.
Sekarang, di layar yang ditampilkan kepada Anda, pilih item tersebut Lihat sumber pesan, untuk membuka panel baru. Kemudian sorot semua teks di dalamnya dan gunakan kombinasi tombol Ctrl + C untuk menyalinnya. Anda juga dapat mengklik kanan pada teks dan memilih entri Salinan dari menu konteks.
Pada titik ini, buka Blokir catatan atau perangkat lunak apa pun yang memungkinkan Anda menulis catatan (seperti: Buku Catatan ++) dan tempel teks ke dalam dokumen baru, menggunakan kombinasi tombol Ctrl +V. Atau, klik dengan tombol kanan mouse di dalam dokumen kosong dan pilih item Tempel dari menu konteks.
Sangat baik: kita hampir sampai. Setelah menempelkan teks, klik pada item Mengajukan > Simpan dengan nama (kiri atas) dan pilih folder di PC Anda untuk menyimpan file. Setelah ini selesai, ketik nama depan Anda ingin memberikan ke file, diikuti dengan keterangan .eml. Pada titik ini, tekan tombol Menyimpan untuk menyimpan email dalam format EML di PC Anda.
Jika melalui prosedur yang saya tunjukkan di baris sebelumnya Anda memiliki masalah dalam melihat pesan atau Anda yakin bahwa prosedurnya terlalu rumit, Anda dapat melanjutkan dengan ekspor dalam format PDF.
Untuk melakukan ini, klik email yang ingin Anda simpan, di layar utama Outlook, dan tekanikon [...] terletak di kanan atas.
Setelah ini selesai, pilih item Mencetak dan, di bagian yang berkaitan dengan pratinjau cetak, pilih pencetak PDF. Pada titik ini, tekan tombol Mencetak, pilih folder tujuan untuk menyimpan salinan email dan tekan tombol Menyimpan untuk menyelesaikan prosedur.
Gmail Webmail dan masuk dengan kredensial Anda.
Pada titik ini, klik pada pesan Anda ingin menyimpan dan klik pada ikon ⋮, lalu pilih item Unduh pesannya dari menu konteks: dengan melakukannya, email akan diunduh di EML.
Jika Anda ingin menyimpan pesan email di PDF, Anda cukup mengklikikon pencetak yang Anda temukan di kanan atas. Anda kemudian harus memilih Printer PDF dan tekan tombol Mencetak, untuk memulai proses penyimpanan. Pada titik ini, pilih map tempat menyimpan file PDF dan klik click Menyimpan, untuk mengkonfirmasi.
Libero Webmail dan masukkan kredensial login Anda ke kotak email Anda.
Setelah ini selesai, pada halaman web Anda diarahkan, klik item Surat terletak di bilah menu di bagian atas, untuk mengakses email Libero. Kemudian pilih pesan minat Anda, klik pada kata-katanya Lain, yang Anda temukan di bawah tajuk pesan, dan pilih opsi Simpan sebagai file dari kotak yang ditunjukkan kepada Anda, untuk mengambil salinan email di EML pada PC Anda.
Apakah Anda ingin menyimpan email di PDF? Dalam hal ini, tekanikon dari pencetak, yang Anda temukan di kanan atas pesan, pilih pencetak PDF, ketuk Mencetak, memilih map di mana untuk menyimpan file PDF dan klik Menyimpan. Mudah, kan?
bab berikutnya, sehingga Anda dapat menggunakan klien email untuk menyimpan email Anda di PC Anda.
Jika Anda puas dengan salinan sederhana pesan dalam format PDF, Anda dapat bertindak melalui instruksi yang akan saya tunjukkan di baris berikutnya. Pertama, akses Webmail Alice dan masuk dengan kredensial TIM, Alice, atau TIN Anda.
Setelah ini selesai, pada layar utama Webmail, klik item Surat dan pilih pesan Anda ingin menyimpan dengan mengkliknya. Pada titik ini, tekan terusikon printer yang Anda temukan di bilah atas: dengan melakukannya, Anda akan diperlihatkan kartu pratinjau cetak dari pesan tersebut.
Kemudian pilih pencetak PDF, tekan tombolnya Mencetak, pilih folder di PC Anda dan tekan tombol Menyimpan, untuk menyimpan email di drive lokal komputer Anda.
Windows 10 Email, Anda dapat berkonsultasi dengan email Anda melalui konfigurasi IMAP dan SMTP dari akun email.
Jika Anda ingin menyimpan email di PC Anda melalui aplikasi Surat, oleh karena itu, yang perlu Anda lakukan adalah memulai yang terakhir (menggunakan ikon yang sesuai yang Anda temukan di menu Mulailah Jendela). Kemudian pilih pesan Anda ingin tetap menggunakan PC Anda dan tekanikon [...] yang Anda temukan di kanan atas.
Di kotak yang ditunjukkan kepada Anda, lalu pilih item Simpan dengan nama dan pilih map tujuan tempat Anda ingin menyimpan email. Setelah itu selesai, pastikan sudah diatur EML sebagai format output dan ketik nama depan untuk diberikan ke file. Kemudian tekan tombol Menyimpan untuk mengkonfirmasi prosedur untuk menyimpan file pada PC.
Sebagai alternatif dari prosedur di atas, Anda dapat menggunakan pencetak PDF terintegrasi ke dalam sistem untuk menyimpan salinan pesan dalam format PDF. Untuk melakukan ini, pilih pesan email dan tekanikon [...] terletak di kanan atas.
Setelah ini selesai, di kotak yang Anda lihat, pilih item Mencetak dan pilih pencetak PDF, melalui menu tarik-turun yang sesuai. Sekarang Anda hanya perlu menekan tombol Mencetak, pilih map target dan klik tombol Menyimpan, untuk menghasilkan file PDF email.
Thunderbird adalah perangkat lunak manajemen email yang tersedia secara gratis di Windows, macOS, dan Linux. Ini memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi akun email apa pun, menggunakan protokol IMAP / POP3 dan SMTP.
Jika Anda belum pernah mendengarnya, saya sarankan Anda berkonsultasi panduan saya ini, di mana saya menjelaskan cara mengunduh dan menginstal perangkat lunak ini dan cara terbaik menggunakannya.
Jika Anda telah berhasil membuat akun email dan sekarang Anda ingin tahu cara menyimpan pesan email yang telah Anda terima atau kirim, yang perlu Anda lakukan adalah mulai Thunderbird, melalui ikon peluncuran cepatnya.
Pada titik ini, pilih pesan Anda ingin menyimpan dan klik kanan padanya, lalu pilih item Simpan sebagai dari menu konteks yang ditampilkan kepada Anda. Sekarang, yang harus Anda lakukan adalah memilih map tujuan, pilih salah satu format yang didukung (EML, HTML atau txt) dan terakhir tekan tombol Menyimpan untuk mengonfirmasi penyimpanan email di PC Anda.
PEC dari Aruba, Anda dapat menyimpan pesan individual di PC langsung dari panel Webmail.
Untuk melakukan ini, buka PEC Webmail dan masuk dengan kredensial Anda. Di layar yang ditampilkan kepada Anda, lalu pilih pesan Anda ingin menyimpan ke komputer Anda dengan mengklik dua kali di atasnya.
Pada titik ini, tekan tombol Aksi lainnya, yang Anda temukan di bilah atas, dan pilih salah satu opsi yang ditampilkan kepada Anda: Anda dapat memutuskan apakah akan menyimpan file di PC dalam format EML, RTF atau PANTOMIM. Format EML itu adalah salah satu yang berisi semua informasi pesan, termasuk lampiran; bahwa RTF hanya mencakup pesan teks, sedangkan PANTOMIM itu adalah file TXT yang disandikan yang berisi semua informasi yang berkaitan dengan pesan email.
Jika, sebaliknya, Anda ingin menyimpan PEC dalam PDF atau mengunduhnya melalui klien, saya sarankan Anda berkonsultasi dengan panduan saya di cara menyimpan pesan PEC, di mana saya akan menjelaskan, menggunakan PEC dari Aruba sebagai contoh, bagaimana melakukan semua prosedur yang mungkin untuk mengekspor pesan ke PC.