Bagaimana cara menyimpan email dalam PDF

Apakah Anda ingin menyimpannya PDF dari surel penting yang Anda terima dari rekan kerja atau perusahaan, sehingga Anda dapat membacanya di perangkat apa pun tanpa harus mengakses email Anda, tetapi Anda tidak yakin bagaimana cara melanjutkan? Jangan khawatir: jika Anda mau, saya di sini untuk membantu Anda.

Jika Anda mendedikasikan beberapa menit waktu berharga Anda untuk saya, sebenarnya, saya dapat menggambarkan Anda secara pribadi, dengan cara yang sederhana tetapi tidak untuk detail yang buruk ini, bagaimana cara menyimpan email dalam PDF. Saya sudah mengantisipasi bahwa hal ini dapat dilakukan baik dengan menggunakan layanan Surat Web terpopuler dan melalui aplikasi untuk mengelola surat elektronik untuk komputer, telepon pintar dan tablet.

Kemudian? Bolehkah saya tahu apakah Anda masih berdiri di sana? Posisikan diri Anda dengan nyaman dan segera mulai fokus membaca yang berikut ini. Saya yakin bahwa, pada akhirnya, Anda akan dapat mengatakan pada diri Anda sendiri dengan sangat bahagia dan puas dengan apa yang akan Anda dapatkan di bawah ini serta, tentu saja, bahwa Anda akhirnya berhasil dalam niat Anda. Apa yang Anda katakan, kami yakin?

browser, dan Anda ingin mengerti bagaimana cara menyimpan email dalam PDF kemudian? Jadi, untuk memulainya, buka browser yang biasanya Anda gunakan di PC (mis. Chrome), sambungkan ke halaman beranda layanan dan masuk ke akun Anda (jika perlu).

Setelah masuk, bukasurel yang Anda minati, klik tombol dengan i tiga titik secara vertikal terletak di bagian kanan atas pesan dan pilih item Mencetak dari menu yang terbuka, sehingga Anda dapat menggunakan printer virtual untuk PDF browser (jika ada).

Pada halaman dengan pratinjau cetak yang ditampilkan kepada Anda saat ini, pilih opsi Simpan sebagai PDF dari menu drop-down untuk memilih printer, tentukan pengaturan lainnya tersedia (tata letak, margin, jumlah halaman yang akan dicetak, dll.) berdasarkan kebutuhan dan preferensi Anda, lalu tekan tombol Menyimpan.

Melalui jendela tambahan yang terbuka, ini menunjukkan posisi tempat Anda ingin menyimpan PDF final dan file nama depan yang ingin Anda tetapkan dan tekan tombol Menyimpan.

Jika Anda tidak menggunakan Chrome atau browser lain dengan Printer PDF terintegrasi, Anda dapat menggunakan printer PDF yang disertakan "standar" di Windows 10 atau macOS. Dalam kasus pertama, misalnya, Anda hanya perlu memanggil perintah mencetak dan pilih Microsoft Print ke PDF sebagai printer untuk digunakan; di detik Anda juga hanya perlu memilih perintah cetak dan kemudian entri untuk simpan sebagai PDF dari menu tarik-turun yang terletak di kiri bawah.

Jika kemudian Anda menggunakan versi lama Windows tanpa printer PDF terintegrasi, Anda dapat mengandalkan alat pihak ketiga, seperti printer PDF virtual. doPDF yang saya ceritakan secara mendalam di tutorial saya cara mencetak ke PDF.

Android dan iOS / iPadOS, untuk menyimpan email sebagai PDF lanjutkan sebagai berikut: bukasurel yang ingin Anda simpan dalam format PDF di aplikasi Gmail.

Setelah email ditampilkan, ketuk tombol dengan i tiga titik terletak di kanan atas dan pilih item Mencetak dari menu yang muncul, untuk memanggil printer virtual untuk PDF di perangkat Anda.

Pada titik ini, jika Anda menggunakan Android, pilih opsi Simpan ke PDF atau itu Simpan sebagai PDF dari menu untuk memilih printer (item dapat berubah tergantung pada perangkat yang digunakan), menunjukkan halaman yang membentuk email yang ingin Anda simpan, klik tombolnya PDF yang ada di kanan atas dan menentukan posisi di perangkat Anda untuk mengekspor dokumen.

Sebaliknya, jika Anda menggunakan iPhone / iPad, ketuk item tersebut AirPrint hadir di menu yang muncul, lalu pilih semua halaman yang membentuk email yang ingin Anda simpan, ketuk lama dipratinjau di email, ketuk lagi pratinjau yang dibawa ke latar depan lalu tekan tombol bagikan (yang dengan kotak dan panah) hadir di kanan atas. Terakhir, pilih opsi Simpan ke File dan tunjukkan di mana Anda ingin menyimpan PDF email tersebut atau tunjukkan 'aplikasi lain untuk mengekspor dokumen ke.

klien email Microsoft Outlook untuk Windows dan macOS.

Layanan Outlook.com Web Mail dan Anda bermaksud untuk menyimpan email dalam PDF dari yang terakhir, akses yang terakhir dan bukasurel Anda ingin menyimpannya sebagai PDF.

Lalu klik tombolnya […] terletak di kanan atas dan pilih opsi Mencetak dari menu yang muncul, untuk memanggil printer virtual untuk PDF di browser Anda.

Lalu klik tombolnya Mencetak terletak di bagian atas dan setelah pratinjau cetak ditampilkan, simpan PDF email tersebut, lanjutkan dengan cara yang sama seperti yang saya tunjukkan di bagian akhir langkah Gmail untuk komputer.

Jika browser Anda tidak memiliki printer PDF terintegrasi, Anda dapat mengandalkan printer sistem PDF atau alat pihak ketiga, lagi-lagi seperti yang saya jelaskan kepada Anda di bab tentang Gmail.

Outlook untuk Windows dan macOS, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memulai program dan memilih email yang akan dicetak. Kemudian klik menu tersebut Mengajukandi kiri atas dan pilih item Mencetak hadir di layar baru yang diusulkan untuk Anda.

Ketika konten pesan yang dipilih ditampilkan di bagian bawah jendela program, klik tombol Lain dan pilih opsi Mencetak dari menu yang muncul, untuk memanggil printer virtual untuk PDF komputer.

Pada titik ini, jika Anda menggunakan Windows, pilih printer Anda Microsoft Print ke PDF dari menu tarik-turun di bawah susunan kata Pencetak, sesuaikan pilihan terkait dengan dokumen akhir yang ingin Anda peroleh dengan menekan tombol Opsi cetak dan klik tombolnya Mencetak. Jika Anda menggunakan versi Windows lebih awal dari 10, Anda dapat mengandalkan printer PDF pihak ketiga, seperti yang saya tunjukkan di tutorial saya tentang cara mencetak ke PDF.

Jika Anda menggunakan macOS, sebagai gantinya, tentukan pilihan terkait dengan tata letak, jumlah halaman yang akan disertakan, dll. melalui menu yang sesuai, klik menu PDF hadir di bagian kiri bawah panel yang telah terbuka dan pilih opsi Simpan sebagai PDF dari yang terakhir.

Terlepas dari sistem operasi yang Anda gunakan, kemudian tentukan nama yang ingin Anda tetapkan ke PDF dan lokasi tempat Anda ingin menyimpannya, lalu klik tombol Menyimpan.

Android (juga aktif toko alternatif) dan untuk iOS / iPadOS. Untuk memulai, kemudian ambil perangkat Anda, mulai Pandangan dan masuk ke akun Anda (jika perlu).

Kemudian, identifikasisurel Anda ingin menyimpan sebagai PDF, pilih, ketuk tombol […] yang Anda temukan di bagian atas layar dan pilih opsi Cetak percakapan dari menu yang muncul, untuk memanggil printer virtual untuk PDF di perangkat Anda.

Selebihnya, ikuti petunjuk untuk menyimpan email dalam PDF di Android dan iOS / iPadOS yang telah saya berikan sebelumnya pada bab di aplikasi Gmail.

bab tentang Gmail: langkah yang harus diambil selalu sama.

bab tentang Gmail: langkah-langkah yang harus diambil sama.

Thunderbird di komputer Anda dan pilih pesan untuk mengubah.

Pada titik ini, jika Anda menggunakan Windows, di jendela baru yang terbuka, pilih printer Microsoft Print ke PDF dari daftar di bawah susunan kata Pilih printer, tunjukkan halaman persis yang ingin Anda ubah menjadi PDF dan tekan tombol Mencetak.

Jika Anda menggunakan versi Windows yang kedaluwarsa (Windows 7 atau yang lebih lama), sistem tidak "standar" mengintegrasikan printer virtual untuk PDF, jadi Anda harus menggunakan solusi pihak ketiga, seperti yang telah saya tunjukkan pada Anda di film saya panduan tentang subjek.

Sebaliknya, jika Anda menggunakan macOS, indikasi yang harus Anda ikuti sama dengan yang saya berikan di bagian akhir langkah yang terkait dengan Outlook untuk komputer.

Terlepas dari sistem operasi yang digunakan, itu kemudian menentukan nama depan Anda bermaksud untuk menetapkan ke file terakhir dan posisi tempat Anda ingin menyimpannya, klik tombol Menyimpan Dan itu dia.